Cómo usar Match & Connect para networking entre invitados

Match & Connect convierte su evento en una experiencia de networking o de emparejamiento. Los invitados crean perfiles, deslizan entre otros asistentes y, cuando dos personas se gustan mutuamente, se revela su información de contacto. Es una forma divertida, al estilo Tinder, de generar conexiones en bodas, eventos de networking, fiestas para solteros y mucho más.

Puede probarlo gratis con los primeros 4 invitados en cualquier evento, sin necesidad de compra. Cuando esté listo para abrirlo a todos, desbloquee el complemento con un par de clics.

Perfecto para

• Emparejar solteros en bodas - Ayude a los invitados solteros a conocerse
• Conferencias y ferias comerciales - Presentaciones de comprador a proveedor y de capital a negocio
• Eventos corporativos y de networking - Conexiones profesionales de forma sencilla
• Eventos de compras y proveedores - Empareje organizaciones según lo que necesitan y ofrecen
• Festivales y fiestas - Descubrimiento social para asistentes
• Galas y bailes - Una forma elegante de facilitar presentaciones

Match & Connect viene en dos variantes: modo Social para emparejamientos y modo Business para networking profesional B2B. Usted elige cuál se adapta a su evento (consulte más abajo).

Cómo funciona

1. Comparta el enlace - Dé a los invitados el enlace de Match & Connect o muéstrelo en el lugar del evento
2. Los invitados crean perfiles - Añaden fotos, biografía, intereses y perfiles sociales
3. Deslizar para conectar - Los invitados deslizan a la derecha para indicar que les gusta alguien o a la izquierda para omitir otros perfiles
4. Se revelan las conexiones mutuas - Cuando dos personas se gustan mutuamente, pueden ver los datos de contacto de la otra persona para conectar

Elegir el modo de experiencia

Match & Connect funciona en uno de dos modos, que puede elegir desde la sección Configuración de la tarjeta de Match & Connect:

• Modo Social (predeterminado) - Emparejamiento al estilo Tinder. Los invitados comparten su género y quién les interesa, además de fotos, biografía e intereses. Ideal para bodas, fiestas para solteros y encuentros sociales.
• Modo Business - Networking profesional. Las preferencias de citas se sustituyen por campos empresariales (tipo de organización, cargo, empresa, sector, objetivos de networking y más), y la app recomienda a las personas más relevantes para conocer. Ideal para conferencias, ferias comerciales y eventos corporativos.

Cambiar de modo

1. Abra la tarjeta Match & Connect en su panel
2. En Configuración, elija Social o Business en Modo de experiencia

Importante: Solo puede cambiar el modo antes de que cualquier invitado haya registrado un perfil. Una vez que los invitados empiezan a registrarse, el modo queda bloqueado para que los perfiles se mantengan coherentes. Si necesita cambiarlo después de que hayan comenzado los registros, elimine primero los perfiles existentes.

Modo Business: networking profesional

El modo Business convierte Match & Connect en una herramienta de networking orientada a resultados. En lugar de preguntar "a quién quiere conocer para una cita", pregunta "a qué se dedica su organización y qué quiere lograr aquí"; luego muestra a las personas más relevantes para conocer.

Qué pueden compartir los invitados

Según lo que habilite, los perfiles empresariales pueden incluir:

• Tipo de organización - Corporación, Proveedor / Vendedor, Agencia gubernamental, Prestamista / Proveedor de capital, Inversor, Emprendedor / Startup, Proveedor de servicios, Organización sin fines de lucro (o su propia lista personalizada)
• Cargo y empresa
• Sector
• Objetivos de networking - p. ej., Buscar clientes, Buscar proveedores, Buscar oportunidades de compras, Buscar capital o financiación, Buscar alianzas estratégicas, Explorar oportunidades de adquisición o crecimiento, Ampliar la red profesional
• Respuestas breves - Qué buscan, qué pueden ofrecer, qué les quita el sueño, su enfoque a 6 meses y a 2 años, y qué esperan obtener del evento
• Listas de etiquetas - Áreas de experiencia, productos/servicios ofrecidos, categorías de compras, intereses de capital/financiación e intereses de alianzas estratégicas
• LinkedIn como contacto principal (Instagram/WhatsApp están ocultos en modo Business)
• Número de teléfono - un contacto directo opcional, revelado junto con LinkedIn cuando hay conexión
• Un enlace de reserva (p. ej., Calendly) para que las conexiones puedan programar una reunión
• Consentimiento de contacto posterior al evento - los invitados indican si están abiertos a ser contactados después del evento
• Sus propias preguntas personalizadas - cualquier cosa que añada (consulte más abajo)

Configurar qué campos recopilar

Usted tiene el control total del formulario de perfil. En la sección Configuración dentro del modo Business:

1. Para cada campo, elija Obligatorio, Opcional o Desactivado
2. Edite la lista de Opciones de objetivos de networking: añada o elimine los objetivos entre los que eligen los invitados
3. Edite la lista de Opciones de tipo de organización: estas impulsan el emparejamiento comprador/proveedor/capital
4. Edite la lista de Opciones de sector, o déjela vacía para permitir que los invitados escriban el suyo
5. Añada sus propias Preguntas personalizadas: escriba una pregunta y luego configúrela como Opcional u Obligatoria. Los invitados la responden en su perfil y la respuesta aparece en su perfil completo. Puede eliminar una pregunta en cualquier momento.

