Come usare Match & Connect per il networking tra ospiti

Match & Connect trasforma il tuo evento in un’esperienza di networking o matchmaking. Gli ospiti creano profili, scorrono gli altri partecipanti e, quando due persone si piacciono a vicenda, vengono mostrati i loro recapiti. È un modo divertente, in stile Tinder, per creare nuove connessioni a matrimoni, eventi di networking, feste per single e molto altro.

Puoi provarlo gratuitamente con i primi 4 ospiti su qualsiasi evento — nessun acquisto richiesto. Quando sei pronto ad aprirlo a tutti, sblocca l’add-on in un paio di clic.

Perfetto per

• Matchmaking per single ai matrimoni - Aiuta gli ospiti single a conoscersi
• Conferenze e fiere - Presentazioni buyer-fornitore e capitale-impresa
• Eventi aziendali e di networking - Connessioni professionali rese semplici
• Eventi di procurement e fornitori - Abbina le organizzazioni in base a ciò di cui hanno bisogno e a ciò che offrono
• Festival e feste - Scoperta sociale per i partecipanti
• Gala e balli - Un modo elegante per facilitare le presentazioni

Match & Connect è disponibile in due varianti — modalità Social per il matchmaking e modalità Business per il networking professionale B2B. Scegli quella più adatta al tuo evento (vedi sotto).

Come funziona

1. Condividi il link - Fornisci agli ospiti il link di Match & Connect oppure mostralo nella location
2. Gli ospiti creano i profili - Aggiungono foto, bio, interessi e contatti social
3. Scorri per fare match - Gli ospiti scorrono a destra per mettere “Mi piace” o a sinistra per saltare altri profili
4. Match reciproci svelati - Quando due persone si piacciono, possono vedere i rispettivi contatti per mettersi in contatto

Scelta della modalità esperienza

Match & Connect funziona in una di due modalità, che puoi selezionare nella sezione Settings della scheda Match & Connect:

• Modalità Social (predefinita) - Matchmaking in stile Tinder. Gli ospiti condividono genere e chi interessa loro, oltre a foto, bio e interessi. Ideale per matrimoni, feste per single e social mixer.
• Modalità Business - Networking professionale. Le preferenze di dating vengono sostituite da campi business (tipo di organizzazione, ruolo, azienda, settore, obiettivi di networking e altro), e l’app consiglia le persone più rilevanti da incontrare. Ideale per conferenze, fiere ed eventi aziendali.

Cambiare modalità

1. Apri la scheda Match & Connect nella tua dashboard
2. In Settings, scegli Social o Business in Experience Mode

Importante: puoi cambiare modalità solo prima che qualsiasi ospite abbia registrato un profilo. Una volta che gli ospiti iniziano a iscriversi, la modalità viene bloccata per mantenere i profili coerenti. Se devi cambiare modalità dopo l’inizio delle registrazioni, rimuovi prima i profili esistenti.

Modalità Business: networking professionale

La modalità Business trasforma Match & Connect in uno strumento di networking orientato ai risultati. Invece di chiedere “chi vuoi conoscere per uscire”, chiede “di cosa si occupa la tua organizzazione e cosa vuoi ottenere qui” — e poi mostra le persone più pertinenti da incontrare.

Cosa possono condividere gli ospiti

In base a ciò che abiliti, i profili business possono includere:

• Tipo di organizzazione - Azienda, Fornitore / Vendor, Ente governativo, Istituto di credito / Fornitore di capitale, Investitore, Imprenditore / Startup, Fornitore di servizi, Nonprofit (oppure un tuo elenco personalizzato)
• Ruolo e azienda
• Settore
• Obiettivi di networking - ad es. Ricerca clienti, Ricerca fornitori, Ricerca opportunità di procurement, Ricerca capitale o finanziamenti, Ricerca partnership strategiche, Esplorazione opportunità di acquisizione o crescita, Espansione della rete professionale
• Brevi prompt - Cosa cercano, cosa possono offrire, cosa li tiene svegli la notte, focus a 6 mesi e a 2 anni, e cosa sperano di ottenere dall’evento
• Elenchi di tag - Aree di competenza, prodotti/servizi offerti, categorie di procurement, interessi su capitale/finanziamenti e interessi di partnership strategiche
• LinkedIn come contatto principale (Instagram/WhatsApp sono nascosti in modalità Business)
• Numero di telefono - un contatto diretto opzionale, mostrato in caso di match insieme a LinkedIn
• Un link per prenotare (ad es. Calendly) così le connessioni possono fissare un incontro
• Consenso al contatto post-evento - gli ospiti indicano se sono disponibili a essere contattati dopo l’evento
• Le tue domande personalizzate - qualsiasi cosa tu aggiunga (vedi sotto)

