משתפי פעולה באירוע: שיתוף ניהול אירוע

משתפי פעולה באירוע מאפשרים לכם להזמין אחרים כדי לעזור בניהול אירוע מסוים. משתפי פעולה יכולים לנהל את האירוע באופן מלא — לערוך הגדרות, לאשר תמונות ועוד. התכונה הזו זמינה עבור אירועים שנוצרו במסגרת מנוי.

מושלם לאנשי מקצוע בתחום האירועים

אם אתם צלמים, מתכנני חתונות או מארגני אירועים שמנהלים אירועים בשם לקוחות, משתפי פעולה מאפשרים לכם לתת ללקוחות גישה ישירה לאירוע שלהם. הוסיפו אותם כמשתפי פעולה כדי שיוכלו:

• לצפות ולהוריד את התמונות שלהם בזמן אמת
• לאשר תמונות לקרוסלה החיה
• לבצע שינויים בהגדרות האירוע
• לגשת להכול בלי להזדקק למנוי משלהם

כך אתם שומרים על השליטה במנוי שלכם, ובמקביל נותנים ללקוחות גישה מלאה לאירוע הספציפי שלהם.

מה משתפי פעולה יכולים לעשות

למשתפי פעולה יש גישת ניהול מלאה לאירוע, כולל:

• עריכת פרטי האירוע והגדרות
• צפייה וניהול של כל התמונות
• אישור או דחייה של תמונות שהועלו
• גישה לקרוסלה החיה
• הורדת תמונות
• ניהול רשימת האורחים וה-RSVPs

משתפי פעולה אינם יכולים למחוק את האירוע או להסיר את בעל האירוע.

הוספת משתף פעולה

כדי להוסיף משתף פעולה לאירוע שלכם:

1. היכנסו לאירוע שלכם ב-Fotify Dashboard
2. לחצו על Collaborators
3. לחצו על Add Collaborator
4. הזינו את כתובת האימייל של האדם
5. לחצו על Send Invite

האדם יקבל הזמנה באימייל. הוא יוכל לקבל את ההזמנה גם אם עדיין אין לו חשבון Fotify — תתבקשו ליצור אחד.

ניהול משתפי פעולה

סטטוס ההזמנה

בפאנל Collaborators תוכלו לראות את הסטטוס של כל משתף פעולה:

• Accepted: משתף הפעולה קיבל את ההזמנה ויכול לנהל את האירוע
• Pending: ההזמנה נשלחה אך טרם התקבלה

הסרת משתף פעולה

כדי להסיר משתף פעולה:

1. היכנסו לפאנל Collaborators של האירוע
2. מצאו את משתף הפעולה שברצונכם להסיר
3. לחצו על סמל פח האשפה ליד שמו

משתף הפעולה יאבד מיד את הגישה לאירוע.

משתפי פעולה לעומת חברי צוות

משתפי פעולה וחברי צוות משרתים מטרות שונות:

Feature	Collaborators	Team Members
Scope	אירוע יחיד	כל אירועי הצוות
Requires subscription	כן (האירוע חייב להיות מבוסס מנוי)	כן (מנוי צוות)
Can create new events	לא	כן
Access duration	עד להסרה או עד סיום האירוע	עד שהם עוזבים את הצוות
Best for	מתכנני חתונות, צלמים, עוזרים חד-פעמיים	סוכנויות, אולמות, שיתופי פעולה מתמשכים

השתמשו במשתפי פעולה כשאתם צריכים שמישהו יעזור באירוע ספציפי בלי לתת לו גישה לאירועים או לצוות האחרים שלכם.

השתמשו בחברי צוות כשאתם עובדים עם אנשים שזקוקים לגישה מתמשכת כדי ליצור ולנהל מספר אירועים.

שאלות נפוצות

ש: האם אפשר להוסיף משתפי פעולה לכל אירוע? ת: ניתן להוסיף משתפי פעולה רק לאירועים שנוצרו במסגרת מנוי. אירועים חינמיים או אירועים מבוססי קרדיטים אינם תומכים במשתפי פעולה.

ש: האם יש הגבלה לכמות משתפי הפעולה שאפשר להוסיף? ת: לא, אפשר להוסיף לאירוע כמה משתפי פעולה שצריך.

ש: האם משתפי פעולה צריכים חשבון Fotify? ת: הם יצטרכו ליצור חשבון Fotify חינמי כדי לקבל את ההזמנה, אבל הם לא צריכים מנוי משלהם.

ש: מה קורה למשתפי פעולה כשהאירוע מסתיים? ת: משתפי פעולה שומרים על גישה לצפייה באירוע ובתמונות שלו בהתאם למשך הגישה לגלריה, אך אינם יכולים לבצע שינויים באירועים שהסתיימו.

ש: האם אני יכול להיות משתף פעולה באירוע של מישהו אחר? ת: כן, כל מי שיש לו חשבון Fotify יכול להיות מוזמן כמשתף פעולה, ללא קשר לשאלה אם יש לו מנוי משלו.