Solo aparecen para los invitados los campos que active, por lo que puede mantener el formulario breve o hacerlo detallado.

Conexiones recomendadas

En modo Business, el mazo para deslizar no es aleatorio: está ordenado por relevancia. Match & Connect puntúa cada posible conexión en función de:

• Tipos de organización complementarios (p. ej., un proveedor y una corporación, o una startup y un inversor)
• Objetivos complementarios (p. ej., "buscar clientes" combinado con "buscar proveedores")
• Objetivos compartidos y el mismo sector
• Experiencia, productos o intereses en común

Cada tarjeta muestra una breve explicación de "por qué se le recomienda" para que los invitados entiendan de un vistazo la presentación sugerida.

Reservar reuniones

Cuando dos invitados conectan, los perfiles empresariales revelan LinkedIn y el enlace de reserva. Un invitado puede tocar Reservar una reunión para abrir el calendario de la otra persona y programar una hora directamente, convirtiendo una conexión en un siguiente paso concreto.

Correos electrónicos de sugerencias de coincidencias (modo Business)

En el modo Business, Match & Connect puede enviar correos electrónicos a los asistentes con sus principales conexiones sugeridas, para que las personas sigan haciendo networking incluso cuando no estén en la aplicación. Cada correo electrónico enumera algunas de las personas más relevantes para conocer, con una breve nota de "por qué coinciden" y botones de Aceptar y Rechazar.

• Aceptar registra la presentación. Si la otra persona también acepta (o ya le dio me gusta), se convierte en una conexión y se revelan los datos de contacto, igual que con una coincidencia por deslizamiento.
• Rechazar simplemente descarta esa sugerencia, y no volveremos a sugerir a esa persona.

Los correos electrónicos están activados de forma predeterminada para los eventos en modo Business. Para desactivarlos para todo el evento, abra la tarjeta de Match & Connect, vaya a Configuración → Más configuraciones y desactive Enviar correos electrónicos con coincidencias sugeridas.

Frecuencia de envío

Nunca enviamos demasiados correos a los asistentes. Enviamos como máximo un correo electrónico de sugerencias al día por persona, con un pequeño límite total para que incluso un evento de varios días solo envíe unos pocos; nunca se sugiere dos veces a la misma persona, y el envío se detiene automáticamente cuando no hay nadie nuevo que sugerir o cuando finaliza el evento.

Cancelar la suscripción

Cada correo electrónico de sugerencias incluye un enlace para Cancelar la suscripción en el pie de página. Un asistente que lo toque dejará de recibir correos electrónicos de sugerencias para ese evento, sin necesidad de cuenta ni inicio de sesión. Esto solo afecta a las sugerencias automatizadas; las solicitudes de reunión directas de una conexión seguirán llegando, ya que son de persona a persona.

Solicitudes de reuniones presenciales

Una vez que dos invitados conectan, cualquiera de ellos puede solicitar una reunión presencial directamente desde la aplicación: una forma sencilla de convertir una coincidencia en una conversación real durante su evento.

Cómo solicitan una reunión los invitados

1. Abra Sus conexiones y busque una conexión
2. Toque Solicitar reunión
3. Elija un lugar (seleccione uno de los lugares sugeridos o escriba un sitio), una hora (Ahora o una fecha y hora específicas) y una nota breve opcional
4. Envíe la solicitud

La otra persona recibe una notificación por correo electrónico de que tiene una solicitud de reunión (con el lugar, la hora y la nota) e instrucciones para confirmarla. Luego puede Aceptar o Rechazar en la aplicación. Una vez aceptada, ambas personas ven una Reunión confirmada con el lugar y la hora.

Ver sus reuniones

En Sus conexiones, toque el botón Reuniones para abrir una sección dedicada. Muestra una insignia cuando tiene nuevas solicitudes pendientes y agrupa todo en un solo lugar:

• Solicitudes — solicitudes de reunión entrantes, cada una con Aceptar y Rechazar
• Confirmadas — reuniones que ambas personas aceptaron, con el lugar y la hora
• Enviadas — solicitudes que envió y que están a la espera de respuesta, las cuales puede Cancelar

Configurar lugares de reunión (organizador)

Puede ofrecer una lista breve de lugares sugeridos para que las reuniones se realicen en sitios fáciles de encontrar. En la tarjeta Match & Connect, dentro de Configuración → Más ajustes, añada Lugares de reunión (por ejemplo, «Networking Lounge», «Stand 12», «Bar principal»). Los invitados pueden elegir uno de estos lugares cuando soliciten una reunión, o escribir el suyo propio. Los lugares de reunión son opcionales: si no añade ninguno, los invitados simplemente escribirán un lugar.

Pruébelo gratis primero

Antes de comprometerse, puede hacer una prueba real de Match & Connect con su evento real y sus invitados reales, sin necesidad de pago.

Cómo funciona la prueba gratuita

• La prueba le ofrece 4 espacios para perfiles de invitados
• Los primeros 4 invitados que creen un perfil ocuparán esos espacios
• Una vez registrados 4 perfiles, los nuevos registros quedarán bloqueados hasta que desbloquee el complemento
• Las conexiones y conversaciones existentes se conservan cuando actualiza; no se pierde nada

Iniciar la prueba

1. Su evento debe estar iniciado antes de que pueda comenzar una prueba (de lo contrario, el panel mostrará "Inicie su evento para comenzar una prueba")
2. Desde el panel de su evento, desplácese hasta la tarjeta Match & Connect
3. Haga clic en "Probar gratis con 4 invitados"
4. La prueba se activa al instante y el enlace para invitados queda listo para compartir

Mientras la prueba esté activa, verá un banner en la parte superior de la tarjeta que muestra cuántos espacios siguen disponibles (p. ej., "Prueba · 1/4 invitados" o "Quedan 3 de 4 espacios para invitados; desbloquee para invitar a toda la lista"). La insignia se actualiza en tiempo real a medida que los invitados se registran.

