Fonctionnalités

Une seule plateforme pour tout ce qui se passe autour de votre événement

Fotify collecte les photos, envoie les invitations, suit les RSVP, place les invités, les enregistre à l'entrée et fait vivre la fête - le tout depuis un seul tableau de bord, accessible à vos invités par un simple lien ou QR code.

Plan gratuit disponible. Aucune carte bancaire pour commencer.

Un tableau de bord
Photos, invitations, RSVP, placement et check-in au même endroit
19 langues
Pages invités et tableau de bord organisateur, droite-à-gauche inclus
Aucune appli
Les invités scannent un QR code et arrivent sur une page web - rien à installer
Tous les appareils
Téléphones, tablettes, ordinateurs portables et le grand écran de la salle

Photos et vidéo

Chaque appareil photo de la salle, braqué sur un seul album

Vos invités apportent déjà une meilleure couverture qu'aucun photographe seul ne pourrait offrir. Fotify leur donne un endroit où la déposer - et vous donne les outils pour l'afficher, la modérer et la conserver.

Les invités envoient leurs photos en scannant un QR code

Imprimez le code sur un marque-place, affichez-le à l'écran, ou envoyez le lien. Les invités ouvrent une page web, choisissent leurs photos et vidéos, et elles sont dans l'album - pas de compte, pas d'App Store, pas besoin d'attendre qu'on vous les envoie par AirDrop une semaine plus tard.

  • Fonctionne sur tout navigateur mobile, iOS et Android
  • Les invités peuvent ajouter leur nom et un message à chaque photo
  • Photos en pleine résolution jusqu'à 50 Mo et 100 mégapixels
  • Courtes vidéos, ainsi que vidéos longues pour les discours et les premières danses
La page d'envoi des invités de Fotify sur un téléphone, montrant le bouton d'envoi et les photos récentes de l'événement

Les photos sur grand écran, quelques secondes après avoir été prises

Diffusez l'affichage en direct sur n'importe quel écran du lieu et chaque photo approuvée y apparaît. Lancez-le en diaporama plein écran, ou en mur de collage qui garde un tableau des photos récentes et y ajoute chaque nouvelle arrivée.

  • Modes diaporama et mur de collage, avec des mises en page mosaïque, polaroïd et pile
  • Contrôlez l'écran depuis votre téléphone avec la télécommande du carrousel
  • Affichez le QR code d'envoi à l'écran pour que de nouveaux invités puissent participer
  • QR code de demande de chanson en option, à côté des photos
Le carrousel en direct de Fotify remplissant un écran avec la photo d'un invité et le nom de la personne qui l'a envoyée

Rien n'arrive à l'écran que vous n'ayez pas voulu

Choisissez comment les envois sont traités : publiez tout instantanément, examinez chacun vous-même, ou laissez l'IA les filtrer d'abord et ne faire remonter que ce qui nécessite une décision humaine. La file d'attente de modération tient sur un seul écran, avec approuver et rejeter sur chaque photo.

  • Approbation automatique, manuelle, ou filtrage par IA
  • Une file d'attente de modération que vous traitez en quelques secondes
  • Ajoutez d'autres modérateurs pour ne pas être le seul goulot d'étranglement
  • Modération des commentaires sur l'album partagé
La file d'attente de modération de Fotify avec des photos d'invités en attente d'approbation

Un album partagé que vos invités vont vraiment ouvrir

Chaque photo approuvée arrive dans une galerie que vous pouvez partager via un lien. Les invités la parcourent, réagissent, commentent et téléchargent en pleine résolution - et vous pouvez répartir l'événement en plusieurs albums pour que la cérémonie, la réception et l'after ne finissent pas dans un seul défilement sans fin.

