כיצד להשתמש ב-Match & Connect לנטוורקינג בין אורחים

Match & Connect הופך את האירוע שלכם לחוויית נטוורקינג או שידוכים. האורחים יוצרים פרופילים, מחליקים בין משתתפים אחרים, וכאשר שני אנשים מסמנים זה את זה בלייק—פרטי הקשר שלהם נחשפים. זו דרך מהנה, בסגנון Tinder, להצית חיבורים בחתונות, אירועי נטוורקינג, מסיבות רווקים/רווקות ועוד.

מושלם עבור

• שידוך רווקים/רווקות בחתונות - עזרו לאורחים הרווקים להכיר זה את זה
• אירועי נטוורקינג - יצירת קשרים מקצועיים בקלות
• פסטיבלים ומסיבות - גילוי חברתי עבור המשתתפים
• גאלות ונשפים - דרך אלגנטית לסייע בהיכרויות
• אירועי חברה - גיבוש צוותים ונטוורקינג בין מחלקות

איך זה עובד

1. שתפו את הקישור - תנו לאורחים את קישור Match & Connect או הציגו אותו במקום האירוע
2. האורחים יוצרים פרופילים - הם מוסיפים תמונות, תיאור, תחומי עניין וקישורים/ידיות לרשתות חברתיות
3. החליקו כדי להתאים - האורחים מחליקים ימינה כדי לסמן לייק או שמאלה כדי לדלג על פרופילים אחרים
4. התאמות הדדיות נחשפות - כששני אנשים מסמנים זה את זה בלייק, הם יכולים לראות את הידיות החברתיות זה של זה כדי ליצור קשר

התחלה

שלב 1: רכישת התוסף

Match & Connect זמין כתוסף בתשלום לאירוע שלכם.

1. בלוח הבקרה של האירוע, גללו אל כרטיס Match & Connect
2. לחצו על "Get Match & Connect"
3. השלימו את הרכישה

שלב 2: הפעלת התכונה

לאחר הרכישה, יש להפעיל את Match & Connect:

1. חזרו לכרטיס Match & Connect בלוח הבקרה
2. לחצו על "Start Match & Connect"
3. קישור האורחים הופך לפעיל ומוכן לשיתוף

הערה: עליכם להתחיל את האירוע לפני הפעלת Match & Connect.

שלב 3: שיתוף עם האורחים

לאחר ההפעלה, תראו שתי אפשרויות:

• Copy Link - העתקת ה-URL לשיתוף ב-SMS, אימייל או רשתות חברתיות
• Open - תצוגה מקדימה של החוויה כדי לראות מה האורחים יראו

אפשרויות התאמה אישית

Match & Connect מציע שתי תכונות התאמה אישית חזקות שיעזרו לכם להתאים את החוויה לאירוע שלכם.

כתובת URL קצרה בהתאמה אישית

במקום לשתף כתובת URL ארוכה עם מזהה האירוע שלכם, תוכלו ליצור קישור קצר וקליט שקל לשתף ולזכור.

איך מגדירים:

1. בכרטיס Match & Connect, מצאו את אזור Settings
2. חפשו Custom Short URL
3. הזינו את הקוד המועדף עליכם (לדוגמה: "PARTY2026" או "JOHN-SARAH-WEDDING")
4. המערכת תבדוק זמינות בזמן ההקלדה
5. לאחר השמירה, האורחים יוכלו לגשת לאירוע שלכם בכתובת fotify.app/mc/YOUR-CODE

טיפים לכתובות URL קצרות:

• שמרו על משהו קליט וקל להקלדה
• השתמשו בשמות בני הזוג בחתונות (לדוגמה: "MIKE-AND-LISA")
• השתמשו בשם האירוע באירועי חברה (לדוגמה: "SUMMIT2026")
• הקודים אינם תלויי אותיות גדולות/קטנות (האורחים יכולים להקליד בכל צורה)
• מותר להשתמש רק באותיות, מספרים ומקפים
• חייב להיות לפחות 3 תווים

שם תכונה בהתאמה אישית

חלק מקהלי האירוע עשויים להעדיף שם אחר לתכונה. תוכלו לשנות את "Match & Connect" למשהו מתאים יותר לאירוע שלכם.

