Invitations de mariage numériques avec RSVP — Du Save the Date au jour du mariage

Le suivi des réponses RSVP de mariage avec des méthodes traditionnelles signifie un tableur toujours obsolète. Les cartes de réponse arrivent sur plusieurs semaines, certains invités répondent par SMS, d'autres disent à votre mère qu'ils viennent mais ne confirment jamais officiellement, et la situation des accompagnants reste floue jusqu'à la semaine précédente. Les invitations de mariage numériques avec RSVP de Fotify résolvent ce problème en donnant à chaque invité un lien unique qui collecte leur réponse, restrictions alimentaires, préférences de repas, noms des accompagnants, demandes de chansons et toutes les questions personnalisées que vous ajoutez — le tout dans un seul formulaire, soumis en moins d'une minute. Votre tableau de bord se met à jour instantanément. Filtrez par confirmé, refusé ou en attente. Voyez exactement combien de repas végétariens il vous faut. Exportez la liste complète en CSV pour votre traiteur. Envoyez un rappel ciblé aux 23 invités qui n'ont pas encore répondu — sans déranger les 150 qui l'ont déjà fait. Les mêmes données RSVP s’intègrent directement à votre plan de table et à l’enregistrement QR, vous n’aurez donc jamais à ressaisir un nom ou une préférence de repas dans un autre système.

La plupart des plateformes d’invitations de mariage numériques ne gèrent qu’une étape : l’invitation. Fotify gère tout le parcours. Envoyez des save the date numériques 8 à 12 mois avant le mariage grâce au modèle d’e-mail dédié — il inclut les détails de votre événement et un aperçu de la page d’invitation, sans le formulaire de RSVP. Lorsque vous êtes prêt, passez au modèle d’invitation formelle avec RSVP activé. Les invités ayant reçu le save the date connaissent déjà l’événement ; le rappel ajoute le formulaire de réponse. À mesure que les RSVPs arrivent, créez votre plan de table grâce à la gestion par glisser-déposer. Une semaine avant le mariage, finalisez la disposition et exportez-la pour le lieu. Le jour du mariage, le personnel utilise le QR check-in pour vérifier la présence à l’entrée. Les invités téléchargent des photos via QR code tout au long de la célébration, affichées en direct sur un écran lors de la réception. Et le DJ prend les demandes de chansons via le même lien invité. De la première annonce à la dernière danse, c’est une plateforme, une liste d’invités et un tableau de bord.

Votre photographe capture la cérémonie et les portraits officiels. Mais les moments spontanés — la piste de danse, les discours, la demoiselle d’honneur qui poursuit le garçon d’honneur — se trouvent sur les téléphones de vos invités. Le partage de photos en direct de Fotify les rassemble toutes au même endroit. Installez un code QR à la réception (sur les cartes de table, un panneau près de l’entrée ou projeté sur un écran). Les invités le scannent avec leur téléphone et téléchargent instantanément leurs photos — aucune application à installer. Les photos apparaissent en temps réel sur tout écran connecté, créant un mur de photos en direct qui devient le centre de la réception. Après le mariage, partagez le lien de la galerie avec tous les invités afin que chacun ait accès à toutes les photos. La modération de contenu par IA filtre automatiquement les téléchargements inappropriés. Résultat : une collection complète de photos de mariage sous tous les angles, pas seulement celui du photographe. Combiné aux invitations numériques et au suivi des RSVP sur la même plateforme, cela signifie que les invités interagissent via un seul lien du jour de l’invitation au jour du mariage.