  • Vues en grille, stories et fil social du même album
  • Réactions, commentaires et téléchargements par photo
  • Albums séparés par moment, publics ou privés
  • Téléchargez tout l'événement en zip, ou recevez un lien par e-mail
L'album public de Fotify montrant les photos des invités d'un mariage dans une grille

Un seul endroit pour piloter toute l'opération photo

Le centre photo est la salle de contrôle : combien de photos vous avez, combien attendent une révision, qui peut voir quoi, et tous les liens de partage dont l'événement a besoin. Envoyez en masse votre propre pellicule pour amorcer l'album avant l'arrivée des invités.

  • Compteurs en direct de photos et vidéos, approuvées et en attente
  • Envoi en masse depuis votre propre pellicule
  • Tous les liens de partage au même endroit : album, QR code, stories, fil social
  • Demandez des détails aux invités lors de l'envoi avec un formulaire personnalisé
Le tableau de bord photos de Fotify montrant les statistiques photos et vidéo à côté des actions de partage

Des messages vocaux, pas seulement des photos

Echoes transforme n'importe quel téléphone en livre d'or audio. Les invités enregistrent un message pour vous de la même façon qu'ils envoient une photo, et vous gardez les enregistrements - y compris le toast que quelqu'un était trop timide pour porter devant tout le monde.

  • Les invités enregistrent directement depuis le navigateur
  • Définissez votre propre consigne et un message d'accueil qu'ils entendent en premier
  • Les messages arrivent dans l'album à côté des photos
  • Téléchargez tous les enregistrements après l'événement
Les paramètres du livre d'or audio Echoes de Fotify avec une consigne d'enregistrement pour les invités

Invitations et RSVP

Du save-the-date à une liste d'invités bouclée

L'invitation, le formulaire de RSVP, la liste d'invités, les accompagnants, les préférences alimentaires et la liste de cadeaux sont un seul et même objet dans Fotify - vous répondez une fois et tous les autres écrans le savent déjà.

Une invitation numérique que vous concevez vous-même

Choisissez un modèle, ajoutez votre photo, réglez la palette, écrivez le message et ajoutez les sections dont votre événement a besoin - programme, lieu et carte, dress code, hébergement, chronologie de votre histoire, blocs personnalisés. Prévisualisez-la comme la verra un invité avant que quiconque reçoive le lien.

  • Aperçu en direct sur téléphone et ordinateur pendant que vous modifiez
  • Photo principale, palette, polices et ordre des sections sous votre contrôle
  • Compte à rebours, carte, itinéraire, dress code, cadeaux et sections personnalisées
  • Animation d'ouverture d'enveloppe au moment où un invité touche le lien
L'éditeur d'invitations de Fotify avec l'aperçu invité en direct à côté des réglages de design

Des modèles qui ont l'air conçus, pas générés

Une galerie de designs d'invitation, du sobre et éditorial au cinématographique et calligraphié, chacun avec ses propres options de typographie, de papier et de palette. Chacun s'adapte aux sections que vous avez activées et s'affiche correctement sur un téléphone, là où vos invités l'ouvriront.

  • Tous les designs inclus dans chaque forfait, gratuit compris
  • Palettes, papiers et ornements par modèle
  • Ou apportez vos propres couleurs et remplacez le thème
  • S'affiche correctement en 19 langues, droite-à-gauche inclus
Une invitation premium de Fotify affichée sur un téléphone, montrant la couverture, la date et le RSVP

Des RSVP qui remplissent votre liste d'invités tout seuls

Les invités confirment, déclinent, nomment les personnes qu'ils amènent et répondent à ce que vous leur demandez. Vous voyez tout arriver en temps réel : confirmés, déclinés, encore en attente, nombre total de personnes. Fixez une date limite et le formulaire se ferme tout seul.

