आमंत्रण बनाम फोटो अपलोड समझना

Fotify आपके RSVP आमंत्रणों को आपके फोटो अपलोड से अलग रखता है, ताकि आप उन्हें स्वतंत्र रूप से प्रबंधित कर सकें। इसका मतलब है कि मेहमान आपके इवेंट से कई हफ्ते पहले RSVP कर सकते हैं, और आपको फोटो अपलोड तभी सक्रिय करने होते हैं जब आप फ़ोटो एकत्र करना शुरू करने के लिए तैयार हों।

यह गाइड बताती है कि ये दोनों फीचर साथ मिलकर कैसे काम करते हैं, जबकि एक-दूसरे से स्वतंत्र रहते हैं।

मुख्य अवधारणाएँ

RSVP आमंत्रण

आपके डिजिटल आमंत्रण नियंत्रित होते हैं:

• Invitation Status - Active, Paused, या Finished पर सेट करें
• RSVP Deadline - मेहमानों की प्रतिक्रिया के लिए अंतिम तिथि

जब तक आमंत्रण Active है और डेडलाइन से पहले है, मेहमान कभी भी RSVP कर सकते हैं—चाहे फोटो अपलोड सक्षम हों या नहीं।

फोटो अपलोड

फोटो अपलोड नियंत्रित होते हैं:

• Event Status - जब आप अपना इवेंट "Start" करते हैं, फोटो अपलोड सक्रिय हो जाते हैं
• Photo Upload Window - वह अवधि जिसके लिए आपका इवेंट अपलोड के लिए सक्रिय रहता है (जैसे, 7 दिन, 30 दिन)

इवेंट शुरू करने पर फोटो अपलोड का काउंटडाउन शुरू होता है। यह आपके आमंत्रण टाइमलाइन से अलग है।

उदाहरण टाइमलाइन

यहाँ एक सामान्य शादी की टाइमलाइन है जो दिखाती है कि आमंत्रण और फोटो अपलोड स्वतंत्र रूप से कैसे काम करते हैं:

Week	Invitation Status	Photo Uploads	What Happens
Week 1	Create & Send	Not Active	Send invitations, guests start RSVPing
Week 2-5	Active	Not Active	Continue collecting RSVPs
Week 6	RSVP Deadline	Not Active	Finalize guest count, no new RSVPs
Week 7	Active (optional)	Start Event	Wedding day - guests upload photos
Week 8+	Finished	Active	Continue collecting photos post-event

मुख्य बात: आमंत्रण भेजने के लिए आपको अपना इवेंट "start" करने की जरूरत नहीं है। आमंत्रण पूरी तरह से स्वतंत्र रूप से काम करते हैं।

अपना इवेंट कब शुरू करें

जब आप चाहते हैं कि मेहमान फोटो अपलोड करना शुरू करें, तब "Start Event" पर क्लिक करें। आम परिदृश्य:

• शादी के दिन सुबह - समारोह से कुछ घंटे पहले शुरू करें
• कई दिनों का कॉन्फ़्रेंस - इवेंट के पहले दिन शुरू करें
• जन्मदिन पार्टी - पार्टी शुरू होते ही शुरू करें

याद रखें: इवेंट शुरू करने का असर केवल फोटो अपलोड पर होता है। इसका आपके आमंत्रण स्टेटस या RSVP प्रतिक्रियाओं पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता।

आमंत्रणों को स्वतंत्र रूप से प्रबंधित करना

अपने डैशबोर्ड से, आप अपने आमंत्रण को अलग से नियंत्रित कर सकते हैं:

1. साइडबार में RSVP पर जाएँ
2. Event Details टैब पर क्लिक करें
3. Invitation Status का उपयोग करके:
   • Active - मेहमान RSVP कर सकते हैं
   • Paused - नए RSVPs को अस्थायी रूप से रोकें
   • Finished - RSVPs बंद करें (मेहमान अभी भी आमंत्रण देख सकते हैं)