Configurare quali campi raccogliere

Hai il pieno controllo del modulo profilo. Nella sezione Settings in modalità Business:

1. Per ogni campo, scegli Required, Optional o Off
2. Modifica l’elenco Networking Goal Options — aggiungi o rimuovi gli obiettivi tra cui gli ospiti possono scegliere
3. Modifica l’elenco Organization Type Options — questi alimentano il matching buyer/fornitore/capitale
4. Modifica l’elenco Industry Options, oppure lascialo vuoto per permettere agli ospiti di scrivere liberamente
5. Aggiungi le tue Custom Questions — scrivi una domanda, poi impostala su Optional o Required. Gli ospiti rispondono nel profilo e la risposta appare nel profilo completo. Puoi rimuovere una domanda in qualsiasi momento.

Solo i campi che attivi vengono mostrati agli ospiti, quindi puoi mantenere il modulo breve oppure renderlo più dettagliato.

Connessioni consigliate

In modalità Business, il mazzo di swipe non è casuale — è ordinato per rilevanza. Match & Connect assegna un punteggio a ogni potenziale connessione in base a:

• Tipi di organizzazione complementari (ad es. un fornitore e un’azienda, oppure una startup e un investitore)
• Obiettivi complementari (ad es. “ricerca clienti” abbinato a “ricerca fornitori”)
• Obiettivi condivisi e stesso settore
• Competenze, prodotti o interessi sovrapposti

Ogni scheda mostra una breve spiegazione "perché ti viene consigliato" così gli ospiti capiscono a colpo d’occhio il motivo dell’introduzione suggerita.

Prenotare incontri

Quando due ospiti si connettono, i profili business mostrano LinkedIn e il link di prenotazione. Un ospite può toccare Book a meeting per aprire il calendario dell’altra persona e fissare direttamente un appuntamento — trasformando un match in un passo successivo concreto.

Provalo prima gratuitamente

Prima di impegnarti, puoi testare Match & Connect sul serio con il tuo evento reale e con i tuoi ospiti reali — senza alcun pagamento.

Come funziona la prova gratuita

• La prova ti offre 4 slot per profili ospite
• I primi 4 ospiti che creano un profilo occupano gli slot
• Una volta registrati 4 profili, le nuove iscrizioni vengono bloccate finché non sblocchi l’add-on
• Match e conversazioni esistenti vengono mantenuti quando passi alla versione completa — non si perde nulla

Avviare la prova

1. Il tuo evento deve essere avviato prima che una prova possa iniziare (altrimenti la dashboard mostrerà "Start your event to begin a trial")
2. Dalla dashboard dell’evento, scorri fino alla scheda Match & Connect
3. Fai clic su "Try free with 4 guests"
4. La prova si attiva immediatamente e il link per gli ospiti diventa condivisibile

Durante la prova, vedrai un banner in cima alla scheda che mostra quanti slot sono ancora disponibili (ad es. "Trial · 1/4 guests" oppure "3 of 4 guest spots remaining — unlock to invite the whole list"). Il badge si aggiorna in tempo reale man mano che gli ospiti si registrano.

Quando finisce la prova

Quando tutti e 4 gli slot sono stati usati:

• Gli ospiti già presenti nella prova mantengono i profili e continuano a fare swipe/match normalmente
• I nuovi ospiti che provano a registrarsi verranno respinti con un messaggio che chiede all’host di sbloccare
• Fai clic su "Unlock" nel banner della prova per passare alla versione completa — i 4 profili esistenti restano e il limite viene rimosso

Limiti della prova

• Una prova gratuita per evento — non puoi riavviarla sullo stesso evento una volta utilizzata (la dashboard mostrerà "Free trial already used for this event — upgrade to keep matching")
• La prova è identica alla versione a pagamento tranne che per il limite di 4 profili, quindi ciò che testi è esattamente ciò che otterrai

Per iniziare

Passo 1: Acquista l’add-on (oppure avvia una prova gratuita)

Match & Connect è disponibile come add-on a pagamento. Puoi anche iniziare con la prova gratuita per 4 ospiti e fare l’upgrade in seguito.