  • Compteurs en direct des confirmés, déclinés et sans réponse
  • Accompagnants avec noms individuels saisis au moment du RSVP
  • Questions personnalisées - repas, allergies, transport, tout ce que vous voulez
  • Date limite de RSVP appliquée dans le fuseau horaire de votre lieu
Le tableau de bord RSVP de Fotify montrant le nombre d'invitations confirmées, déclinées et en attente

Une liste d'invités conçue pour de vrais événements

Importez la liste depuis un tableur, étiquetez les invités par côté, table ou groupe, filtrez selon vos besoins et exportez ce que votre lieu demande. Les liens d'inscription permettent aux gens de s'ajouter eux-mêmes quand vous n'avez pas la liste à l'avance.

  • Import CSV et Excel avec en-têtes flexibles, ou collez depuis un tableur
  • Étiquettes et filtres par côté, groupe et choix de repas
  • Liens d'inscription publics pour les événements à invitation ouverte
  • Exportez la liste, et le plan de table, pour votre lieu
La liste d'invités de Fotify avec les groupes, les étiquettes et le statut RSVP

Sous-événements et traitements VIP

Un week-end de mariage n'est pas un seul événement. Ajoutez un dîner de bienvenue, une cérémonie, une after - chacun avec son propre RSVP, sa capacité et ses règles d'accès - et offrez à certains invités des avantages privés : un tarif d'hôtel, un bon de transfert, une entrée VIP, échangés avec un code à l'entrée.

  • RSVP, capacité et règles d'accès par sous-événement
  • Sous-événements sur invitation, visibles uniquement des bons invités
  • Traitements spéciaux avec codes à usage unique ou réutilisables
  • Les invités ne voient que ce qui les concerne, dans la même invitation
L'onglet sous-événements et traitements VIP de Fotify avec les paramètres RSVP par sous-événement

Cadeaux, liste de souhaits et mots de remerciement

Ajoutez une liste de souhaits que les invités peuvent réserver, pour que personne n'achète deux fois la même chose, et laissez ceux qui préfèrent envoyer de l'argent le faire en scannant un QR code. Les invités indiquent ce qu'ils ont envoyé, vous indiquez qui a déjà été remercié, et toute la liste reste au même endroit au lieu d'être au dos d'une enveloppe.

  • Liste de souhaits réservable pour qu'aucun cadeau ne soit doublé
  • Cadeaux en argent par QR code : PayPal, Venmo, Revolut, Pix, Bizum, UPI, Swish, virement bancaire, cagnotte lune de miel et plus encore
  • Listes de magasin et dons caritatifs à côté des cadeaux en argent
  • Suivi des remerciements, pour savoir qui attend encore un mot
L'onglet cadeaux de Fotify avec une liste de souhaits réservable, des cadeaux en argent par QR code et le suivi des remerciements

Envoyez-la par lien, WhatsApp, e-mail ou SMS

Partager l'invitation par lien, QR code ou WhatsApp est gratuit et illimité. Quand elle doit arriver dans une boîte mail ou un SMS, envoyez-la depuis le tableau de bord : save-the-dates, invitations, rappels, mises à jour de l'événement et mots de remerciement, chacun avec son propre modèle modifiable, programmé pour partir quand vous le souhaitez.

  • Partage gratuit et illimité par lien, QR code et WhatsApp
  • Envoi par e-mail et SMS, en respectant les heures de silence de chaque pays
  • Modèles pour save-the-date, invitation, rappel, mise à jour et remerciement
  • Programmez les envois à l'avance, et suivez ce qui a été livré, ouvert et cliqué
L'onglet e-mail de Fotify montrant les crédits, les statistiques d'envoi et les modèles d'e-mail modifiables

La soirée

La soirée elle-même, pas seulement les préparatifs

Le placement, l'entrée, la musique et les brise-glace, c'est là qu'un événement se joue vraiment. Les quatre fonctionnent avec la même liste d'invités que vous avez déjà construite.

Des plans de table que vous glissez à leur place

Créez les tables, glissez-y les invités depuis la liste RSVP, et laissez le placement automatique faire un premier passage. Les invités peuvent chercher leur propre table depuis leur invitation ou un lien de recherche de place, pour que personne ne tourne dans la salle avec un marque-place à la main.

