Match & Connect का उपयोग करके मेहमानों की नेटवर्किंग कैसे करें

Match & Connect आपके इवेंट को नेटवर्किंग या मैचमेकिंग अनुभव में बदल देता है। मेहमान प्रोफ़ाइल बनाते हैं, अन्य उपस्थित लोगों को स्वाइप करते हैं, और जब दो लोग एक-दूसरे को पसंद करते हैं, तो उनकी संपर्क जानकारी दिखाई जाती है। यह एक मज़ेदार, Tinder-स्टाइल तरीका है जो शादियों, नेटवर्किंग इवेंट्स, सिंगल्स पार्टियों, और अन्य मौकों पर नए कनेक्शन बनाने में मदद करता है।

इसके लिए उपयुक्त

• शादियों में सिंगल्स मैचिंग - सिंगल मेहमानों को एक-दूसरे से मिलने में मदद करें
• नेटवर्किंग इवेंट्स - प्रोफ़ेशनल कनेक्शन आसानी से बनें
• फ़ेस्टिवल्स व पार्टियाँ - उपस्थित लोगों के लिए सोशल डिस्कवरी
• गाला व बॉल्स - परिचय कराने का एक एलिगेंट तरीका
• कॉरपोरेट इवेंट्स - टीम बिल्डिंग और विभागों के बीच नेटवर्किंग

यह कैसे काम करता है

1. लिंक शेयर करें - मेहमानों को Match & Connect लिंक दें या उसे वेन्यू पर प्रदर्शित करें
2. मेहमान प्रोफ़ाइल बनाते हैं - वे फ़ोटो, बायो, रुचियाँ, और सोशल हैंडल जोड़ते हैं
3. मैच के लिए स्वाइप करें - मेहमान दाईं ओर स्वाइप करके लाइक करते हैं या बाईं ओर स्वाइप करके स्किप करते हैं
4. म्यूचुअल मैच दिखाए जाते हैं - जब दो लोग एक-दूसरे को लाइक करते हैं, तो वे कनेक्ट करने के लिए एक-दूसरे के सोशल हैंडल देख सकते हैं

शुरुआत कैसे करें

चरण 1: ऐड-ऑन खरीदें

Match & Connect आपके इवेंट के लिए एक ऐड-ऑन के रूप में उपलब्ध है।

1. अपने इवेंट डैशबोर्ड से, Match & Connect कार्ड तक स्क्रॉल करें
2. "Get Match & Connect" पर क्लिक करें
3. खरीदारी पूरी करें

चरण 2: फीचर सक्रिय करें

खरीदने के बाद, आपको Match & Connect को सक्रिय करना होगा:

1. अपने डैशबोर्ड पर Match & Connect कार्ड पर वापस जाएँ
2. "Start Match & Connect" पर क्लिक करें
3. गेस्ट लिंक सक्रिय हो जाता है और शेयर करने के लिए तैयार हो जाता है

Note: Match & Connect को सक्रिय करने से पहले आपको अपना इवेंट शुरू करना होगा।

चरण 3: मेहमानों के साथ शेयर करें

सक्रिय होने के बाद, आपको दो विकल्प दिखाई देंगे:

• Copy Link - URL कॉपी करें और टेक्स्ट, ईमेल, या सोशल मीडिया के जरिए शेयर करें
• Open - अनुभव का प्रीव्यू देखें कि मेहमान क्या देखेंगे

कस्टमाइज़ेशन विकल्प

Match & Connect दो शक्तिशाली कस्टमाइज़ेशन फीचर्स प्रदान करता है, ताकि आप अपने इवेंट के अनुसार अनुभव को बेहतर तरीके से ढाल सकें।

कस्टम शॉर्ट URL

अपने इवेंट ID के साथ लंबा URL शेयर करने के बजाय, एक याद रखने योग्य शॉर्ट लिंक बनाइए जिसे शेयर करना और याद रखना आसान हो।

सेट अप कैसे करें:

1. Match & Connect कार्ड में, Settings सेक्शन खोजें
2. Custom Short URL देखें
3. अपना पसंदीदा कोड दर्ज करें (जैसे, "PARTY2026" या "JOHN-SARAH-WEDDING")
4. टाइप करते समय सिस्टम उपलब्धता जाँचता रहेगा
5. सेव होने के बाद, मेहमान आपके इवेंट को fotify.app/mc/YOUR-CODE पर एक्सेस कर सकते हैं

शॉर्ट URL के लिए टिप्स:

• इसे याद रखने योग्य और टाइप करने में आसान रखें
• शादियों के लिए कपल के नाम उपयोग करें (जैसे, "MIKE-AND-LISA")
• कॉरपोरेट इवेंट्स के लिए इवेंट का नाम उपयोग करें (जैसे, "SUMMIT2026")
• कोड केस-इन्सेंसिटिव होते हैं (मेहमान किसी भी केस में टाइप कर सकते हैं)
• केवल अक्षर, नंबर, और हाइफ़न की अनुमति है
• कम से कम 3 कैरेक्टर होना आवश्यक है

कस्टम फीचर नाम

कुछ इवेंट ऑडियंस इस फीचर के लिए अलग नाम पसंद कर सकते हैं। आप "Match & Connect" का नाम बदलकर अपने इवेंट के लिए अधिक उपयुक्त नाम रख सकते हैं।

आम विकल्प:

• "Network & Connect" - प्रोफ़ेशनल इवेंट्स के लिए बढ़िया
• "Social Connect" - दोस्ताना और कैज़ुअल
• "Guest Connect" - सरल और न्यूट्रल
• "Meet & Greet" - सोशल इवेंट्स के लिए स्वागत योग्य

बदलने का तरीका:

1. Match & Connect कार्ड में, Settings खोजें
2. Feature Display Name देखें
3. अपना पसंदीदा नाम दर्ज करें
4. मेहमानों को "Match & Connect" की जगह यही नाम दिखाई देगा

यह खास तौर पर रूढ़िवादी क्षेत्रों या औपचारिक इवेंट्स के लिए उपयोगी है, जहाँ अलग शब्दावली अधिक उपयुक्त हो सकती है।

Invite-Only मोड

यह नियंत्रित करने के लिए कि कौन भाग ले सकता है, Invite-Only Access सक्षम करें:

1. Match & Connect कार्ड में "Invite-Only Access" टॉगल खोजें
2. नए रजिस्ट्रेशन के लिए अनुमोदन आवश्यक करने हेतु इसे सक्षम करें

जब invite-only सक्षम होता है:

• आपकी RSVP सूची में मौजूद मेहमान अपने आप अनुमोदित हो जाते हैं
• वैध access code वाले मेहमान अपने आप अनुमोदित हो जाते हैं
• preapproved emails (CSV के जरिए अपलोड किए गए) वाले मेहमान अपने आप अनुमोदित हो जाते हैं
• बाकी सभी मेहमानों के लिए आपका मैन्युअल अनुमोदन आवश्यक होगा

यह निजी इवेंट्स के लिए परफ़ेक्ट है, जहाँ आप मैचिंग अनुभव में भागीदारी पर नियंत्रण रखना चाहते हैं।

Access Codes

Access codes आपको कुछ खास मेहमानों को बिना मैन्युअल अप्रूवल के तुरंत एक्सेस देने देते हैं। VIPs, विशेष समूहों, या पहले से अनुमोदित उपस्थित लोगों के लिए यह बेहतरीन है।

Access Codes बनाना

1. पहले Invite-Only Access सक्षम करें (access codes केवल invite-only मोड में दिखाई देते हैं)
2. Access Codes सेक्शन को एक्सपैंड करने के लिए उस पर क्लिक करें
3. कोड जेनरेट करने के लिए + बटन पर क्लिक करें

Code Options

कोड जेनरेट करते समय, आप यह कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:

• Single or Bulk - एक कोड बनाएँ या एक साथ कई
• Label - वैकल्पिक नाम जैसे "VIP Guests" या "Team Alpha" (single codes के लिए)
• Prefix - bulk codes के लिए वैकल्पिक प्रीफ़िक्स (जैसे, "VIP" से "VIP-A2X9K" जैसे कोड बनेंगे)
• Max Uses - single use, multiple uses, या unlimited
• Expiration - कभी एक्सपायर न हो या कस्टम तारीख सेट करें

Codes प्रबंधित करना

हर कोड में दिखता है:

• कोड स्वयं (कॉपी करने के लिए क्लिक करें)
• उपयोग गणना (जैसे, "3/10" का अर्थ 10 में से 3 उपयोग हो चुके हैं)
• स्टेटस बैज (Active, Expired, Maxed Out, या Deactivated)
• एक्सपायरी तारीख

आप किसी भी कोड को कभी भी X बटन पर क्लिक करके deactivate कर सकते हैं। Deactivated कोड आगे उपयोग नहीं किए जा सकते।

Codes वितरित करना

मेहमानों के साथ कोड शेयर करें:

• VIP टिकटों या इनविटेशन पर प्रिंट करके
• ईमेल या टेक्स्ट संदेश के जरिए सीधे भेजकर
• विशेष गेस्ट ग्रुप्स के लिए कन्फ़र्मेशन ईमेल में शामिल करके
• चेक-इन पर आख़िरी समय के VIPs को मौखिक रूप से बताकर