חלופות נפוצות:

• "Network & Connect" - מצוין לאירועים מקצועיים
• "Social Connect" - ידידותי וקליל
• "Guest Connect" - פשוט וניטרלי
• "Meet & Greet" - מזמין לאירועים חברתיים

איך משנים:

1. בכרטיס Match & Connect, מצאו את Settings
2. חפשו Feature Display Name
3. הזינו את השם המועדף עליכם
4. שם זה יוצג לאורחים במקום "Match & Connect"

זה שימושי במיוחד באזורים שמרניים או באירועים רשמיים שבהם ניסוח שונה עשוי להיות מתאים יותר.

מצב מוזמנים בלבד

לשליטה טובה יותר על מי יכול להשתתף, הפעילו Invite-Only Access:

1. בכרטיס Match & Connect, מצאו את המתג "Invite-Only Access"
2. הפעילו אותו כדי לדרוש אישור לרישומים חדשים

כאשר מצב מוזמנים בלבד מופעל:

• אורחים ברשימת ה-RSVP שלכם מאושרים אוטומטית
• אורחים עם קוד גישה תקף מאושרים אוטומטית
• אורחים עם כתובות אימייל מאושרות מראש (שהועלו באמצעות CSV) מאושרים אוטומטית
• כל שאר האורחים דורשים אישור ידני שלכם

זה מושלם לאירועים פרטיים שבהם אתם רוצים לשלוט מי משתתף בחוויית ההתאמה.

קודי גישה

קודי גישה מאפשרים לכם לתת לאורחים מסוימים גישה מיידית בלי צורך באישור ידני. מושלם ל-VIP, לקבוצות מיוחדות או למשתתפים שאושרו מראש.

יצירת קודי גישה

1. הפעילו תחילה Invite-Only Access (קודי גישה מופיעים רק במצב מוזמנים בלבד)
2. לחצו על אזור Access Codes כדי להרחיב אותו
3. לחצו על כפתור + כדי לייצר קודים

אפשרויות קוד

בעת יצירת קודים, תוכלו להגדיר:

• Single or Bulk - יצירת קוד אחד או מספר קודים בבת אחת
• Label - שם אופציונלי כמו "VIP Guests" או "Team Alpha" (לקוד בודד)
• Prefix - קידומת אופציונלית לקודים מרובים (לדוגמה: "VIP" יוצר קודים כמו "VIP-A2X9K")
• Max Uses - שימוש חד-פעמי, מספר שימושים או ללא הגבלה
• Expiration - ללא תפוגה או הגדרת תאריך מותאם אישית

ניהול קודים

כל קוד מציג:

• את הקוד עצמו (לחיצה כדי להעתיק)
• ספירת שימושים (לדוגמה: "3/10" משמעותו שנוצלו 3 מתוך 10 שימושים)
• תגי סטטוס (Active, Expired, Maxed Out, או Deactivated)
• תאריך תפוגה

תוכלו להשבית כל קוד בכל עת באמצעות לחיצה על כפתור ה-X. קודים מושבתים אינם ניתנים לשימוש.

הפצת קודים

שתפו קודים עם האורחים באמצעות:

• הדפסה על כרטיסי VIP או הזמנות
• שליחה ישירה באימייל או הודעת טקסט
• הכללה במיילי אישור לקבוצות אורחים מסוימות
• שיתוף בעל-פה בעמדת הצ'ק-אין עבור VIP ברגע האחרון

טיפ: צרו קודים שונים לקבוצות שונות (לדוגמה: "BRIDE-FRIENDS", "GROOM-FAMILY") כדי לעקוב אחר מקור ההצטרפות של האורחים.