  • Tables en glisser-déposer, plus un placement automatique en un clic
  • Vue en plan de salle avec les éléments propres au lieu
  • Recherche de place pour les invités - ils cherchent leur propre nom
  • Plusieurs plans par événement : dîner, sortie en bateau, répétition
Le planificateur de placement de Fotify avec les tables, les invités non assignés et les commandes de placement automatique

Une entrée qui sait qui figure sur la liste

Chaque invité confirmé reçoit un QR code personnel dans son invitation. Votre personnel ouvre la page d'accueil sur un téléphone, scanne, et voit instantanément si cette personne est sur la liste et combien de personnes l'accompagnent - comptées par personne, pas par invitation.

  • QR code personnel par invité, dans son invitation
  • Page d'accueil conçue pour un lieu sombre et une longue soirée
  • Présence par personne au sein d'un groupe, pas seulement par invitation
  • Compteurs d'arrivée en direct pendant que l'événement se déroule
L'onglet check-in de Fotify avec les paramètres de présence et l'accès pour le personnel à l'entrée

Des demandes de chansons directement depuis la piste de danse

Les invités scannent un code et demandent un morceau. Le DJ travaille sur une file d'attente en direct sur une tablette - ce qui a été demandé, ce qui est populaire, ce qui a déjà été joué - et vous pouvez placer le QR code de demande sur le carrousel photo pour que la demande ne soit jamais qu'à un scan de distance.

  • File d'attente de demandes en direct pour le DJ, mise à jour à chaque demande
  • Vue lecture seule pour un écran à la cabine
  • Les invités voient ce qui a été demandé et joué
  • Le QR code de demande peut accompagner le carrousel photo en direct
Le tableau de bord DJ de Fotify avec le lien du formulaire de demande des invités et l'affichage des demandes en direct

Des jeux que vos invités jouent depuis leur propre téléphone

Batailles de photos, défis, concours de légendes et rounds de qui est-ce, le tout depuis le lien où vit l'album. Lancez-en un quand la salle a besoin d'un coup de fouet, publiez les résultats à l'écran, et laissez les participations s'ajouter à votre album au passage.

  • Batailles de photos, défis, concours de légendes et qui est-ce
  • Les invités votent depuis leur téléphone, résultats publiés quand vous le décidez
  • Les participations arrivent dans l'album de l'événement comme tout autre envoi
  • Fonctionne en parallèle du fil social sur un seul lien invité
Le centre de jeux de Fotify listant les batailles de photos, concours de légendes et quiz

Match & Connect pour ceux venus seuls

Le mode social présente les invités célibataires les uns aux autres comme le ferait une application, mais uniquement au sein de votre événement. Le mode business fait de même pour un salon de conférence : les participants indiquent qui ils veulent rencontrer et Fotify les met en relation. Les coordonnées ne sont révélées qu'en cas de match mutuel, et tout est supprimé à la fin de l'événement.

  • Mode social pour les mariages et fêtes, mode business pour les conférences
  • Coordonnées et liens révélés seulement quand les deux côtés matchent
  • Les invités choisissent ce qu'ils montrent et qui peut les voir
  • Toutes les données de matchmaking sont supprimées à la fin de l'événement
L'interface Match & Connect de Fotify montrant les profils des invités et un match mutuel

Marque et contrôle

Ça doit ressembler à votre événement, pas à notre logiciel

Chaque page vue par vos invités peut porter votre nom, vos couleurs et votre domaine - ce qui compte pour un mariage, et compte encore plus quand organiser des événements est votre métier.

Votre logo, vos couleurs, votre domaine

Importez un logo et il apparaît sur toutes les pages invités. Définissez les couleurs de marque, une signature, vos réseaux sociaux et le texte que voient les invités quand ils partagent une photo. Connectez votre propre domaine et l'album, la page d'envoi et l'invitation sont servis depuis celui-ci.