Cuando se agota la prueba

Cuando se usan los 4 espacios:

• Los invitados existentes de la prueba conservan sus perfiles y continúan deslizando/conectando normalmente
• A los nuevos invitados que intenten registrarse se les mostrará un mensaje que les pide que el anfitrión desbloquee la función
• Haga clic en "Desbloquear" en el banner de la prueba para actualizar a la versión completa: los 4 perfiles existentes se mantienen y se elimina el límite

Límites de la prueba

• Una prueba gratuita por evento: no puede reiniciarla en el mismo evento una vez que se ha utilizado (el panel mostrará "Prueba gratuita ya utilizada para este evento; actualice para seguir conectando")
• La prueba es idéntica a la versión de pago, excepto por el límite de 4 perfiles, por lo que lo que prueba es exactamente lo que obtiene

Primeros pasos

Paso 1: Compre el complemento (o inicie una prueba gratuita)

Match & Connect está disponible como complemento de pago. También puede empezar con la prueba gratuita para 4 invitados y actualizar más adelante.

Para comprar el complemento completo:

1. Desde el panel de su evento, desplácese hasta la tarjeta Match & Connect
2. Haga clic en "Obtener Match & Connect"
3. Complete la compra

Paso 2: Active la función

Una vez comprado, debe activar Match & Connect:

1. Vuelva a la tarjeta de Match & Connect en su panel
2. Haga clic en "Iniciar Match & Connect"
3. El enlace para invitados se activa y queda listo para compartir

Nota: Debe iniciar su evento antes de activar Match & Connect.

Paso 3: Compártalo con los invitados

Una vez activado, verá dos opciones:

• Copiar enlace - Copie la URL para compartirla por mensaje de texto, correo electrónico o redes sociales
• Abrir - Previsualice la experiencia para ver lo que verán los invitados

Opciones de personalización

Match & Connect ofrece tres potentes funciones de personalización para ayudarle a adaptar la experiencia a su evento.

URL corta personalizada

En lugar de compartir una URL larga con el ID de su evento, cree un enlace corto y memorable que sea fácil de compartir y recordar.

Cómo configurarla:

1. En la tarjeta de Match & Connect, busque la sección Configuración
2. Busque URL corta personalizada
3. Introduzca su código preferido (p. ej., "PARTY2026" o "JOHN-SARAH-WEDDING")
4. El sistema comprobará la disponibilidad mientras escribe
5. Una vez guardado, los invitados podrán acceder a su evento en fotify.app/mc/YOUR-CODE

Consejos para URL cortas:

• Procure que sea memorable y fácil de escribir
• Use los nombres de la pareja para bodas (p. ej., "MIKE-AND-LISA")
• Use el nombre del evento para eventos corporativos (p. ej., "SUMMIT2026")
• Los códigos no distinguen entre mayúsculas y minúsculas (los invitados pueden escribirlos en cualquier combinación)
• Solo se permiten letras, números y guiones
• Debe tener al menos 3 caracteres

Nombre personalizado de la función

Algunos públicos de eventos pueden preferir un nombre diferente para la función. Puede cambiar el nombre de "Match & Connect" por algo más apropiado para su evento.

Alternativas comunes:

• "Network & Connect" - Excelente para eventos profesionales
• "Social Connect" - Amigable e informal
• "Guest Connect" - Simple y neutral
• "Meet & Greet" - Acogedor para eventos sociales

Cómo cambiarlo:

1. En la tarjeta de Match & Connect, busque Configuración
2. Busque Nombre para mostrar de la función
3. Introduzca su nombre preferido
4. Este nombre se mostrará a los invitados en lugar de "Match & Connect"

Esto es especialmente útil para regiones conservadoras o eventos formales donde una formulación diferente puede resultar más apropiada.

Marca del patrocinador

Añada su propio logotipo — o el de un patrocinador — a la parte superior de Match & Connect. Aparece como una franja delgada "Presentado por" que ven todos los invitados, tanto en la pantalla de inicio de sesión como en todas las pantallas posteriores (deslizamiento, coincidencias, conexiones).

Esto funciona tanto en modo Social como en modo Business, y es el lugar adecuado para el logotipo propio de un organizador o una agencia: no necesita crear un perfil de invitado para que su marca aparezca en la página.

Cómo configurarla:

1. En la tarjeta de Match & Connect, abra Más configuraciones
2. Busque Marca del patrocinador
3. Haga clic en Subir logotipo y elija un archivo de imagen (máximo 5MB) — use Reemplazar logotipo para cambiarlo más adelante, o Eliminar para borrarlo
4. Introduzca un Nombre del patrocinador (hasta 80 caracteres), que se muestra junto al logotipo
5. Opcionalmente, introduzca un Enlace del patrocinador que empiece por http:// o https:// (hasta 300 caracteres) — esto hace que toda la franja sea clicable y abre su sitio en una pestaña nueva
6. Haga clic en Guardar

Notas:

• El logotipo y el nombre son independientes — configure uno solo o ambos. La franja se oculta por completo cuando ambos están vacíos.
• Los invitados ven el cambio de inmediato; no hay nada que volver a publicar.
• Esto es independiente de la marca principal de su evento (logotipo, colores, marca de agua), que se aplica a la página de subida de fotos y al carrusel, no a Match & Connect.

