Suscripciones de equipo: un plan para toda tu agencia, estudio o recinto
Dirigir un negocio de eventos implica coordinar a múltiples personas: fotógrafos, coordinadores, asistentes y socios. ¿Pero gestionar suscripciones separadas para cada miembro del equipo? Eso es costoso, complicado y crea silos en los que cada quien trabaja aislado.
Las Suscripciones de equipo de Fotify resuelven esto permitiendo que todo tu equipo comparta una sola suscripción. Un plan, una sola factura, miembros de equipo ilimitados, y todos pueden crear y gestionar eventos juntos.
El reto de hacer crecer los negocios de eventos
A medida que tu negocio de eventos crece, también lo hace tu equipo. Ya sea que seas un estudio de fotografía que añade segundos fotógrafos, una agencia que contrata coordinadores o un recinto con múltiples gestores de eventos, te enfrentas a un problema común:
- Cuentas separadas implican suscripciones separadas y eventos dispersos
- Compartir credenciales es un riesgo de seguridad y genera confusión
- Entregas manuales ralentizan tu flujo de trabajo
- Sin visibilidad de lo que hacen los demás miembros del equipo
Necesitas una solución que crezca con tu equipo sin multiplicar tus costos ni la complejidad.
Cómo funcionan las suscripciones de equipo
Al suscribirte a Fotify, se crea un equipo automáticamente para ti. Desde ahí, puedes invitar a cualquiera a unirse a tu equipo por correo electrónico. Los miembros del equipo pueden crear y gestionar eventos usando tu suscripción compartida.
Qué se comparte
- Beneficios de la suscripción: todos los miembros del equipo acceden a las funciones premium
- Límite de eventos activos del plan: el límite de eventos de tu plan se comparte entre todo el equipo
- Todos los eventos del equipo: todos pueden ver y gestionar los eventos creados por cualquier miembro
Qué es individual
- Inicio de sesión personal: cada miembro tiene su propia cuenta segura
- Registro de actividad: ve quién creó y modificó cada evento
Roles del equipo
Los equipos tienen distintos niveles de permisos: Propietario, Administrador y Miembro, para que controles quién puede invitar a otros, gestionar la configuración o solo crear eventos. Para un desglose completo de los roles y permisos, consulta nuestra guía de ayuda de Suscripciones de equipo.
Casos de uso reales
Estudios de fotografía
Un estudio de fotografía de bodas con varios fotógrafos puede:
- Compartir una sola suscripción entre todos los fotógrafos
- Permitir que cada fotógrafo cree eventos para sus reservas
- Hacer que el propietario del estudio mantenga la supervisión de todos los eventos
- Transferir sin fricciones eventos entre miembros del equipo si es necesario
- Mantener todos los eventos de clientes organizados en un solo lugar
Cuando un fotógrafo se va, sus eventos permanecen en el estudio: no se pierde acceso ni hay transferencias complicadas.
Agencias de organización de eventos
Las agencias que coordinan eventos corporativos, conferencias y galas pueden:
- Dar a los coordinadores acceso independiente para crear eventos
- Permitir que el responsable de cuenta monitoree todos los eventos activos
- Colaborar en eventos grandes con múltiples miembros del equipo
- Mantener facturación centralizada para un seguimiento fácil de gastos
- Escalar el equipo sin escalar los costos proporcionalmente
Recintos y hoteles
Los recintos que albergan bodas, conferencias y eventos privados pueden:
- Permitir que cada gestor de eventos configure sus eventos asignados
- Brindar servicio consistente en todos los eventos
- Mantener un historial completo de todos los eventos del recinto
- Capacitar al personal nuevo con acceso a ejemplos de eventos pasados
- Mantener la coherencia de marca en todos los eventos
Operaciones de franquicia
Negocios con múltiples ubicaciones pueden:
- Estandarizar la gestión de eventos en todas las ubicaciones
- Dar a los responsables de cada ubicación autonomía manteniendo la supervisión
- Compartir mejores prácticas mediante plantillas de eventos visibles
- Mantener visibilidad corporativa de todos los eventos de la franquicia
Cómo empezar con los equipos
Configurar tu equipo toma solo unos minutos:
Paso 1: Suscríbete a Fotify
Elige el plan que se ajuste a tus necesidades:
- Event Starter: 3 eventos activos a la vez
- Event Professional: 6 eventos activos a la vez
Tu equipo se crea automáticamente al suscribirte.
Paso 2: Personaliza tu equipo
- Ve a Equipo en tu panel de Fotify
- Actualiza el nombre de tu equipo (p. ej., "Smith Photography Studio")
- Sube el logotipo de tu equipo para el branding
Paso 3: Invita a miembros del equipo
- Haz clic en Equipo > Miembros
- Haz clic en Invitar miembro
- Ingresa su correo electrónico y selecciona su rol
- Haz clic en Enviar invitación
La persona invitada recibe un correo electrónico y puede unirse incluso si aún no tiene una cuenta de Fotify.
Paso 4: Comienza a crear eventos
Cualquier miembro del equipo ahora puede crear eventos usando tu suscripción compartida. Todos los eventos aparecen en el panel de todos para colaborar fácilmente.
