Comment créer un événement

Créer un événement sur Fotify prend moins d’une minute. Une fois créé, vous obtiendrez un code QR unique que les invités pourront scanner pour téléverser des photos directement dans la galerie de votre événement.

Démarrer la création de l’événement

Il existe deux façons de créer un nouvel événement depuis votre tableau de bord :

Cliquez sur le bouton "New Event" en haut à droite
Ou cliquez sur "Create New Event" dans la section Quick Actions

Les deux options vous conduiront à l’écran de sélection du forfait.

Étape 1 : Choisir votre forfait

Sélectionnez le forfait qui correspond le mieux aux besoins de votre événement :

Free Event

Parfait pour essayer Fotify ou pour de petites réunions.

Jusqu’à 50 photos
Durée de l’événement : 7 jours
Accès à la galerie : 7 jours
Jusqu’à 20 invitations
Invités illimités

Photo Gallery (120 Credits - $29.99)

Idéal pour le partage de photos lors de n’importe quel événement.

Photos illimitées
Durée de l’événement : 30 jours
Accès à la galerie : 90 jours
Téléchargement en lot
Modération photo par IA
Qualité Full HD
Sans branding Fotify
Assistance prioritaire

Premium Event (200 Credits - $49.99)

Gestion complète de l’événement pour les mariages et les occasions spéciales.

Tout ce qui est inclus dans Photo Gallery, plus :
Durée de l’événement : 90 jours
Accès à la galerie : 365 jours
Invitations illimitées
Plusieurs modérateurs
Options de branding personnalisées
Gestion des RSVP
Téléversement de vidéos (30 secondes, 80MB)

Astuce : Le compte à rebours de la durée de votre événement ne démarre que lorsque vous activez l’événement, et non lors de l’achat. Vous pouvez tout préparer à l’avance !

Cliquez sur "Select Plan" pour continuer.

Étape 2 : Donner un nom à votre événement

Saisissez un nom pour votre événement (jusqu’à 25 caractères). Ce nom sera affiché à vos invités lorsqu’ils téléverseront des photos.

Exemples :

"Sarah & Tom's Wedding"
"Summer Beach Party"
"Company Holiday 2025"

Cliquez sur "Continue" pour poursuivre.

Étape 3 : Ajouter les détails de l’événement (facultatif)

Tous les champs de cette étape sont facultatifs : vous pourrez toujours les ajouter plus tard depuis les paramètres de votre événement.

Description : Ajoutez une brève description de votre événement (jusqu’à 150 caractères)
Event Photo : Téléversez une photo de couverture pour votre événement (max 20MB). Glissez-déposez ou cliquez pour sélectionner.
Location : Ajoutez le lieu ou l’emplacement (jusqu’à 40 caractères), par exemple "Central Park, New York"
Event Date : Sélectionnez le mois, le jour, l’année et l’heure de votre événement. Utilisez les boutons rapides "Today" ou "Tomorrow" pour plus de simplicité.

Cliquez sur "Skip this step" si vous souhaitez ajouter ces détails plus tard, ou renseignez-les puis cliquez sur "Continue".

Étape 4 : Choisir les paramètres de modération des photos

Choisissez la façon dont les photos téléversées seront traitées :

Auto Approve

Toutes les photos et vidéos sont approuvées automatiquement et visibles immédiatement par les invités. Idéal pour des groupes de confiance lorsque vous souhaitez un partage instantané.

Manual Approval

Examinez et approuvez chaque photo et vidéo avant qu’elle ne soit visible par les invités. Recommandé si vous souhaitez garder un contrôle total sur ce qui apparaît dans votre galerie.

AI Moderation (Paid Events Only)

Le filtrage de photos alimenté par l’IA détecte et filtre automatiquement les contenus inappropriés. Disponible avec les forfaits Photo Gallery et Premium Event.

Cliquez sur "Create Event" pour terminer.

Et ensuite ?

Après avoir créé votre événement, vous serez redirigé vers le tableau de bord de l’événement, où vous pourrez :

Obtenir et partager votre code QR unique pour les téléversements des invités
Inviter des invités par e-mail ou via un lien
Personnaliser le branding de votre événement (forfaits Premium)
Voir les photos téléversées sur le carrousel en direct

Démarrer votre événement

Important : Après avoir créé un événement, vous devez le démarrer pour que les invités puissent téléverser des photos. Tant que vous ne démarrez pas l’événement, il reste au statut "Upcoming" et le téléversement de photos est désactivé.

