Come usare Match & Connect per il networking degli ospiti

Match & Connect trasforma il vostro evento in un'esperienza di networking o matchmaking. Gli ospiti creano profili, scorrono gli altri partecipanti e, quando due persone si piacciono a vicenda, le loro informazioni di contatto vengono rivelate. È un modo divertente, in stile Tinder, per favorire nuove connessioni a matrimoni, eventi di networking, feste per single e molto altro.

Potete provarlo gratuitamente con i primi 4 ospiti su qualsiasi evento — non è richiesto alcun acquisto. Quando siete pronti ad aprirlo a tutti, sbloccate l'add-on in un paio di clic.

Perfetto per

• Abbinamenti tra single ai matrimoni - Aiutate gli ospiti single a conoscersi
• Conferenze e fiere - Presentazioni tra acquirenti e fornitori e tra capitali e imprese
• Eventi aziendali e di networking - Connessioni professionali semplificate
• Eventi procurement e fornitori - Abbinate le organizzazioni in base a ciò di cui hanno bisogno e a ciò che offrono
• Festival e feste - Scoperta sociale per i partecipanti
• Gala e balli - Un modo elegante per facilitare le presentazioni

Match & Connect è disponibile in due versioni — modalità Social per il matchmaking e modalità Business per il networking B2B professionale. Scegliete quella più adatta al vostro evento (vedi sotto).

Come funziona

1. Condividete il link - Fornite agli ospiti il link di Match & Connect o mostratelo nella vostra location
2. Gli ospiti creano i profili - Aggiungono foto, biografia, interessi e profili social
3. Scorrono per creare match - Gli ospiti scorrono a destra per mettere Mi piace o a sinistra per saltare altri profili
4. I match reciproci vengono rivelati - Quando due persone si piacciono a vicenda, possono vedere i rispettivi dettagli di contatto per connettersi

Scegliere la modalità di esperienza

Match & Connect funziona in una delle due modalità, che potete selezionare dalla sezione Settings della scheda Match & Connect:

• Modalità Social (predefinita) - Matchmaking in stile Tinder. Gli ospiti condividono il genere e chi sono interessati a conoscere, oltre a foto, biografia e interessi. Ideale per matrimoni, feste per single e incontri sociali.
• Modalità Business - Networking professionale. Le preferenze di dating vengono sostituite da campi business (tipo di organizzazione, titolo professionale, azienda, settore, obiettivi di networking e altro) e l'app consiglia le persone più rilevanti da incontrare. Ideale per conferenze, fiere ed eventi aziendali.

Cambiare modalità

1. Aprite la scheda Match & Connect nella vostra dashboard
2. In Settings, scegliete Social o Business sotto Experience Mode

Importante: Potete cambiare la modalità solo prima che qualsiasi ospite abbia registrato un profilo. Una volta che gli ospiti iniziano a iscriversi, la modalità viene bloccata per mantenere i profili coerenti. Se dovete cambiare dopo l'inizio delle registrazioni, rimuovete prima i profili esistenti.

Modalità Business: networking professionale

La modalità Business trasforma Match & Connect in uno strumento di networking orientato ai risultati. Invece di chiedere "chi desideri frequentare", chiede "che cosa fa la tua organizzazione e che cosa sei qui per ottenere" — quindi mette in evidenza le persone più rilevanti da incontrare.

Che cosa possono condividere gli ospiti

A seconda di ciò che abilitate, i profili business possono includere:

• Tipo di organizzazione - Azienda, Fornitore / Vendor, Agenzia governativa, Finanziatore / Fornitore di capitale, Investitore, Imprenditore / Startup, Fornitore di servizi, Non profit (oppure un vostro elenco personalizzato)
• Titolo professionale e azienda
• Settore
• Obiettivi di networking - ad es. Cercare clienti, Cercare fornitori, Cercare opportunità di procurement, Cercare capitale o finanziamenti, Cercare partnership strategiche, Esplorare opportunità di acquisizione o crescita, Ampliare la rete professionale
• Prompt brevi - Che cosa cercano, che cosa possono offrire, che cosa li tiene svegli la notte, il loro focus a 6 mesi e a 2 anni e che cosa sperano di ottenere dall'evento
• Elenchi di tag - Aree di competenza, prodotti/servizi offerti, categorie di procurement, interessi in capitale/finanziamenti e interessi di partnership strategiche
• LinkedIn come contatto principale (Instagram/WhatsApp sono nascosti in modalità Business)
• Numero di telefono - un contatto diretto opzionale, rivelato al match insieme a LinkedIn
• Un link di prenotazione (ad es. Calendly) per consentire alle connessioni di fissare un incontro
• Consenso al contatto post-evento - gli ospiti indicano se sono disponibili a essere contattati dopo l'evento
• Le vostre domande personalizzate - qualsiasi domanda aggiungiate (vedi sotto)

Configurare quali campi raccogliere

Avete pieno controllo del modulo del profilo. Nella sezione Settings sotto la modalità Business:

1. Per ogni campo, scegliete Required, Optional oppure Off
2. Modificate l'elenco Networking Goal Options — aggiungete o rimuovete gli obiettivi tra cui gli ospiti possono scegliere
3. Modificate l'elenco Organization Type Options — questi elementi alimentano il matching acquirente/fornitore/capitale
4. Modificate l'elenco Industry Options, oppure lasciatelo vuoto per consentire agli ospiti di digitare il proprio settore
5. Aggiungete le vostre Custom Questions — digitate una domanda, quindi impostatela su Optional o Required. Gli ospiti rispondono sul proprio profilo e la risposta compare nel profilo completo. Potete rimuovere una domanda in qualsiasi momento.

Agli ospiti compaiono solo i campi che attivate, quindi potete mantenere il modulo breve o renderlo dettagliato.

Connessioni consigliate

In modalità Business, il mazzo di profili da scorrere non è casuale — è ordinato per rilevanza. Match & Connect assegna un punteggio a ogni potenziale connessione in base a:

• Tipi di organizzazione complementari (ad es. un fornitore e un'azienda, oppure una startup e un investitore)
• Obiettivi complementari (ad es. "cercare clienti" abbinato a "cercare fornitori")
• Obiettivi condivisi e lo stesso settore
• Competenze, prodotti o interessi sovrapposti

Ogni scheda mostra una breve spiegazione "perché è consigliato", così gli ospiti capiscono a colpo d'occhio il motivo della presentazione suggerita.

Prenotare riunioni

Quando due ospiti si connettono, i profili business rivelano LinkedIn e il link di prenotazione. Un ospite può toccare Prenota una riunione per aprire il calendario dell'altra persona e fissare direttamente un orario — trasformando un match in un passo concreto successivo.

Email con abbinamenti suggeriti (modalità Business)

In modalità Business, Match & Connect può inviare agli partecipanti via email le connessioni più consigliate, così le persone possono continuare a fare networking anche quando non sono nell’app. Ogni email elenca alcune delle persone più rilevanti da incontrare, con una breve nota sul “perché siete compatibili” e i pulsanti Accetta e Rifiuta.

• Accetta registra l’introduzione. Se anche l’altra persona accetta (o aveva già messo Mi piace), diventa una connessione e i dettagli di contatto vengono rivelati — proprio come in un match tramite swipe.
• Rifiuta semplicemente scarta quel suggerimento, e non suggeriremo più quella persona.

Le email sono attive per impostazione predefinita per gli eventi in modalità Business. Per disattivarle per l’intero evento, apra la scheda Match & Connect, vada su Impostazioni → Altre impostazioni e disattivi Email con abbinamenti suggeriti.

Frequenza di invio

I partecipanti non ricevono mai troppe email. Inviamo al massimo una email di suggerimento al giorno per persona, con un piccolo limite complessivo, così anche un evento di più giorni invia solo poche email; la stessa persona non viene mai suggerita due volte e l’invio si interrompe automaticamente quando non c’è nessuna nuova persona da suggerire o quando l’evento termina.

Annullamento dell’iscrizione

Ogni email di suggerimento include un link Annulla iscrizione nel piè di pagina. Un partecipante che lo tocca smette di ricevere email di suggerimento per quell’evento — non servono account né accesso. Questo riguarda solo i suggerimenti automatici; le richieste di incontro dirette da una connessione continueranno ad arrivare, poiché sono comunicazioni da persona a persona.