אימיילים מאושרים מראש

אם כבר יש לכם כתובות אימייל שאמורות להיות מאושרות אוטומטית, תוכלו להוסיף אותן ידנית אחת-אחת או להעלות קובץ CSV בכמות גדולה. זה שימושי במיוחד כשיש לכם רשימת מוזמנים או כשאתם רוצים להסתנכרן עם מערכת ההרשמה הקיימת שלכם.

הוספת אימיילים ידנית

1. הפעילו תחילה Invite-Only Access (אימיילים מאושרים מראש מופיעים רק במצב מוזמנים בלבד)
2. לחצו על אזור Preapproved Emails כדי להרחיב אותו
3. הקלידו כתובת אימייל בשדה הקלט
4. לחצו על כפתור + או הקישו Enter כדי להוסיף
5. האימייל מתווסף מיידית לרשימת המאושרים מראש

העלאת CSV

לייבוא בכמות גדולה:

1. לחצו על אייקון ההעלאה לצד כותרת האזור
2. בחרו קובץ CSV שמכיל כתובות אימייל
3. הקובץ צריך לכלול כתובות אימייל — אחת בכל שורה או מופרדות בפסיקים

פורמט CSV

ההעלאה מקבלת פורמטים גמישים:

john@example.com
jane@example.com
mike@example.com

או מופרד בפסיקים:

john@example.com, jane@example.com, mike@example.com

תוצאות ההעלאה

לאחר ההעלאה, תראו סיכום שמציג:

• Added - אימיילים חדשים שנוספו בהצלחה
• Duplicates - אימיילים שכבר היו ברשימה (דולגו)
• Invalid - ערכים שלא היו כתובות אימייל תקינות (דולגו)

ניהול אימיילים מאושרים מראש

• כותרת האזור מציגה את הספירה הכוללת של האימיילים המאושרים מראש
• לחצו על "Clear All" כדי להסיר את כל האימיילים המאושרים מראש בבת אחת
• תוכלו להעלות מספר קבצי CSV כדי להוסיף עוד אימיילים לאורך זמן

איך זה עובד

כאשר אורח נרשם עם אימייל שנמצא ברשימת המאושרים מראש, הוא מאושר אוטומטית — ללא צורך בהתערבות ידנית. זה מתרחש בנוסף לבדיקת רשימת ה-RSVP, כך שהאורחים מאושרים אם הם נמצאים באחת מהרשימות.

טיפ: ייצאו את רשימת ה-RSVP מתוכנת תכנון האירועים שלכם והעלו אותה כאן כדי לוודא שכל האורחים שאישרו הגעה יקבלו גישה מיידית.

ניהול משתמשים רשומים

אזור Registered Users מציג את כל מי שיצר פרופיל Match & Connect.

צפייה במשתמשים

לחצו על כותרת האזור כדי להרחיב ולראות את כל המשתמשים הרשומים עם:

• כתובת אימייל
• שם תצוגה
• תאריך הרשמה
• סטטוס RSVP (אם מצב מוזמנים בלבד)
• סטטוס אישור

סינון וחיפוש

• Search - מצאו משתמשים לפי אימייל או שם
• Filter tabs - צפו ב-All, Approved, Pending, או Banned
• Sort - לפי אימייל, שם או תאריך הרשמה

פעולות משתמש

בהתאם לסטטוס, תוכלו:

• Pending users: לאשר או לדחות
• Approved users: לחסום (במידת הצורך)
• Banned users: לבטל חסימה כדי לשחזר גישה

ייצוא נתונים

לחצו על אייקון ההורדה כדי לייצא את כל המשתמשים הרשומים כקובץ CSV. שימושי עבור:

• מעקב אחרי האירוע
• מעקב אחר השתתפות
• אינטגרציה עם מערכות אחרות

מה האורחים חווים

יצירת פרופיל

כאשר אורחים מבקרים בקישור של Match & Connect, הם:

