מנויי צוות: שתפו את התוכנית שלכם עם הצוות

צוותים ב-Fotify מאפשרים לכם לשתף מנוי אירועים יחיד עם כמה חברי צוות. במקום שכל אדם יצטרך מנוי משלו, כל הצוות שלכם יכול ליצור אירועים ולנהל אותם תחת תוכנית משותפת אחת. זה מושלם לסוכנויות, לאולמות אירועים, לסטודיואים לצילום ולחברות לתכנון אירועים.

המחירים עשויים להשתנות בהתאם למדינה ולמטבע שלכם. את המחירים העדכניים ביותר ניתן לראות ב-דף התמחור.

למה להשתמש בצוותים?

צוותים מספקים כמה יתרונות לארגונים:

• מנוי משותף: מנוי אחד מכסה את כל הצוות שלכם
• חיוב מרכזי: חשבונית אחת לארגון שלכם
• גישה גמישה: חברי צוות יכולים ליצור אירועים באופן עצמאי
• אירועים מתמשכים: האירועים נשארים נגישים גם אם חברי צוות עוזבים
• הרשאות לפי תפקיד: שליטה במי יכול לעשות מה באמצעות התפקידים בעלים, מנהל, עורך וצופה

תחילת העבודה עם צוותים

כשיש לכם מנוי פעיל, נוצר עבורכם צוות אישי באופן אוטומטי כשאתם נכנסים לעמוד צוות בלוח הבקרה. המנוי שלכם משותף אוטומטית עם הצוות, ואתם הופכים לבעלים.

כדי להתחיל:

1. היכנסו ל-לוח הבקרה של Fotify
2. נווטו אל צוות בסרגל הצד
3. הצוות שלכם ייווצר אוטומטית
4. התאימו את שם הצוות והלוגו בהגדרות

הערה: צוותים זמינים למשתמשים עם מנויים פעילים. אפשר להיות חבר בצוות אחד בלבד בכל רגע נתון.

הזמנת חברי צוות

לאחר שהצוות שלכם נוצר, תוכלו להזמין אחרים להצטרף:

1. עברו אל צוות > חברי הצוות
2. לחצו על הזמן חבר צוות
3. הזינו את כתובת האימייל של האדם
4. בחרו את התפקיד שלו (מנהל, עורך או צופה)
5. לחצו על שלח הזמנה

האדם שהוזמן יקבל אימייל עם הנחיות להצטרפות לצוות שלכם.

הזמנת משתמשים חדשים

אם לאדם אין עדיין חשבון Fotify, אימייל ההזמנה כולל קישור הרשמה שפותח את טופס ההרשמה של Fotify כשכתובת האימייל שהוזמנה כבר ממולאת בו. ההזמנה שייכת לכתובת הזו, ולכן עליו להירשם איתה (באמצעות קישור קסם, או עם Google או Microsoft אם זו אותה כתובת אימייל). אחרי שהוא נכנס לחשבון, ההזמנה ממתינה לו בדף הבית של לוח הבקרה, ושם הוא לוחץ על קבל כדי להצטרף לצוות שלכם.

סטטוס הזמנה

הזמנות ממתינות מופיעות ברשימת חברי הצוות עד שהן מתקבלות. אפשר לבטל הזמנות ממתינות לפי הצורך.

תפקידי צוות והרשאות

בצוותים יש ארבעה תפקידים. התפקיד חל על כל אירוע שהצוות מנהל.