Modo solo por invitación

Para tener más control sobre quién puede participar, habilite Acceso solo por invitación:

1. En la tarjeta de Match & Connect, busque el interruptor "Acceso solo por invitación"
2. Actívelo para requerir aprobación en los nuevos registros

Cuando el modo solo por invitación está habilitado:

• Los invitados de su lista de RSVP se aprueban automáticamente
• Los invitados con un código de acceso válido se aprueban automáticamente
• Los invitados con correos electrónicos preaprobados (cargados mediante CSV) se aprueban automáticamente
• Todos los demás invitados requieren su aprobación manual

Esto es perfecto para eventos privados en los que desea controlar quién participa en la experiencia de emparejamiento.

Códigos de acceso

Los códigos de acceso le permiten dar a invitados específicos acceso instantáneo sin necesidad de aprobación manual. Son perfectos para VIP, grupos especiales o asistentes preaprobados.

Crear códigos de acceso

1. Habilite primero Acceso solo por invitación (los códigos de acceso solo aparecen en modo solo por invitación)
2. Haga clic en la sección Códigos de acceso para expandirla
3. Haga clic en el botón + para generar códigos

Opciones de código

Al generar códigos, puede configurar:

• Individual o en bloque - Cree un código o varios a la vez
• Etiqueta - Nombre opcional como "VIP Guests" o "Team Alpha" (para códigos individuales)
• Prefijo - Prefijo opcional para códigos en bloque (p. ej., "VIP" crea códigos como "VIP-A2X9K")
• Usos máximos - Un solo uso, varios usos o ilimitado
• Caducidad - Nunca caduca o establezca una fecha personalizada

Gestionar códigos

Cada código muestra:

• El código en sí (haga clic para copiar)
• Recuento de uso (p. ej., "3/10" significa que se han consumido 3 de 10 usos)
• Insignias de estado (Activo, Caducado, Límite alcanzado o Desactivado)
• Fecha de caducidad

Puede desactivar cualquier código en cualquier momento haciendo clic en el botón X. Los códigos desactivados ya no se pueden usar.

Distribuir códigos

Comparta códigos con los invitados mediante:

• Imprimirlos en entradas o invitaciones VIP
• Enviarlos directamente por correo electrónico o mensaje de texto
• Incluirlos en correos de confirmación para grupos específicos de invitados
• Compartirlos verbalmente en el registro para VIP de último momento

Consejo: Cree códigos diferentes para distintos grupos (p. ej., "BRIDE-FRIENDS", "GROOM-FAMILY") para rastrear de dónde vienen los invitados.

Correos electrónicos preaprobados

Si ya tiene direcciones de correo electrónico que deben aprobarse automáticamente, puede añadirlas manualmente una por una o cargar un archivo CSV en bloque. Esto es especialmente útil cuando tiene una lista de invitados o desea sincronizar con su sistema de registro existente.

Añadir correos electrónicos manualmente

1. Habilite primero Acceso solo por invitación (los correos electrónicos preaprobados solo aparecen en modo solo por invitación)
2. Haga clic en la sección Correos electrónicos preaprobados para expandirla
3. Escriba una dirección de correo electrónico en el campo de entrada
4. Haga clic en el botón + o pulse Enter para añadirla
5. El correo electrónico se añade al instante a su lista de preaprobados

Cargar un CSV

Para importaciones en bloque:

1. Haga clic en el icono de carga junto al encabezado de la sección
2. Seleccione un archivo CSV que contenga direcciones de correo electrónico
3. El archivo debe contener direcciones de correo electrónico: una por línea o separadas por comas

Formato CSV

La carga acepta formatos flexibles:

john@example.com
jane@example.com
mike@example.com

O separadas por comas:

john@example.com, jane@example.com, mike@example.com

Resultados de la carga

Después de cargar, verá un resumen que muestra:

• Añadidos - Nuevos correos electrónicos que se añadieron correctamente
• Duplicados - Correos electrónicos que ya estaban en la lista (omitidos)
• No válidos - Entradas que no eran direcciones de correo electrónico válidas (omitidas)

Gestionar correos electrónicos preaprobados

• El encabezado de la sección muestra el recuento total de correos electrónicos preaprobados
• Haga clic en "Borrar todo" para eliminar todos los correos electrónicos preaprobados de una vez
• Puede cargar varios archivos CSV para añadir más correos electrónicos con el tiempo

Cómo funciona

Cuando un invitado se registra con un correo electrónico que está en su lista de preaprobados, se aprueba automáticamente, sin necesidad de intervención manual. Esto ocurre además de la comprobación de la lista RSVP, por lo que los invitados se aprueban si están en cualquiera de las dos listas.

Consejo: Exporte su lista RSVP desde su software de planificación de eventos y cárguela aquí para asegurarse de que todos los invitados confirmados tengan acceso instantáneo.

Gestionar usuarios registrados

La sección Usuarios registrados muestra a todas las personas que han creado un perfil de Match & Connect.