1. נכנסים באמצעות Google או אימייל
2. יוצרים את הפרופיל שלהם עם:
   • עד 3 תמונות (התמונה הראשונה היא הראשית)
   • שם תצוגה
   • מגדר ומי מעניין אותם
   • תיאור קצר (80 תווים)
   • עד 5 תחומי עניין
   • לפחות ידית/פרט קשר חברתי אחד (Instagram, LinkedIn או WhatsApp)

שימוש בקוד גישה

אם לאורח יש קוד גישה:

1. הוא יראה "Have an access code?" בתחתית טופס הפרופיל
2. לחיצה תחשוף שדה קלט
3. לאחר הזנת קוד תקף, הוא יראה סימון ירוק
4. בעת שליחת הפרופיל, הוא יאושר מיידית

החלקה והתאמה

לאחר האישור, האורחים יכולים:

• להחליק ימינה או להקיש על הלב כדי לסמן לייק למישהו
• להחליק שמאלה או להקיש על X כדי לדלג
• להקיש על כפתור הביטול (undo) כדי לחזור לפרופיל הקודם
• לרענן (Refresh) כדי לבדוק פרופילים חדשים

צפייה בהתאמות

כאשר שני אורחים מסמנים זה את זה בלייק:

• שניהם מקבלים התראה "It's a Match!"
• הם יכולים לצפות בידיות החברתיות זה של זה
• הם יכולים ליצור קשר מחוץ לאפליקציה דרך Instagram, LinkedIn או WhatsApp

מעקב אחר מעורבות

כרטיס Match & Connect מציג מדדים בזמן אמת:

• Profiles - סך המשתמשים הרשומים
• Matches - מספר ההתאמות ההדדיות
• Engagement - אחוז המשתתפים הפעילים

השתמשו במדדים אלה כדי לאמוד השתתפות ולעודד אורחים נוספים להצטרף במידת הצורך.

פרטיות ונתונים

Match & Connect תוכנן תוך התחשבות בפרטיות:

• ידיות חברתיות מוצגות רק להתאמות - פרטי קשר מוסתרים עד שקיימת התעניינות הדדית
• נתונים נמחקים לאחר האירוע - כל הפרופילים ונתוני ההתאמות מוסרים אוטומטית כאשר האירוע שלכם מסתיים
• שליטת משתמש - האורחים יכולים לערוך את הפרופילים שלהם בכל עת

טיפים להצלחה

• הכריזו על זה - בקשו מהמנחה/המארח לעודד אורחים להצטרף ל-Match & Connect
• הציגו את הקישור - הציגו את קוד ה-QR או את הקישור על מסכים ברחבי המקום
• השתמשו בקודי גישה באופן אסטרטגי - תנו קודי VIP לאורחים מיוחדים או לחברי שושבינים
• העלו אימיילים מאושרים מראש - אם יש לכם רשימת מוזמנים, העלו אותה כ-CSV כדי שמשתתפים שאישרו הגעה יקבלו גישה מיידית
• התחילו מוקדם - הפעילו לפני האירוע כדי שאורחים יוכלו ליצור פרופילים במהלך קבלת הפנים
• תדרכו את הצוות - ודאו שהצוות יודע כיצד לעזור לאורחים שיש להם שאלות

שאלות נפוצות

ש: איך מפעילים Match & Connect עבור האירוע שלי? ת: Match & Connect זמין כתוסף בתשלום. היכנסו ללוח הבקרה של האירוע, מצאו את כרטיס Match & Connect ולחצו על "Get Match & Connect" כדי לרכוש. לאחר מכן לחצו על "Start Match & Connect" כדי להפעיל.

ש: האם האורחים צריכים להוריד אפליקציה? ת: לא! האורחים ניגשים ל-Match & Connect דרך הדפדפן בנייד. הם פשוט נכנסים לקישור או סורקים קוד QR — אין צורך בהורדת אפליקציה.

ש: מה ההבדל בין מצב מוזמנים בלבד לבין גישה פתוחה? ת: בגישה פתוחה, כל מי שיש לו את הקישור יכול להצטרף מיידית. כאשר מצב מוזמנים בלבד מופעל, האורחים צריכים להיות ברשימת ה-RSVP שלכם, להחזיק קוד גישה תקף, או לקבל אישור ידני מכם.