  • Logo, couleurs, signature et site web sur toutes les pages invités
  • Domaine personnalisé - photos.votredomaine.com et similaire
  • Filigrane sur les téléchargements, et cadre photo personnalisé sur le carrousel
  • Retirez la marque Fotify pour un événement entièrement en marque blanche
Le centre de marque de Fotify avec import de logo, domaine personnalisé et champs d'informations de marque

Concevez la page sur laquelle vos invités arrivent vraiment

La page d'envoi est la première chose qu'un invité voit après avoir scanné votre code, elle a donc son propre outil de conception : modèle, couleurs, formats de photo, image principale et le texte qui indique aux gens quoi faire. Ajoutez un formulaire si vous voulez leur demander quelque chose pendant qu'ils y sont.

  • Modèles, palettes, polices et formats de photo
  • Votre propre image principale et texte d'accueil
  • Formulaire d'envoi optionnel avec questions personnalisées
  • Aperçu en direct de ce que l'invité verra exactement
L'outil de conception de la page d'envoi de Fotify avec les réglages de modèle et de couleur à côté d'un aperçu en direct

Tout accessible en un ou deux clics

Le tableau de bord de l'événement est la carte : affichage en direct, album, QR code, invités, invitation, placement, DJ, jeux, messages vocaux et marque, chacun à une action de distance, avec les chiffres qui vous disent si la soirée fonctionne.

  • Actions rapides pour chaque surface visible des invités
  • Compteurs en direct de photos, invités et RSVP
  • Invitez des collaborateurs à gérer l'événement avec vous
  • Démarrez, mettez en pause et programmez l'événement quand vous êtes prêt
Le tableau de bord événement de Fotify avec des actions rapides pour l'affichage en direct, l'album, les invités, le placement et plus

Planifier ensemble

Organisez tout ensemble avant l'arrivée des invités

Un espace partagé pour les organisateurs : le budget, qui paie quoi, les prestataires, les décisions, les papiers et la check-list, tous lus depuis le même événement que votre invitation et votre galerie.

Un budget partagé avec des rappels de paiement

Des catégories issues d'un modèle, des estimations qui laissent place aux prix contractuels, un payeur sur chaque poste et un échéancier sous chacun d'eux. Les postes par invité suivent vos RSVP confirmés, et toutes les personnes qui organisent reçoivent un e-mail une semaine et un jour avant l'échéance d'un paiement.

  • Prévisionnel, payé et restant dû par poste, catégorie et payeur
  • Acomptes, versements et soldes avec échéances et rappels
  • Coûts par invité multipliés par le nombre d'invités issu de vos RSVP
  • Exports CSV, CSV des paiements et PDF
Découvrir l'espace de planification
L'onglet budget avec un poste « lieu », son prix contractuel et trois paiements programmés

Prestataires, contrats et feuille de route

Chaque prestataire avec un statut de contacté à payé, ses contacts et son heure d'arrivée le jour J, relié aux postes budgétaires et aux documents qui le concernent. Exportez une feuille de route avec votre programme et toutes les heures d'arrivée pour le lieu.

  • Contacté, devis reçu, réservé ou payé
  • Contrats, devis et factures rangés à côté de leur poste budgétaire
  • Feuille de route PDF pour le jour J
  • Réservé aux organisateurs
Découvrir l'espace de planification
L'annuaire des prestataires avec les badges de statut, les contacts et les heures d'arrivée le jour J

Un tableau des décisions pour les grands choix

Quel lieu, groupe ou DJ, buffet ou service à l'assiette : les options côte à côte avec un prix, des avantages et des inconvénients, un vote chacun et un fil de discussion. Choisir l'option retenue crée le poste budgétaire et réserve le prestataire.

