הבנת ההבדל בין הזמנות (RSVP) לבין העלאות תמונות

Fotify מפרידה בין הזמנות ה-RSVP לבין העלאות התמונות כדי שתוכלו לנהל אותן באופן עצמאי. המשמעות היא שאורחים יכולים לאשר הגעה (RSVP) שבועות לפני האירוע, ואתם צריכים להפעיל העלאות תמונות רק כשאתם מוכנים להתחיל לאסוף תמונות.

מדריך זה מסביר כיצד שתי התכונות הללו פועלות יחד, תוך שהן נשארות עצמאיות.

מושגי מפתח

הזמנות RSVP

ההזמנות הדיגיטליות שלכם נשלטות באמצעות:

• סטטוס הזמנה - מוגדר כ-Active, Paused, או Finished
• מועד אחרון ל-RSVP - תאריך הסיום לקבלת תגובות מהאורחים

אורחים יכולים לאשר הגעה בכל זמן שההזמנה במצב Active ולפני המועד האחרון, ללא קשר לשאלה האם העלאות תמונות מופעלות.

העלאות תמונות

העלאות תמונות נשלטות באמצעות:

• סטטוס אירוע - כאשר אתם "Start" את האירוע, העלאות התמונות הופכות לפעילות
• חלון העלאת תמונות - משך הזמן שבו האירוע נשאר פעיל להעלאות (למשל, 7 ימים, 30 ימים)

התחלת האירוע מפעילה את ספירת הזמן לאפשרות העלאת התמונות. זה נפרד מלוח הזמנים של ההזמנה.

ציר זמן לדוגמה

הנה ציר זמן טיפוסי לחתונה שמציג כיצד הזמנות והעלאות תמונות פועלות באופן עצמאי:

שבוע	סטטוס הזמנה	העלאות תמונות	מה קורה
שבוע 1	יצירה ושליחה	לא פעיל	שולחים הזמנות, האורחים מתחילים לאשר הגעה
שבוע 2-5	Active	לא פעיל	ממשיכים לאסוף אישורי הגעה
שבוע 6	מועד אחרון ל-RSVP	לא פעיל	מסכמים כמות אורחים, אין RSVPs חדשים
שבוע 7	Active (אופציונלי)	Start Event	יום החתונה - האורחים מעלים תמונות
שבוע 8+	Finished	פעיל	ממשיכים לאסוף תמונות לאחר האירוע

תובנה מרכזית: אין צורך "להתחיל" את האירוע כדי לשלוח הזמנות. ההזמנות פועלות באופן עצמאי לחלוטין.

מתי להתחיל את האירוע

לחצו על "Start Event" כאשר אתם רוצים שהאורחים יתחילו להעלות תמונות. תרחישים נפוצים:

• בוקר יום החתונה - התחילו כמה שעות לפני הטקס
• כנס רב-יומי - התחילו ביום הראשון של האירוע
• מסיבת יום הולדת - התחילו כאשר המסיבה מתחילה

חשוב לזכור: התחלת האירוע משפיעה רק על העלאות תמונות. אין לכך כל השפעה על סטטוס ההזמנה או על תגובות ה-RSVP.

ניהול הזמנות באופן עצמאי

מהדשבורד שלכם, תוכלו לשלוט בהזמנה בנפרד:

1. עברו אל RSVP בסרגל הצד
2. לחצו על לשונית Event Details
3. השתמשו ב-Invitation Status כדי:
   • Active - אורחים יכולים לאשר הגעה
   • Paused - עצירה זמנית של RSVPs חדשים
   • Finished - סגירת RSVPs (האורחים עדיין יכולים לצפות בהזמנה)

ניתן לשנות את סטטוס ההזמנה בלי להשפיע על העלאות תמונות, ולהפך.

תרחישים נפוצים

"אני רוצה לשלוח הזמנות אבל אני עדיין לא מוכן/ה לתמונות"

אין בעיה! צרו את ההזמנה שלכם והגדירו אותה כ-Active. האורחים יכולים לאשר הגעה (RSVP) מיד. לחצו על "Start Event" רק כשאתם מוכנים להעלאת תמונות.

"האירוע שלי הסתיים אבל האורחים עדיין מאשרים הגעה (RSVP)"

אם אתם רוצים לסגור את אפשרות ה-RSVP לאחר האירוע, היכנסו להגדרות ה-RSVP ושנו את סטטוס ההזמנה ל-"Finished". העלאת תמונות יכולה להמשיך באופן עצמאי.

"אני רוצה תמונות אבל לא RSVP"

אפשר להשתמש ב-Fotify לשיתוף תמונות בלי להגדיר הזמנות. פשוט צרו את האירוע שלכם והתחילו אותו כשאתם מוכנים — אין צורך בהזמנה.

שאלות נפוצות

ש: האם אני צריך/ה להתחיל את האירוע לפני שאורחים יכולים לאשר הגעה (RSVP)? ת: לא! ההזמנות פועלות באופן עצמאי. אורחים יכולים לאשר הגעה מיד כשההזמנה במצב Active, גם אם עדיין לא התחלתם את האירוע לצורך תמונות.

ש: אם אני עוצר/ת את האירוע (העלאות תמונות), האם זה משפיע על ההזמנות? ת: לא. עצירת האירוע רק מפסיקה העלאות תמונות. סטטוס ההזמנה נשאר ללא שינוי אלא אם תשנו אותו באופן יזום.

ש: מה קורה ל-RSVPs כשהאירוע שלי מסתיים? ת: המועד האחרון ל-RSVP וסטטוס ההזמנה שולטים ב-RSVPs באופן עצמאי. תוכלו לסגור RSVPs לפני, במהלך, או אחרי שחלון העלאת התמונות מסתיים.

ש: האם אורחים יכולים להעלות תמונות לפני שאני מתחיל/ה את האירוע? ת: לא. העלאות תמונות פועלות רק כאשר סטטוס האירוע הוא "Live" (לאחר שלחצתם Start Event).

ש: מה ההבדל בין סטטוס אירוע לבין סטטוס הזמנה? ת: סטטוס אירוע (Upcoming, Live, Paused, Finished) שולט בהעלאות תמונות. סטטוס הזמנה (Active, Paused, Finished) שולט ב-RSVPs. הם מנוהלים בנפרד.

ש: כשאני רואה "Photo Upload Window" בתמחור, למה הכוונה? ת: זהו משך הזמן שבו אורחים יכולים להעלות תמונות לאחר שהתחלתם את האירוע. זה נפרד מציר הזמן של ההזמנה — אפשר לשלוח הזמנות שבועות מראש ולאסוף תמונות במהלך חלון זה.

סיכום

• הזמנות נשלטות על ידי סטטוס הזמנה והמועד האחרון ל-RSVP
• העלאות תמונות נשלטות על ידי סטטוס אירוע וחלון העלאת התמונות
• הן פועלות באופן עצמאי — ניתן לשנות אחת בלי להשפיע על השנייה
• התחילו את האירוע כאשר אתם רוצים שהעלאות תמונות יתחילו, לא כאשר אתם רוצים RSVPs

ההפרדה הזו מעניקה לכם גמישות מרבית לתכנן את ציר הזמן של האירוע בדיוק כפי שאתם צריכים.