Presentamos el auto‑registro de invitados: un solo enlace para todas las confirmaciones de asistencia (RSVP) de tu evento
Gestionar las confirmaciones de asistencia (RSVP) de los eventos tradicionalmente ha significado dos enfoques: añadir meticulosamente a cada invitado de forma manual y enviar invitaciones personalizadas, o usar herramientas externas que no se integran con tu gestión del evento. Hoy nos complace anunciar Formulario de registro, una función que te da lo mejor de ambos mundos.
El desafío del RSVP tradicional
El sistema de RSVP personalizado de Fotify es potente: cada invitado recibe un enlace único con su nombre precompletado, lo que hace que el seguimiento de respuestas sea simple y personal. Pero ¿qué pasa en escenarios donde la personalización no es práctica?
- Eventos abiertos en los que no conoces la lista de invitados de antemano
- Grandes reuniones donde añadir manualmente a 500 invitados no es viable
- Eventos comunitarios promocionados en redes sociales
- Encuentros corporativos donde quieres que los empleados se auto‑registren
- Eventos mixtos en los que los amigos cercanos reciben invitaciones personales, pero los colegas pueden auto‑registrarse
El Formulario de registro resuelve estos desafíos de forma elegante.
Cómo funciona
Un solo enlace, invitados ilimitados
Activa el Formulario de registro en la pestaña Detalles del evento y Fotify generará una única URL pública para tu evento. Cualquiera con ese enlace podrá registrarse por sí mismo; no es necesario pre‑añadir invitados.
Compártelo en cualquier lugar:
- Publica en redes sociales
- Inclúyelo en boletines por correo electrónico
- Añádelo a tu sitio web o página del evento
- Imprímelo en volantes con un código QR
- Envíalo en chats grupales
Flujo de registro inteligente
Cuando los invitados visitan tu enlace de registro, verán:
- Los detalles de tu evento: nombre, fecha, hora y lugar
- Tu mensaje de invitación: una bienvenida personalizada o tu contenido estándar
- Un formulario de registro sencillo: para recopilar su información
Después de registrarse, los invitados reciben una confirmación con un enlace a su página de invitación personal, con todos los detalles del evento, itinerario, mapa de ubicación y más.
Personaliza la experiencia
Tú controlas qué información aportan los invitados:
- Siempre obligatorios: nombre y apellidos
- Opcionales (conmutables): correo electrónico y teléfono
- Acompañantes: permite de 0 a 10 invitados adicionales por registro
- Campos personalizados: cualquier pregunta adicional que hayas configurado aparecerá en el formulario
Si tienes la Gestión de mesas habilitada, a los invitados que lleven acompañantes se les solicitarán los nombres de cada asistente, perfecto para la asignación de asientos.
Lo mejor de ambos mundos
Aquí es donde el Formulario de registro realmente destaca: puedes usar ambos enfoques de manera simultánea.
Ejemplo de estrategia mixta
¿Planeas una boda? Aquí tienes un enfoque común:
- Familia cercana y corte nupcial: añádelos manualmente con invitaciones personalizadas que incluyan sus nombres
- Colegas y red extendida: comparte el enlace de registro en redes sociales o en un anuncio de la empresa
Ambos tipos de invitados aparecen en la misma lista unificada. Los auto‑registrados se marcan con una insignia para que puedas identificarlos fácilmente.
Flexibilidad cuando la necesitas
Empieza con invitaciones personalizadas para los invitados que ya conoces y, cuando quieras abrir el evento, habilita el Formulario de registro. O haz lo contrario: comienza con registro abierto y desactívalo cuando alcances el aforo.
Características clave
URL personalizable
¿No quieres un código aleatorio en tu enlace? Personalízalo:
- Predeterminado:
fotify.app/r/abc123xyz - Personalizado:
fotify.app/r/smithwedding2026
El sistema comprueba la disponibilidad en tiempo real mientras escribes.