Richieste di incontro di persona

Una volta che due ospiti si connettono, entrambi possono richiedere un incontro di persona direttamente dall'app: un modo semplice per trasformare un match in una conversazione reale durante il Suo evento.

Come gli ospiti richiedono un incontro

1. Apra Le tue connessioni e trovi una connessione
2. Tocchi Richiedi un incontro
3. Scelga un luogo (selezioni uno dei luoghi suggeriti o digiti un posto), un orario (Ora o una data e un'ora specifiche) e una breve nota facoltativa
4. Invii la richiesta

L'altra persona riceve una notifica via email che informa della richiesta di incontro (con luogo, orario e nota) e spiega come confermarla. Potrà quindi Accettare o Rifiutare nell'app. Una volta accettata, entrambe le persone vedranno un Incontro confermato con luogo e orario.

Visualizzare gli incontri

In Le tue connessioni, tocchi il pulsante Incontri per aprire una sezione dedicata. Mostra un badge quando ci sono nuove richieste in attesa e raggruppa tutto in un unico posto:

• Richieste — richieste di incontro in arrivo, ciascuna con Accetta e Rifiuta
• Confermati — incontri approvati da entrambe le persone, con luogo e orario
• Inviate — richieste inviate in attesa di risposta, che può Annullare

Impostare i luoghi di incontro (Organizzatore)

Può offrire un breve elenco di luoghi suggeriti, in modo che gli incontri si svolgano in posti facili da trovare. Nella scheda Match & Connect sotto Impostazioni → Altre impostazioni, aggiunga i Luoghi di incontro (ad es. "Networking Lounge", "Stand 12", "Bar principale"). Gli ospiti possono sceglierne uno quando richiedono un incontro oppure digitare il proprio. I luoghi di incontro sono facoltativi: se non ne aggiunge nessuno, gli ospiti digiteranno semplicemente un luogo.

Provatelo prima gratuitamente

Prima di impegnarvi, potete fare una vera prova di Match & Connect con il vostro evento reale e i vostri ospiti reali — senza alcun pagamento.

Come funziona la prova gratuita

• La prova vi offre 4 slot per profili ospite
• I primi 4 ospiti che creano un profilo occupano gli slot
• Una volta registrati 4 profili, le nuove iscrizioni vengono bloccate finché non sbloccate l'add-on
• I match e le conversazioni esistenti vengono mantenuti quando effettuate l'upgrade — non viene perso nulla

Avviare la prova

1. Il vostro evento deve essere iniziato prima che una prova possa cominciare (altrimenti la dashboard mostrerà "Avvia il tuo evento per iniziare una prova")
2. Dalla dashboard del vostro evento, scorrete fino alla scheda Match & Connect
3. Fate clic su "Prova gratis con 4 ospiti"
4. La prova si attiva immediatamente e il link per gli ospiti diventa condivisibile

Mentre la prova è attiva, vedrete un banner nella parte superiore della scheda che mostra quanti slot sono ancora disponibili (ad es. "Prova · 1/4 ospiti" oppure "3 di 4 posti ospite rimanenti — sblocca per invitare l'intera lista"). Il badge si aggiorna in tempo reale man mano che gli ospiti si registrano.

Quando la prova termina

Quando tutti e 4 gli slot sono utilizzati:

• Gli ospiti della prova esistenti mantengono i loro profili e continuano a scorrere/creare match normalmente
• I nuovi ospiti che provano a registrarsi vengono respinti con un messaggio che chiede all'host di sbloccare
• Fate clic su "Sblocca" nel banner della prova per passare alla versione completa — i 4 profili esistenti rimangono e il limite viene rimosso

Limiti della prova

• Una prova gratuita per evento — non potete riavviarla sullo stesso evento una volta utilizzata (la dashboard mostrerà "Prova gratuita già utilizzata per questo evento — effettua l'upgrade per continuare a creare match")
• La prova è identica alla versione a pagamento, tranne per il limite di 4 profili, quindi ciò che testate è esattamente ciò che otterrete

Per iniziare

Passaggio 1: acquistare l'add-on (o avviare una prova gratuita)

Match & Connect è disponibile come add-on a pagamento. Potete anche iniziare con la prova gratuita per 4 ospiti ed effettuare l'upgrade in seguito.