Tip: अलग-अलग समूहों के लिए अलग कोड बनाएँ (जैसे, "BRIDE-FRIENDS", "GROOM-FAMILY") ताकि आप ट्रैक कर सकें कि मेहमान कहाँ से आ रहे हैं।

Preapproved Emails

यदि आपके पास पहले से ऐसे ईमेल पते हैं जिन्हें अपने आप अनुमोदित होना चाहिए, तो आप उन्हें एक-एक करके मैन्युअली जोड़ सकते हैं या CSV फ़ाइल अपलोड करके एक साथ (bulk) जोड़ सकते हैं। यह खास तौर पर तब उपयोगी है जब आपके पास गेस्ट लिस्ट हो या आप अपने मौजूदा रजिस्ट्रेशन सिस्टम के साथ सिंक करना चाहते हों।

ईमेल मैन्युअली जोड़ना

1. पहले Invite-Only Access सक्षम करें (preapproved emails केवल invite-only मोड में दिखाई देते हैं)
2. Preapproved Emails सेक्शन को एक्सपैंड करने के लिए उस पर क्लिक करें
3. इनपुट फ़ील्ड में एक ईमेल पता टाइप करें
4. जोड़ने के लिए + बटन पर क्लिक करें या Enter दबाएँ
5. ईमेल तुरंत आपकी preapproved सूची में जुड़ जाता है

CSV अपलोड करना

Bulk imports के लिए:

1. सेक्शन हेडर के पास upload icon पर क्लिक करें
2. ईमेल पतों वाली CSV फ़ाइल चुनें
3. फ़ाइल में ईमेल पते होने चाहिए - प्रति लाइन एक या comma-separated

CSV Format

अपलोड लचीले फ़ॉर्मैट स्वीकार करता है:

john@example.com
jane@example.com
mike@example.com

या comma-separated:

john@example.com, jane@example.com, mike@example.com

Upload Results

अपलोड के बाद, आपको एक सारांश दिखाई देगा जिसमें होगा:

• Added - नए ईमेल जो सफलतापूर्वक जोड़े गए
• Duplicates - वे ईमेल जो पहले से सूची में थे (skipped)
• Invalid - वे एंट्री जो वैध ईमेल पते नहीं थे (skipped)

Preapproved Emails प्रबंधित करना

• सेक्शन हेडर में preapproved emails की कुल संख्या दिखाई देती है
• सभी preapproved emails एक साथ हटाने के लिए "Clear All" पर क्लिक करें
• समय के साथ और ईमेल जोड़ने के लिए आप कई CSV फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं

यह कैसे काम करता है

जब कोई मेहमान ऐसे ईमेल से रजिस्टर करता है जो आपकी preapproved सूची में है, तो वह अपने आप अनुमोदित हो जाता है—कोई मैन्युअल हस्तक्षेप आवश्यक नहीं। यह RSVP सूची की जाँच के अतिरिक्त होता है, इसलिए मेहमान तब अनुमोदित होंगे जब वे किसी भी सूची में हों।

Tip: अपने इवेंट प्लानिंग सॉफ़्टवेयर से अपनी RSVP सूची एक्सपोर्ट करें और यहाँ अपलोड करें, ताकि सभी कन्फ़र्म मेहमानों को तुरंत एक्सेस मिल सके।

रजिस्टर्ड यूज़र्स प्रबंधित करना

Registered Users सेक्शन उन सभी लोगों को दिखाता है जिन्होंने Match & Connect प्रोफ़ाइल बनाई है।

यूज़र्स देखना

सेक्शन हेडर पर क्लिक करके इसे एक्सपैंड करें और सभी रजिस्टर्ड यूज़र्स के साथ यह देखें:

• ईमेल पता
• डिस्प्ले नाम
• रजिस्ट्रेशन तारीख
• RSVP स्टेटस (यदि invite-only)
• अप्रूवल स्टेटस

फ़िल्टरिंग और सर्च

• Search - ईमेल या नाम से यूज़र्स खोजें
• Filter tabs - All, Approved, Pending, या Banned यूज़र्स देखें
• Sort - ईमेल, नाम, या रजिस्ट्रेशन तारीख के अनुसार

यूज़र एक्शन्स

उनके स्टेटस के आधार पर, आप यह कर सकते हैं:

• Pending users: Approve या Reject
• Approved users: Ban (यदि आवश्यक हो)
• Banned users: एक्सेस बहाल करने के लिए Unban

