Cómo usar Match & Connect para networking entre invitados

Match & Connect convierte tu evento en una experiencia de networking o emparejamiento. Los invitados crean perfiles, deslizan entre otros asistentes y, cuando dos personas se dan “me gusta”, se revela su información de contacto. Es una forma divertida, estilo Tinder, de generar conexiones en bodas, eventos de networking, fiestas de solteros y más.

Ideal para

• Emparejar solteros en bodas - Ayuda a que los invitados solteros se conozcan entre sí
• Eventos de networking - Conexiones profesionales de forma sencilla
• Festivales y fiestas - Descubrimiento social para los asistentes
• Galas y bailes - Una forma elegante de facilitar presentaciones
• Eventos corporativos - Team building y networking entre departamentos

Cómo funciona

1. Comparte el enlace - Facilita a los invitados el enlace de Match & Connect o muéstralo en tu sede
2. Los invitados crean perfiles - Añaden fotos, biografía, intereses y redes sociales
3. Desliza para hacer match - Los invitados deslizan a la derecha para indicar “me gusta” o a la izquierda para omitir otros perfiles
4. Se revelan los matches mutuos - Cuando dos personas se dan “me gusta”, pueden ver las redes sociales de la otra persona para conectar

Primeros pasos

Paso 1: Compra el complemento

Match & Connect está disponible como un complemento para tu evento.

1. Desde el panel de tu evento, desplázate hasta la tarjeta Match & Connect
2. Haz clic en "Get Match & Connect"
3. Completa la compra

Paso 2: Activa la función

Una vez comprado, debes activar Match & Connect:

1. Vuelve a la tarjeta de Match & Connect en tu panel
2. Haz clic en "Start Match & Connect"
3. El enlace para invitados queda activo y listo para compartir

Nota: Debes iniciar tu evento antes de activar Match & Connect.

Paso 3: Compártelo con los invitados

Una vez activado, verás dos opciones:

• Copy Link - Copia la URL para compartirla por SMS, email o redes sociales
• Open - Previsualiza la experiencia para ver lo que verán los invitados

Opciones de personalización

Match & Connect ofrece dos potentes funciones de personalización para ayudarte a adaptar la experiencia a tu evento.

URL corta personalizada

En lugar de compartir una URL larga con el ID de tu evento, crea un enlace corto y fácil de recordar para compartirlo y memorizarlo.

Cómo configurarla:

1. En la tarjeta de Match & Connect, busca la sección Settings
2. Busca Custom Short URL
3. Introduce el código que prefieras (p. ej., "PARTY2026" o "JOHN-SARAH-WEDDING")
4. El sistema comprobará la disponibilidad mientras escribes
5. Una vez guardado, los invitados podrán acceder a tu evento en fotify.app/mc/YOUR-CODE

Consejos para URLs cortas:

• Que sea fácil de recordar y de escribir
• Usa los nombres de la pareja para bodas (p. ej., "MIKE-AND-LISA")
• Usa el nombre del evento para eventos corporativos (p. ej., "SUMMIT2026")
• Los códigos no distinguen entre mayúsculas y minúsculas (los invitados pueden escribirlo con cualquier combinación)
• Solo se permiten letras, números y guiones
• Debe tener al menos 3 caracteres

Nombre de la función personalizado

Algunos públicos pueden preferir un nombre distinto para la función. Puedes renombrar "Match & Connect" por algo más adecuado para tu evento.

Alternativas habituales:

• "Network & Connect" - Ideal para eventos profesionales
• "Social Connect" - Cercano e informal
• "Guest Connect" - Simple y neutral
• "Meet & Greet" - Acogedor para eventos sociales

Cómo cambiarlo:

1. En la tarjeta de Match & Connect, busca Settings
2. Busca Feature Display Name
3. Introduce el nombre que prefieras
4. Este nombre se mostrará a los invitados en lugar de "Match & Connect"

Esto es especialmente útil para regiones conservadoras o eventos formales donde una redacción diferente puede resultar más apropiada.

Modo solo con invitación

Para tener más control sobre quién puede participar, habilita Invite-Only Access:

1. En la tarjeta de Match & Connect, busca el interruptor "Invite-Only Access"
2. Actívalo para exigir aprobación a los nuevos registros

Cuando el modo solo con invitación está habilitado:

• Los invitados de tu lista de RSVP se aprueban automáticamente
• Los invitados con un código de acceso válido se aprueban automáticamente
• Los invitados con emails preaprobados (subidos mediante CSV) se aprueban automáticamente
• Todos los demás invitados requieren tu aprobación manual

Es perfecto para eventos privados en los que quieres controlar quién participa en la experiencia de emparejamiento.

Códigos de acceso

Los códigos de acceso te permiten dar acceso inmediato a invitados específicos sin necesidad de aprobación manual. Son perfectos para VIP, grupos especiales o asistentes preaprobados.

