Comment obtenir le QR code de votre événement avant l’événement

Le QR code de votre événement est disponible dès que vous créez votre événement sur Fotify. Vous n’avez pas besoin d’attendre le jour J pour l’obtenir. Vous pouvez donc l’imprimer, l’ajouter aux invitations et préparer toute votre signalétique bien à l’avance.

Étape 1 : Créer votre événement

Rendez-vous sur votre tableau de bord Fotify et créez votre événement. Dès que l’événement est créé, votre QR code unique est prêt à être utilisé — même si l’événement a lieu dans plusieurs semaines ou plusieurs mois.

Étape 2 : Accéder à votre QR code

1. Depuis le tableau de bord de votre événement, cliquez sur "Event" dans la barre latérale
2. Dans la section Quick Actions, cliquez sur "QR Code"
3. Votre QR code et votre lien de téléchargement s’afficheront

Pour tous les détails sur les options de partage, consultez Comment obtenir le QR code de votre événement.

Étape 3 : L’imprimer ou le partager à l’avance

Cliquez sur "Print QR Code" pour télécharger une version imprimable. Vous pouvez ensuite :

• L’inclure dans les invitations — Ajoutez le QR code ou le lien de téléchargement aux invitations numériques ou imprimées afin que les invités sachent comment partager des photos avant même d’arriver
• Préparer la signalétique sur le lieu — Concevez et imprimez des panneaux de bienvenue, des cartes de table ou des affiches avec le QR code pour que tout soit prêt le jour de l’événement
• Le partager dans les discussions de groupe — Envoyez le lien dans le chat de groupe de votre événement à l’avance pour que les invités puissent l’enregistrer
• Le remettre à votre lieu ou à votre organisateur — Donnez le QR code imprimé à votre responsable de salle ou à votre organisateur d’événement afin qu’il puisse l’installer pour vous

Conseils pour bien préparer en amont

• Tester votre QR code — Scannez-le avec votre téléphone pour vérifier qu’il fonctionne avant d’imprimer plusieurs exemplaires
• Imprimer des copies supplémentaires — Prévoyez quelques exemplaires en plus au cas où vous en auriez besoin à d’autres endroits le jour J
• Respecter votre thème — Puisque vous avez le temps, concevez votre signalétique en accord avec les couleurs et le style de votre événement
• Informer votre équipe — Partagez le QR code avec votre photographe, DJ ou coordinateur d’événement afin qu’ils puissent aider à orienter les invités pour le scanner

Foire aux questions

Q : Les invités peuvent-ils importer des photos avant le début de l’événement ? R : Oui ! Une fois votre événement créé et le QR code activé, les invités peuvent commencer à importer des photos immédiatement. Cela peut être utile pour des rassemblements avant l’événement ou des moments de préparation.

Q : Le QR code changera-t-il si je modifie les détails de mon événement ? R : Non. Votre QR code reste identique, quel que soit le nombre de fois où vous mettez à jour le nom, la date ou d’autres paramètres de l’événement.

Q : Combien de temps à l’avance puis-je obtenir mon QR code ? R : Dès la création de l’événement. Il n’y a pas de délai minimum — vous pouvez créer votre événement plusieurs mois à l’avance et le QR code sera prêt immédiatement.

Q : Que se passe-t-il si j’organise plusieurs événements ? R : Chaque événement dispose de son propre QR code unique. Si vous organisez des événements régulièrement, consultez Dynamic Links pour obtenir un QR code permanent unique que vous pourrez diriger vers différents événements.