Comprender los límites de eventos activos
El límite de eventos activos de tu suscripción aplica a todo tu equipo:
- Event Starter (3 eventos activos): tu equipo puede tener 3 eventos en vivo o en pausa en total
- Event Professional (6 eventos activos): tu equipo puede tener 6 eventos en vivo o en pausa en total
Este límite es compartido. Si un miembro tiene 2 eventos activos y otro tiene 1, el equipo ha usado 3 de sus cupos.
Los eventos finalizados no cuentan contra tu límite, así que puedes ejecutar eventos ilimitados a lo largo del tiempo; solo no más de tu límite simultáneamente.
Equipos vs. Colaboradores: cuándo usar cada uno
Fotify ofrece dos formas de compartir acceso. Aquí cuándo usar cada una:
| Escenario | Usa Equipos | Usa Colaboradores |
|---|---|---|
| Agregar un empleado de tiempo completo | Sí | No |
| Dar a un cliente acceso a su evento | No | Sí |
| Incorporar a un socio comercial | Sí | No |
| Incluir a un proveedor puntual | No | Sí |
| Expandirse a una segunda ubicación | Sí | No |
| Permitir que una pareja gestione su boda | No | Sí |
Usa Equipos para personas que necesitan acceso continuo para crear y gestionar múltiples eventos.
Usa Colaboradores cuando alguien solo necesite acceso a un evento específico.
Beneficios para tu negocio
Facturación simplificada
Una suscripción, una factura. Nada de gestionar múltiples cuentas ni conciliar gastos entre miembros del equipo. Perfecto para contabilidad y reportes de gastos.
Incorporación sin fricciones
Los nuevos miembros obtienen acceso inmediato a todos los eventos del equipo. Pueden ver eventos pasados como referencia, entender tus flujos de trabajo y empezar a aportar de inmediato.
Continuidad del negocio
Los eventos pertenecen al equipo, no a individuos. Cuando alguien se va, sus eventos siguen accesibles. Nada de prisas por transferir propiedad o recuperar acceso.
Crecimiento escalable
Añade miembros ilimitados sin añadir suscripciones. Tu costo se mantiene predecible a medida que tu equipo crece.
Supervisión centralizada
Ve todos los eventos de tu equipo en un solo panel. Monitorea la actividad, asegura la consistencia y mantiene los estándares de calidad.
Imagen profesional
Presenta una marca unificada ante los clientes. Todos los miembros trabajan bajo una cuenta con branding y configuración consistentes.
Gestiona tu equipo en el día a día
Agregar nuevos miembros
Invita nuevos miembros en cualquier momento desde la configuración de Equipo. Recibirán una invitación por correo y podrán unirse de inmediato tras crear su cuenta gratuita de Fotify.
Cambiar roles
A medida que tu equipo evoluciona, ajusta los roles según las responsabilidades. Promueve a un miembro de confianza a Administrador o ajusta los permisos según sea necesario.
Eliminar miembros
Cuando alguien deja tu equipo, elimínalo con un clic. Pierde el acceso a los eventos del equipo de inmediato, pero todo su trabajo permanece con el equipo.
Monitorear la actividad
Ve quién creó cada evento y cuándo. Haz seguimiento de la actividad en tu equipo para asegurar que los eventos se gestionen correctamente.
Preguntas frecuentes
¿Pueden los miembros del equipo ver los eventos de los demás?
Sí, todos los miembros del equipo pueden ver y gestionar todos los eventos del equipo. Esto habilita la colaboración y garantiza la continuidad del negocio.
¿Hay un límite de miembros que puedo agregar?
No, los equipos pueden tener miembros ilimitados. Solo los eventos activos cuentan contra el límite de tu suscripción.
¿Qué sucede si cancelo mi suscripción?
Tu equipo entra en un período de gracia de 7 días en el que todo sigue funcionando con normalidad. Después de ese plazo, los eventos del equipo se finalizan automáticamente, pero todas las fotos permanecen accesibles según la configuración de tu galería.
¿Pueden los miembros tener sus propios eventos personales?
Los miembros solo pueden crear eventos usando la suscripción del equipo. Si necesitan eventos personales, necesitarán su propia suscripción por separado.
¿Los miembros del equipo tienen que pagar algo?
No, los miembros del equipo se unen gratis. Solo el titular de la suscripción (Propietario) paga la suscripción.
¿Puedo tener varios equipos?
Cada usuario solo puede pertenecer a un equipo a la vez. Si necesitas equipos separados (p. ej., para distintas unidades de negocio), necesitarás suscripciones independientes.
Comienza a crear tu equipo hoy
Deja de malabarear cuentas separadas y eventos dispersos. Con las suscripciones de equipo de Fotify, toda tu organización trabaja en conjunto bajo un solo plan.
Ya seas un estudio de fotografía en crecimiento, una agencia de eventos consolidada o un recinto con alta demanda, las suscripciones de equipo te brindan las herramientas de colaboración que necesitas sin la complejidad que no.
Empieza con una suscripción de equipo y comprueba lo mucho que se simplifica la gestión de eventos cuando todos están alineados.
Las suscripciones de equipo están disponibles en los planes Event Starter y Event Professional. Compara planes o conoce nuestro programa de socios para negocios de alto volumen.
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