Protección contra spam
El formulario de registro incluye verificación Turnstile para evitar bots y envíos automáticos de spam, de modo que solo recibas registros reales.
Confirmaciones por correo electrónico
Cuando solicites direcciones de correo electrónico, los invitados registrados recibirán automáticamente un correo de confirmación con:
- Confirmación de su registro
- Enlace a su página de invitación personal
- Todos los detalles de tu evento
Actualizaciones instantáneas de la lista de invitados
Los invitados auto‑registrados aparecen de inmediato en tu lista de invitados con:
- Estado Aceptado (confirmaron al registrarse)
- Insignia de auto‑registro para una identificación sencilla
- Toda la información que proporcionaron
Gestión de enlaces
¿Necesitas invalidar el enlace anterior? Haz clic en Regenerar para crear uno nuevo al instante. Los invitados ya registrados mantienen sus lugares, pero los nuevos registros requerirán el enlace actualizado.
Casos de uso ideales
Eventos corporativos
¿Fiesta de fin de año de la empresa? ¿Reunión general? ¿Celebración del equipo?
- Habilita el Formulario de registro
- Comparte el enlace en un correo para toda la empresa
- Observa cómo los empleados se auto‑registran
- Exporta la lista de invitados para catering y logística
Reuniones comunitarias
¿Organizas una fiesta vecinal, un encuentro de club o una celebración comunitaria?
- Crea tu evento con todos los detalles
- Comparte el enlace de registro en tablones comunitarios y redes sociales
- Deja que los interesados se inscriban por sí mismos
- Usa acompañantes para contabilizar a las familias
Eventos híbridos
Para eventos con invitados VIP y asistencia abierta:
- Añade a los VIP manualmente con invitaciones personalizadas
- Comparte el enlace de registro para la asistencia general
- Gestiona a todos en una única lista de invitados
- Asigna mesas según sea necesario
Incorporaciones de última hora
Aunque uses principalmente invitaciones personalizadas, mantén el Formulario de registro como respaldo:
- ¿Un invitado perdió su enlace? Dale la URL de registro
- ¿Un amigo quiere llevar a alguien nuevo? Comparte el enlace de registro
- ¿Necesitas añadir a alguien rápidamente el mismo día? Que se auto‑registre
Primeros pasos
La función Formulario de registro está disponible ahora para todos los eventos con invitaciones de RSVP.
Cómo habilitarla
- Ve a la sección RSVP de tu evento
- Abre la pestaña Detalles del evento
- Busca la sección Formulario de registro
- Actívala con el interruptor
Tu enlace de registro aparecerá de inmediato. Personaliza el código de la URL, configura los campos obligatorios y empieza a compartir.
Consejos prácticos
- Pruébalo primero: regístrate tú mismo para vivir la experiencia del invitado
- Define tu mensaje personalizado: redacta una bienvenida específica para la página de registro
- Configura los acompañantes con criterio: 0 para un aforo estricto, 1–10 para mayor flexibilidad
- Supervisa los registros: revisa tu lista de invitados con regularidad, especialmente después de compartir ampliamente
- Desactívalo cuando esté lleno: deshabilita el Formulario de registro al alcanzar el aforo
Qué sigue
Esto es solo el comienzo para el Formulario de registro. Ya estamos planificando mejoras:
- Límites de registro y cierre automático
- Gestión de lista de espera
- Flujos de aprobación para eventos selectivos
- Integración con sistemas de venta de entradas
Empieza a aceptar registros hoy
El Formulario de registro ya está disponible en tu panel de Fotify. Tanto si organizas un evento comunitario abierto como si quieres un respaldo para tus invitaciones personalizadas, habilita la función y simplifica tu proceso de RSVP.
Comienza con el Formulario de registro y comprueba lo simple que puede ser el registro de eventos.
¿Tienes comentarios sobre el Formulario de registro? ¡Nos encantaría escucharte! Tu opinión nos ayuda a hacer que Fotify sea aún mejor para organizadores de eventos en todas partes.
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