כיצד ליצור טפסי העלאה מותאמים אישית להגשת תמונות על ידי אורחים

רוצים לאסוף מהאורחים שלכם יותר מאשר רק תמונות? בעזרת טפסי העלאה מותאמים אישית, תוכלו לאסוף מידע נוסף כמו שמות האורחים, כתובות אימייל, מספרי שולחן או כל נתון מותאם אישית בעת שהאורחים מעלים את התמונות שלהם.

התכונה הזו מושלמת עבור:

• איסוף פרטי קשר כדי לשתף את האלבום הסופי עם האורחים
• מעקב אחר שיוך לשולחן/קבוצה כדי לארגן תמונות לפי סידורי הישיבה
• איסוף משוב על חוויית האירוע
• ניהול תחרויות צילום שבהן האורחים מזינים את פרטיהם

שלב 1: הפעלת טופס ההעלאה

כדי להגדיר טופס העלאה מותאם אישית לאירוע שלכם:

1. עברו ללוח הבקרה של האירוע ולחצו על "Photos" בסרגל הצד
2. מצאו את מקטע "Form Responses" בפאנל השמאלי
3. לחצו על סמל גלגל השיניים כדי לפתוח את הגדרות הטופס
4. הפעילו את "Enable Upload Form" למצב ON

לאחר ההפעלה, האורחים יראו את שדות הטופס המותאמים שלכם כאשר הם ניגשים לעמוד ההעלאה.

שלב 2: הוספת שדות טופס מותאמים אישית

לאחר הפעלת הטופס, תוכלו להוסיף סוגי שדות שונים כדי לאסוף סוגים שונים של מידע:

סוגי שדות זמינים

סוג שדה	מתאים במיוחד ל-	דוגמה
Text	תשובות קצרות	שם, אימייל, מספר שולחן
Text Area	תשובות ארוכות יותר	הערות, הודעות, משוב
Dropdown	בחירות מוגדרות מראש	"איך אתם מכירים את הזוג?", "באיזה יום של האירוע?"
Checkbox	שאלות כן/לא	"לשתף את התמונות שלי באופן ציבורי?", "לשלוח לי את האלבום?"
Number	ערכים מספריים	מספר שולחן, מספר אורחים

הוספת שדה

1. לחצו על "Add Field" ובחרו את סוג השדה
2. הזינו תווית (מה שהאורחים יראו)
3. ניתן להוסיף (אופציונלי) טקסט מציין מקום להכוונה
4. סמנו "Required" אם חובה למלא את השדה
5. בשדות מסוג Dropdown, הוסיפו את האפשרויות

ניתן להוסיף עד 10 שדות מותאמים אישית לכל אירוע.

שלב 3: הגדרת התנהגות הטופס

דרישת טופס לפני העלאה

הפעילו "Require form before upload" כדי לוודא שהאורחים משלימים את הטופס לפני בחירת תמונות. כך מובטח שתאספו מידע מכל אורח שמעלה תמונות.

כאשר האפשרות כבויה, הטופס מופיע לצד בחירת התמונות — מה שהופך אותו לאופציונלי אך נוח.

תגובה אחת לכל מכשיר

הפעילו "One response per device" כדי להגביל את האורחים לשליחה אחת של הטופס. זה שימושי עבור:

• מניעת כפילויות
• הבטחה שכל אורח יזין פרטים פעם אחת בלבד
• ניהול תחרויות עם הגבלת השתתפות הוגנת

הערה: האפשרות משתמשת באחסון הדפדפן וניתן לעקוף אותה על ידי ניקוי Cookies או שימוש במצב גלישה בסתר.

שלב 4: ארגון השדות שלכם

השתמשו ב-חצים למעלה/למטה בכל שדה כדי לסדר מחדש את הסדר. מומלץ לשקול:

• את השדות החשובים ביותר בתחילה (שם, אימייל)
• שדות אופציונליים בסוף
• קיבוץ שדות קשורים יחד

הסדר שתגדירו הוא בדיוק איך שהאורחים יראו את הטופס.

שלב 5: צפייה בתגובות לטופס

לאחר שהאורחים מתחילים לשלוח טפסים, תוכלו לצפות בכל התגובות:

1. עברו לעמוד "Photos" של האירוע
2. הסתכלו על מקטע "Form Responses" שמציג את מספר התגובות הכולל
3. לחצו על "View All Responses" כדי לראות את הטבלה המלאה

טבלת התגובות מציגה:

• תאריך שליחה - מתי הטופס נשלח
• שם המחבר - אם האורח סיפק את שמו
• Photos - מספר התמונות שהועלו יחד עם הטופס
• נתוני תגובה - כל הערכים של השדות המותאמים אישית

ייצוא תגובות

לחצו על "Export CSV" כדי להוריד את כל תגובות הטופס כגיליון אלקטרוני. קובץ ה-CSV כולל:

• את כל ערכי השדות המותאמים אישית
• חותמות זמן של השליחה
• מספר תמונות לכל תגובה

הייצוא תומך בתווים מיוחדים (עברית, סינית וכו') עבור אירועים בינלאומיים.