Per acquistare l’add-on completo:

1. Dalla dashboard dell’evento, scorri fino alla scheda Match & Connect
2. Fai clic su "Get Match & Connect"
3. Completa l’acquisto

Passo 2: Attiva la funzionalità

Una volta acquistato, devi attivare Match & Connect:

1. Torna alla scheda Match & Connect nella tua dashboard
2. Fai clic su "Start Match & Connect"
3. Il link per gli ospiti diventa attivo e pronto da condividere

Nota: devi avviare il tuo evento prima di attivare Match & Connect.

Passo 3: Condividilo con gli ospiti

Una volta attivato, vedrai due opzioni:

• Copy Link - Copia l’URL da condividere via SMS, email o social media
• Open - Anteprima dell’esperienza per vedere ciò che vedranno gli ospiti

Opzioni di personalizzazione

Match & Connect offre due potenti funzionalità di personalizzazione per aiutarti ad adattare l’esperienza al tuo evento.

URL breve personalizzato

Invece di condividere un URL lungo con l’ID del tuo evento, crea un link breve e memorabile, facile da condividere e ricordare.

Come configurarlo:

1. Nella scheda Match & Connect, trova la sezione Settings
2. Cerca Custom Short URL
3. Inserisci il codice desiderato (ad es. "PARTY2026" o "JOHN-SARAH-WEDDING")
4. Il sistema verificherà la disponibilità mentre digiti
5. Una volta salvato, gli ospiti potranno accedere al tuo evento su fotify.app/mc/YOUR-CODE

Suggerimenti per gli URL brevi:

• Rendilo memorabile e facile da digitare
• Usa i nomi della coppia per i matrimoni (ad es. "MIKE-AND-LISA")
• Usa il nome dell’evento per gli eventi aziendali (ad es. "SUMMIT2026")
• I codici non distinguono tra maiuscole e minuscole (gli ospiti possono digitarli in qualsiasi forma)
• Sono consentiti solo lettere, numeri e trattini
• Deve essere lungo almeno 3 caratteri

Nome funzionalità personalizzato

Alcuni pubblici potrebbero preferire un nome diverso per la funzionalità. Puoi rinominare "Match & Connect" con qualcosa di più adatto al tuo evento.

Alternative comuni:

• "Network & Connect" - Ottimo per eventi professionali
• "Social Connect" - Amichevole e informale
• "Guest Connect" - Semplice e neutro
• "Meet & Greet" - Accogliente per eventi sociali

Come cambiarlo:

1. Nella scheda Match & Connect, trova Settings
2. Cerca Feature Display Name
3. Inserisci il nome desiderato
4. Questo nome verrà mostrato agli ospiti al posto di "Match & Connect"

Questo è particolarmente utile in aree più conservative o in eventi formali, dove una formulazione diversa può essere più appropriata.

Modalità solo su invito

Per avere maggiore controllo su chi può partecipare, abilita Invite-Only Access:

1. Nella scheda Match & Connect, trova l’interruttore "Invite-Only Access"
2. Abilitalo per richiedere l’approvazione delle nuove registrazioni

Quando la modalità solo su invito è attiva:

• Gli ospiti nella tua lista RSVP vengono approvati automaticamente
• Gli ospiti con un codice di accesso valido vengono approvati automaticamente
• Gli ospiti con email pre-approvate (caricate via CSV) vengono approvati automaticamente
• Tutti gli altri ospiti richiedono la tua approvazione manuale

È perfetto per eventi privati in cui vuoi controllare chi partecipa all’esperienza di matching.

Codici di accesso

I codici di accesso ti permettono di dare a ospiti specifici l’accesso immediato senza dover approvare manualmente. Perfetti per VIP, gruppi speciali o partecipanti pre-approvati.

