הבנת ההבדל בין הזמנות (RSVP) לבין העלאות תמונות

Fotify מפרידה בין הזמנות ה-RSVP לבין העלאות התמונות כדי שתוכלו לנהל אותן באופן עצמאי. המשמעות היא שאורחים יכולים לאשר הגעה (RSVP) שבועות לפני האירוע, ואתם צריכים להפעיל העלאות תמונות רק כשאתם מוכנים להתחיל לאסוף תמונות.

מדריך זה מסביר כיצד שתי התכונות הללו פועלות יחד, תוך שהן נשארות עצמאיות.

מושגי מפתח

הזמנות RSVP

ההזמנות הדיגיטליות שלך נשלטות באמצעות:

• סטטוס הזמנה - מוגדר כ-Active או Paused (Finished מוגדר אוטומטית — ראו להלן)
• מועד אחרון ל-RSVP - תאריך הסיום לקבלת תשובות מהאורחים
• תוקף ההזמנה - כל הזמנה מקבלת אישורי הגעה (RSVP) במשך 18 חודשים מרגע יצירתה, ולאחר מכן היא מסומנת אוטומטית כ-Finished

אורחים יכולים לאשר הגעה (RSVP) בכל זמן שבו ההזמנה במצב Active ולפני המועד האחרון, ללא קשר לכך שהעלאת תמונות מופעלת או לא.

העלאת תמונות

העלאת תמונות נשלטת באמצעות:

• סטטוס האירוע - כאשר אתה "Start" את האירוע, העלאת התמונות הופכת לפעילה
• חלון העלאת תמונות - משך הזמן שבו האירוע נשאר פעיל להעלאות (לדוגמה: 7 ימים, 30 ימים)

התחלת האירוע מפעילה את ספירת הזמן לאפשרות העלאת תמונות. זהו תהליך נפרד מציר הזמן של ההזמנה.

ציר זמן לדוגמה

הנה ציר זמן טיפוסי לחתונה שמציג כיצד הזמנות והעלאות תמונות פועלות באופן עצמאי:

שבוע	סטטוס הזמנה	העלאות תמונות	מה קורה
שבוע 1	יצירה ושליחה	לא פעיל	שולחים הזמנות, האורחים מתחילים לאשר הגעה
שבוע 2-5	Active	לא פעיל	ממשיכים לאסוף אישורי הגעה
שבוע 6	מועד אחרון ל-RSVP	לא פעיל	מסכמים כמות אורחים, אין RSVPs חדשים
שבוע 7	Active (אופציונלי)	Start Event	יום החתונה - האורחים מעלים תמונות
שבוע 8+	Finished	פעיל	ממשיכים לאסוף תמונות לאחר האירוע

תובנה מרכזית: אין צורך "להתחיל" את האירוע כדי לשלוח הזמנות. ההזמנות פועלות באופן עצמאי לחלוטין.

מתי להתחיל את האירוע

לחצו על "Start Event" כאשר אתם רוצים שהאורחים יתחילו להעלות תמונות. תרחישים נפוצים:

• בוקר יום החתונה - התחילו כמה שעות לפני הטקס
• כנס רב-יומי - התחילו ביום הראשון של האירוע
• מסיבת יום הולדת - התחילו כאשר המסיבה מתחילה

חשוב לזכור: התחלת האירוע משפיעה רק על העלאות תמונות. אין לכך כל השפעה על סטטוס ההזמנה או על תגובות ה-RSVP.

ניהול הזמנות באופן עצמאי

מתוך לוח הבקרה שלך, ניתן לשלוט בהזמנה בנפרד:

1. עבור אל RSVP בסרגל הצד
2. לחץ על לשונית Event Details
3. השתמש ב-Invitation Status כדי לעבור בין:
   • Active - אורחים יכולים לאשר הגעה (RSVP)
   • Paused - עצירה זמנית של RSVPs חדשים

ניתן לעבור בין Active ל-Paused כמה פעמים שתרצה, בלי להשפיע על העלאת התמונות, ולהפך.

Finished הוא מצב שלישי, אך הוא לא מופיע בתפריט הנפתח — הזמנות מסומנות כ-Finished באופן אוטומטי כאשר תוקף ה-18 חודשים שלהן מסתיים (או על ידי התמיכה אם תבקש סגירה מוקדמת). אם יש צורך להאריך הזמנה מעבר ל-18 חודשים, פנה לתמיכה.