שלב 6: ניהול תגובות

מחיקת תגובה

כדי להסיר תגובה לטופס:

1. עברו לעמוד תגובות הטופס
2. לחצו על סמל פח האשפה בשורה שברצונכם למחוק
3. אשרו את המחיקה בחלון האזהרה

הערה: מחיקת תגובה לטופס אינה מוחקת את התמונות המשויכות. התמונות נשארות בגלריה שלכם.

מה האורחים רואים

כאשר האורחים סורקים את קוד ה-QR שלכם או פותחים את קישור ההעלאה:

1. אם "Require before upload" במצב ON: הטופס מופיע ראשון, והאורחים חייבים למלא אותו לפני בחירת תמונות
2. אם "Require before upload" במצב OFF: הטופס מופיע לצד שדות שם המחבר ושדה ההודעה

האורחים ממלאים את הטופס פעם אחת לכל סשן העלאה. אם הם מעלים כמה אצוות, הם ממלאים את הטופס פעם אחת בלבד (והתמונות שלהם מקושרות לתגובה הראשונית שלהם).

מקרי שימוש נפוצים

איסוף תמונות לחתונה

צרו שדות עבור:

• שם האורח (text, חובה)
• אימייל (text, חובה) - כדי לשלוח את האלבום הסופי
• הקשר לזוג (dropdown): "משפחת הכלה", "משפחת החתן", "חברים של הכלה", "חברים של החתן", "עמית/ה", "אחר"
• מספר שולחן (number)

אירוע חברה

צרו שדות עבור:

• שם מלא (text, חובה)
• חברה (text)
• מחלקה (dropdown)
• "האם נוכל להשתמש בתמונות שלכם לשיווק?" (checkbox)

מסיבת יום הולדת

צרו שדות עבור:

• השם שלכם (text, חובה)
• זיכרון אהוב עם [birthday person] (text area)
• "צרפו אותי לקבוצת הצ'אט" (checkbox)

תחרות צילום

צרו שדות עבור:

• שם הצלם/ת (text, חובה)
• אימייל (text, חובה)
• כותרת/תיאור לתמונה (text area)
• "אני מסכים/ה לתנאי התחרות" (checkbox, חובה)

טיפים לקבלת תגובות טובות יותר בטופס

1. שמרו על זה קצר - האורחים נמצאים באירוע, לא ממלאים סקר. 2–4 שדות עובדים הכי טוב.

2. הפכו פרטי קשר לחובה - אם אתם רוצים לשתף את האלבום בהמשך, דרשו אימייל או טלפון.

3. השתמשו ברשימות נפתחות לאחידות - אפשרויות מוגדרות מראש קלות יותר למיון ולניתוח מאשר תשובות בטקסט חופשי.

4. הסבירו למה אתם שואלים - השתמשו בטקסט מציין מקום כמו "נשלח לכם במייל קישור לאלבום" כדי לעודד השלמה.

5. בדקו לפני האירוע - סרקו את קוד ה-QR שלכם ומלאו את הטופס בעצמכם כדי לבדוק את החוויה.

שאלות נפוצות

ש: האם ניתן לערוך תגובה לטופס לאחר השליחה? ת: לא ניתן לערוך תגובות לטופס לאחר השליחה. האורחים יצטרכו לשלוח תגובה חדשה.

ש: האם תגובות לטופס מקושרות לתמונות ספציפיות? ת: כן, כל תגובה לטופס מקושרת לתמונות שהועלו באותו סשן באמצעות מזהה סשן (session ID). עמוד התגובות מציג כמה תמונות משויכות לכל תגובה.

ש: האם אורחים יכולים לראות תגובות של אורחים אחרים לטופס? ת: לא, תגובות לטופס גלויות רק למארגן האירוע בלוח הבקרה.

ש: מה קורה אם אורח מעלה תמונות אבל לא ממלא את הטופס? ת: אם "Require before upload" במצב OFF, אורחים יכולים להעלות מבלי להשלים את הטופס. התמונות שלהם עדיין יופיעו בגלריה שלכם, אך לא יהיו להן נתוני טופס משויכים.

ש: האם ניתן להוסיף טופס לאירוע קיים? ת: כן! ניתן להפעיל ולהגדיר את טופס ההעלאה בכל זמן, גם לאחר שהאירוע כבר התחיל.

ש: האם יש מגבלה לכמה תגובות אפשר לאסוף? ת: לא, אין מגבלה על מספר תגובות הטופס לכל אירוע.

ש: האם אפשר להשתמש בזה למטרות שאינן צילום (רק סקרים)? ת: למרות שהתכונה מיועדת להעלאת תמונות, תוכלו להפעיל את "Require before upload" כדי לאסוף מידע לפני שהאורחים ניגשים למסך ההעלאה. עם זאת, האורחים עדיין צריכים להשלים את תהליך ההעלאה.

ש: האם תגובות לטופס עובדות עם ה-Live Carousel? ת: תגובות לטופס נפרדות מהקרוסלה. תמונות שהועלו עם טפסים מופיעות בקרוסלה כמו כל תמונה אחרת.