ש: איך קודי גישה עובדים? ת: קודי גישה מאפשרים לאורחים מסוימים לעקוף את תהליך האישור. צרו קודים מלוח הבקרה, שתפו אותם עם אורחי ה-VIP, והם יקבלו גישה מיידית כאשר ייצרו פרופיל באמצעות אותו קוד.

ש: האם אפשר ליצור קודים שונים לקבוצות שונות? ת: כן! צרו קודים נפרדים עם תוויות שונות (כמו "VIP Guests" או "Team Alpha") כדי לעקוב אחר השתתפות של קבוצות שונות. לכל קוד יש מגבלות שימוש ותפוגה משלו.

ש: מה קורה אם לאורח אין קוד גישה במצב מוזמנים בלבד? ת: הוא עדיין יכול להירשם, אך הפרופיל שלו יהיה במצב ממתין (Pending) עד שתאשרו אותו ידנית באזור Registered Users.

ש: האם אורחים יכולים לשנות את הפרופיל שלהם לאחר יצירתו? ת: כן, האורחים יכולים לערוך את הפרופיל שלהם, לעדכן תמונות ולשנות את המידע בכל עת מתפריט הכותרת של האפליקציה.

ש: מתי פרטי הקשר נחשפים? ת: הידיות החברתיות נחשפות רק כאשר שני אורחים מסמנים זה את זה בלייק. עד אז הפרופילים מציגים תמונות, שם, תיאור ותחומי עניין — אך לא פרטי קשר.

ש: מה קורה לנתונים לאחר שהאירוע שלי מסתיים? ת: כל פרופילי Match & Connect, ההחלקות ונתוני ההתאמות נמחקים אוטומטית כאשר האירוע שלכם מסתיים. זה מגן על פרטיות האורחים.

ש: האם אפשר לראות מי התאים למי? ת: כרגע ניתן לראות את מספר ההתאמות הכולל, אך לא התאמות ספציפיות. זה מגן על פרטיות האורחים ובו בזמן מספק לכם מדדי מעורבות.

ש: האם יש מגבלה לכמה אנשים יכולים להצטרף? ת: אין מגבלה קשיחה על מספר המשתתפים. Match & Connect נבנה כדי לתמוך באירועים בכל גודל.

ש: האם אפשר להשתמש ב-Match & Connect לאירועי נטוורקינג מקצועיים? ת: בהחלט! זה עובד מצוין לאירועי חברה, כנסים ומפגשי נטוורקינג. האורחים יכולים לשתף את פרופיל ה-LinkedIn שלהם ליצירת קשרים מקצועיים.

ש: אילו פלטפורמות חברתיות האורחים יכולים לשתף? ת: האורחים יכולים להוסיף שם משתמש באינסטגרם, פרופיל LinkedIn ו/או מספר WhatsApp. נדרש לפחות אחד כדי שהתאמות יוכלו ליצור קשר.

ש: האם אפשר להשבית קוד גישה לאחר ששיתפתי אותו? ת: כן, אפשר להשבית כל קוד בכל עת. לאחר השבתה, הקוד לא ניתן לשימוש לרישומים חדשים, אך משתמשים קיימים שהשתמשו בקוד לא מושפעים.

ש: האם קודי גישה פגים תוקף? ת: כברירת מחדל, קודים לא פגים תוקף. עם זאת, תוכלו להגדיר תאריך תפוגה מותאם אישית בעת יצירת קוד. קודים שפג תוקפם אינם ניתנים לשימוש.

ש: האם כמה אנשים יכולים להשתמש באותו קוד גישה? ת: זה תלוי כיצד אתם מגדירים את הקוד. קודים לשימוש חד-פעמי עובדים פעם אחת, בעוד שקודים מרובי-שימוש או ללא הגבלה יכולים לשמש מספר אורחים.

