מנויי צוות: תוכנית אחת לכל הסוכנות, הסטודיו או מקום האירועים שלכם
ניהול עסק לאירועים אומר לתאם בין אנשים רבים — צלמים, מתאמים, עוזרים ושותפים. אבל לנהל מנויים נפרדים לכל חבר צוות? זה יקר, מסובך, ויוצר איים מבודדים שבהם כל אחד עובד לבד.
מנויי הצוות של Fotify פותרים זאת בכך שהם מאפשרים לכל הצוות שלכם לשתף מנוי יחיד. תוכנית אחת, חשבונית אחת, חברי צוות ללא הגבלה — וכולם יכולים ליצור ולנהל אירועים יחד.
האתגר של עסקים לאירועים בצמיחה
ככל שהעסק שלכם גדל, כך גם הצוות. בין אם אתם סטודיו לצילום שמוסיף Second Shooters, סוכנות שמגייסת מתאמים, או מקום אירועים עם מספר מנהלי אירועים — תיתקלו באותן בעיות:
- חשבונות נפרדים משמעותם מנויים נפרדים ואירועים מפוזרים
- שיתוף פרטי התחברות מסכן אבטחה ויוצר בלבול
- מסירות ידניות מאטות את תהליך העבודה
- חוסר שקיפות לגבי מה שחברי צוות אחרים עושים
אתם צריכים פתרון שגדל עם הצוות — בלי להכפיל עלויות או מורכבות.
כיצד מנויי צוות פועלים
כשאתם נרשמים ל-Fotify, צוות נוצר עבורכם אוטומטית. משם תוכלו להזמין כל אחד להצטרף לצוות שלכם באמצעות אימייל. חברי הצוות יכולים אז ליצור ולנהל אירועים תוך שימוש במנוי המשותף שלכם.
מה משותף
- הטבות המנוי — לכל חברי הצוות יש גישה לפיצ'רים הפרימיום
- מכסת אירועים פעילים — מגבלת האירועים בתוכנית שלכם משותפת לכל הצוות
- כל אירועי הצוות — כולם יכולים לראות ולנהל אירועים שנוצרו על ידי כל חבר צוות
מה אישי
- התחברות אישית — לכל חבר צוות יש חשבון מאובטח משלו
- מעקב פעילות — ראו מי יצר ושינה כל אירוע
תפקידי צוות
לצוותים יש רמות הרשאה שונות — Owner, Admin ו‑Member — כך שתוכלו לשלוט מי יכול להזמין אחרים, לנהל הגדרות או רק ליצור אירועים. לפירוט מלא של תפקידי צוות והרשאות, ראו את מדריך העזרה למנויי צוות.
מקרי שימוש מעשיים
סטודיואים לצילום
סטודיו לצילום חתונות עם מספר צלמים יכול:
- לשתף מנוי אחד בין כל הצלמים
- לאפשר לכל צלם ליצור אירועים עבור ההזמנות שלו
- לאפשר לבעל הסטודיו לשמור על פיקוח על כל האירועים
- להעביר בקלות אירועים בין חברי צוות בעת הצורך
- לשמור את כל אירועי הלקוחות מאורגנים במקום אחד
כאשר צלם עוזב, האירועים שלו נשארים בסטודיו — אין אובדן גישה או העברות מסובכות.
