अतिथि फ़ोटो सबमिशन के लिए कस्टम अपलोड फ़ॉर्म कैसे बनाएं
क्या आप अपने मेहमानों से सिर्फ़ फ़ोटो ही नहीं, बल्कि और भी जानकारी एकत्र करना चाहते हैं? कस्टम अपलोड फ़ॉर्म के साथ, जब मेहमान अपनी फ़ोटो अपलोड करते हैं, तो आप अतिरिक्त जानकारी जैसे अतिथि का नाम, ईमेल पता, टेबल नंबर, या कोई भी कस्टम डेटा एकत्र कर सकते हैं।
यह सुविधा इनके लिए एकदम उपयुक्त है:
- अंतिम एल्बम मेहमानों के साथ साझा करने के लिए संपर्क जानकारी एकत्र करना
- टेबल/समूह असाइनमेंट ट्रैक करना ताकि सीटिंग के अनुसार फ़ोटो व्यवस्थित की जा सकें
- इवेंट अनुभव पर फीडबैक एकत्र करना
- फ़ोटो प्रतियोगिताएँ चलाना जहाँ मेहमान अपनी जानकारी दर्ज करते हैं
चरण 1: अपलोड फ़ॉर्म सक्षम करें
अपने इवेंट के लिए कस्टम अपलोड फ़ॉर्म सेट अप करने के लिए:
- अपने इवेंट डैशबोर्ड पर जाएँ और साइडबार में "Photos" पर क्लिक करें
- बाएँ पैनल में "Form Responses" सेक्शन ढूँढें
- फ़ॉर्म सेटिंग्स खोलने के लिए gear icon पर क्लिक करें
- "Enable Upload Form" को ON करें
एक बार सक्षम होने पर, जब मेहमान अपलोड पेज खोलेंगे, तो उन्हें आपके कस्टम फ़ॉर्म फ़ील्ड दिखाई देंगे।
चरण 2: कस्टम फ़ॉर्म फ़ील्ड जोड़ें
फ़ॉर्म सक्षम करने के बाद, आप विभिन्न प्रकार की जानकारी एकत्र करने के लिए अलग-अलग फ़ील्ड टाइप जोड़ सकते हैं:
उपलब्ध फ़ील्ड प्रकार
| Field Type | Best For | Example |
|---|---|---|
| Text | छोटे उत्तर | नाम, ईमेल, टेबल नंबर |
| Text Area | लंबे जवाब | टिप्पणियाँ, संदेश, फीडबैक |
| Dropdown | पूर्वनिर्धारित विकल्प | "आप कपल को कैसे जानते हैं?", "कौन सा इवेंट दिन?" |
| Checkbox | हाँ/नहीं प्रश्न | "मेरी फ़ोटो सार्वजनिक रूप से साझा करें?", "मुझे एल्बम भेजें?" |
| Number | संख्यात्मक मान | टेबल नंबर, अतिथि संख्या |
फ़ील्ड जोड़ना
- "Add Field" पर क्लिक करें और फ़ील्ड टाइप चुनें
- एक label दर्ज करें (जो मेहमानों को दिखाई देगा)
- मार्गदर्शन के लिए वैकल्पिक रूप से placeholder text जोड़ें
- यदि यह फ़ील्ड भरना अनिवार्य है, तो "Required" चुनें
- ड्रॉपडाउन फ़ील्ड के लिए, अपने विकल्प जोड़ें
आप प्रति इवेंट अधिकतम 10 कस्टम फ़ील्ड जोड़ सकते हैं।
चरण 3: फ़ॉर्म व्यवहार कॉन्फ़िगर करें
अपलोड से पहले फ़ॉर्म अनिवार्य करें
"Require form before upload" सक्षम करें ताकि मेहमान फ़ोटो चुनने से पहले फ़ॉर्म पूरा करें। इससे यह सुनिश्चित होता है कि अपलोड करने वाले हर मेहमान से आपकी जानकारी एकत्र हो जाए।
अक्षम होने पर, फ़ॉर्म फ़ोटो चयन के साथ-साथ दिखाई देता है, जिससे यह वैकल्पिक लेकिन सुविधाजनक बन जाता है।
प्रति डिवाइस एक प्रतिक्रिया
मेहमानों को सिर्फ़ एक ही फ़ॉर्म सबमिशन तक सीमित करने के लिए "One response per device" सक्षम करें। यह इनके लिए उपयोगी है:
- डुप्लिकेट एंट्री रोकना
- यह सुनिश्चित करना कि हर मेहमान सिर्फ़ एक बार ही दर्ज करे
- उचित एंट्री सीमाओं के साथ प्रतियोगिताएँ चलाना
Note: यह ब्राउज़र स्टोरेज का उपयोग करता है और कुकीज़ साफ़ करने या incognito mode उपयोग करने से इसे बायपास किया जा सकता है।
