הבנת ספירת האירועים הפעילים
מנוי Fotify שלך מאפשר לך להפעיל מספר אירועים במקביל. ספירת האירועים הפעילים קובעת כמה אירועים יכולים לפעול בו־זמנית במסגרת התוכנית שלך. המדריך הזה מסביר בדיוק מה נחשב, מה לא נחשב, ואיך לנהל את המשבצות שלך בצורה יעילה.
מה נחשב כאירוע פעיל?
רק אירועים שנמצאים כרגע בשימוש נספרים במסגרת המגבלה שלך. הנה הפירוט:
נספר במסגרת המגבלה שלך
- אירועים חיים (Live) — אירועים שפועלים כעת ומקבלים העלאות של תמונות וסרטונים מהאורחים
- אירועים מושהים (Paused) — אירועים שהושהו זמנית אך עדיין לא הסתיימו. הם עדיין תופסים משבצת כי ניתן לחדש אותם בכל רגע
לא נספר (ללא הגבלה)
- אירועים עתידיים (Upcoming) — אירועים שיצרת אך עדיין לא התחלת. ניתן להכין מראש כמה שצריך
- אירועים שהסתיימו (Finished) — אירועים שהושלמו. התמונות והסרטונים נשארים נגישים בהתאם לתקופת הגישה לגלריה שלך
מגבלות אירועים פעילים לפי תוכנית
| תוכנית | מגבלת אירועים פעילים | מחיר |
|---|---|---|
| Event Starter | 3 אירועים במקביל | $99/month or $999/year |
| Event Professional | 6 אירועים במקביל | $149/month or $1,499/year |
שתי התוכניות כוללות מספר בלתי מוגבל של אירועים עתידיים (Upcoming) ואירועים שהסתיימו (Finished). כל האירועים הפעילים כוללים תכונות Premium באופן אוטומטי.
איך הספירה עובדת בפועל
הנה דוגמה לתוכנית Event Starter (3 אירועים פעילים):
| משבצת | אירוע | סטטוס | נספר? |
|---|---|---|---|
| 1 | החתונה של שרה | Live | כן |
| 2 | גאלה תאגידית | Paused | כן |
| 3 | מסיבת יום הולדת | Live | כן |
| — | מסיבת חג (דצמבר) | Upcoming | לא |
| — | כנס שנתי | Upcoming | לא |
| — | ריטריט של חודש שעבר | Finished | לא |
בתרחיש הזה, כל 3 המשבצות הפעילות בשימוש. כדי להתחיל אירוע חדש, תצטרך לסיים אחד מהאירועים החיים (Live) או המושהים (Paused) קודם, או לשדרג ל-Event Professional.
הזמנות RSVP אינן משפיעות על הספירה הפעילה שלך
הערה: הזמנות דיגיטליות וכל תכונות ה-RSVP זמינות כל עוד המנוי שלך פעיל. אם המנוי שלך יפוג או יבוטל (לאחר תקופת החסד של 7 ימים), קישורי ההזמנה יפסיקו לעבוד יחד עם האירועים שלך.
פרט חשוב: הזמנות דיגיטליות ו-RSVP אינן תלויות בהפעלת האירוע. אפשר:
- ליצור אירוע עתידי (Upcoming) ולהגדיר מיד את ההזמנה הדיגיטלית
- לשלוח הזמנות ולאסוף אישורי הגעה (RSVP) שבועות או חודשים לפני האירוע — זה לא מתחיל את האירוע ולא משתמש במשבצת פעילה
- להפעיל את האירוע ביום האירוע כדי לפתוח העלאות תמונות וסרטונים — רק אז הוא נספר כפעיל
המשמעות היא שאפשר להחזיק עשרות אירועים עתידיים (Upcoming) עם קישורי הזמנה פעילים שאוספים RSVP, תוך שימוש במשבצות הפעילות רק עבור אירועים שבאמת רצים.
דוגמת זרימת עבודה לאולם שמקיים 3 חתונות בחודש:
| שבוע 1-4 | להגדיר את כל 3 אירועי החתונה, לשלוח הזמנות, לאסוף RSVP | 0 משבצות פעילות בשימוש |
|---|---|---|
| שבת 1 | להתחיל חתונה א' | 1 משבצת פעילה |
| יום שני | לסיים חתונה א' | 0 משבצות פעילות |
| שבת 2 | להתחיל חתונה ב' | 1 משבצת פעילה |
| יום שני | לסיים חתונה ב' | 0 משבצות פעילות |
| שבת 3 | להתחיל חתונה ג' | 1 משבצת פעילה |
| יום שני | לסיים חתונה ג' | 0 משבצות פעילות |
רק עם תוכנית Event Starter, אפשר להפעיל הרבה יותר מ-3 אירועים בחודש, כל עוד הם לא חופפים.
לפרטים נוספים, ראו Understanding Invitations vs. Photo Uploads.