ש: מה אם אני צריך להסיר מישהו מ-Match & Connect? ת: היכנסו ל-Registered Users, מצאו את האדם ולחצו על כפתור החסימה (ban). משתמשים חסומים אינם יכולים עוד להשתתף בהתאמות.

ש: האם אפשר ליצור כתובת URL קצרה מותאמת אישית לשיתוף קל יותר? ת: כן! במקום לשתף את כתובת ה-URL הארוכה של האירוע, תוכלו ליצור קישור קצר וקליט כמו "fotify.app/mc/PARTY2026". פשוט היכנסו ל-Settings בכרטיס Match & Connect והזינו את הקוד המועדף עליכם.

ש: אילו כללים חלים על כתובות URL קצרות מותאמות? ת: קודים קצרים חייבים להיות לפחות 3 תווים, יכולים להכיל רק אותיות, מספרים ומקפים, וחייבים להתחיל ולהסתיים באות או מספר. הם אינם תלויי אותיות גדולות/קטנות, כך שהאורחים יכולים להקליד בכל צורה.

ש: האם אפשר לשנות את השם "Match & Connect" למשהו אחר? ת: כן! תוכלו להגדיר שם תצוגה מותאם אישית באזור Settings. זה שימושי לאירועי נטוורקינג מקצועיים (כמו "Network & Connect") או לקהלים שמרניים שעשויים להעדיף ניסוח שונה.

ש: האם שינוי שם התכונה משפיע על משהו נוסף? ת: השם המותאם הוא רק מה שהאורחים רואים. כל הפונקציונליות נשארת זהה. זו העדפת תצוגה בלבד עבור האירוע שלכם.

ש: איך אימיילים מאושרים מראש עובדים? ת: תוכלו להוסיף כתובות אימייל ידנית או להעלות קובץ CSV. כאשר אורחים נרשמים עם אותם אימיילים, הם מאושרים אוטומטית ללא צורך בקוד גישה או באישור ידני.

ש: האם אפשר להוסיף אימיילים מאושרים מראש אחד-אחד? ת: כן! באזור Preapproved Emails, הקלידו כתובת אימייל ולחצו על כפתור ה-+ או הקישו Enter כדי להוסיף מיידית.

ש: באיזה פורמט צריך להיות קובץ ה-CSV של האימיילים המאושרים מראש? ת: ההעלאה גמישה — אפשר שזו תהיה כתובת אחת בכל שורה, או כתובות מופרדות בפסיקים. המערכת תדלג על פורמטים לא תקינים ועל כפילויות.

ש: מה ההבדל בין קודי גישה לבין אימיילים מאושרים מראש? ת: קודי גישה הם קודים שניתנים לשיתוף שכל אורח יכול להשתמש בהם (כמו "VIP2026"). אימיילים מאושרים מראש הם ספציפיים — רק האורח עם אותה כתובת אימייל בדיוק יקבל אישור אוטומטי. השתמשו בקודי גישה עבור קבוצות ובאימיילים מאושרים מראש עבור אנשים ספציפיים.

ש: האם יש מגבלה לכמה אימיילים אפשר להעלות? ת: אפשר להעלות עד 10,000 אימיילים בכל העלאה. עבור רשימות גדולות יותר, תוכלו להעלות מספר קבצי CSV.

ש: האם אפשר לנקות את רשימת האימיילים המאושרים מראש? ת: כן, לחצו על "Clear All" באזור Preapproved Emails כדי להסיר את כל האימיילים בבת אחת. זה לא משפיע על אורחים שכבר נרשמו — זה משפיע רק על רישומים עתידיים.

ש: האם אימיילים מאושרים מראש עובדים יחד עם רשימת ה-RSVP? ת: כן, שניהם עובדים יחד. האורחים מאושרים אוטומטית אם הם נמצאים ברשימת ה-RSVP שלכם או ברשימת האימיילים המאושרים מראש או שיש להם קוד גישה תקף.