תרחישים נפוצים

"אני רוצה לשלוח הזמנות אבל עדיין לא מוכן לתמונות"

אין בעיה! צור את ההזמנה והגדר אותה כ-Active. האורחים יכולים לאשר הגעה (RSVP) מיד. לחץ על "Start Event" רק כאשר תהיה מוכן להעלאת תמונות.

"האירוע שלי הסתיים אבל אורחים עדיין מאשרים הגעה"

אם ברצונך לסגור RSVPs לאחר האירוע, הגדר את Invitation Status ל-Paused בהגדרות ה-RSVP — פעולה זו עוצרת RSVPs חדשים באופן מיידי. ההזמנה גם תסומן אוטומטית כ-Finished 18 חודשים לאחר שיצרת אותה. העלאת תמונות ממשיכה לפעול באופן עצמאי מסטטוס ההזמנה.

"אני רוצה תמונות אבל לא RSVPs"

אפשר להשתמש ב-Fotify לשיתוף תמונות בלי להגדיר הזמנות. פשוט צור את האירוע והתחל אותו כשאתה מוכן - אין צורך בהזמנה.

שאלות נפוצות

ש: האם אני צריך להתחיל את האירוע לפני שאורחים יכולים לאשר הגעה (RSVP)? ת: לא! ההזמנות פועלות באופן עצמאי. אורחים יכולים לאשר הגעה (RSVP) ברגע שההזמנה שלך במצב Active, גם אם עדיין לא התחלת את האירוע עבור תמונות.

ש: אם אני משהה את האירוע שלי (העלאת תמונות), האם זה משפיע על הזמנות? ת: לא. השהיית האירוע עוצרת רק את העלאת התמונות. סטטוס ההזמנה נשאר ללא שינוי, אלא אם תשנה אותו במפורש.

ש: מה קורה ל-RSVPs כשהאירוע שלי מסתיים? ת: המועד האחרון ל-RSVP וסטטוס ההזמנה שולטים ב-RSVPs באופן עצמאי. ניתן לסגור RSVPs לפני, במהלך, או אחרי שחלון העלאת התמונות מסתיים.

ש: האם אורחים יכולים להעלות תמונות לפני שאני מתחיל את האירוע? ת: לא. העלאת תמונות עובדת רק כאשר סטטוס האירוע הוא "Live" (לאחר שאתה לוחץ Start Event).

ש: מה ההבדל בין סטטוס אירוע לסטטוס הזמנה? ת: סטטוס האירוע (Upcoming, Live, Paused, Finished) שולט בהעלאת תמונות. סטטוס ההזמנה (Active, Paused, Finished) שולט ב-RSVPs. הם מנוהלים באופן עצמאי. שים לב שניתן לשנות את סטטוס האירוע באופן חופשי, בעוד שסטטוס ההזמנה מאפשר לבחור רק Active או Paused — ‏Finished מוגדר אוטומטית כאשר תוקף ה-18 חודשים מסתיים.

ש: כמה זמן ההזמנה שלי נשארת פעילה? ת: 18 חודשים מרגע יצירתה. לאחר מכן היא מסומנת אוטומטית כ-Finished ומפסיקה לקבל RSVPs. תאריך התפוגה מוצג בלוח הבקרה כדי שתמיד תדע מתי הוא מתקרב. אם נדרש לך זמן נוסף, פנה לתמיכה.

ש: כשאני רואה "Photo Upload Window" בתמחור, מה זה אומר? ת: זהו משך הזמן שבו אורחים יכולים להעלות תמונות לאחר שאתה מתחיל את האירוע. זה נפרד מציר הזמן של ההזמנה - אפשר לשלוח הזמנות שבועות מראש ולאסוף תמונות במהלך חלון זה.

סיכום

• הזמנות נשלטות באמצעות סטטוס ההזמנה ומועד אחרון למענה (RSVP)
• העלאת תמונות נשלטת באמצעות סטטוס האירוע וחלון הזמן להעלאת תמונות
• הן פועלות באופן עצמאי - ניתן לשנות אחד מבלי להשפיע על השני
• התחילו את האירוע שלכם כשאתם רוצים שהעלאת התמונות תתחיל, ולא כשאתם רוצים לקבל אישורי הגעה (RSVP)

ההפרדה הזו מעניקה לכם גמישות מרבית לתכנן את לוח הזמנים של האירוע בדיוק לפי הצורך.

התמחור עשוי להשתנות בהתאם למדינה ולמטבע שלכם. תוכלו לראות את התמחור העדכני ביותר בעמוד התמחור.