आप फोटो अपलोड को प्रभावित किए बिना आमंत्रण स्टेटस बदल सकते हैं, और इसके उलट भी।

Common Scenarios

"I want to send invitations but I'm not ready for photos yet"

कोई समस्या नहीं! अपना निमंत्रण बनाएँ और उसे Active पर सेट करें। मेहमान तुरंत RSVP कर सकते हैं। फ़ोटो अपलोड के लिए तैयार होने पर ही "Start Event" पर क्लिक करें।

"My event ended but guests are still RSVPing"

यदि आप अपने इवेंट के बाद RSVPs बंद करना चाहते हैं, तो RSVP सेटिंग्स में जाएँ और निमंत्रण की स्थिति को "Finished" में बदल दें। फ़ोटो अपलोड स्वतंत्र रूप से जारी रह सकते हैं।

"I want photos but not RSVPs"

आप निमंत्रण सेट किए बिना भी फ़ोटो शेयरिंग के लिए Fotify का उपयोग कर सकते हैं। बस अपना इवेंट बनाएँ और तैयार होने पर उसे शुरू करें — किसी निमंत्रण की आवश्यकता नहीं है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q: क्या मेहमान RSVP कर सकें, इसके लिए मुझे इवेंट शुरू करना आवश्यक है? A: नहीं! आमंत्रण स्वतंत्र रूप से काम करते हैं। जैसे ही आपका आमंत्रण Active होता है, मेहमान RSVP कर सकते हैं—भले ही आपने फोटो के लिए इवेंट शुरू न किया हो।

Q: अगर मैं अपना इवेंट (फोटो अपलोड) pause कर दूँ, तो क्या उससे आमंत्रण प्रभावित होंगे? A: नहीं। इवेंट pause करने से केवल फोटो अपलोड रुकते हैं। आमंत्रण स्टेटस तब तक नहीं बदलता जब तक आप उसे विशेष रूप से न बदलें।

Q: मेरा इवेंट समाप्त होने पर RSVPs का क्या होता है? A: आपका RSVP deadline और invitation status, RSVPs को स्वतंत्र रूप से नियंत्रित करते हैं। आप फोटो अपलोड विंडो समाप्त होने से पहले, उसके दौरान, या बाद में RSVPs बंद कर सकते हैं।

Q: क्या मेहमान इवेंट शुरू होने से पहले फोटो अपलोड कर सकते हैं? A: नहीं। फोटो अपलोड केवल तब काम करते हैं जब इवेंट स्टेटस "Live" हो (यानी जब आप Start Event पर क्लिक करते हैं)।

Q: event status और invitation status में क्या अंतर है? A: Event status (Upcoming, Live, Paused, Finished) फोटो अपलोड को नियंत्रित करता है। Invitation status (Active, Paused, Finished) RSVPs को नियंत्रित करता है। इन्हें स्वतंत्र रूप से प्रबंधित किया जाता है।

Q: प्राइसिंग में जब मैं "Photo Upload Window" देखता/देखती हूँ, तो उसका क्या मतलब है? A: इसका मतलब है कि इवेंट शुरू करने के बाद, मेहमान कितने समय तक फोटो अपलोड कर सकते हैं। यह आपकी आमंत्रण टाइमलाइन से अलग है—आप कई हफ्ते पहले आमंत्रण भेज सकते हैं और इस विंडो के दौरान फोटो एकत्र कर सकते हैं।

सारांश

• Invitations नियंत्रित होते हैं Invitation Status और RSVP Deadline द्वारा
• Photo uploads नियंत्रित होते हैं Event Status और photo upload window द्वारा
• वे स्वतंत्र रूप से काम करते हैं — एक बदलें, तो दूसरे पर असर नहीं पड़ता
• अपना इवेंट शुरू करें जब आप फोटो अपलोड शुरू करवाना चाहते हैं, न कि जब आप RSVPs चाहते हैं

यह अलगाव आपको अपने इवेंट की टाइमलाइन को ठीक उसी तरह योजना बनाने के लिए अधिकतम लचीलापन देता है, जैसा आपको चाहिए।