Creare codici di accesso

1. Abilita prima Invite-Only Access (i codici di accesso compaiono solo in modalità solo su invito)
2. Fai clic sulla sezione Access Codes per espanderla
3. Fai clic sul pulsante + per generare i codici

Opzioni dei codici

Quando generi i codici, puoi configurare:

• Single or Bulk - Crea un solo codice o più codici in una volta
• Label - Nome opzionale come "VIP Guests" o "Team Alpha" (per codici singoli)
• Prefix - Prefisso opzionale per codici multipli (ad es. "VIP" crea codici come "VIP-A2X9K")
• Max Uses - Uso singolo, uso multiplo o illimitato
• Expiration - Non scade mai oppure imposta una data personalizzata

Gestire i codici

Ogni codice mostra:

• Il codice stesso (fai clic per copiarlo)
• Conteggio utilizzi (ad es. "3/10" significa 3 utilizzi su 10 consumati)
• Badge di stato (Active, Expired, Maxed Out o Deactivated)
• Data di scadenza

Puoi disattivare qualsiasi codice in qualsiasi momento facendo clic sul pulsante X. I codici disattivati non possono più essere utilizzati.

Distribuire i codici

Condividi i codici con gli ospiti tramite:

• Stampa su biglietti VIP o inviti
• Invio diretto via email o SMS
• Inclusione nelle email di conferma per gruppi specifici di ospiti
• Condivisione a voce al check-in per VIP dell’ultimo minuto

Suggerimento: crea codici diversi per gruppi diversi (ad es. "BRIDE-FRIENDS", "GROOM-FAMILY") per tracciare da dove provengono gli ospiti.

Email pre-approvate

Se hai già indirizzi email che devono essere approvati automaticamente, puoi aggiungerli manualmente uno per uno oppure caricare un file CSV in blocco. È particolarmente utile quando hai una lista ospiti o vuoi sincronizzare con il tuo sistema di registrazione esistente.

Aggiungere email manualmente

1. Abilita prima Invite-Only Access (le email pre-approvate compaiono solo in modalità solo su invito)
2. Fai clic sulla sezione Preapproved Emails per espanderla
3. Digita un indirizzo email nel campo di input
4. Fai clic sul pulsante + oppure premi Invio per aggiungerlo
5. L’email viene aggiunta subito alla tua lista di pre-approvazione

Caricare un CSV

Per importazioni in blocco:

1. Fai clic sull’icona di caricamento accanto all’intestazione della sezione
2. Seleziona un file CSV contenente indirizzi email
3. Il file deve contenere indirizzi email - uno per riga oppure separati da virgole

Formato CSV

Il caricamento accetta formati flessibili:

john@example.com
jane@example.com
mike@example.com

Oppure separati da virgole:

john@example.com, jane@example.com, mike@example.com

Risultati del caricamento

Dopo il caricamento, vedrai un riepilogo che mostra:

• Added - Nuove email aggiunte correttamente
• Duplicates - Email già presenti nella lista (saltate)
• Invalid - Voci che non erano indirizzi email validi (saltate)

Gestire le email pre-approvate

• L’intestazione della sezione mostra il conteggio totale delle email pre-approvate
• Fai clic su "Clear All" per rimuovere tutte le email pre-approvate in una sola volta
• Puoi caricare più file CSV per aggiungere altre email nel tempo

Come funziona

Quando un ospite si registra con un’email presente nella tua lista di pre-approvazione, viene approvato automaticamente - senza intervento manuale. Questo avviene in aggiunta al controllo della lista RSVP, quindi gli ospiti vengono approvati se sono in una delle due liste.

Suggerimento: esporta la tua lista RSVP dal software di pianificazione eventi e caricala qui per assicurarti che tutti gli ospiti confermati abbiano accesso immediato.

Gestire gli utenti registrati

La sezione Registered Users mostra tutti coloro che hanno creato un profilo Match & Connect.

Visualizzare gli utenti

Fai clic sull’intestazione della sezione per espanderla e vedere tutti gli utenti registrati con:

• Indirizzo email
• Nome visualizzato
• Data di registrazione
• Stato RSVP (se solo su invito)
• Stato di approvazione

Filtrare e cercare

• Search - Trova utenti per email o nome
• Filter tabs - Visualizza utenti All, Approved, Pending o Banned
• Sort - Per email, nome o data di registrazione

Azioni sugli utenti

In base allo stato, puoi:

• Pending users: Approve o Reject
• Approved users: Ban (se necessario)
• Banned users: Unban per ripristinare l’accesso

