כיצד ליצור טפסי העלאה מותאמים אישית לשליחת תמונות על-ידי אורחים

רוצים לאסוף מהאורחים שלכם יותר מאשר רק תמונות? באמצעות טפסי העלאה מותאמים אישית, תוכלו לאסוף מידע נוסף כמו שמות אורחים, כתובות אימייל, מספרי שולחן או כל נתון מותאם אישית בזמן שהאורחים מעלים את התמונות שלהם.

האפשרות הזו מושלמת עבור:

• איסוף פרטי קשר כדי לשתף את האלבום הסופי עם האורחים
• מעקב אחר שיוך לשולחן/קבוצה כדי לארגן תמונות לפי ישיבה
• איסוף משוב על חוויית האירוע
• ניהול תחרויות צילום שבהן האורחים מזינים את פרטיהם

שלב 1: הפעלת טופס ההעלאה

כדי להגדיר טופס העלאה מותאם אישית לאירוע שלכם:

1. עברו ללוח הבקרה של האירוע ולחצו על "Photos" בסרגל הצד
2. מצאו את החלק "Form Responses" בפאנל השמאלי
3. לחצו על סמל גלגל השיניים כדי לפתוח את הגדרות הטופס
4. העבירו את "Enable Upload Form" למצב ON

לאחר ההפעלה, האורחים יראו את שדות הטופס המותאמים שלכם כאשר ייכנסו לעמוד ההעלאה.

שלב 2: הוספת שדות טופס מותאמים אישית

לאחר הפעלת הטופס, תוכלו להוסיף סוגי שדות שונים כדי לאסוף סוגים שונים של מידע:

סוגי שדות זמינים

סוג שדה	מתאים במיוחד עבור	דוגמה
Text	תשובות קצרות	שם, אימייל, מספר שולחן
Text Area	תשובות ארוכות יותר	תגובות, הודעות, משוב
Dropdown	בחירות מוגדרות מראש	"איך אתם מכירים את הזוג?", "באיזה יום של האירוע?"
Checkbox	שאלות כן/לא	"לשתף את התמונות שלי באופן ציבורי?", "לשלוח לי את האלבום?"
Number	ערכים מספריים	מספר שולחן, מספר אורחים

הוספת שדה

1. לחצו על "Add Field" ובחרו את סוג השדה
2. הזינו תווית (מה שהאורחים יראו)
3. ניתן להוסיף אופציונלית טקסט מציין מקום (placeholder) להכוונה
4. סמנו "Required" אם חובה למלא את השדה
5. בשדות מסוג Dropdown, הוסיפו את האפשרויות שלכם

ניתן להוסיף עד 10 שדות מותאמים אישית לכל אירוע.

שלב 3: הגדרת התנהגות הטופס

דרישת טופס לפני העלאה

הפעילו את "Require form before upload" כדי לוודא שהאורחים ממלאים את הטופס לפני בחירת תמונות. כך מובטח שתאספו מידע מכל אורח שמעלה תמונות.

כאשר האפשרות כבויה, הטופס מופיע לצד בחירת התמונות, כך שהוא אופציונלי אך נוח.

תשובה אחת לכל מכשיר

הפעילו את "One response per device" כדי להגביל את האורחים לשליחת טופס אחת בלבד. זה שימושי עבור:

• מניעת כפילויות
• הבטחה שכל אורח יזין פרטים פעם אחת בלבד
• ניהול תחרויות עם הגבלת השתתפות הוגנת

הערה: אפשרות זו משתמשת באחסון הדפדפן וניתן לעקוף אותה על-ידי מחיקת cookies או שימוש במצב גלישה בסתר (incognito).

שלב 4: ארגון השדות

השתמשו בחצים למעלה/למטה בכל שדה כדי לשנות את הסדר שלהם. מומלץ להציב:

• שדות חשובים בתחילה (שם, אימייל)
• שדות אופציונליים לקראת הסוף
• שדות קשורים יחד באותה קבוצה

הסדר שתגדירו הוא בדיוק הסדר שבו האורחים יראו את הטופס.

שלב 5: צפייה בתשובות הטופס

לאחר שהאורחים מתחילים לשלוח טפסים, תוכלו לראות את כל התשובות:

1. עברו לעמוד "Photos" של האירוע שלכם
2. חפשו את החלק "Form Responses" שמציג את סך התשובות
3. לחצו על "View All Responses" כדי לראות את הטבלה המלאה

טבלת התשובות מציגה:

• Submission date - מתי הטופס נשלח
• Author name - אם האורח סיפק את שמו
• Photos - מספר התמונות שהועלו יחד עם הטופס
• Response data - כל ערכי השדות המותאמים אישית

ייצוא תשובות

לחצו על "Export CSV" כדי להוריד את כל תשובות הטופס כגיליון אלקטרוני. קובץ ה-CSV כולל:

• את כל ערכי השדות המותאמים אישית
• חותמות זמן של השליחה
• מספר תמונות לכל תשובה

הייצוא תומך בתווים מיוחדים (עברית, סינית וכו') עבור אירועים בינלאומיים.

