Abonnements d’équipe : partagez votre forfait avec votre équipe

Les équipes Fotify vous permettent de partager un seul abonnement événement avec plusieurs membres de l’équipe. Au lieu que chaque personne ait besoin de son propre abonnement, toute votre équipe peut créer et gérer des événements sous un forfait partagé. C’est idéal pour les agences, les lieux, les studios photo et les entreprises d’organisation d’événements.

Pourquoi utiliser les équipes ?

Les équipes offrent plusieurs avantages aux organisations :

Abonnement partagé : un seul abonnement couvre l’ensemble de votre équipe
Facturation centralisée : une seule facture pour votre organisation
Accès flexible : les membres de l’équipe peuvent créer des événements de manière indépendante
Événements persistants : les événements restent accessibles même si des membres quittent l’équipe
Autorisations basées sur les rôles : contrôlez qui peut faire quoi grâce aux rôles Propriétaire, Admin et Membre

Bien démarrer avec les équipes

Lorsque vous disposez d’un abonnement actif, une équipe personnelle est automatiquement créée pour vous lorsque vous consultez la page Team dans votre tableau de bord. Votre abonnement est automatiquement partagé avec votre équipe, et vous devenez le Propriétaire.

Pour commencer :

Rendez-vous sur votre Tableau de bord Fotify
Accédez à Team dans la barre latérale
Votre équipe sera créée automatiquement
Personnalisez le nom et le logo de votre équipe dans les paramètres

Remarque : Les équipes sont disponibles pour les utilisateurs disposant d’abonnements actifs. Vous ne pouvez être membre que d’une seule équipe à la fois.

Inviter des membres dans l’équipe

Une fois votre équipe créée, vous pouvez inviter d’autres personnes à la rejoindre :

Allez dans Team > Members
Cliquez sur Invite Member
Saisissez l’adresse e-mail de la personne
Sélectionnez son rôle (Admin ou Member)
Cliquez sur Send Invitation

La personne invitée recevra un e-mail avec des instructions pour rejoindre votre équipe.

Inviter de nouveaux utilisateurs

Si la personne ne possède pas encore de compte Fotify, elle recevra un lien d’inscription spécial incluant votre invitation d’équipe. Une fois son compte créé, elle sera automatiquement ajoutée à votre équipe.

Statut des invitations

Les invitations en attente s’affichent dans la liste des membres de votre équipe jusqu’à leur acceptation. Vous pouvez annuler les invitations en attente si nécessaire.

Rôles et autorisations de l’équipe

Les équipes disposent de trois rôles avec différents niveaux d’autorisations :

Propriétaire

Contrôle total sur l’équipe
Peut gérer les événements et supprimer n’importe quel membre
Peut modifier les rôles des membres
Peut mettre à jour les paramètres de l’équipe et supprimer l’équipe
Un seul Propriétaire par équipe (le titulaire de l’abonnement)

Admin

Peut gérer les événements et supprimer des membres
Peut inviter de nouveaux membres
Ne peut pas modifier les rôles ni supprimer l’équipe

Membre

Peut créer et modifier des événements
Ne peut pas inviter ni supprimer des membres
Ne peut pas mettre à jour les paramètres de l’équipe

Action	Owner	Admin	Member
Create and edit events	Yes	Yes	Yes
Invite members	Yes	Yes	No
Remove members	Anyone	Members only	No
Update team settings	Yes	Yes	No
Change member roles	Yes	No	No
Delete team	Yes	No	No

Fonctionnement des abonnements d’équipe

Lorsque vous disposez d’un abonnement événement actif et que vous créez ou rejoignez une équipe, votre abonnement devient disponible pour tous les membres de l’équipe.

Partage automatique de l’abonnement

Si vous avez un abonnement actif lorsque vous créez une équipe, Fotify associe automatiquement votre abonnement à l’équipe. Tous les membres de l’équipe peuvent alors créer des événements en utilisant l’abonnement de l’équipe.

Limites d’événements actifs

La limite d’événements actifs de votre abonnement s’applique à l’ensemble de l’équipe :

Event Starter (3 événements actifs) : l’équipe peut avoir au total 3 événements Live ou Paused
Event Professional (6 événements actifs) : l’équipe peut avoir au total 6 événements Live ou Paused

Cette limite est partagée entre tous les membres de l’équipe. Par exemple, si un membre a 2 événements actifs et un autre en a 1, l’équipe a utilisé 3 de ses emplacements actifs.