Crear códigos de acceso

1. Primero habilita Invite-Only Access (los códigos de acceso solo aparecen en el modo solo con invitación)
2. Haz clic en la sección Access Codes para desplegarla
3. Haz clic en el botón + para generar códigos

Opciones de código

Al generar códigos, puedes configurar:

• Single or Bulk - Crear un código o varios a la vez
• Label - Nombre opcional como "VIP Guests" o "Team Alpha" (para códigos individuales)
• Prefix - Prefijo opcional para códigos en lote (p. ej., "VIP" crea códigos como "VIP-A2X9K")
• Max Uses - Un solo uso, varios usos o ilimitado
• Expiration - Nunca caduca o definir una fecha personalizada

Gestionar códigos

Cada código muestra:

• El propio código (haz clic para copiar)
• Recuento de usos (p. ej., "3/10" significa que se han consumido 3 de 10 usos)
• Insignias de estado (Active, Expired, Maxed Out o Deactivated)
• Fecha de caducidad

Puedes deactivate cualquier código en cualquier momento haciendo clic en el botón X. Los códigos desactivados ya no se pueden usar.

Distribuir códigos

Comparte los códigos con los invitados mediante:

• Imprímelos en entradas VIP o invitaciones
• Envíalos directamente por email o mensaje de texto
• Inclúyelos en emails de confirmación para grupos de invitados específicos
• Compártelos verbalmente en el check-in para VIP de última hora

Consejo: Crea códigos distintos para diferentes grupos (p. ej., "BRIDE-FRIENDS", "GROOM-FAMILY") para poder hacer seguimiento del origen de los invitados.

Emails preaprobados

Si ya tienes direcciones de email que deben aprobarse automáticamente, puedes añadirlas manualmente una a una o subir un archivo CSV en bloque. Esto es especialmente útil cuando tienes una lista de invitados o quieres sincronizar con tu sistema de registro existente.

Añadir emails manualmente

1. Primero habilita Invite-Only Access (los emails preaprobados solo aparecen en el modo solo con invitación)
2. Haz clic en la sección Preapproved Emails para desplegarla
3. Escribe una dirección de email en el campo de entrada
4. Haz clic en el botón + o pulsa Enter para añadirla
5. El email se añade al instante a tu lista de preaprobados

Subir un CSV

Para importaciones masivas:

1. Haz clic en el icono de carga junto al encabezado de la sección
2. Selecciona un archivo CSV que contenga direcciones de email
3. El archivo debe contener direcciones de email: una por línea o separadas por comas

Formato CSV

La carga acepta formatos flexibles:

john@example.com
jane@example.com
mike@example.com

O separadas por comas:

john@example.com, jane@example.com, mike@example.com

Resultados de la carga

Después de subirlo, verás un resumen que muestra:

• Added - Emails nuevos que se añadieron correctamente
• Duplicates - Emails que ya estaban en la lista (omitidos)
• Invalid - Entradas que no eran direcciones de email válidas (omitidas)

Gestionar emails preaprobados

• El encabezado de la sección muestra el recuento total de emails preaprobados
• Haz clic en "Clear All" para eliminar todos los emails preaprobados de una sola vez
• Puedes subir varios archivos CSV para añadir más emails con el tiempo

Cómo funciona

Cuando un invitado se registra con un email que está en tu lista de preaprobados, se aprueba automáticamente, sin intervención manual. Esto ocurre además de la comprobación con la lista de RSVP, por lo que los invitados se aprueban si están en cualquiera de las dos listas.

Consejo: Exporta tu lista de RSVP desde tu software de planificación de eventos y súbela aquí para garantizar que todos los invitados confirmados tengan acceso inmediato.

Gestionar usuarios registrados

La sección Registered Users muestra a todas las personas que han creado un perfil de Match & Connect.

Ver usuarios

Haz clic en el encabezado de la sección para desplegarla y ver todos los usuarios registrados con:

• Dirección de email
• Nombre para mostrar
• Fecha de registro
• Estado de RSVP (si es solo con invitación)
• Estado de aprobación

Filtrado y búsqueda

• Search - Encuentra usuarios por email o nombre
• Filter tabs - Ver All, Approved, Pending o Banned
• Sort - Por email, nombre o fecha de registro

Acciones de usuario

Según su estado, puedes:

• Pending users: Approve o Reject
• Approved users: Ban (si es necesario)
• Banned users: Unban para restaurar el acceso

Exportar datos

Haz clic en el icono de descarga para exportar todos los usuarios registrados como un archivo CSV. Útil para:

• Seguimiento posterior al evento
• Medir la participación
• Integración con otros sistemas

Qué experimentan los invitados

Crear un perfil

Cuando los invitados visitan el enlace de Match & Connect, ellos:

1. Inician sesión con Google o email
2. Crean su perfil con:
   • Hasta 3 fotos (la primera es la principal)
   • Nombre para mostrar
   • Género y quién les interesa
   • Biografía corta (80 caracteres)
   • Hasta 5 intereses
   • Al menos una red social (Instagram, LinkedIn o WhatsApp)

Usar un código de acceso

Si un invitado tiene un código de acceso:

1. Verá "Have an access code?" en la parte inferior del formulario del perfil
2. Al hacer clic, se muestra un campo de entrada
3. Tras introducir un código válido, verá una marca de verificación verde
4. Cuando envíe su perfil, quedará aprobado al instante

Deslizar y hacer match

Una vez aprobados, los invitados pueden:

• Deslizar a la derecha o tocar el corazón para indicar “me gusta” a alguien
• Deslizar a la izquierda o tocar X para omitir
• Tocar el botón de deshacer para volver al perfil anterior
• Actualizar para buscar perfiles nuevos

Ver matches

Cuando dos invitados se dan “me gusta”:

• Ambos reciben una notificación de "It's a Match!"
• Pueden ver las redes sociales del otro
• Pueden conectar fuera de la app mediante Instagram, LinkedIn o WhatsApp

Seguimiento de la participación

La tarjeta de Match & Connect muestra métricas en tiempo real:

• Profiles - Total de usuarios registrados
• Matches - Número de matches mutuos
• Engagement - Porcentaje de participantes activos

Usa estas métricas para medir la participación y, si hace falta, animar a más invitados a unirse.

Privacidad y datos

Match & Connect está diseñado pensando en la privacidad:

• Las redes sociales solo se muestran a los matches - La información de contacto permanece oculta hasta que exista interés mutuo
• Los datos se eliminan después del evento - Todos los perfiles y datos de match se eliminan automáticamente cuando tu evento termina
• Control del usuario - Los invitados pueden editar sus perfiles en cualquier momento

Consejos para el éxito

• Anúncialo - Pide al maestro de ceremonias o al anfitrión que anime a los invitados a unirse a Match & Connect
• Muestra el enlace - Enseña el código QR o el enlace en pantallas por el recinto
• Usa los códigos de acceso estratégicamente - Da códigos VIP a invitados especiales o a miembros del cortejo nupcial
• Sube emails preaprobados - Si tienes una lista de invitados, súbela como CSV para que los asistentes confirmados tengan acceso inmediato
• Empieza pronto - Actívalo antes del evento para que los invitados creen perfiles durante el cóctel
• Informa a tu equipo - Asegúrate de que el personal sepa cómo ayudar a los invitados que tengan dudas

Preguntas frecuentes

P: ¿Cómo habilito Match & Connect para mi evento? R: Match & Connect está disponible como un complemento de pago. Ve al panel de tu evento, busca la tarjeta de Match & Connect y haz clic en "Get Match & Connect" para comprarlo. Luego haz clic en "Start Match & Connect" para activarlo.

P: ¿Los invitados necesitan descargar una app? R: ¡No! Los invitados acceden a Match & Connect desde el navegador móvil. Solo tienen que visitar el enlace o escanear un código QR: no es necesario descargar ninguna app.

P: ¿Cuál es la diferencia entre el modo solo con invitación y el acceso abierto? R: Con acceso abierto, cualquiera con el enlace puede unirse de inmediato. Con el modo solo con invitación habilitado, los invitados deben estar en tu lista de RSVP, tener un código de acceso válido o ser aprobados manualmente por ti.

P: ¿Cómo funcionan los códigos de acceso? R: Los códigos de acceso permiten que invitados específicos omitan el proceso de aprobación. Genera códigos desde el panel, compártelos con tus invitados VIP y tendrán acceso inmediato cuando creen su perfil usando ese código.

P: ¿Puedo crear códigos distintos para diferentes grupos? R: Sí. Crea códigos separados con distintas etiquetas (como "VIP Guests" o "Team Alpha") para saber qué grupos están participando. Cada código tiene sus propios límites de uso y caducidad.

P: ¿Qué pasa si un invitado no tiene un código de acceso en el modo solo con invitación? R: Aun así puede registrarse, pero su perfil quedará pendiente hasta que lo apruebes manualmente desde la sección Registered Users.

P: ¿Los invitados pueden cambiar su perfil después de crearlo? R: Sí, los invitados pueden editar su perfil, actualizar fotos y cambiar su información en cualquier momento desde el menú del encabezado de la app.

P: ¿Cuándo se revela la información de contacto? R: Las redes sociales solo se revelan cuando dos invitados se dan “me gusta” mutuamente. Hasta entonces, los perfiles muestran fotos, nombre, biografía e intereses, pero no los datos de contacto.