डेटा एक्सपोर्ट करना

download icon पर क्लिक करके सभी रजिस्टर्ड यूज़र्स को CSV फ़ाइल के रूप में एक्सपोर्ट करें। इसके लिए उपयोगी:

• इवेंट के बाद फ़ॉलो-अप
• भागीदारी ट्रैक करना
• अन्य सिस्टम्स के साथ इंटीग्रेशन

मेहमान क्या अनुभव करते हैं

प्रोफ़ाइल बनाना

जब मेहमान Match & Connect लिंक पर जाते हैं, तो वे:

1. Google या ईमेल से साइन इन करते हैं
2. अपनी प्रोफ़ाइल बनाते हैं, जिसमें शामिल है:
   • अधिकतम 3 फ़ोटो (पहली फ़ोटो प्राइमरी होती है)
   • डिस्प्ले नाम
   • जेंडर और वे किसमें रुचि रखते हैं
   • छोटा बायो (80 कैरेक्टर)
   • अधिकतम 5 रुचियाँ
   • कम से कम एक सोशल हैंडल (Instagram, LinkedIn, या WhatsApp)

Access Code का उपयोग

यदि किसी मेहमान के पास access code है:

1. उन्हें प्रोफ़ाइल फ़ॉर्म के नीचे "Have an access code?" दिखाई देगा
2. क्लिक करने पर एक इनपुट फ़ील्ड दिखेगा
3. वैध कोड दर्ज करने के बाद उन्हें हरा चेकमार्क दिखाई देगा
4. प्रोफ़ाइल सबमिट करते ही वे तुरंत approved हो जाते हैं

स्वाइप करना और मैच करना

अप्रूव होने के बाद, मेहमान:

• किसी को पसंद करने के लिए दाईं ओर स्वाइप करें या हार्ट पर टैप करें
• स्किप करने के लिए बाईं ओर स्वाइप करें या X पर टैप करें
• पिछले प्रोफ़ाइल पर वापस जाने के लिए undo बटन पर टैप करें
• नए प्रोफ़ाइल देखने के लिए Refresh करें

मैच देखना

जब दो मेहमान एक-दूसरे को लाइक करते हैं:

• दोनों को "It's a Match!" नोटिफ़िकेशन मिलता है
• वे एक-दूसरे के सोशल हैंडल देख सकते हैं
• वे ऐप के बाहर Instagram, LinkedIn, या WhatsApp के जरिए कनेक्ट कर सकते हैं

एंगेजमेंट ट्रैक करना

Match & Connect कार्ड रियल-टाइम मेट्रिक्स दिखाता है:

• Profiles - कुल रजिस्टर्ड यूज़र्स
• Matches - म्यूचुअल मैचों की संख्या
• Engagement - सक्रिय प्रतिभागियों का प्रतिशत

इन मेट्रिक्स का उपयोग भागीदारी का आकलन करने और जरूरत पड़ने पर अधिक मेहमानों को शामिल होने के लिए प्रोत्साहित करने हेतु करें।

प्राइवेसी और डेटा

Match & Connect को प्राइवेसी को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है:

• सोशल हैंडल केवल मैच होने पर ही दिखते हैं - म्यूचुअल इंटरेस्ट होने तक संपर्क जानकारी छिपी रहती है
• इवेंट के बाद डेटा डिलीट - आपका इवेंट समाप्त होते ही सभी प्रोफ़ाइल और मैच डेटा अपने आप हटा दिया जाता है
• यूज़र कंट्रोल - मेहमान किसी भी समय अपनी प्रोफ़ाइल एडिट कर सकते हैं

सफलता के लिए टिप्स

• घोषणा करें - MC या होस्ट से मेहमानों को Match & Connect जॉइन करने के लिए प्रोत्साहित करवाएँ
• लिंक प्रदर्शित करें - वेन्यू के आसपास स्क्रीन पर QR कोड या लिंक दिखाएँ
• Access codes का रणनीतिक उपयोग करें - विशेष मेहमानों या वेडिंग पार्टी मेंबरों को VIP कोड दें
• Preapproved emails अपलोड करें - यदि आपके पास गेस्ट लिस्ट है, तो उसे CSV के रूप में अपलोड करें ताकि कन्फ़र्म उपस्थित लोगों को तुरंत एक्सेस मिले
• जल्दी शुरू करें - इवेंट से पहले सक्रिय करें ताकि मेहमान कॉकटेल आवर के दौरान प्रोफ़ाइल बना सकें
• अपनी टीम को ब्रीफ़ करें - सुनिश्चित करें कि स्टाफ को पता हो कि सवाल करने वाले मेहमानों की मदद कैसे करनी है

Frequently Asked Questions

Q: How do I enable Match & Connect for my event? A: Match & Connect is available as a paid add-on. Go to your event dashboard, find the Match & Connect card, and click "Get Match & Connect" to purchase. Then click "Start Match & Connect" to activate.