בעלים

• שליטה מלאה בצוות ובכל אירוע של הצוות
• יכול לשנות תפקידים של חברים
• יכול לעדכן את הגדרות הצוות ולמחוק את הצוות
• בעלים אחד בלבד לכל צוות (מחזיק המנוי)

מנהל

• הכול בכל אירוע של הצוות, כולל מחיקת אירועים והזמנת משתפי פעולה לאירוע
• יכול להזמין חברים חדשים ולהסיר עורכים וצופים
• יכול לעדכן את הגדרות הצוות
• לא יכול לשנות תפקידים או למחוק את הצוות

עורך

• יכול ליצור אירועים ולנהל אותם: הגדרות, הזמנה, תמונות, אורחים, הושבה והודעות
• לא יכול למחוק אירועים או להזמין משתפי פעולה לאירוע
• לא יכול להזמין או להסיר חברים, או לעדכן את הגדרות הצוות

צופה

• יכול לפתוח כל אירוע של הצוות ולראות את התמונות, רשימת האורחים, ההושבה וההודעות שלו, ואת ההזמנה כפי שהאורחים רואים אותה
• יכול להוריד תמונות ולייצא את רשימת האורחים
• לא יכול ליצור אירועים או לשנות דבר

פעולה	בעלים	מנהל	עורך	צופה
לראות אירועי צוות, תמונות ואורחים, להוריד ולייצא	כן	כן	כן	כן
ליצור אירועים ולשנות אותם	כן	כן	כן	לא
לנהל תמונות, לערוך אורחים, לשלוח אימייל ו-SMS	כן	כן	כן	לא
למחוק אירועים	כן	כן	לא	לא
להזמין משתפי פעולה לאירוע	כן	כן	לא	לא
להזמין חברים	כן	כן	לא	לא
להסיר חברים	כל אחד	עורכים וצופים	לא	לא
לעדכן הגדרות צוות	כן	כן	לא	לא
לשנות תפקידי חברים	כן	לא	לא	לא
למחוק צוות	כן	לא	לא	לא

איך מנוי צוות עובד

כשיש לכם מנוי אירועים פעיל ואתם יוצרים צוות או מצטרפים לצוות, המנוי שלכם הופך לזמין לכל חברי הצוות.

שיתוף מנוי אוטומטי

אם יש לכם מנוי פעיל כשאתם יוצרים צוות, Fotify משייכת את המנוי שלכם לצוות באופן אוטומטי. לאחר מכן כל חברי הצוות יכולים ליצור אירועים באמצעות מנוי הצוות.

מגבלות אירועים פעילים

מגבלת האירועים הפעילים של המנוי שלכם חלה על הצוות כולו:

• Event Starter (3 אירועים פעילים): לצוות יכולים להיות בסך הכול 3 אירועים חיים (Live) או מושהים (Paused)
• Event Professional (6 אירועים פעילים): לצוות יכולים להיות בסך הכול 6 אירועים חיים (Live) או מושהים (Paused)

המגבלה הזו משותפת לכל חברי הצוות. לדוגמה, אם לחבר אחד יש 2 אירועים פעילים ולחבר אחר יש אירוע אחד, הצוות ניצל 3 מהמשבצות הפעילות שלו.

בעלות על אירועים

כשחבר צוות יוצר אירוע באמצעות מנוי הצוות:

• האירוע שייך לצוות, ולא לאדם הפרטי
• האירוע נשאר נגיש גם אם היוצר עוזב את הצוות
• כל חבר צוות יכול לפתוח את אירועי הצוות, והתפקיד שלו קובע מה אפשר לשנות
• הבעלים של המנוי מופיע כמארגן האירוע לצורכי חיוב

ניהול הצוות שלכם

צפייה בחברי הצוות

עברו אל צוות > חברי הצוות כדי לראות את כל החברים הנוכחיים ואת ההזמנות הממתינות. תוכלו לראות עבור כל אדם:

• שם ואימייל
• תפקיד (בעלים, מנהל, עורך או צופה)
• תאריך הצטרפות
• סטטוס הזמנה (להזמנות ממתינות)

שינוי תפקידים

כבעלים, תוכלו לשנות תפקידים של חברים:

1. עברו אל צוות > חברי הצוות
2. מצאו את החבר
3. לחצו על התפריט הנפתח של התפקיד
4. בחרו את התפקיד החדש

הערה: לא ניתן להפוך מישהו לבעלים. הבעלים הוא תמיד מחזיק המנוי.