चरण 4: अपने फ़ील्ड व्यवस्थित करें
हर फ़ील्ड पर मौजूद up/down arrows का उपयोग करके उनका क्रम बदलें। आप इन बातों पर विचार कर सकते हैं:
- सबसे महत्वपूर्ण फ़ील्ड पहले (नाम, ईमेल)
- वैकल्पिक फ़ील्ड अंत में
- संबंधित फ़ील्ड को एक साथ समूहित करना
आप जो क्रम सेट करेंगे, वही क्रम मेहमानों को फ़ॉर्म में दिखाई देगा।
चरण 5: फ़ॉर्म प्रतिक्रियाएँ देखें
जब मेहमान फ़ॉर्म सबमिट करना शुरू कर दें, तो आप सभी प्रतिक्रियाएँ देख सकते हैं:
- अपने इवेंट के "Photos" पेज पर जाएँ
- कुल प्रतिक्रियाएँ दिखाने वाला "Form Responses" सेक्शन देखें
- पूरा टेबल देखने के लिए "View All Responses" पर क्लिक करें
Responses table में ये दिखता है:
- Submission date - फ़ॉर्म कब सबमिट किया गया
- Author name - यदि मेहमान ने अपना नाम दिया हो
- Photos - उस फ़ॉर्म के साथ अपलोड की गई फ़ोटो की संख्या
- Response data - सभी कस्टम फ़ील्ड मान
प्रतिक्रियाएँ एक्सपोर्ट करना
सभी फ़ॉर्म प्रतिक्रियाएँ स्प्रेडशीट के रूप में डाउनलोड करने के लिए "Export CSV" पर क्लिक करें। CSV में शामिल होता है:
- सभी कस्टम फ़ील्ड मान
- सबमिशन टाइमस्टैम्प
- प्रति प्रतिक्रिया फ़ोटो काउंट
यह एक्सपोर्ट अंतरराष्ट्रीय इवेंट्स के लिए विशेष अक्षरों (Hebrew, Chinese, आदि) का समर्थन करता है।
चरण 6: प्रतिक्रियाएँ प्रबंधित करें
किसी प्रतिक्रिया को हटाना
किसी फ़ॉर्म प्रतिक्रिया को हटाने के लिए:
- फ़ॉर्म प्रतिक्रियाएँ पेज पर जाएँ
- जिस पंक्ति को हटाना है, उस पर trash icon पर क्लिक करें
- चेतावनी डायलॉग में डिलीशन की पुष्टि करें
Note: फ़ॉर्म प्रतिक्रिया हटाने से संबंधित फ़ोटो नहीं हटतीं। फ़ोटो आपकी गैलरी में बनी रहती हैं।
मेहमान क्या देखते हैं
जब मेहमान आपका QR कोड स्कैन करते हैं या अपलोड लिंक खोलते हैं:
- यदि "Require before upload" ON है: फ़ॉर्म पहले दिखाई देता है, और मेहमानों को फ़ोटो चुनने से पहले इसे पूरा करना होता है
- यदि "Require before upload" OFF है: फ़ॉर्म author name और message फ़ील्ड के साथ-साथ दिखाई देता है
मेहमान प्रति अपलोड सेशन एक बार फ़ॉर्म भरते हैं। यदि वे कई बैच अपलोड करते हैं, तो वे फ़ॉर्म सिर्फ़ एक बार ही पूरा करते हैं (उनकी फ़ोटो उनकी शुरुआती प्रतिक्रिया से लिंक रहती हैं)।
आम उपयोग के मामले
शादी की फ़ोटो कलेक्शन
इनके लिए फ़ील्ड बनाएं:
- अतिथि का नाम (text, required)
- ईमेल (text, required) - अंतिम एल्बम भेजने के लिए
- कपल से संबंध (dropdown): "Bride's family", "Groom's family", "Bride's friends", "Groom's friends", "Colleague", "Other"
- टेबल नंबर (number)
कॉर्पोरेट इवेंट
इनके लिए फ़ील्ड बनाएं:
- पूरा नाम (text, required)
- कंपनी (text)
- विभाग (dropdown)
- "May we use your photos in marketing?" (checkbox)
जन्मदिन पार्टी
इनके लिए फ़ील्ड बनाएं:
- आपका नाम (text, required)
- [birthday person] के साथ आपकी पसंदीदा याद (text area)
- "Add me to the group chat" (checkbox)
फ़ोटो प्रतियोगिता
इनके लिए फ़ील्ड बनाएं:
- फ़ोटोग्राफ़र का नाम (text, required)
- ईमेल (text, required)