שלב 6: ניהול תשובות

מחיקת תשובה

כדי להסיר תשובת טופס:

1. עברו לעמוד תשובות הטופס
2. לחצו על סמל פח האשפה בשורה שברצונכם למחוק
3. אשרו את המחיקה בחלון האזהרה

הערה: מחיקת תשובת טופס אינה מוחקת את התמונות המשויכות. התמונות נשארות בגלריה שלכם.

מה האורחים רואים

כאשר האורחים סורקים את קוד ה-QR שלכם או פותחים את קישור ההעלאה:

1. אם "Require before upload" במצב ON: הטופס מופיע ראשון, והאורחים חייבים למלא אותו לפני בחירת תמונות
2. אם "Require before upload" במצב OFF: הטופס מופיע לצד שדות שם המחבר והודעה

האורחים ממלאים את הטופס פעם אחת לכל סשן העלאה. אם הם מעלים כמה אצוות, הם ימלאו את הטופס רק פעם אחת (והתמונות שלהם יקושרו לתשובה הראשונית שלהם).

מקרי שימוש נפוצים

איסוף תמונות חתונה

צרו שדות עבור:

• שם האורח (text, required)
• אימייל (text, required) - כדי לשלוח את האלבום הסופי
• קשר לזוג (dropdown): "משפחת הכלה", "משפחת החתן", "חברים של הכלה", "חברים של החתן", "עמית/ה לעבודה", "אחר"
• מספר שולחן (number)

אירוע חברה

צרו שדות עבור:

• שם מלא (text, required)
• חברה (text)
• מחלקה (dropdown)
• "האם נוכל להשתמש בתמונות שלך לשיווק?" (checkbox)

מסיבת יום הולדת

צרו שדות עבור:

• השם שלך (text, required)
• זיכרון אהוב עם [birthday person] (text area)
• "הוסיפו אותי לקבוצת הצ'אט" (checkbox)

תחרות צילום

צרו שדות עבור:

• שם הצלם/ת (text, required)
• אימייל (text, required)
• כותרת/תיאור התמונה (text area)
• "אני מסכים/ה לתנאי התחרות" (checkbox, required)

טיפים לקבלת תשובות טובות יותר בטופס

1. שמרו על קצר - האורחים נמצאים באירוע, לא ממלאים סקר. 2-4 שדות עובדים הכי טוב.

2. הפכו את פרטי הקשר לחובה - אם תרצו לשתף את האלבום מאוחר יותר, דרשו אימייל או טלפון.

3. השתמשו בתפריטים נפתחים לצורך עקביות - אפשרויות מוגדרות מראש קלות יותר למיון ולניתוח מאשר תשובות טקסט חופשי.

4. הסבירו למה אתם שואלים - השתמשו בטקסט מציין מקום כמו "נשלח לכם את קישור האלבום באימייל" כדי לעודד השלמה.

5. בדקו לפני האירוע - סרקו את קוד ה-QR והשלימו את הטופס בעצמכם כדי לבדוק את החוויה.

שאלות נפוצות

ש: האם אפשר לערוך תשובת טופס לאחר השליחה? ת: לא ניתן לערוך תשובות טופס לאחר השליחה. האורחים יצטרכו לשלוח תשובה חדשה.

ש: האם תשובות הטופס מקושרות לתמונות מסוימות? ת: כן, כל תשובת טופס מקושרת לתמונות שהועלו באותו סשן באמצעות מזהה סשן (session ID). עמוד התשובות מציג כמה תמונות משויכות לכל תשובה.

ש: האם אורחים יכולים לראות את תשובות הטופס של אורחים אחרים? ת: לא, תשובות הטופס זמינות רק למארגן האירוע בלוח הבקרה.

ש: מה קורה אם אורח מעלה תמונות אבל לא ממלא את הטופס? ת: אם "Require before upload" במצב OFF, האורחים יכולים להעלות בלי להשלים את הטופס. התמונות עדיין יופיעו בגלריה שלכם, אך ללא נתוני טופס משויכים.

ש: האם אפשר להוסיף טופס לאירוע קיים? ת: כן! ניתן להפעיל ולהגדיר את טופס ההעלאה בכל שלב, גם לאחר שהאירוע כבר התחיל.

ש: האם יש מגבלה על מספר התשובות שאפשר לאסוף? ת: לא, אין מגבלה על מספר תשובות הטופס לכל אירוע.

ש: האם אפשר להשתמש בזה למטרות שאינן תמונות (רק סקרים)? ת: אף שהאפשרות תוכננה להעלאת תמונות, תוכלו להפעיל את "Require before upload" כדי לאסוף מידע לפני שהאורחים מגיעים למסך ההעלאה. עם זאת, האורחים עדיין יצטרכו להשלים את תהליך ההעלאה.

ש: האם תשובות הטופס עובדות עם ה-Live Carousel? ת: תשובות הטופס נפרדות מהקרוסלה. תמונות שהועלו עם טפסים מופיעות בקרוסלה כמו כל תמונה אחרת.

המחירים עשויים להשתנות בהתאם למדינה ולמטבע שלך. ניתן לראות את המחירים העדכניים בעמוד pricing page.