Esportare i dati

Fai clic sull’icona di download per esportare tutti gli utenti registrati come file CSV. Utile per:

• Follow-up post-evento
• Monitorare la partecipazione
• Integrazione con altri sistemi

Cosa vivono gli ospiti

Creare un profilo

Quando gli ospiti visitano il link Match & Connect, possono:

1. Accedere con Google o email
2. Creare il proprio profilo. Il modulo dipende dalla modalità del tuo evento:

In modalità Social:

• Fino a 3 foto (la prima foto è quella principale)
• Nome visualizzato
• Genere e chi interessa loro
• Breve bio (80 caratteri)
• Fino a 5 interessi
• Almeno un contatto (Instagram, LinkedIn, WhatsApp o telefono)

In modalità Business:

• Fino a 3 foto e un nome visualizzato
• I campi professionali che hai abilitato (tipo di organizzazione, mansione, azienda, settore, obiettivi di networking, prompt, tag competenze/prodotti, un link di prenotazione facoltativo e qualsiasi domanda personalizzata)
• LinkedIn come contatto principale, più un numero di telefono facoltativo
• Una scelta se sono disponibili a essere contattati dopo l’evento

Usare un codice di accesso

Se un ospite ha un codice di accesso:

1. Vedrà "Hai un codice di accesso?" in fondo al modulo del profilo
2. Facendo clic si apre un campo di input
3. Dopo aver inserito un codice valido, vede una spunta verde
4. Quando invia il profilo, viene approvato immediatamente

Scorrere & fare match

Una volta approvati, gli ospiti possono:

• Scorrere a destra o toccare il cuore per mettere “mi piace” a qualcuno
• Scorrere a sinistra o toccare la X per saltare
• Toccare "Visualizza profilo" per aprire i dettagli completi — leggere tutto ciò che la persona ha condiviso e sfogliare tutte le sue foto prima di decidere
• Toccare il pulsante Annulla per tornare al profilo precedente
• Aggiornare per controllare se ci sono nuovi profili

Le tue connessioni

Tocca il cuore nell’intestazione per aprire Le tue connessioni. Qui gli ospiti possono tornare a vedere tutte le persone a cui hanno messo “mi piace”, suddivise in due liste:

• Connessi - persone che hanno ricambiato il “mi piace”. Vengono mostrati i loro dettagli di contatto (LinkedIn e telefono, e il link di prenotazione in modalità Business), così puoi contattarli o programmare un incontro.
• Con “Mi piace” (in attesa di connessione) - persone a cui hai messo “mi piace” che non hanno ancora ricambiato. I loro contatti restano nascosti finché il “mi piace” non è reciproco.

Tocca qualsiasi connessione per riaprire il profilo completo. In questo modo è facile ritrovare i tuoi contatti potenziali senza tornare al link originale.

Quando due ospiti si mettono “mi piace” a vicenda:

• Entrambi ricevono una notifica di match
• Possono visualizzare i rispettivi dettagli di contatto
• In modalità Social si connettono tramite Instagram, LinkedIn, WhatsApp o telefono
• In modalità Business si connettono tramite LinkedIn e telefono, e possono toccare Prenota una riunione per aprire il link al calendario dell’altra persona

Monitorare il coinvolgimento

La scheda Match & Connect mostra metriche in tempo reale:

• Profiles - Totale utenti registrati
• Matches - Numero di match reciproci
• Engagement - Percentuale di partecipanti attivi

Usa queste metriche per valutare la partecipazione e incoraggiare più ospiti a unirsi se necessario.

Report connessioni (modalità Business)

In modalità Business hai anche un Connections Report nella scheda organizzatore. Elenca le connessioni create durante il tuo evento, con nome, azienda, ruolo, tipo di organizzazione, LinkedIn e link di prenotazione di ciascuna parte, e puoi esportare l’intero elenco in CSV per il follow-up. Per proteggere i partecipanti, il report include solo le connessioni in cui entrambe le persone hanno acconsentito a essere contattate dopo l’evento.