Q: Do guests need to download an app? A: No! Guests access Match & Connect through their mobile browser. They just visit the link or scan a QR code - no app download required.

Q: What's the difference between invite-only and open access? A: With open access, anyone with the link can join immediately. With invite-only enabled, guests need to be on your RSVP list, have a valid access code, or be manually approved by you.

Q: How do access codes work? A: Access codes let specific guests bypass the approval process. Generate codes from the dashboard, share them with your VIP guests, and they'll get instant access when they create their profile using that code.

Q: Can I create different codes for different groups? A: Yes! Create separate codes with different labels (like "VIP Guests" or "Team Alpha") to track which groups are participating. Each code has its own usage limits and expiration.

Q: What if a guest doesn't have an access code in invite-only mode? A: They can still register, but their profile will be pending until you manually approve them from the Registered Users section.

Q: Can guests change their profile after creating it? A: Yes, guests can edit their profile, update photos, and change their information at any time from the app header menu.

Q: When is contact information revealed? A: Social handles are only revealed when two guests mutually like each other. Until then, profiles show photos, name, bio, and interests - but not contact details.

Q: What happens to the data after my event ends? A: All Match & Connect profiles, swipes, and match data are automatically deleted when your event ends. This protects guest privacy.

Q: Can I see who matched with whom? A: Currently, you can see total match count but not individual matches. This protects guest privacy while still giving you engagement metrics.

Q: Is there a limit to how many people can join? A: There's no hard limit on participants. Match & Connect scales to support events of any size.

Q: Can I use Match & Connect for professional networking events? A: Absolutely! It works great for corporate events, conferences, and networking mixers. Guests can share their LinkedIn profiles for professional connections.

Q: What social platforms can guests share? A: Guests can add their Instagram username, LinkedIn profile, and/or WhatsApp number. At least one is required so matches can connect.

Q: Can I deactivate an access code after sharing it? A: Yes, you can deactivate any code at any time. Once deactivated, the code cannot be used for new registrations, but existing users who used that code are not affected.

Q: Do access codes expire? A: By default, codes never expire. However, you can set a custom expiration date when creating a code. Expired codes cannot be used.

Q: Can multiple people use the same access code? A: That depends on how you configure the code. Single-use codes work once, while multi-use or unlimited codes can be used by multiple guests.

Q: What if I need to remove someone from Match & Connect? A: Go to Registered Users, find the person, and click the ban button. Banned users can no longer participate in matching.

Q: Can I create a custom short URL for easier sharing? A: Yes! Instead of sharing the long event URL, you can create a memorable short link like "fotify.app/mc/PARTY2026". Just go to Settings in the Match & Connect card and enter your preferred code.

Q: What rules apply to custom short URLs? A: Short codes must be at least 3 characters, can only contain letters, numbers, and hyphens, and must start and end with a letter or number. They're case-insensitive, so guests can type them in any case.

Q: Can I change the name "Match & Connect" to something else? A: Yes! You can set a custom display name in the Settings section. This is useful for professional networking events (like "Network & Connect") or for conservative audiences who may prefer different wording.

Q: Does changing the feature name affect anything else? A: The custom name is only what guests see. All the functionality remains the same. It's purely a display preference for your event.

Q: How do preapproved emails work? A: You can add email addresses manually or upload a CSV file. When guests register with those emails, they're automatically approved without needing an access code or manual approval.

Q: Can I add preapproved emails one at a time? A: Yes! In the Preapproved Emails section, type an email address and click the + button or press Enter to add it instantly.

Q: What format should my preapproved emails CSV be in? A: The upload is flexible - you can have one email per line, or comma-separated emails. The system will skip invalid email formats and duplicates.

Q: What's the difference between access codes and preapproved emails? A: Access codes are shareable codes that any guest can use (like "VIP2026"). Preapproved emails are specific - only the guest with that exact email address gets auto-approved. Use access codes for groups and preapproved emails for specific individuals.

Q: Is there a limit to how many emails I can upload? A: You can upload up to 10,000 emails per upload. For larger lists, you can upload multiple CSV files.

Q: Can I clear the preapproved email list? A: Yes, click "Clear All" in the Preapproved Emails section to remove all emails at once. This doesn't affect guests who already registered - it only affects future registrations.

Q: Do preapproved emails work with the RSVP list? A: Yes, both work together. Guests are auto-approved if they're on your RSVP list OR in your preapproved emails list OR have a valid access code.