Per acquistare l'add-on completo:

1. Dalla dashboard del vostro evento, scorrete fino alla scheda Match & Connect
2. Fate clic su "Ottieni Match & Connect"
3. Completate l'acquisto

Passaggio 2: attivare la funzionalità

Una volta acquistato, dovete attivare Match & Connect:

1. Tornate alla scheda Match & Connect nella vostra dashboard
2. Fate clic su "Avvia Match & Connect"
3. Il link per gli ospiti diventa attivo e pronto per essere condiviso

Nota: Dovete avviare il vostro evento prima di attivare Match & Connect.

Passaggio 3: condividere con gli ospiti

Una volta attivato, vedrete due opzioni:

• Copia link - Copiate l'URL da condividere tramite SMS, email o social media
• Apri - Visualizzate in anteprima l'esperienza per vedere che cosa vedranno gli ospiti

Opzioni di personalizzazione

Match & Connect offre tre potenti funzionalità di personalizzazione per aiutarvi ad adattare l'esperienza al vostro evento.

URL breve personalizzato

Invece di condividere un URL lungo con l'ID del vostro evento, create un link breve e memorabile, facile da condividere e ricordare.

Come configurarlo:

1. Nella scheda Match & Connect, trovate la sezione Settings
2. Cercate Custom Short URL
3. Inserite il codice che preferite (ad es. "PARTY2026" o "JOHN-SARAH-WEDDING")
4. Il sistema verificherà la disponibilità mentre digitate
5. Una volta salvato, gli ospiti possono accedere al vostro evento da fotify.app/mc/YOUR-CODE

Consigli per gli URL brevi:

• Mantenetelo memorabile e facile da digitare
• Usate i nomi della coppia per i matrimoni (ad es. "MIKE-AND-LISA")
• Usate il nome dell'evento per gli eventi aziendali (ad es. "SUMMIT2026")
• I codici non distinguono tra maiuscole e minuscole (gli ospiti possono digitarli in qualsiasi combinazione)
• Sono consentiti solo lettere, numeri e trattini
• Deve contenere almeno 3 caratteri

Nome personalizzato della funzionalità

Alcuni tipi di pubblico possono preferire un nome diverso per la funzionalità. Potete rinominare "Match & Connect" con qualcosa di più adatto al vostro evento.

Alternative comuni:

• "Network & Connect" - Ottimo per eventi professionali
• "Social Connect" - Amichevole e informale
• "Guest Connect" - Semplice e neutro
• "Meet & Greet" - Accogliente per eventi sociali

Come modificarlo:

1. Nella scheda Match & Connect, trovate Settings
2. Cercate Feature Display Name
3. Inserite il nome che preferite
4. Questo nome verrà mostrato agli ospiti al posto di "Match & Connect"

Questo è particolarmente utile per aree più conservative o eventi formali in cui una formulazione diversa può essere più appropriata.

Branding dello sponsor

Aggiungete il vostro logo — o quello di uno sponsor — nella parte superiore di Match & Connect. Appare come una sottile striscia "Presentato da" che ogni ospite vede, nella schermata di accesso e in ogni schermata successiva (scorrimento, match, connessioni).

Funziona sia in modalità Social sia in modalità Business, ed è il posto giusto per il logo di un organizzatore o di un'agenzia: non è necessario creare un profilo ospite per mettere il vostro brand sulla pagina.