ספירה פעילה עם צוותים
אם אתם משתמשים ב-Team Subscriptions, מגבלת האירועים הפעילים משותפת לכל הצוות:
- כל חברי הצוות יוצרים אירועים באמצעות אותו מנוי
- הספירה הפעילה מצטברת על פני כל החברים
- דוגמה: ב-Event Starter (3 פעילים), אם לחבר א' יש 2 אירועים פעילים ולחבר ב' יש 1, כל 3 המשבצות בשימוש
בעלי צוות (Team Owners) ומנהלי מערכת (Admins) יכולים לראות את ספירת האירועים הפעילים הנוכחית ב-Team > Subscription.
ניהול המשבצות הפעילות שלך
פינוי משבצת
כאשר צריך להתחיל אירוע חדש אבל הגעת למגבלה:
- היכנסו ל-Fotify Dashboard
- מצאו אירוע Live או Paused שהסתיים בפועל
- לחצו על Finish Event כדי לסמן אותו כהושלם
- המשבצת מתפנה מיד לטובת אירוע חדש
כאשר אתם במגבלה
אם תנסו להתחיל אירוע שיחרוג ממגבלת האירועים הפעילים, תראו הודעה שמציגה:
- את ספירת האירועים הפעילים הנוכחית שלכם
- את המקסימום של התוכנית שלכם
- אילו אירועים משתמשים כרגע במשבצות שלכם
שדרוג לקבלת יותר משבצות
אם אתם זקוקים באופן קבוע ליותר משבצות פעילות:
- היכנסו ל-Subscriptions בלוח הבקרה
- לחצו על Upgrade Plan
- עברו מ-Event Starter (3) ל-Event Professional (6)
- השדרוג נכנס לתוקף באופן מיידי
טיפים לניהול אירועים יעיל
- סיימו אירועים במהירות — לאחר שהאירוע נגמר ואספתם את כל התמונות שאתם צריכים, סמנו אותו כ-Finished כדי לפנות משבצת
- השתמשו באירועים עתידיים (Upcoming) לתכנון — הגדירו הכול (הזמנות, מיתוג, הגדרות) בזמן שהאירוע עדיין Upcoming. הוא לא משתמש במשבצת עד שמתחילים אותו
- תזמנו אירועים בהפרשים — אם האירועים לא חופפים, אפשר להריץ הרבה יותר אירועים בחודש ממה שמגבלת הפעילים מרמזת
- השהו בצורה אסטרטגית — השהיה עדיין נספרת כפעילה. אם סיימתם לאסוף תמונות, עדיף לסיים את האירוע במקום
- שלבו עם אירועים חד-פעמיים — אירועים שנרכשו כרכישה חד-פעמית לא נספרים במסגרת מגבלת המנוי. השתמשו בהם לתוספת קיבולת מזדמנת
שאלות נפוצות
ש: מה נחשב לאירוע "פעיל" במנוי שלי? ת: רק אירועי Live (שרצים כעת) ואירועי Paused נספרים במסגרת מגבלת האירועים הפעילים. אירועי Upcoming ואירועי Finished הם ללא הגבלה.
ש: האם הזמנות RSVP נספרות במסגרת מגבלת האירועים הפעילים שלי? ת: לא. אפשר לשלוח הזמנות ולאסוף RSVP באירועי Upcoming בלי להשתמש במשבצת פעילה. רק התחלת האירוע (הפעלת העלאות תמונות) נספרת.
ש: כמה אירועים אפשר ליצור עם מנוי? ת: אפשר ליצור מספר בלתי מוגבל של אירועים. המגבלה חלה רק על כמה אירועים יכולים להיות Live או Paused בו־זמנית (3 ל-Starter, 6 ל-Professional).
ש: מה קורה כשאני מסיים אירוע? ת: המשבצת הפעילה מתפנה מיד. התמונות של האורחים נשארות נגישות בהתאם למשך הגישה לגלריה, והאירוע עובר לסטטוס Finished.
ש: האם אפשר להחזיק יותר אירועים ממגבלת הפעילים שלי? ת: כן! אפשר ליצור מספר בלתי מוגבל של אירועים Upcoming ולהחזיק מספר בלתי מוגבל של אירועים Finished. רק הספירה של האירועים הפעילים בו־זמנית (Live + Paused) מוגבלת. אפשר גם לרכוש אירועים חד-פעמיים שאינם נספרים במסגרת מגבלת המנוי.
ש: האם המגבלה הפעילה היא לכל חבר צוות או לכל הצוות? ת: לכל הצוות. אם מנוי הצוות שלכם מאפשר 3 אירועים פעילים, אלו 3 בסך הכול עבור כל חברי הצוות יחד.
ש: מה קורה אם אני במגבלה וצריך להתחיל אירוע חדש בדחיפות? ת: אפשר לסיים אירוע קיים כדי לפנות משבצת, לשדרג את התוכנית כדי לקבל יותר משבצות, או לרכוש אירוע חד-פעמי שאינו נספר במסגרת מגבלת המנוי.
ש: האם השהיית אירוע מפנה משבצת? ת: לא. אירועים מושהים (Paused) עדיין נספרים כפעילים כי ניתן לחדש אותם בכל רגע. כדי לפנות משבצת, צריך לסיים את האירוע.
האם מאמר זה היה מועיל?