הסרת חברים

בעלים יכולים להסיר כל אחד. מנהלים יכולים להסיר עורכים וצופים.

1. עברו אל צוות > חברי הצוות
2. מצאו את החבר שברצונכם להסיר
3. לחצו על הסר
4. אשרו את ההסרה

חברים שהוסרו מאבדים גישה לאירועי הצוות ואינם יכולים עוד להשתמש במנוי הצוות.

עזיבת צוות

כל חבר יכול לעזוב צוות:

1. עברו אל צוות > הגדרות
2. לחצו על עזוב צוות
3. אשרו

הערה: בעלים יכולים לעזוב רק אם הם החבר היחיד.

ביטול מנוי וצוותים

כשמנוי צוות מבוטל:

1. תקופת חסד של 7 ימים: כל אירועי הצוות ממשיכים לפעול כרגיל
2. אפשרות להפעלה מחדש: כל מנהל או בעלים יכול לחדש את המנוי במהלך תקופת החסד
3. לאחר תקופת החסד: אירועי מנוי הצוות מסתיימים באופן אוטומטי
4. התמונות נשמרות: כל התמונות נשארות נגישות בהתאם למשך הגישה לגלריה

תקופת החסד מגנה על הצוות כולו מפני הפרעות במקרה של בעיית חיוב או ביטול זמני.

שאלות נפוצות

ש: האם אפשר להיות ביותר מצוות אחד? ת: לא, אפשר להיות חבר פעיל בצוות אחד בלבד בכל רגע נתון. צריך לעזוב את הצוות הנוכחי לפני שמצטרפים לצוות אחר.

ש: מה קורה לאירועים שלי אם אני עוזב צוות? ת: אירועי הצוות נשארים עם הצוות. אם יצרתם אירועים באמצעות מנוי הצוות, הם נשארים נגישים לשאר חברי הצוות.

ש: האם חברי הצוות יכולים לראות את האירועים של חברים אחרים בצוות? ת: כן, כל חבר צוות רואה את כל אירועי הצוות בלוח הבקרה שלו. התפקיד שלו קובע מה אפשר לעשות איתם: צופים יכולים לצפות ולהוריד, אבל לא לשנות דבר.

ש: מה קורה אם יש לי מנוי אישי ואני מצטרף לצוות? ת: אם יש לכם מנוי אישי פעיל ואתם מצטרפים לצוות של משתמש אחר, המנוי שלכם נשאר אישי. רק המנוי של הבעלים של הצוות משותף עם הצוות.

ש: איך אפשר לדעת כמה אירועים פעילים הצוות שלי משתמש בהם? ת: עברו אל צוות > מנוי כדי לראות את מספר האירועים הפעילים הנוכחי ואת המגבלה.

ש: האם אפשר להוסיף משתפי פעולה לאירועי צוות? ת: כן, אירועי צוות יכולים לכלול משתפי פעולה בדיוק כמו אירועים אישיים. משתפי פעולה נפרדים מחברות בצוות.

ש: מה קורה אם התשלום של הבעלים נכשל? ת: הצוות נכנס לתקופת חסד של 7 ימים. כל מנהל או בעלים בצוות יכול לעדכן את פרטי התשלום כדי להמשיך את המנוי.

ש: האם אפשר לשדרג את מנוי הצוות? ת: כן, הבעלים או המנהל יכולים לשדרג מ-Event Starter ל-Event Professional בכל עת.

ש: האם יש מגבלה על מספר החברים בצוות? ת: לא, בצוותים יכול להיות מספר בלתי מוגבל של חברים. מגבלת המנוי חלה רק על אירועים פעילים.

ש: איך מוחקים צוות? ת: רק הבעלים יכול למחוק צוות. עברו אל צוות > הגדרות > מחק צוות. כל נתוני הצוות יוסרו לצמיתות.