Privacy e dati

Match & Connect è progettato pensando alla privacy:

• I recapiti vengono mostrati solo in caso di match - I contatti social e, in modalità Business, il link di prenotazione restano nascosti finché due ospiti non si connettono reciprocamente
• Controlli tu cosa viene raccolto - In modalità Business decidi quali campi compaiono e quali sono obbligatori
• Consenso al contatto post-evento - In modalità Business, gli ospiti scelgono se sono disponibili a essere contattati dopo l’evento
• Dati eliminati dopo l’evento - Tutti i profili e i dati dei match vengono rimossi automaticamente quando il tuo evento termina
• Controllo dell’utente - Gli ospiti possono modificare i propri profili in qualsiasi momento

Consigli per il successo

• Annuncialo - Chiedi al presentatore o all’host di invitare gli ospiti a usare Match & Connect
• Mostra il link - Visualizza il QR code o il link sugli schermi nella location
• Usa i codici di accesso in modo strategico - Dai codici VIP a ospiti speciali o ai membri del wedding party
• Carica email pre-approvate - Se hai una lista ospiti, caricala in CSV così i partecipanti confermati ottengono accesso immediato
• Inizia presto - Attiva prima dell’evento così gli ospiti possono creare i profili durante l’aperitivo
• Informa il tuo team - Assicurati che lo staff sappia come aiutare gli ospiti che hanno domande

Domande frequenti

D: Posso provare Match & Connect gratuitamente prima di pagare? R: Sì. Ogni evento include una prova gratuita con 4 slot per profili ospite — nessun acquisto richiesto. Avvia il tuo evento, poi fai clic su "Try free with 4 guests" nella scheda Match & Connect. I primi 4 ospiti che si registrano usano gli slot; dopo di che dovrai sbloccare l’add-on completo per permettere ad altre persone di partecipare.

D: Cosa succede quando raggiungo il limite di 4 ospiti della prova? R: Gli ospiti già presenti nella prova mantengono i profili e possono continuare a fare swipe e match. I nuovi ospiti che provano a registrarsi vedranno un messaggio che chiede all’host di sbloccare la funzionalità. Dalla tua dashboard, fai clic su "Unlock" nel banner della prova per passare alla versione completa — i profili, i match e le impostazioni esistenti vengono mantenuti.

D: Posso avviare di nuovo la prova gratuita sullo stesso evento? R: No, la prova è utilizzabile una sola volta per evento. Una volta avviata (indipendentemente dal fatto che siano stati usati o meno tutti e 4 gli slot), vedrai "Free trial already used for this event — upgrade to keep matching" e l’unica opzione sarà acquistare l’add-on completo. La prova è separata per evento, quindi un nuovo evento avrà una nuova prova.

D: Come abilito Match & Connect per il mio evento? R: Match & Connect è disponibile come add-on a pagamento, con una prova gratuita per 4 ospiti su ogni evento. Vai alla dashboard dell’evento, trova la scheda Match & Connect e fai clic su "Try free with 4 guests" per avviare la prova oppure su "Get Match & Connect" per acquistare. Poi fai clic su "Start Match & Connect" per attivare.

D: Gli ospiti devono scaricare un’app? R: No! Gli ospiti accedono a Match & Connect dal browser del telefono. Basta visitare il link o scansionare un QR code - non è necessario scaricare alcuna app.

D: Qual è la differenza tra solo su invito e accesso aperto? R: Con l’accesso aperto, chiunque abbia il link può partecipare subito. Con la modalità solo su invito attiva, gli ospiti devono essere nella tua lista RSVP, avere un codice di accesso valido o essere approvati manualmente da te.

D: Come funzionano i codici di accesso? R: I codici di accesso permettono a ospiti specifici di bypassare il processo di approvazione. Genera i codici dalla dashboard, condividili con i tuoi ospiti VIP e otterranno accesso immediato quando creano il profilo usando quel codice.

D: Posso creare codici diversi per gruppi diversi? R: Sì! Crea codici separati con etichette diverse (come "VIP Guests" o "Team Alpha") per tenere traccia dei gruppi che partecipano. Ogni codice ha limiti di utilizzo e scadenza propri.

D: Cosa succede se un ospite non ha un codice di accesso in modalità solo su invito? R: Può comunque registrarsi, ma il suo profilo resterà in attesa finché non lo approverai manualmente dalla sezione Registered Users.

D: Gli ospiti possono modificare il profilo dopo averlo creato? R: Sì, gli ospiti possono modificare il profilo, aggiornare le foto e cambiare le informazioni in qualsiasi momento dal menu nell’intestazione dell’app.