P: ¿Qué ocurre con los datos cuando termina mi evento? R: Todos los perfiles, deslizamientos y datos de match de Match & Connect se eliminan automáticamente cuando tu evento termina. Esto protege la privacidad de los invitados.

P: ¿Puedo ver quién hizo match con quién? R: Actualmente, puedes ver el recuento total de matches, pero no los matches individuales. Esto protege la privacidad de los invitados y, aun así, te da métricas de participación.

P: ¿Hay un límite de cuántas personas pueden unirse? R: No hay un límite fijo de participantes. Match & Connect escala para dar soporte a eventos de cualquier tamaño.

P: ¿Puedo usar Match & Connect para eventos de networking profesional? R: ¡Por supuesto! Funciona muy bien para eventos corporativos, conferencias y encuentros de networking. Los invitados pueden compartir su perfil de LinkedIn para conexiones profesionales.

P: ¿Qué plataformas sociales pueden compartir los invitados? R: Los invitados pueden añadir su usuario de Instagram, perfil de LinkedIn y/o número de WhatsApp. Se requiere al menos uno para que los matches puedan conectar.

P: ¿Puedo desactivar un código de acceso después de compartirlo? R: Sí, puedes desactivar cualquier código en cualquier momento. Una vez desactivado, el código no se puede usar para nuevos registros, pero no afecta a los usuarios existentes que lo hayan utilizado.

P: ¿Los códigos de acceso caducan? R: Por defecto, los códigos no caducan. Sin embargo, puedes establecer una fecha de caducidad personalizada al crear un código. Los códigos caducados no se pueden usar.

P: ¿Varias personas pueden usar el mismo código de acceso? R: Depende de cómo configures el código. Los códigos de un solo uso funcionan una vez, mientras que los códigos de uso múltiple o ilimitado pueden usarlos varios invitados.

P: ¿Qué pasa si necesito eliminar a alguien de Match & Connect? R: Ve a Registered Users, busca a la persona y haz clic en el botón de ban. Los usuarios baneados ya no pueden participar en los matches.

P: ¿Puedo crear una URL corta personalizada para compartirla más fácilmente? R: Sí. En lugar de compartir la URL larga del evento, puedes crear un enlace corto y fácil de recordar como "fotify.app/mc/PARTY2026". Solo ve a Settings en la tarjeta de Match & Connect e introduce el código que prefieras.

P: ¿Qué reglas se aplican a las URLs cortas personalizadas? R: Los códigos cortos deben tener al menos 3 caracteres, solo pueden contener letras, números y guiones, y deben empezar y terminar con una letra o un número. No distinguen entre mayúsculas y minúsculas, así que los invitados pueden escribirlos con cualquier combinación.

P: ¿Puedo cambiar el nombre "Match & Connect" por otro? R: Sí. Puedes establecer un nombre para mostrar personalizado en la sección Settings. Esto es útil para eventos de networking profesional (como "Network & Connect") o para públicos conservadores que puedan preferir otra redacción.

P: ¿Cambiar el nombre de la función afecta a algo más? R: El nombre personalizado es solo lo que ven los invitados. Toda la funcionalidad se mantiene igual. Es únicamente una preferencia de visualización para tu evento.

P: ¿Cómo funcionan los emails preaprobados? R: Puedes añadir direcciones de email manualmente o subir un archivo CSV. Cuando los invitados se registran con esos emails, se aprueban automáticamente sin necesidad de un código de acceso ni aprobación manual.

P: ¿Puedo añadir emails preaprobados de uno en uno? R: Sí. En la sección Preapproved Emails, escribe una dirección de email y haz clic en el botón + o pulsa Enter para añadirla al instante.

P: ¿En qué formato debe estar el CSV de emails preaprobados? R: La carga es flexible: puedes poner un email por línea o emails separados por comas. El sistema omitirá los formatos de email no válidos y los duplicados.

P: ¿Cuál es la diferencia entre códigos de acceso y emails preaprobados? R: Los códigos de acceso son códigos que se pueden compartir y que cualquier invitado puede usar (como "VIP2026"). Los emails preaprobados son específicos: solo el invitado con esa dirección exacta se aprueba automáticamente. Usa códigos de acceso para grupos y emails preaprobados para personas concretas.

P: ¿Hay un límite de cuántos emails puedo subir? R: Puedes subir hasta 10.000 emails por carga. Para listas más grandes, puedes subir varios archivos CSV.

P: ¿Puedo borrar la lista de emails preaprobados? R: Sí, haz clic en "Clear All" en la sección Preapproved Emails para eliminar todos los emails de una sola vez. Esto no afecta a los invitados que ya se hayan registrado: solo afecta a registros futuros.

P: ¿Los emails preaprobados funcionan con la lista de RSVP? R: Sí, ambos funcionan juntos. Los invitados se aprueban automáticamente si están en tu lista de RSVP O en tu lista de emails preaprobados O si tienen un código de acceso válido.