Ver usuarios

Haga clic en el encabezado de la sección para expandirla y ver todos los usuarios registrados con:

• Dirección de correo electrónico
• Nombre para mostrar
• Fecha de registro
• Estado de RSVP (si es solo por invitación)
• Estado de aprobación

Filtrar y buscar

• Buscar - Encuentre usuarios por correo electrónico o nombre
• Pestañas de filtro - Ver todos, Aprobados, Pendientes o Bloqueados
• Ordenar - Por correo electrónico, nombre o fecha de registro

Acciones de usuario

Según su estado, puede:

• Usuarios pendientes: Aprobar o Rechazar
• Usuarios aprobados: Bloquear (si es necesario)
• Usuarios bloqueados: Desbloquear para restaurar el acceso

Exportar datos

Haga clic en el icono de descarga para exportar todos los usuarios registrados como archivo CSV. Útil para:

• Seguimiento posterior al evento
• Seguimiento de la participación
• Integración con otros sistemas

Qué experimentan los invitados

Crear un perfil

Cuando los invitados visitan el enlace de Match & Connect, realizan lo siguiente:

1. Inician sesión con Google o correo electrónico
2. Crean su perfil. El formulario depende del modo de su evento:

En modo Social:

• Hasta 3 fotos (la primera foto es la principal)
• Nombre para mostrar
• Género y quién les interesa
• Biografía breve (80 caracteres)
• Hasta 5 intereses
• Al menos un medio de contacto (Instagram, LinkedIn, WhatsApp o teléfono)

En modo Business:

• Hasta 3 fotos y un nombre para mostrar
• Los campos profesionales que haya activado (tipo de organización, cargo, empresa, sector, objetivos de networking, preguntas guía, etiquetas de experiencia/productos, un enlace de reserva opcional y cualquier pregunta personalizada)
• LinkedIn como contacto principal, además de un número de teléfono opcional
• Una opción para indicar si están abiertos a ser contactados después del evento

Usar un código de acceso

Si un invitado tiene un código de acceso:

1. Verá «¿Tiene un código de acceso?» en la parte inferior del formulario de perfil
2. Al hacer clic, se muestra un campo de entrada
3. Después de introducir un código válido, verá una marca de verificación verde
4. Cuando envíe su perfil, se aprobará al instante

Deslizar y hacer coincidencias

Una vez aprobados, los invitados pueden:

• Deslizar a la derecha o tocar el corazón para indicar que les gusta alguien
• Deslizar a la izquierda o tocar X para omitir
• Tocar «Ver perfil» para abrir todos los detalles: leer todo lo que la persona compartió y explorar todas sus fotos antes de decidir

El mazo sigue cargando automáticamente más personas a medida que los invitados deslizan. Cuando llegan al final, aparecen dos botones:

• Buscar nuevas personas - incorpora a los asistentes que se registraron después de su último rechazo
• Revisar personas que omitiste - recupera los perfiles que omitieron, para que puedan volver a mirarlos y darle me gusta a alguien que rechazaron antes

Sus conexiones

Toque el corazón en el encabezado para abrir Sus conexiones. Aquí es donde los invitados pueden volver a ver a todas las personas que les gustaron, divididas en dos listas:

• Conectados - personas a quienes usted también les gustó. Se muestran sus datos de contacto (LinkedIn y teléfono, y el enlace de reserva en modo Business), para que pueda comunicarse o programar una reunión.
• Me gusta (esperando conexión) - personas que le gustaron pero que aún no le han dado me gusta. Sus contactos permanecen ocultos hasta que el me gusta sea mutuo.

Toque cualquier conexión para volver a abrir su perfil completo. Esto facilita encontrar de nuevo a sus prospectos sin tener que volver al enlace original. En modo Business también puede tocar Solicitar reunión en una conexión para organizar una reunión presencial (consulte Solicitudes de reuniones presenciales), y el botón Reuniones abre una sección con sus solicitudes entrantes, reuniones confirmadas y solicitudes que ha enviado.

Cuando dos invitados se dan me gusta mutuamente:

• Ambos reciben una notificación de coincidencia
• Pueden ver los datos de contacto del otro
• En modo Social se conectan mediante Instagram, LinkedIn, WhatsApp o teléfono
• En modo Business se conectan mediante LinkedIn y teléfono, y pueden tocar Reservar una reunión para abrir el enlace de calendario de la otra persona

Seguimiento de la participación

La tarjeta de Match & Connect muestra métricas en tiempo real:

• Perfiles - Total de usuarios registrados
• Conexiones - Número de conexiones mutuas
• Participación - Porcentaje de participantes activos

Use estas métricas para evaluar la participación y animar a más invitados a unirse si es necesario.

Informe de conexiones (modo Business)

En modo Business también obtiene un Informe de conexiones en la tarjeta del organizador. Enumera las conexiones realizadas en su evento, con el nombre, la empresa, el rol, el tipo de organización, LinkedIn y el enlace de reserva de cada parte, y puede exportar toda la lista a CSV para seguimiento. Para proteger a los asistentes, el informe solo incluye conexiones en las que ambas personas aceptaron ser contactadas después del evento.