D: Quando vengono mostrati i recapiti? R: I contatti social vengono mostrati solo quando due ospiti si mettono “Mi piace” a vicenda. Fino a quel momento, i profili mostrano foto, nome, bio e interessi - ma non i recapiti.

D: Cosa succede ai dati quando il mio evento termina? R: Tutti i profili, gli swipe e i dati dei match di Match & Connect vengono eliminati automaticamente quando il tuo evento termina. Questo protegge la privacy degli ospiti.

D: Posso vedere chi ha fatto match con chi? R: In modalità Social vedi il conteggio totale dei match ma non i match individuali, per proteggere la privacy degli ospiti. In modalità Business ottieni un Connections Report che elenca le connessioni create (con azienda, ruolo e contatto di ciascuna parte) ed è esportabile in CSV, limitato alle connessioni in cui entrambe le persone hanno acconsentito al contatto post-evento.

D: Esiste un report o una dashboard delle connessioni create? R: Sì. Tutte le modalità mostrano metriche live (profili, match, coinvolgimento). In modalità Business, la scheda organizzatore aggiunge un Connections Report che elenca le connessioni effettivamente create, esportabile in CSV per il follow-up, includendo i partecipanti che hanno acconsentito a essere contattati dopo l’evento.

D: C’è un limite al numero di partecipanti? R: Non c’è un limite rigido al numero di partecipanti. Match & Connect è scalabile per supportare eventi di qualsiasi dimensione.

D: Posso usare Match & Connect per eventi di networking professionale? R: Certamente — passa l’evento alla modalità Business. Invece di campi in stile dating, gli ospiti condividono tipo di organizzazione, ruolo, azienda, settore e obiettivi di networking, e l’app consiglia le persone più rilevanti da incontrare. È ideale per conferenze, fiere e corporate mixer.

D: Qual è la differenza tra modalità Social e modalità Business? R: La modalità Social è un matchmaking in stile Tinder con preferenze di genere, foto e interessi — ideale per matrimoni ed eventi per single. La modalità Business sostituisce le preferenze di dating con campi professionali (tipo di organizzazione, azienda, settore, obiettivi e altro), mostra LinkedIn e un link di prenotazione calendario e ordina i suggerimenti in base alla pertinenza della connessione. La modalità si seleziona in Settings.

D: Posso scegliere quali campi business gli ospiti devono compilare? R: Sì. In modalità Business, ogni campo può essere impostato su Required, Optional o Off, e puoi modificare gli elenchi di obiettivi di networking, tipi di organizzazione e settori tra cui gli ospiti possono scegliere. Attiva solo ciò che serve al tuo evento.

D: Come funziona il matching buyer-fornitore (e capitale-impresa)? R: In modalità Business, il mazzo di swipe è ordinato per rilevanza. Match & Connect assegna punteggi a tipi di organizzazione e obiettivi complementari — ad esempio un fornitore e un’azienda, una startup e un investitore, oppure “ricerca clienti” abbinato a “ricerca fornitori” — oltre a settore condiviso e competenze sovrapposte. Ogni suggerimento mostra una breve nota "why you're recommended".

D: Gli ospiti possono fissare un incontro con le proprie connessioni? R: In modalità Business, gli ospiti possono aggiungere un link di prenotazione (come Calendly) al profilo. Quando due ospiti si connettono, appare un pulsante Book a meeting per prenotare direttamente. (La pianificazione e la messaggistica native in-app non sono ancora disponibili.)

D: Quali recapiti possono condividere gli ospiti? R: In modalità Social, gli ospiti possono aggiungere username Instagram, profilo LinkedIn, numero WhatsApp e/o numero di telefono — almeno uno è obbligatorio. In modalità Business, LinkedIn è il contatto principale (Instagram e WhatsApp sono nascosti), oltre a un numero di telefono opzionale e un link di prenotazione calendario. Tutti i recapiti vengono mostrati solo in caso di match reciproco.

D: Posso aggiungere le mie domande al modulo profilo? R: Sì. In modalità Business, apri Settings e aggiungi Custom Questions — scrivi qualsiasi domanda e impostala su Optional o Required. Gli ospiti rispondono quando creano il profilo e la risposta compare nel profilo completo. Puoi aggiungere, rimuovere o cambiare lo stato di obbligatorietà di una domanda in qualsiasi momento.