Comment démarrer votre événement

Accédez à la page Events depuis la barre latérale
Repérez la carte de votre événement affichant le badge de statut "Upcoming"
Cliquez sur le bouton vert "Start" dans la section Event Controls

Une fois démarré, le statut de votre événement passe à "Live" et les invités peuvent commencer à téléverser des photos immédiatement.

Badges de statut de l’événement

Upcoming (bleu) : l’événement est créé mais pas encore démarré. Les invités ne peuvent pas téléverser de photos.
Live (vert) : l’événement est actif et accepte les téléversements de photos. Affiche le nombre de jours restants dans la durée de votre événement.

Contrôles de l’événement

La section Event Controls sur la carte de votre événement vous permet de gérer le cycle de vie de votre événement.

Pour les événements Upcoming

Start : Activez votre événement pour permettre le téléversement de photos par les invités. Cela lance le compte à rebours de la durée de votre événement.
Edit : Modifiez les détails de l’événement comme le nom, la description, la date et les paramètres.

Pour les événements Live

Pause : Mettez temporairement en pause les téléversements de photos tout en gardant l’événement actif. Pratique si vous devez examiner le contenu ou faire une pause.
Stop : Terminez votre événement de manière définitive. Les invités ne pourront plus téléverser de nouvelles photos. Vos photos existantes restent accessibles pendant la période d’accès à la galerie.
Edit : Modifiez les détails et paramètres de l’événement.

Jours restants

Lorsque votre événement est en cours, vous verrez un badge "Remaining days" indiquant le nombre de jours qu’il reste dans la durée de votre événement. Planifiez en conséquence pour capturer tous les souvenirs de votre événement !

Foire aux questions

Q : Puis-je modifier les détails de mon événement après l’avoir créé ? A : Oui, vous pouvez modifier le nom, la description, la photo et tous les paramètres de votre événement à tout moment depuis le tableau de bord de l’événement.

Q : Quand la durée de mon événement commence-t-elle à être décomptée ? A : Le compte à rebours ne démarre que lorsque vous activez votre événement, et non lorsque vous le créez. Vous pouvez tout préparer à l’avance.

Q : Puis-je passer à un forfait supérieur après avoir créé un événement gratuit ? A : Non, vous ne pouvez pas changer le forfait d’un événement existant. Si vous avez besoin de plus de fonctionnalités, vous devrez créer un nouvel événement avec un forfait payant. Vos photos peuvent être téléchargées puis téléversées à nouveau dans le nouvel événement.

Q : Pourquoi mes invités ne peuvent-ils pas téléverser des photos ? A : Assurez-vous que votre événement est démarré. Après avoir créé un événement, vous devez cliquer sur le bouton "Start" depuis la page Events. Les événements au statut "Upcoming" n’acceptent pas les téléversements de photos.

Q : Que se passe-t-il lorsque je mets mon événement en pause ? A : La mise en pause désactive temporairement les téléversements de photos tout en gardant votre événement actif. Vos photos existantes restent visibles, et vous pouvez reprendre les téléversements à tout moment en retirant la pause.

Q : Puis-je redémarrer un événement après l’avoir arrêté ? A : Non, l’arrêt d’un événement est définitif. Une fois arrêté, les invités ne peuvent plus téléverser de nouvelles photos. Assurez-vous d’être prêt à mettre fin à votre événement avant de cliquer sur Stop.

Q : La mise en pause de mon événement prolonge-t-elle la durée de l’événement ? A : Non, le compte à rebours de la durée de l’événement continue même lorsqu’il est en pause. La pause désactive uniquement les nouveaux téléversements de façon temporaire.

Q : Quelle est la différence entre mettre en pause et arrêter un événement ? A : La mise en pause est temporaire : vous pouvez reprendre les téléversements à tout moment. L’arrêt est définitif : l’événement se termine et plus aucune photo ne peut être téléversée. Utilisez la pause pour faire des pauses pendant votre événement ; utilisez l’arrêt lorsque votre événement est complètement terminé.