Privacidad y datos

Match & Connect está diseñado teniendo en cuenta la privacidad:

• Los datos de contacto solo se muestran a las conexiones - Los perfiles sociales y, en modo Business, el enlace de reserva permanecen ocultos hasta que dos invitados conectan mutuamente
• Usted controla lo que se recopila - En modo Business decide qué campos aparecen y cuáles son obligatorios
• Consentimiento de contacto posterior al evento - En modo Business, los invitados eligen si están abiertos a ser contactados después del evento
• Datos eliminados después del evento - Todos los perfiles y datos de conexiones se eliminan automáticamente cuando finaliza su evento
• Control del usuario - Los invitados pueden editar sus perfiles en cualquier momento

Consejos para el éxito

• Anúncielo - Pida al maestro de ceremonias o al anfitrión que anime a los invitados a unirse a Match & Connect
• Muestre el enlace - Muestre el código QR o el enlace en pantallas alrededor del lugar
• Use códigos de acceso estratégicamente - Dé códigos VIP a invitados especiales o miembros del cortejo nupcial
• Cargue correos electrónicos preaprobados - Si tiene una lista de invitados, súbala como CSV para que los asistentes confirmados obtengan acceso instantáneo
• Comience temprano - Active la función antes del evento para que los invitados puedan crear perfiles durante el cóctel
• Informe a su equipo - Asegúrese de que el personal sepa cómo ayudar a los invitados que tengan preguntas

Preguntas frecuentes

P: ¿Puedo probar Match & Connect gratis antes de pagar? R: Sí. Cada evento incluye una prueba gratuita con 4 cupos de perfil para invitados, sin necesidad de compra. Inicie su evento y luego haga clic en "Probar gratis con 4 invitados" en la tarjeta de Match & Connect. Los primeros 4 invitados que se registren usarán los cupos; después, tendrá que desbloquear el complemento completo para permitir que se unan más personas.

P: ¿Qué sucede cuando alcanzo el límite de la prueba de 4 invitados? R: Los invitados existentes de la prueba conservan sus perfiles y pueden seguir deslizando y haciendo coincidencias. Los nuevos invitados que intenten registrarse verán un mensaje pidiendo al anfitrión que desbloquee la función. Desde su panel, haga clic en "Desbloquear" en el banner de la prueba para actualizar; sus perfiles, coincidencias y configuraciones existentes se conservan.

P: ¿Puedo iniciar de nuevo la prueba gratuita en el mismo evento? R: No, la prueba es de una sola vez por evento. Una vez iniciada (se hayan usado o no los 4 cupos), verá "La prueba gratuita ya se utilizó para este evento — actualice para seguir haciendo coincidencias" y la única opción será comprar el complemento completo. La prueba es independiente para cada evento, por lo que un evento nuevo tendrá su propia prueba nueva.

P: ¿Cómo activo Match & Connect para mi evento? R: Match & Connect está disponible como complemento de pago, con una prueba gratuita de 4 invitados en cada evento. Vaya al panel de su evento, busque la tarjeta de Match & Connect y haga clic en "Probar gratis con 4 invitados" para iniciar la prueba, o en "Obtener Match & Connect" para comprarlo. Luego haga clic en "Iniciar Match & Connect" para activarlo.

P: ¿Los invitados necesitan descargar una aplicación? R: ¡No! Los invitados acceden a Match & Connect a través del navegador móvil. Solo tienen que visitar el enlace o escanear un código QR; no se requiere descargar ninguna aplicación.

P: ¿Puedo poner el logotipo de mi empresa (o de un patrocinador) en Match & Connect? R: Sí. Abra la tarjeta de Match & Connect, despliegue Más configuraciones y use Marca del patrocinador para subir un logotipo (máximo 5MB), añadir un nombre y, opcionalmente, un enlace de acceso directo. Funciona tanto en modo Social como en modo Business. No necesita usar una foto de perfil para esto: el logotipo tiene su propio lugar dedicado.

P: ¿Mi logotipo se mostrará a los invitados automáticamente, como una imagen de portada? R: Sí. Una vez subido, aparece como una franja "Presentado por" en la parte superior de la aplicación para todos los invitados, empezando en la pantalla de inicio de sesión, antes de que nadie haya creado un perfil, y permanece visible mientras deslizan y ven sus coincidencias. Si establece un enlace del patrocinador, tocar la franja lo abre en una pestaña nueva.

P: ¿Cuál es la diferencia entre acceso solo por invitación y acceso abierto? R: Con el acceso abierto, cualquier persona con el enlace puede unirse de inmediato. Con el acceso solo por invitación activado, los invitados deben estar en su lista de RSVP, tener un código de acceso válido o ser aprobados manualmente por usted.

P: ¿Cómo funcionan los códigos de acceso? R: Los códigos de acceso permiten que invitados específicos omitan el proceso de aprobación. Genere códigos desde el panel, compártalos con sus invitados VIP y obtendrán acceso instantáneo cuando creen su perfil usando ese código.

P: ¿Puedo crear códigos diferentes para distintos grupos? R: ¡Sí! Cree códigos separados con etiquetas diferentes (como "Invitados VIP" o "Equipo Alpha") para hacer seguimiento de qué grupos están participando. Cada código tiene sus propios límites de uso y fecha de vencimiento.

P: ¿Qué sucede si un invitado no tiene un código de acceso en el modo solo por invitación? R: Aun así puede registrarse, pero su perfil quedará pendiente hasta que usted lo apruebe manualmente desde la sección Usuarios registrados.

P: ¿Los invitados pueden cambiar su perfil después de crearlo? R: Sí, los invitados pueden editar su perfil, actualizar fotos y cambiar su información en cualquier momento desde el menú del encabezado de la aplicación.

P: ¿Los invitados pueden volver atrás y revisar a las personas que omitieron? R: Sí. Cuando llegan al final del mazo, el botón Revisar personas que omitiste recupera los perfiles que omitieron para que puedan volver a mirarlos; darle me gusta a uno de ellos funciona igual que un deslizamiento normal. El botón Buscar nuevas personas también incorpora a los asistentes que se registraron más tarde.