- फ़ोटो शीर्षक/विवरण (text area)
- "I agree to contest terms" (checkbox, required)
बेहतर फ़ॉर्म प्रतिक्रियाओं के लिए सुझाव
-
इसे छोटा रखें - मेहमान इवेंट में हैं, कोई सर्वे नहीं भर रहे। 2-4 फ़ील्ड सबसे अच्छा काम करते हैं।
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संपर्क जानकारी को अनिवार्य करें - यदि आप बाद में एल्बम साझा करना चाहते हैं, तो ईमेल या फ़ोन अनिवार्य करें।
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संगति के लिए ड्रॉपडाउन का उपयोग करें - पूर्वनिर्धारित विकल्प फ्री-टेक्स्ट प्रतिक्रियाओं की तुलना में सॉर्ट और विश्लेषण करना आसान होते हैं।
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बताएँ कि आप क्यों पूछ रहे हैं - पूरा करने के लिए प्रोत्साहित करने हेतु "We'll email you the album link" जैसे placeholder text का उपयोग करें।
-
इवेंट से पहले टेस्ट करें - अपना QR कोड स्कैन करें और अनुभव जाँचने के लिए स्वयं फ़ॉर्म पूरा करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Q: क्या मैं सबमिट करने के बाद किसी फ़ॉर्म प्रतिक्रिया को संपादित कर सकता/सकती हूँ? A: फ़ॉर्म प्रतिक्रियाएँ सबमिशन के बाद संपादित नहीं की जा सकतीं। मेहमानों को नई प्रतिक्रिया सबमिट करनी होगी।
Q: क्या फ़ॉर्म प्रतिक्रियाएँ विशिष्ट फ़ोटो से लिंक होती हैं? A: हाँ, प्रत्येक फ़ॉर्म प्रतिक्रिया उस सेशन में अपलोड की गई फ़ोटो से session ID के माध्यम से लिंक होती है। प्रतिक्रियाएँ पेज दिखाता है कि प्रत्येक प्रतिक्रिया से कितनी फ़ोटो जुड़ी हैं।
Q: क्या मेहमान अन्य मेहमानों की फ़ॉर्म प्रतिक्रियाएँ देख सकते हैं? A: नहीं, फ़ॉर्म प्रतिक्रियाएँ केवल इवेंट आयोजक को डैशबोर्ड में दिखाई देती हैं।
Q: अगर कोई मेहमान फ़ोटो अपलोड करे लेकिन फ़ॉर्म न भरे तो क्या होगा? A: यदि "Require before upload" OFF है, तो मेहमान फ़ॉर्म पूरा किए बिना भी अपलोड कर सकते हैं। उनकी फ़ोटो आपकी गैलरी में दिखाई देंगी, लेकिन उनसे संबंधित फ़ॉर्म डेटा नहीं होगा।
Q: क्या मैं किसी मौजूदा इवेंट में फ़ॉर्म जोड़ सकता/सकती हूँ? A: हाँ! आप किसी भी समय अपलोड फ़ॉर्म सक्षम और कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, यहाँ तक कि इवेंट शुरू होने के बाद भी।
Q: मैं कितनी प्रतिक्रियाएँ एकत्र कर सकता/सकती हूँ—क्या कोई सीमा है? A: नहीं, प्रति इवेंट फ़ॉर्म प्रतिक्रियाओं की संख्या पर कोई सीमा नहीं है।
Q: क्या मैं इसका उपयोग गैर-फ़ोटो उद्देश्यों (सिर्फ़ सर्वे) के लिए कर सकता/सकती हूँ? A: हालाँकि यह फ़ोटो अपलोड के लिए डिज़ाइन किया गया है, आप "Require before upload" सक्षम करके मेहमानों को अपलोड स्क्रीन तक पहुँचने से पहले जानकारी दर्ज करने के लिए कह सकते हैं। हालांकि, मेहमानों को फिर भी अपलोड फ़्लो पूरा करना होगा।
Q: क्या फ़ॉर्म प्रतिक्रियाएँ Live Carousel के साथ काम करती हैं? A: फ़ॉर्म प्रतिक्रियाएँ carousel से अलग होती हैं। फ़ॉर्म के साथ अपलोड की गई फ़ोटो carousel पर अन्य फ़ोटो की तरह ही दिखाई देती हैं।
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