Come configurarlo:

1. Nella scheda Match & Connect, aprite Altre impostazioni
2. Trovate Brand dello sponsor
3. Fate clic su Carica logo e scegliete un file immagine (max 5MB) — usate Sostituisci logo per cambiarlo in seguito, oppure Rimuovi per eliminarlo
4. Inserite un Nome dello sponsor (fino a 80 caratteri), mostrato accanto al logo
5. Facoltativamente inserite un Link dello sponsor che inizi con http:// o https:// (fino a 300 caratteri) — questo rende cliccabile l'intera striscia, aprendo il vostro sito in una nuova scheda
6. Fate clic su Salva

Note:

• Il logo e il nome sono indipendenti — impostate uno dei due da solo, oppure entrambi. La striscia è completamente nascosta quando entrambi sono vuoti.
• Gli ospiti vedono la modifica immediatamente; non c'è nulla da ripubblicare.
• Questo è separato dal branding principale del vostro evento (logo, colori, watermark), che si applica alla pagina di caricamento foto e allo slideshow, non a Match & Connect.

Modalità solo su invito

Per avere maggiore controllo su chi può partecipare, abilitate Invite-Only Access:

1. Nella scheda Match & Connect, trovate l'interruttore "Invite-Only Access"
2. Abilitatelo per richiedere l'approvazione per le nuove registrazioni

Quando la modalità solo su invito è abilitata:

• Gli ospiti nella vostra lista RSVP vengono approvati automaticamente
• Gli ospiti con un codice di accesso valido vengono approvati automaticamente
• Gli ospiti con email preapprovate (caricate tramite CSV) vengono approvati automaticamente
• Tutti gli altri ospiti richiedono la vostra approvazione manuale

È perfetta per eventi privati in cui desiderate controllare chi partecipa all'esperienza di matching.

Codici di accesso

I codici di accesso vi consentono di offrire a ospiti specifici un accesso immediato senza bisogno di approvazione manuale. Perfetti per VIP, gruppi speciali o partecipanti preapprovati.

Creare codici di accesso

1. Abilitate prima Invite-Only Access (i codici di accesso compaiono solo in modalità solo su invito)
2. Fate clic sulla sezione Access Codes per espanderla
3. Fate clic sul pulsante + per generare codici

Opzioni dei codici

Quando generate i codici, potete configurare:

• Singolo o in blocco - Create un codice o più codici contemporaneamente
• Etichetta - Nome opzionale come "VIP Guests" o "Team Alpha" (per codici singoli)
• Prefisso - Prefisso opzionale per codici in blocco (ad es. "VIP" crea codici come "VIP-A2X9K")
• Utilizzi massimi - Uso singolo, più utilizzi o illimitato
• Scadenza - Nessuna scadenza oppure impostate una data personalizzata

Gestire i codici

Ogni codice mostra:

• Il codice stesso (fate clic per copiare)
• Conteggio utilizzi (ad es. "3/10" significa 3 utilizzi consumati su 10)
• Badge di stato (Attivo, Scaduto, Esaurito o Disattivato)
• Data di scadenza

Potete disattivare qualsiasi codice in qualsiasi momento facendo clic sul pulsante X. I codici disattivati non possono più essere utilizzati.

Distribuire i codici

Condividete i codici con gli ospiti tramite:

• Stampateli su biglietti VIP o inviti
• Inviateli direttamente via email o SMS
• Includeteli nelle email di conferma per gruppi specifici di ospiti
• Condivideteli verbalmente al check-in per VIP dell'ultimo minuto

Consiglio: Create codici diversi per gruppi diversi (ad es. "BRIDE-FRIENDS", "GROOM-FAMILY") per monitorare da dove provengono gli ospiti.

Email preapprovate

Se avete già indirizzi email che devono essere approvati automaticamente, potete aggiungerli manualmente uno alla volta oppure caricare un file CSV in blocco. È particolarmente utile quando avete una lista ospiti o desiderate sincronizzarvi con il vostro sistema di registrazione esistente.

Aggiungere email manualmente

1. Abilitate prima Invite-Only Access (le email preapprovate compaiono solo in modalità solo su invito)
2. Fate clic sulla sezione Preapproved Emails per espanderla
3. Digitate un indirizzo email nel campo di input
4. Fate clic sul pulsante + oppure premete Invio per aggiungerlo
5. L'email viene aggiunta immediatamente alla vostra lista preapprovata

Caricare un CSV

Per importazioni in blocco:

1. Fate clic sull'icona di caricamento accanto all'intestazione della sezione
2. Selezionate un file CSV contenente indirizzi email
3. Il file deve contenere indirizzi email - uno per riga o separati da virgole