P: ¿Cuándo se revela la información de contacto? R: Los perfiles sociales solo se revelan cuando dos invitados se dan me gusta mutuamente. Hasta entonces, los perfiles muestran fotos, nombre, biografía e intereses, pero no datos de contacto.

P: ¿Qué sucede con los datos cuando termina mi evento? R: Todos los perfiles, deslizamientos y datos de coincidencias de Match & Connect se eliminan automáticamente cuando termina su evento. Esto protege la privacidad de los invitados.

P: ¿Puedo ver quién coincidió con quién? R: En el modo Social, puede ver el número total de coincidencias, pero no las coincidencias individuales, lo que protege la privacidad de los invitados. En el modo Business, obtiene un Informe de conexiones que enumera las conexiones realizadas (con la empresa, el cargo y el contacto de cada parte) y se puede exportar a CSV, limitado a las conexiones en las que ambas personas aceptaron el contacto posterior al evento.

P: ¿Hay un informe o panel de las conexiones realizadas? R: Sí. Todos los modos muestran métricas en vivo (perfiles, coincidencias, interacción). En el modo Business, la tarjeta del organizador agrega un Informe de conexiones que enumera las conexiones reales realizadas, exportable a CSV para el seguimiento, e incluye a los asistentes que aceptaron ser contactados después del evento.

P: ¿Hay un límite de cuántas personas pueden unirse? R: No hay un límite fijo de participantes. Match & Connect escala para admitir eventos de cualquier tamaño.

P: ¿Puedo usar Match & Connect para eventos de networking profesional? R: Por supuesto: cambie el evento al modo Business. En lugar de campos de estilo citas, los invitados comparten su tipo de organización, puesto, empresa, sector y objetivos de networking, y la aplicación recomienda a las personas más relevantes para conocer. Es ideal para conferencias, ferias comerciales y encuentros corporativos.

P: ¿Cuál es la diferencia entre el modo Social y el modo Business? R: El modo Social es un sistema de coincidencias estilo Tinder con preferencias de género, fotos e intereses, ideal para bodas y eventos para solteros. El modo Business reemplaza las preferencias de citas por campos profesionales (tipo de organización, empresa, sector, objetivos y más), muestra LinkedIn y un enlace de reserva de calendario, y clasifica las sugerencias según la relevancia de la conexión. Usted elige el modo en Configuración.

P: ¿Puedo elegir qué campos empresariales completan los invitados? R: Sí. En el modo Business, cada campo se puede configurar como Obligatorio, Opcional o Desactivado, y puede editar las listas de objetivos de networking, tipos de organización y sectores entre los que eligen los invitados. Active solo lo que necesite su evento.

P: ¿Cómo funciona la coincidencia entre compradores y proveedores (y entre capital y empresas)? R: En el modo Business, el mazo de deslizamiento se ordena por relevancia. Match & Connect puntúa tipos de organización y objetivos complementarios, por ejemplo, un proveedor y una corporación, una startup y un inversor, o "busca clientes" emparejado con "busca proveedores", además del sector compartido y la experiencia superpuesta. Cada sugerencia muestra una breve nota de "por qué se le recomienda".

P: ¿Los invitados pueden programar una reunión con sus conexiones? R: De dos maneras. Primero, en el modo Business, los invitados pueden agregar un enlace de reserva (como Calendly) a su perfil, y aparece un botón Reservar una reunión cuando dos invitados se conectan. Segundo, cualquier conexión puede tocar Solicitar reunión para organizar una reunión presencial en el evento: eligen un lugar y una hora (ahora o una hora específica), y la otra persona acepta o rechaza, con las reuniones confirmadas mostradas en Sus conexiones.

P: ¿Cómo funcionan los correos electrónicos de coincidencias sugeridas? R: En el modo Business, Match & Connect envía a los asistentes por correo electrónico sus principales conexiones recomendadas con Aceptar o Rechazar en un toque. Aceptar registra la presentación (y revela los contactos si se vuelve mutua); rechazar descarta a esa persona. Enviamos como máximo uno por día por asistente (con un límite total y sin repetir nunca una sugerencia). Están activados de forma predeterminada; puede desactivarlos para todo el evento en Configuración → Más configuraciones → "Enviar correos electrónicos con coincidencias sugeridas", y cada asistente puede darse de baja individualmente mediante el enlace Cancelar la suscripción en el correo electrónico.

P: ¿Los asistentes pueden organizar una reunión presencial? R: Sí. Una vez que dos invitados se conectan, cualquiera puede tocar Solicitar reunión en Sus conexiones, elegir un lugar (uno de sus lugares sugeridos o uno propio) y una hora (ahora o una fecha/hora específica), y agregar una nota opcional. La otra persona recibe un correo electrónico indicando que tiene una solicitud y puede aceptarla o rechazarla en la aplicación. Todos gestionan sus solicitudes desde el botón Reuniones en Sus conexiones (solicitudes entrantes, reuniones confirmadas y solicitudes enviadas que pueden cancelar). Como organizador, puede ofrecer Lugares de reunión sugeridos en Configuración → Más configuraciones.

P: ¿Los invitados reciben notificaciones sobre las solicitudes de reunión? R: Sí. Cuando alguien solicita una reunión, el destinatario recibe un correo electrónico con el lugar, la hora y la nota propuestos, además de un enlace para abrir Match & Connect y confirmar. También puede ver y responder solicitudes en cualquier momento mediante el botón Reuniones en Sus conexiones.