Propriété des événements

Lorsqu’un membre de l’équipe crée un événement en utilisant l’abonnement de l’équipe :

L’événement appartient à l’équipe, et non à l’individu
L’événement reste accessible même si son créateur quitte l’équipe
Tous les membres de l’équipe peuvent consulter et gérer les événements de l’équipe
Le Propriétaire de l’abonnement est indiqué comme organisateur de l’événement à des fins de facturation

Gérer votre équipe

Afficher les membres de l’équipe

Allez dans Team > Members pour voir tous les membres actuels et les invitations en attente. Vous verrez pour chaque personne :

Nom et e-mail
Rôle (Owner, Admin, ou Member)
Date d’adhésion
Statut de l’invitation (pour les invitations en attente)

Modifier les rôles

En tant que Propriétaire, vous pouvez modifier les rôles des membres :

Allez dans Team > Members
Trouvez le membre
Cliquez sur le menu déroulant du rôle
Sélectionnez le nouveau rôle

Remarque : Vous ne pouvez pas définir quelqu’un en tant que Owner. Le Owner est toujours le titulaire de l’abonnement.

Supprimer des membres

Les Propriétaires peuvent supprimer n’importe qui. Les Admins peuvent supprimer uniquement des Members.

Allez dans Team > Members
Trouvez le membre à supprimer
Cliquez sur Remove
Confirmez la suppression

Les membres supprimés perdent l’accès aux événements de l’équipe et ne peuvent plus utiliser l’abonnement de l’équipe.

Quitter une équipe

Tout membre peut quitter une équipe :

Allez dans Team > Settings
Cliquez sur Leave Team
Confirmez

Remarque : Les Propriétaires ne peuvent quitter l’équipe que s’ils en sont le seul membre.

Annulation d’abonnement et équipes

Lorsqu’un abonnement d’équipe est annulé :

Période de grâce de 7 jours : tous les événements de l’équipe continuent de fonctionner normalement
Réactivation disponible : tout Admin ou Propriétaire peut se réabonner pendant la période de grâce
Après la période de grâce : les événements liés à l’abonnement d’équipe sont automatiquement clôturés
Photos conservées : toutes les photos restent accessibles conformément à la durée d’accès à la galerie

La période de grâce protège l’ensemble de votre équipe contre toute interruption en cas de problème de facturation ou d’annulation temporaire.

Foire aux questions

Q : Puis-je faire partie de plusieurs équipes ? A : Non, vous ne pouvez être membre actif que d’une seule équipe à la fois. Vous devez quitter votre équipe actuelle avant d’en rejoindre une autre.

Q : Que se passe-t-il avec mes événements si je quitte une équipe ? A : Les événements d’équipe restent associés à l’équipe. Si vous avez créé des événements avec l’abonnement de l’équipe, ils restent accessibles aux autres membres de l’équipe.

Q : Les membres de l’équipe peuvent-ils voir les événements des autres ? A : Oui, tous les membres de l’équipe peuvent consulter et gérer tous les événements de l’équipe depuis leur tableau de bord.

Q : Que se passe-t-il si j’ai un abonnement personnel et que je rejoins une équipe ? A : Si vous avez un abonnement personnel actif et que vous rejoignez l’équipe d’un autre utilisateur, votre abonnement reste personnel. Seul l’abonnement du Propriétaire de l’équipe est partagé avec l’équipe.

Q : Comment savoir combien d’événements actifs mon équipe utilise ? A : Allez dans Team > Subscription pour voir le nombre d’événements actifs en cours et la limite.

Q : Puis-je ajouter des collaborateurs aux événements d’équipe ? A : Oui, les événements d’équipe peuvent avoir des collaborateurs comme les événements personnels. Les collaborateurs sont distincts de l’appartenance à l’équipe.

Q : Que se passe-t-il si le paiement du Propriétaire échoue ? A : L’équipe entre dans la période de grâce de 7 jours. Tout Admin ou Propriétaire de l’équipe peut mettre à jour les informations de paiement pour poursuivre l’abonnement.

Q : Puis-je mettre à niveau l’abonnement d’équipe ? A : Oui, le Propriétaire ou un Admin peut passer de Event Starter à Event Professional à tout moment.

Q : Y a-t-il une limite au nombre de membres dans une équipe ? A : Non, les équipes peuvent avoir un nombre illimité de membres. La limite d’abonnement s’applique uniquement aux événements actifs.

Q : Comment supprimer une équipe ? A : Seul le Propriétaire peut supprimer une équipe. Allez dans Team > Settings > Delete Team. Toutes les données de l’équipe seront supprimées définitivement.