Colaboradores del evento: comparte la gestión de eventos
Los colaboradores del evento te permiten invitar a otras personas para que te ayuden a gestionar un evento específico. Los colaboradores pueden administrar completamente el evento: editar la configuración, aprobar fotos y mucho más. Esta función está disponible para eventos creados con una suscripción.
Ideal para profesionales de eventos
Si eres fotógrafo, organizador de bodas o coordinador de eventos y gestionas eventos en nombre de tus clientes, los colaboradores te permiten dar a tus clientes acceso directo a su evento. Añádelos como colaboradores para que puedan:
- Ver y descargar sus fotos en tiempo real
- Aprobar fotos para el carrusel en vivo
- Realizar cambios en la configuración del evento
- Acceder a todo sin necesidad de tener su propia suscripción
De esta forma, mantienes el control de tu suscripción mientras brindas a los clientes acceso completo a su evento específico.
Qué pueden hacer los colaboradores
Los colaboradores tienen acceso completo de administración del evento, incluido:
- Editar los detalles y la configuración del evento
- Ver y gestionar todas las fotos
- Aprobar o rechazar fotos cargadas
- Acceder al carrusel en vivo
- Descargar fotos
- Gestionar la lista de invitados y las confirmaciones de asistencia (RSVP)
Los colaboradores no pueden eliminar el evento ni quitar al propietario del evento.
Añadir un colaborador
Para añadir un colaborador a tu evento:
- Ve a tu evento en el Panel de Fotify
- Haz clic en Collaborators
- Haz clic en Add Collaborator
- Introduce la dirección de correo electrónico de la persona
- Haz clic en Send Invite
La persona recibirá una invitación por correo electrónico. Puede aceptar la invitación incluso si todavía no tiene una cuenta de Fotify: se le pedirá que cree una.
Gestionar colaboradores
Estado de la invitación
En el panel de colaboradores, puedes ver el estado de cada colaborador:
- Accepted: El colaborador ha aceptado la invitación y puede gestionar el evento
- Pending: La invitación se ha enviado, pero aún no se ha aceptado
Eliminar un colaborador
Para eliminar un colaborador:
- Ve al panel Collaborators de tu evento
- Busca al colaborador que deseas eliminar
- Haz clic en el icono de papelera junto a su nombre
El colaborador perderá inmediatamente el acceso al evento.
Colaboradores vs. miembros del equipo
Los colaboradores y los miembros del equipo tienen propósitos diferentes:
| Feature | Collaborators | Team Members |
|---|---|---|
| Scope | Single event | All team events |
| Requires subscription | Yes (event must be subscription-based) | Yes (team subscription) |
| Can create new events | No | Yes |
| Access duration | Until removed or event ends | Until they leave the team |
| Best for | Wedding planners, photographers, one-time helpers | Agencies, venues, ongoing partnerships |
Usa colaboradores cuando necesites que alguien ayude con un evento específico sin darle acceso a tus otros eventos o a tu equipo.
Usa miembros del equipo cuando trabajes con personas que necesiten acceso continuo para crear y gestionar varios eventos.
Preguntas frecuentes
P: ¿Puedo añadir colaboradores a cualquier evento? R: Los colaboradores solo se pueden añadir a eventos creados con una suscripción. Los eventos gratuitos o basados en créditos no admiten colaboradores.
P: ¿Hay un límite en la cantidad de colaboradores que puedo añadir? R: No, puedes añadir tantos colaboradores como necesites a un evento.
P: ¿Los colaboradores necesitan una cuenta de Fotify? R: Tendrán que crear una cuenta gratuita de Fotify para aceptar la invitación, pero no necesitan su propia suscripción.
P: ¿Qué ocurre con los colaboradores cuando termina el evento? R: Los colaboradores conservan el acceso para ver el evento y sus fotos según la duración de acceso a la galería, pero no pueden realizar cambios en eventos finalizados.
P: ¿Puedo ser colaborador en el evento de otra persona? R: Sí, cualquier persona con una cuenta de Fotify puede ser invitada como colaborador, independientemente de si tiene su propia suscripción.
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