P: ¿Qué datos de contacto pueden compartir los invitados? R: En el modo Social, los invitados pueden agregar su nombre de usuario de Instagram, perfil de LinkedIn, número de WhatsApp y/o número de teléfono; se requiere al menos uno. En el modo Business, LinkedIn es el contacto principal (Instagram y WhatsApp están ocultos), además de un número de teléfono opcional y un enlace de reserva de calendario. Todos los datos de contacto se revelan solo con una coincidencia mutua.

P: ¿Puedo agregar mis propias preguntas al formulario de perfil? R: Sí. En el modo Business, abra Configuración y agregue Preguntas personalizadas: escriba cualquier pregunta y configúrela como Opcional u Obligatoria. Los invitados la responden al crear su perfil, y la respuesta aparece en su perfil completo. Puede agregar, eliminar o cambiar el estado obligatorio de una pregunta en cualquier momento.

P: ¿Puedo cambiar un evento en vivo del modo Social al modo Business? R: Solo puede cambiar de modo antes de que cualquier invitado haya creado un perfil. Una vez que comienzan los registros, el modo queda bloqueado para mantener la coherencia de los perfiles. Para cambiarlo después, elimine primero los perfiles existentes.

P: ¿Puedo desactivar un código de acceso después de compartirlo? R: Sí, puede desactivar cualquier código en cualquier momento. Una vez desactivado, el código no se puede usar para nuevos registros, pero los usuarios existentes que usaron ese código no se ven afectados.

P: ¿Los códigos de acceso vencen? R: De forma predeterminada, los códigos nunca vencen. Sin embargo, puede establecer una fecha de vencimiento personalizada al crear un código. Los códigos vencidos no se pueden usar.

P: ¿Varias personas pueden usar el mismo código de acceso? R: Eso depende de cómo configure el código. Los códigos de un solo uso funcionan una vez, mientras que los códigos de uso múltiple o ilimitado pueden ser usados por varios invitados.

P: ¿Qué pasa si necesito eliminar a alguien de Match & Connect? R: Vaya a Usuarios registrados, busque a la persona y haga clic en el botón de bloqueo. Los usuarios bloqueados ya no pueden participar en las coincidencias.

P: ¿Puedo crear una URL corta personalizada para compartir más fácilmente? R: ¡Sí! En lugar de compartir la URL larga del evento, puede crear un enlace corto fácil de recordar, como "fotify.app/mc/PARTY2026". Solo vaya a Configuración en la tarjeta de Match & Connect e introduzca el código que prefiera.

P: ¿Qué reglas se aplican a las URL cortas personalizadas? R: Los códigos cortos deben tener al menos 3 caracteres, solo pueden contener letras, números y guiones, y deben empezar y terminar con una letra o un número. No distinguen entre mayúsculas y minúsculas, por lo que los invitados pueden escribirlos de cualquier forma.

P: ¿Puedo cambiar el nombre "Match & Connect" por otro? R: ¡Sí! Puede establecer un nombre visible personalizado en la sección Configuración. Esto es útil para eventos de networking profesional (como "Network & Connect") o para públicos conservadores que pueden preferir una redacción diferente.

P: ¿Cambiar el nombre de la función afecta algo más? R: El nombre personalizado es solo lo que ven los invitados. Toda la funcionalidad sigue siendo la misma. Es simplemente una preferencia de visualización para su evento.

P: ¿Cómo funcionan los correos electrónicos preaprobados? R: Puede agregar direcciones de correo electrónico manualmente o cargar un archivo CSV. Cuando los invitados se registran con esos correos electrónicos, se aprueban automáticamente sin necesidad de código de acceso ni aprobación manual.

P: ¿Puedo agregar correos electrónicos preaprobados uno por uno? R: ¡Sí! En la sección Correos electrónicos preaprobados, escriba una dirección de correo electrónico y haga clic en el botón + o presione Intro para agregarla al instante.

P: ¿Qué formato debe tener mi CSV de correos electrónicos preaprobados? R: La carga es flexible: puede tener un correo electrónico por línea o correos separados por comas. El sistema omitirá formatos de correo electrónico no válidos y duplicados.

P: ¿Cuál es la diferencia entre códigos de acceso y correos electrónicos preaprobados? R: Los códigos de acceso son códigos compartibles que cualquier invitado puede usar (como "VIP2026"). Los correos electrónicos preaprobados son específicos: solo el invitado con esa dirección de correo electrónico exacta se aprueba automáticamente. Use códigos de acceso para grupos y correos electrónicos preaprobados para personas específicas.

P: ¿Hay un límite de cuántos correos electrónicos puedo cargar? R: Puede cargar hasta 10,000 correos electrónicos por carga. Para listas más grandes, puede cargar varios archivos CSV.

P: ¿Puedo borrar la lista de correos electrónicos preaprobados? R: Sí, haga clic en "Borrar todo" en la sección Correos electrónicos preaprobados para eliminar todos los correos a la vez. Esto no afecta a los invitados que ya se registraron; solo afecta a registros futuros.

P: ¿Los correos electrónicos preaprobados funcionan con la lista de RSVP? R: Sí, ambos funcionan juntos. Los invitados se aprueban automáticamente si están en su lista de RSVP O en su lista de correos electrónicos preaprobados O si tienen un código de acceso válido.