Comprender las invitaciones vs. las subidas de fotos

Fotify separa tus invitaciones de confirmación (RSVP) de tus subidas de fotos para que puedas gestionarlas de forma independiente. Esto significa que los invitados pueden confirmar su asistencia semanas antes de tu evento, y solo necesitas activar las subidas de fotos cuando estés listo para empezar a recopilar fotos.

Esta guía explica cómo estas dos funciones trabajan en conjunto, manteniéndose independientes.

Conceptos clave

Invitaciones RSVP

Tus invitaciones digitales se controlan mediante:

Estado de la invitación: se establece en Activa, En pausa o Finalizada
Fecha límite de RSVP: la fecha de corte para las respuestas de los invitados

Los invitados pueden confirmar su asistencia en cualquier momento mientras la invitación esté Activa y antes de la fecha límite, independientemente de si las subidas de fotos están habilitadas.

Subidas de fotos

Las subidas de fotos se controlan mediante:

Estado del evento: cuando "Inicias" tu evento, las subidas de fotos se activan
Ventana de subida de fotos: el tiempo durante el cual tu evento permanece activo para subidas (p. ej., 7 días, 30 días)

Iniciar tu evento comienza la cuenta regresiva de subidas de fotos. Esto es independiente de la línea de tiempo de tu invitación.

Ejemplo de cronograma

A continuación tienes un cronograma típico de boda que muestra cómo las invitaciones y las subidas de fotos funcionan de forma independiente:

Week	Invitation Status	Photo Uploads	What Happens
Week 1	Create & Send	Not Active	Send invitations, guests start RSVPing
Week 2-5	Active	Not Active	Continue collecting RSVPs
Week 6	RSVP Deadline	Not Active	Finalize guest count, no new RSVPs
Week 7	Active (optional)	Start Event	Wedding day - guests upload photos
Week 8+	Finished	Active	Continue collecting photos post-event

Idea clave: No necesitas "iniciar" tu evento para enviar invitaciones. Las invitaciones funcionan completamente de forma independiente.

Cuándo iniciar tu evento

Haz clic en "Start Event" cuando quieras que los invitados empiecen a subir fotos. Escenarios habituales:

La mañana del día de la boda: inicia unas horas antes de la ceremonia
Conferencia de varios días: inicia el primer día del evento
Fiesta de cumpleaños: inicia cuando comience la fiesta

Recuerda: iniciar tu evento solo afecta a las subidas de fotos. No tiene ningún impacto en el estado de tu invitación ni en las respuestas de RSVP.

Gestionar las invitaciones de forma independiente

Desde tu panel, puedes controlar tu invitación por separado:

Ve a RSVP en la barra lateral
Haz clic en la pestaña Event Details
Usa Invitation Status para:
- Active: los invitados pueden confirmar asistencia
- Paused: detener temporalmente nuevas confirmaciones
- Finished: cerrar las confirmaciones (los invitados aún pueden ver la invitación)

Puedes cambiar el estado de la invitación sin afectar a las subidas de fotos, y viceversa.

Escenarios comunes

"Quiero enviar invitaciones, pero aún no estoy listo para las fotos"

¡No hay problema! Crea tu invitación y configúrala como Activa. Los invitados pueden confirmar asistencia (RSVP) de inmediato. Solo haz clic en "Iniciar evento" cuando estés listo para permitir la subida de fotos.

"Mi evento terminó, pero los invitados aún están confirmando asistencia"

Si quieres cerrar las confirmaciones de asistencia después de tu evento, ve a la configuración de RSVP y cambia el estado de la invitación a "Finalizada". La subida de fotos puede continuar de forma independiente.

"Quiero fotos, pero no confirmaciones de asistencia"

Puedes usar Fotify para compartir fotos sin configurar invitaciones. Simplemente crea tu evento e inícialo cuando estés listo; no se requiere invitación.

Preguntas frecuentes

P: ¿Necesito iniciar mi evento antes de que los invitados puedan confirmar su asistencia (RSVP)? R: ¡No! Las invitaciones funcionan de forma independiente. Los invitados pueden confirmar su asistencia tan pronto como tu invitación esté Activa, incluso si no has iniciado el evento para las fotos.

P: Si pauso mi evento (subidas de fotos), ¿eso afecta a las invitaciones? R: No. Pausar tu evento solo detiene las subidas de fotos. El estado de la invitación permanece sin cambios, a menos que lo modifiques específicamente.

P: ¿Qué sucede con las confirmaciones (RSVP) cuando termina mi evento? R: Tu fecha límite de RSVP y el estado de la invitación controlan las confirmaciones de forma independiente. Puedes cerrar las confirmaciones antes, durante o después de que termine tu ventana de subida de fotos.

P: ¿Pueden los invitados subir fotos antes de que yo inicie el evento? R: No. Las subidas de fotos solo funcionan cuando el estado del evento es "Live" (después de que haces clic en Start Event).

P: ¿Cuál es la diferencia entre el estado del evento y el estado de la invitación? R: El estado del evento (Upcoming, Live, Paused, Finished) controla las subidas de fotos. El estado de la invitación (Active, Paused, Finished) controla las confirmaciones (RSVP). Se gestionan de forma independiente.

P: Cuando veo "Photo Upload Window" en los precios, ¿qué significa? R: Es el tiempo durante el cual los invitados pueden subir fotos después de que inicies tu evento. Es independiente de la línea de tiempo de tu invitación: puedes enviar invitaciones semanas antes y recopilar fotos durante esta ventana.

Resumen

Las invitaciones se controlan mediante el Estado de la invitación y la Fecha límite de RSVP
Las subidas de fotos se controlan mediante el Estado del evento y la ventana de subida de fotos
Funcionan de forma independiente: puedes cambiar una sin afectar a la otra
Inicia tu evento cuando quieras que comiencen las subidas de fotos, no cuando quieras las confirmaciones (RSVP)

Esta separación te brinda la máxima flexibilidad para planificar el cronograma de tu evento exactamente como lo necesitas.