סוכנויות לתכנון אירועים
סוכנויות המתאמות אירועים עסקיים, כנסים וגאלה יכולות:
- לתת למתאמים גישה עצמאית ליצירת אירועים
- לאפשר למנהל/ת החשבון לנטר את כל האירועים הפעילים
- לשתף פעולה באירועים גדולים עם מספר חברי צוות
- לשמור על חיוב מרוכז לטובת מעקב הוצאות קל
- להרחיב את הצוות בלי להגדיל עלויות באופן פרופורציונלי
מקומות אירוח ומלונות
מקומות המארחים חתונות, כנסים ואירועים פרטיים יכולים:
- לאפשר לכל מנהל/ת אירוע להגדיר את האירועים שהוקצו לו/לה
- להעניק שירות עקבי בכל האירועים
- לשמור היסטוריה מלאה של כל האירועים במקום
- להכשיר עובדים חדשים עם גישה לדוגמאות מאירועים קודמים
- לשמור על אחידות מותג בכל האירועים
זכיינות ורשתות
עסקים מרובי סניפים יכולים:
- לאחד את ניהול האירועים בין סניפים
- לתת למנהלי סניפים אוטונומיה תוך שמירה על פיקוח
- לשתף Best Practices באמצעות תבניות אירועים נראות לעין
- לשמור על שקיפות תאגידית לכל אירועי הזכיינים
תחילת עבודה עם צוותים
הגדרת הצוות שלכם לוקחת דקות ספורות:
שלב 1: הירשמו ל-Fotify
בחרו את התוכנית שמתאימה לצרכים שלכם:
- Event Starter — עד 3 אירועים פעילים במקביל
- Event Professional — עד 6 אירועים פעילים במקביל
הצוות שלכם נוצר אוטומטית בעת ההרשמה.
שלב 2: התאימו אישית את הצוות
- היכנסו ל-Team בלוח הבקרה של Fotify
- עדכנו את שם הצוות (למשל, "Smith Photography Studio")
- העלו לוגו צוות למיתוג
שלב 3: הזמנת חברי צוות
- לחצו Team > Members
- לחצו Invite Member
- הזינו את האימייל שלהם ובחרו תפקיד
- לחצו Send Invitation
המוזמן יקבל אימייל ויוכל להצטרף גם אם עדיין אין לו חשבון Fotify.
שלב 4: התחילו ליצור אירועים
כעת כל חבר צוות יכול ליצור אירועים באמצעות המנוי המשותף. כל האירועים מופיעים בלוח הבקרה של כולם לשיתוף פעולה קל.
הבנת מגבלות אירועים פעילים
מגבלת האירועים הפעילים של המנוי שלכם חלה על כל הצוות:
- Event Starter (3 אירועים פעילים): הצוות יכול להחזיק בסך הכול 3 אירועים חיים או מושהים
- Event Professional (6 אירועים פעילים): הצוות יכול להחזיק בסך הכול 6 אירועים חיים או מושהים
המגבלה הזו משותפת. אם לחבר צוות אחד יש 2 אירועים פעילים ולאחר יש 1, הצוות השתמש ב-3 משבצות.
אירועים שהושלמו אינם נספרים במכסה, כך שתוכלו להריץ אינסוף אירועים לאורך זמן — פשוט לא יותר מהמגבלה בו-זמנית.
Teams לעומת Collaborators: מתי להשתמש בכל אחד
Fotify מציעה שתי דרכים לשיתוף גישה. כך תדעו מתי להשתמש בכל אחת:
| תרחיש | Teams | Collaborators |
|---|---|---|
| הוספת עובד במשרה מלאה | כן | לא |
| מתן גישה ללקוח לאירוע שלו | לא | כן |
| קליטת שותף עסקי | כן | לא |
| הוספת ספק חד-פעמי | לא | כן |
| התרחבות לסניף שני | כן | לא |
| מתן אפשרות לזוג לנהל את החתונה שלהם | לא | כן |
השתמשו ב‑Teams עבור אנשים שצריכים גישה מתמשכת ליצירה וניהול של מספר אירועים.
השתמשו ב‑Collaborators כאשר מישהו צריך גישה לאירוע ספציפי בלבד.
יתרונות לעסק שלכם
חיוב מפושט
מנוי אחד, חשבונית אחת. בלי לעקוב אחרי כמה חשבונות או ליישב הוצאות בין חברי צוות. מושלם לחשבות ולדיווח הוצאות.
קליטה חלקה
חברי צוות חדשים מקבלים מיד גישה לכל אירועי הצוות. הם יכולים לראות אירועים קודמים להשראה, להבין את תהליכי העבודה שלכם ולהתחיל לתרום מייד.
רציפות עסקית
האירועים שייכים לצוות, לא ליחידים. כשמישהו עוזב, האירועים שלו נשארים נגישים. אין צורך לרדוף אחרי העברת בעלות או שחזור גישה.