  • Jusqu'à dix options avec prix, avantages, inconvénients, lien et prestataire
  • Votes et commentaires de toutes les personnes qui organisent
  • L'option choisie devient un poste budgétaire contractuel
  • Rouvrez une décision si les plans changent
Découvrir l'espace de planification
Une décision « Groupe ou DJ ? » avec deux options chiffrées, des votes et un fil de discussion

Une check-list datée à partir du jour J

Les modèles mariage, fête et entreprise créent les tâches et les datent à rebours du jour J. Attribuez chacune d'elles, regroupez-les en retard, cette semaine et plus tard, et recevez un e-mail la veille de l'échéance d'une tâche.

  • Des modèles datés par rapport à votre événement
  • Personnes assignées parmi l'organisateur et les collaborateurs
  • E-mail de rappel la veille de l'échéance d'une tâche
  • Une progression visible par tous
Découvrir l'espace de planification
La check-list datée regroupée en retard, cette semaine, plus tard et sans date

Tout le reste

Les détails que vous ne remarquez que lorsqu'ils manquent

Plus discret qu'une fonctionnalité phare, et la raison pour laquelle les organisateurs arrêtent de jongler avec quatre outils.

19 langues

Les pages invités et le tableau de bord organisateur sont entièrement traduits, langues droite-à-gauche incluses, et chaque invité reçoit automatiquement sa propre langue.

Collaborateurs

Invitez un partenaire, un wedding planner ou un membre de la famille à vous aider à gérer l'événement - invités, photos, invitations et paramètres, sans partager votre mot de passe.

Domaine personnalisé

Servez l'album, la page d'envoi ou l'invitation depuis un domaine qui vous appartient, pour que tout le parcours de l'invité reste à votre nom.

Statistiques de l'événement

Envois dans le temps, progression des RSVP, qui a ouvert l'invitation, quels liens vos invités ont réellement utilisés - les chiffres dont vous avez besoin tant qu'il est encore temps d'agir.

Téléchargement en masse

Emportez tout avec vous : l'album en pleine résolution sous forme de zip, ou un lien de téléchargement envoyé dans votre boîte mail une fois l'archive prête.

Privé par défaut

Vous décidez ce qui est public, ce qui nécessite un mot de passe et ce qui reste entre vous et vos invités. Albums, sous-événements et traitements ont chacun leurs propres règles d'accès.

Connectez votre assistant IA

Reliez Fotify à Claude, ChatGPT ou Gemini et gérez l'événement simplement en le demandant - ajoutez des invités, vérifiez les RSVP, concevez l'invitation, programmez un envoi.

Liens courts et QR codes

QR codes imprimables et liens courts pour la page d'envoi, l'album et les demandes de chansons - et vous pouvez rediriger un code imprimé vers un autre événement plus tard.

Itinéraires sur plusieurs jours

Un programme pour les événements qui se déroulent sur un week-end, montré aux invités dans l'invitation avec les horaires dans le fuseau horaire de votre lieu.

Exports PDF et tableur

Remettez à votre lieu ce qu'il demande : la liste d'invités, le plan de table et l'itinéraire, exportés dans un format qu'il peut vraiment utiliser.

Conçu pour ceux qui organisent des événements souvent

Des abonnements pour les wedding planners, agences et lieux : plusieurs événements actifs à la fois, une réserve de crédits e-mail partagée et des paramètres d'équipe.

Un support qui répond

Un centre d'aide, un assistant intégré au tableau de bord capable de vous emmener directement au bon écran, et de vraies personnes derrière quand cela ne suffit pas.

Toutes les fonctionnalités ne sont pas disponibles sur tous les plans

Fotify démarre gratuitement et évolue avec vous : le plan gratuit collecte les photos, et les plans payants ajoutent les invitations et RSVP, la modération par IA, le placement, les jeux, le matchmaking, les domaines personnalisés et les fonctionnalités d'équipe. La page des tarifs détaille exactement ce qu'inclut chaque plan.

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