D: Posso passare un evento live dalla modalità Social alla modalità Business? R: Puoi cambiare modalità solo prima che qualsiasi ospite abbia creato un profilo. Una volta avviate le registrazioni, la modalità viene bloccata per mantenere i profili coerenti. Per cambiarla dopo, rimuovi prima i profili esistenti.

D: Posso disattivare un codice di accesso dopo averlo condiviso? R: Sì, puoi disattivare qualsiasi codice in qualsiasi momento. Una volta disattivato, il codice non può essere usato per nuove registrazioni, ma gli utenti esistenti che lo hanno usato non vengono influenzati.

D: I codici di accesso scadono? R: Per impostazione predefinita, i codici non scadono mai. Tuttavia, puoi impostare una data di scadenza personalizzata quando crei un codice. I codici scaduti non possono essere utilizzati.

D: Più persone possono usare lo stesso codice di accesso? R: Dipende da come configuri il codice. I codici monouso funzionano una sola volta, mentre quelli multiuso o illimitati possono essere utilizzati da più ospiti.

D: Cosa succede se devo rimuovere qualcuno da Match & Connect? R: Vai su Registered Users, trova la persona e fai clic sul pulsante di ban. Gli utenti bannati non possono più partecipare al matching.

D: Posso creare un URL breve personalizzato per condividerlo più facilmente? R: Sì! Invece di condividere l’URL lungo dell’evento, puoi creare un link breve e memorabile come "fotify.app/mc/PARTY2026". Vai su Settings nella scheda Match & Connect e inserisci il codice desiderato.

D: Quali regole si applicano agli URL brevi personalizzati? R: I codici brevi devono essere lunghi almeno 3 caratteri, possono contenere solo lettere, numeri e trattini e devono iniziare e finire con una lettera o un numero. Non distinguono tra maiuscole e minuscole, quindi gli ospiti possono digitarli in qualsiasi forma.

D: Posso cambiare il nome "Match & Connect" con qualcos’altro? R: Sì! Puoi impostare un nome visualizzato personalizzato nella sezione Settings. È utile per eventi di networking professionale (come "Network & Connect") o per pubblici più conservatori che potrebbero preferire una formulazione diversa.

D: Cambiare il nome della funzionalità influisce su qualcos’altro? R: Il nome personalizzato cambia solo ciò che vedono gli ospiti. Tutte le funzionalità restano identiche. È esclusivamente una preferenza di visualizzazione per il tuo evento.

D: Come funzionano le email pre-approvate? R: Puoi aggiungere gli indirizzi email manualmente oppure caricare un file CSV. Quando gli ospiti si registrano con quelle email, vengono approvati automaticamente senza bisogno di un codice di accesso o di approvazione manuale.

D: Posso aggiungere email pre-approvate una alla volta? R: Sì! Nella sezione Preapproved Emails, digita un indirizzo email e fai clic sul pulsante + oppure premi Invio per aggiungerlo immediatamente.

D: In che formato deve essere il CSV delle email pre-approvate? R: Il caricamento è flessibile - puoi inserire un’email per riga oppure email separate da virgole. Il sistema salterà i formati email non validi e i duplicati.

D: Qual è la differenza tra codici di accesso ed email pre-approvate? R: I codici di accesso sono codici condivisibili che qualsiasi ospite può usare (come "VIP2026"). Le email pre-approvate sono specifiche: solo l’ospite con quell’esatto indirizzo email viene approvato automaticamente. Usa i codici di accesso per i gruppi e le email pre-approvate per singoli individui.

D: C’è un limite al numero di email che posso caricare? R: Puoi caricare fino a 10.000 email per caricamento. Per liste più grandi, puoi caricare più file CSV.

D: Posso svuotare la lista di email pre-approvate? R: Sì, fai clic su "Clear All" nella sezione Preapproved Emails per rimuovere tutte le email in una volta. Questo non influisce sugli ospiti già registrati - influisce solo sulle registrazioni future.

D: Le email pre-approvate funzionano insieme alla lista RSVP? R: Sì, entrambe lavorano insieme. Gli ospiti vengono approvati automaticamente se sono nella tua lista RSVP OPPURE nella lista di email pre-approvate OPPURE hanno un codice di accesso valido.