הבנת זמני האירוע והמשכים
ל-Fotify יש שלושה צירי זמן נפרדים שכדאי להכיר: חלון העלאת התמונות, תקופת הגישה לגלריה, וציר הזמן של הזמנות ה-RSVP. כל אחד מהם פועל באופן עצמאי, ומעניק לכם גמישות מלאה בתכנון האירוע.
חלון העלאת תמונות
חלון ההעלאה הוא התקופה שבה אורחים יכולים להעלות תמונות וסרטונים לאלבום האירוע שלכם. הוא קשור לסטטוס האירוע שלכם.
איך זה עובד
- אתם יוצרים את האירוע — הוא מתחיל בסטטוס Upcoming
- כאשר אתם מוכנים, אתם לוחצים על "Start" — האירוע עובר לסטטוס Live
- ספירת לאחור של חלון ההעלאה מתחילה מרגע תחילת האירוע
- כאשר הספירה לאחור מגיעה לאפס, האירוע עובר לסטטוס Finished וההעלאות נסגרות
משך לפי תוכנית
| Plan | Upload Window |
|---|---|
| Free | 7 ימים |
| Photo Gallery | 30 ימים |
| Premium Event | 90 ימים |
נקודה חשובה
הספירה לאחור מתחילה רק כאשר אתם לוחצים על Start. תוכלו ליצור את האירוע שבועות מראש, להגדיר את המיתוג שלכם, להכין את קוד ה-QR, ולשלוח הזמנות — וכל זאת בלי לנצל אף אחד מימי ההעלאה שלכם.
בקרות סטטוס אירוע
- Upcoming — האירוע נוצר, ההעלאות עדיין לא פעילות. לא נעשה שימוש בזמן.
- Live — ההעלאות פעילות, הספירה לאחור רצה.
- Paused — ההעלאות מושבתות זמנית, אך הספירה לאחור ממשיכה לרוץ.
- Finished — חלון ההעלאה הסתיים או שעצרתם את האירוע ידנית. אין עוד העלאות.
ניתן גם להאריך את חלון ההעלאה אם אתם צריכים יותר זמן לאחר סיום הספירה לאחור.
תקופת גישה לגלריה
הגישה לגלריה קובעת כמה זמן התמונות שלכם נשארות ניתנות לצפייה לאחר שחלון ההעלאה נסגר. זה נפרד מחלון ההעלאה.
| Plan | Gallery Access |
|---|---|
| Free | 7 ימים |
| Photo Gallery | 90 ימים |
| Premium Event | 365 ימים |
במהלך תקופת הגישה לגלריה:
- התמונות עדיין ניתנות לצפייה על ידכם ועל ידי האורחים שלכם
- תוכלו עדיין להוריד את כל התמונות
- האלבום הציבורי נשאר נגיש (אם מופעל)
- לא ניתן להוסיף העלאות חדשות (חלון ההעלאה כבר נסגר)
ציר הזמן של RSVP (עצמאי לחלוטין)
מערכת הזמנות ה-RSVP פועלת על ציר זמן משלה, נפרד לחלוטין מחלון העלאת התמונות. אין צורך להתחיל את האירוע כדי לשלוח הזמנות, והתחלת האירוע אינה משפיעה על סטטוס ה-RSVP שלכם.
ל-RSVP יש בקרות משלו
- סטטוס הזמנה — Active, Paused, או Finished (מנוהל מתוך אזור ה-RSVP)
- מועד אחרון ל-RSVP — תאריך הסגירה שאתם מגדירים לתגובות האורחים
מה המשמעות
- תוכלו לשלוח הזמנות שבועות לפני שתתחילו את האירוע לצורך תמונות
- תוכלו לסגור RSVPs לפני, במהלך, או אחרי חלון ההעלאה
- השהייה או עצירה של האירוע לא משפיעה בשום אופן על ההזמנות
- שינוי סטטוס ההזמנה לא משפיע בשום אופן על העלאות תמונות
להשוואה מעמיקה יותר, ראו Understanding Invitations vs. Photo Uploads.
דוגמה: ציר זמן לחתונה
כך חתונה טיפוסית משתמשת בכל שלושת צירי הזמן:
| When | Upload Window | Gallery Access | RSVP |
|---|---|---|---|
| 2 חודשים לפני | לא התחיל | לא התחיל | שליחת הזמנות, איסוף RSVPs |
| שבוע לפני | לא התחיל | לא התחיל | מועד אחרון ל-RSVP עובר, סגירת מספר האורחים |
| יום החתונה | התחלת האירוע — עובר ל-Live | פעיל | ההזמנות מוגדרות ל-Finished |
| 30 ימים אחרי | חלון ההעלאה נסגר | עדיין פעיל | כבר נסגר |
| עד שנה אחרי | סגור | התמונות עדיין ניתנות לצפייה | כבר נסגר |
שימו לב כיצד כל ציר זמן פועל לפי לוח הזמנים שלו. יש לכם שליטה מלאה על מתי כל שלב מתחיל ומסתיים.
שאלות נפוצות
ש: מתי מתחילה הספירה לאחור של משך האירוע שלי? ת: רק כאשר אתם לוחצים על כפתור "Start" בכרטיס האירוע שלכם. יצירת האירוע אינה מתחילה את הספירה לאחור.
ש: האם אני צריך להתחיל את האירוע לפני שליחת הזמנות? ת: לא. הזמנות RSVP פועלות באופן עצמאי. תוכלו לשלוח הזמנות מיד לאחר יצירת האירוע, גם אם האירוע עדיין בסטטוס Upcoming.
ש: מה קורה אם אני משהה את האירוע — האם הספירה לאחור נעצרת גם היא? ת: לא. ספירת חלון ההעלאה ממשיכה לרוץ גם כאשר האירוע במצב Paused. ההשהיה רק משביתה זמנית העלאות חדשות.
ש: האם אורחים עדיין יכולים לצפות בתמונות לאחר שחלון ההעלאה נסגר? ת: כן. תקופת הגישה לגלריה נמשכת מעבר לחלון ההעלאה. התמונות נשארות ניתנות לצפייה למשך תקופת הגישה לגלריה בהתאם לתוכנית שלכם.
ש: אם אני סוגר RSVPs, האם אורחים עדיין יכולים להעלות תמונות? ת: כן. סגירת ההזמנה (הגדרתה ל-Finished) אינה משפיעה על העלאות תמונות. כל עוד האירוע בסטטוס Live, אורחים עדיין יכולים להעלות.
ש: אם אני עוצר את האירוע, האם אורחים עדיין יכולים לבצע RSVP? ת: כן, אם ההזמנה שלכם עדיין בסטטוס Active. עצירת האירוע משפיעה רק על העלאות תמונות.
האם מאמר זה היה מועיל?