צמיחה ניתנת להרחבה
הוסיפו חברי צוות ללא הגבלה — בלי להוסיף מנויים. העלות שלכם נותרת צפויה ככל שהצוות גדל.
פיקוח מרוכז
ראו את כל האירועים של הצוות בלוח בקרה אחד. עקבו אחר פעילות, הבטיחו עקביות ושמרו על סטנדרטים של איכות.
תדמית מקצועית
הציגו מותג מאוחד בפני לקוחות. כל חברי הצוות עובדים תחת חשבון אחד עם מיתוג והגדרות עקביים.
ניהול הצוות ביום‑יום
הוספת חברים חדשים
הזמינו חברי צוות חדשים בכל עת מהגדרות Team. הם יקבלו הזמנה באימייל ויוכלו להצטרף מיד לאחר יצירת חשבון Fotify חינמי.
שינוי תפקידים
ככל שהצוות מתפתח, התאימו את התפקידים לאחריות. קדמו חבר צוות מהימן ל-Admin, או התאימו הרשאות לפי הצורך.
הסרת חברים
כשמישהו עוזב את הצוות, הסירו אותו בלחיצה אחת. הגישה שלו לאירועי הצוות נחסמת מיידית, אך כל העבודה שלו נשארת בצוות.
ניטור פעילות
ראו מי יצר כל אירוע ומתי. עקבו אחר הפעילות בצוות כדי לוודא שאירועים מנוהלים כראוי.
שאלות נפוצות
האם חברי צוות רואים את האירועים של אחרים?
כן, כל חברי הצוות יכולים לצפות ולנהל את כל אירועי הצוות. זה מאפשר שיתוף פעולה ומבטיח רציפות עסקית.
האם יש מגבלה על מספר החברים שאפשר להוסיף?
לא, לצוותים יכולים להיות חברים ללא הגבלה. רק אירועים פעילים נספרים במגבלת המנוי שלכם.
מה קורה אם אני מבטל את המנוי?
הצוות נכנס ל"תקופת חסד" של 7 ימים שבה הכול ממשיך לעבוד כרגיל. לאחר מכן, אירועי הצוות מסומנים כהושלמו באופן אוטומטי, אך כל התמונות נשארות נגישות בהתאם להגדרות הגלריה שלכם.
האם חברי צוות יכולים להחזיק אירועים אישיים?
חברי צוות יכולים ליצור אירועים רק באמצעות מנוי הצוות. אם הם צריכים אירועים אישיים, הם יצטרכו מנוי נפרד משלהם.
האם חברי צוות צריכים לשלם משהו?
לא. חברי צוות מצטרפים בחינם. רק מחזיק המנוי (Owner) משלם עבור המנוי.
האם ניתן להחזיק מספר צוותים?
כל משתמש יכול להיות חבר בצוות אחד בלבד בכל זמן נתון. אם אתם צריכים צוותים נפרדים (למשל, ליחידות עסקיות שונות), תצטרכו מנויים נפרדים.
התחילו לבנות את הצוות שלכם היום
הפסיקו לג'נגל בין חשבונות נפרדים ואירועים מפוזרים. עם מנויי הצוות של Fotify, כל הארגון שלכם עובד יחד בצורה חלקה תחת תוכנית אחת.
בין אם אתם סטודיו לצילום בצמיחה, סוכנות אירועים ותיקה או מקום אירועים עסוק — מנויי צוות נותנים לכם את כלי שיתוף הפעולה שאתם צריכים, בלי המורכבות שאינכם צריכים.
התחילו עם מנוי צוות וגלו כמה קל ניהול אירועים כשהכול מרוכז וכולם על אותו הדף.
מנויי צוות זמינים בתוכניות Event Starter ו‑Event Professional. השוו בין התוכניות או למידע על תוכנית השותפים שלנו לעסקים בנפח גבוה.
גלו את הפתרונות שלנו
גלו כיצד Fotify יכולה לשדרג את האירועים שלכם