Formato CSV

Il caricamento accetta formati flessibili:

john@example.com
jane@example.com
mike@example.com

Oppure separati da virgole:

john@example.com, jane@example.com, mike@example.com

Risultati del caricamento

Dopo il caricamento, vedrete un riepilogo che mostra:

• Aggiunte - Nuove email aggiunte correttamente
• Duplicati - Email già presenti nell'elenco (saltate)
• Non valide - Voci che non erano indirizzi email validi (saltate)

Gestire le email preapprovate

• L'intestazione della sezione mostra il conteggio totale delle email preapprovate
• Fate clic su "Clear All" per rimuovere tutte le email preapprovate in una sola volta
• Potete caricare più file CSV per aggiungere altre email nel tempo

Come funziona

Quando un ospite si registra con un'email presente nella vostra lista preapprovata, viene approvato automaticamente - non è necessario alcun intervento manuale. Questo avviene in aggiunta al controllo della lista RSVP, quindi gli ospiti vengono approvati se sono presenti in una delle due liste.

Consiglio: Esportate la lista RSVP dal vostro software di pianificazione eventi e caricatela qui per assicurarvi che tutti gli ospiti confermati ottengano accesso immediato.

Gestire gli utenti registrati

La sezione Registered Users mostra tutti coloro che hanno creato un profilo Match & Connect.

Visualizzare gli utenti

Fate clic sull'intestazione della sezione per espanderla e vedere tutti gli utenti registrati con:

• Indirizzo email
• Nome visualizzato
• Data di registrazione
• Stato RSVP (se solo su invito)
• Stato di approvazione

Filtri e ricerca

• Cerca - Trovate utenti per email o nome
• Schede filtro - Visualizzate Tutti, Approvati, In attesa o Bannati
• Ordina - Per email, nome o data di registrazione

Azioni sugli utenti

A seconda del loro stato, potete:

• Utenti in attesa: Approvare o Rifiutare
• Utenti approvati: Bannare (se necessario)
• Utenti bannati: Rimuovere il ban per ripristinare l'accesso

Esportare i dati

Fate clic sull'icona di download per esportare tutti gli utenti registrati come file CSV. Utile per:

• Follow-up post-evento
• Monitorare la partecipazione
• Integrazione con altri sistemi

Cosa sperimentano gli ospiti

Creazione di un profilo

Quando gli ospiti visitano il link Match & Connect:

1. Accedono con Google o email
2. Creano il loro profilo. Il modulo dipende dalla modalità del Suo evento:

In modalità Social:

• Fino a 3 foto (la prima foto è quella principale)
• Nome visualizzato
• Genere e a chi sono interessati
• Breve bio (80 caratteri)
• Fino a 5 interessi
• Almeno un contatto (Instagram, LinkedIn, WhatsApp o telefono)

In modalità Business:

• Fino a 3 foto e un nome visualizzato
• I campi professionali che ha abilitato (tipo di organizzazione, qualifica, azienda, settore, obiettivi di networking, prompt, tag di competenze/prodotti, un link di prenotazione facoltativo ed eventuali domande personalizzate)
• LinkedIn come contatto principale, più un numero di telefono facoltativo
• La scelta se sono disponibili a essere contattati dopo l'evento

Utilizzo di un codice di accesso

Se un ospite dispone di un codice di accesso:

1. Vedrà "Hai un codice di accesso?" in fondo al modulo del profilo
2. Facendo clic, verrà visualizzato un campo di input
3. Dopo aver inserito un codice valido, vedrà un segno di spunta verde
4. Quando invia il profilo, viene approvato immediatamente

Scorrere e creare match

Una volta approvati, gli ospiti possono:

• Scorrere verso destra o toccare il cuore per mettere Mi piace a qualcuno
• Scorrere verso sinistra o toccare X per saltare
• Toccare "Visualizza profilo" per aprire i dettagli completi: leggere tutto ciò che la persona ha condiviso e sfogliare tutte le sue foto prima di decidere

Il mazzo continua a caricare automaticamente altre persone man mano che gli ospiti scorrono i profili. Quando raggiungono la fine, compaiono due pulsanti:

• Cerca nuove persone - include i partecipanti che si sono registrati dopo l'ultimo scorrimento
• Rivedi le persone scartate - fa ricomparire i profili saltati, così possono dare un'altra occhiata e mettere Mi piace a qualcuno scartato in precedenza

Le tue connessioni

Tocchi il cuore nell'intestazione per aprire Le tue connessioni. Qui gli ospiti possono ritrovare tutte le persone a cui hanno messo Mi piace, suddivise in due elenchi:

• Connessi - persone che hanno ricambiato il Mi piace. I loro dettagli di contatto sono mostrati (LinkedIn e telefono, e il link di prenotazione in modalità Business), così può contattarli o programmare un incontro.
• Mi piace (in attesa di connessione) - persone a cui ha messo Mi piace e che non hanno ancora ricambiato. I loro contatti restano nascosti finché il Mi piace non è reciproco.

Tocchi qualsiasi connessione per riaprire il profilo completo. Questo rende facile ritrovare i Suoi contatti potenziali senza tornare al link originale. In modalità Business può anche toccare Richiedi un incontro su una connessione per organizzare un incontro di persona (vedere Richieste di incontro di persona), e il pulsante Incontri apre una sezione con le richieste in arrivo, gli incontri confermati e le richieste che ha inviato.

Quando due ospiti si mettono Mi piace a vicenda:

• Entrambi ricevono una notifica di match
• Possono visualizzare i dettagli di contatto l'uno dell'altro
• In modalità Social si connettono tramite Instagram, LinkedIn, WhatsApp o telefono
• In modalità Business si connettono tramite LinkedIn e telefono e possono toccare Prenota un incontro per aprire il link al calendario dell'altra persona

Monitorare il coinvolgimento

La scheda Match & Connect mostra metriche in tempo reale:

• Profili - Totale utenti registrati
• Match - Numero di match reciproci
• Coinvolgimento - Percentuale di partecipanti attivi

Usate queste metriche per valutare la partecipazione e incoraggiare più ospiti a unirsi, se necessario.

Report sulle connessioni (modalità Business)

In modalità Business ottenete anche un Report sulle connessioni nella scheda dell'organizzatore. Elenca le connessioni create al vostro evento, con nome, azienda, ruolo, tipo di organizzazione, LinkedIn e link di prenotazione di ciascuna parte, e potete esportare l'intero elenco in CSV per il follow-up. Per proteggere i partecipanti, il report include solo le connessioni in cui entrambe le persone hanno acconsentito a essere contattate dopo l'evento.

Privacy e dati

Match & Connect è progettato tenendo presente la privacy:

• Dettagli di contatto mostrati solo ai match - I contatti social e, in modalità Business, il link di prenotazione restano nascosti finché due ospiti non si connettono reciprocamente
• Controllate voi che cosa viene raccolto - In modalità Business decidete quali campi compaiono e quali sono obbligatori
• Consenso al contatto post-evento - In modalità Business, gli ospiti scelgono se sono disponibili a essere contattati dopo l'evento
• Dati eliminati dopo l'evento - Tutti i profili e i dati dei match vengono rimossi automaticamente quando il vostro evento termina
• Controllo da parte dell'utente - Gli ospiti possono modificare i propri profili in qualsiasi momento

Consigli per il successo

• Annunciatelo - Fate in modo che il presentatore o l'host incoraggi gli ospiti a unirsi a Match & Connect
• Mostrate il link - Mostrate il codice QR o il link sugli schermi nella location
• Usate i codici di accesso in modo strategico - Date codici VIP a ospiti speciali o ai membri del gruppo del matrimonio
• Caricate email preapprovate - Se avete una lista ospiti, caricatela come CSV così i partecipanti confermati ottengono accesso immediato
• Iniziate presto - Attivatelo prima dell'evento, così gli ospiti possono creare i profili durante l'aperitivo
• Informate il vostro team - Assicuratevi che lo staff sappia come aiutare gli ospiti che hanno domande

Domande frequenti

D: Posso provare Match & Connect gratuitamente prima di pagare? R: Sì. Ogni evento include una prova gratuita con 4 slot per profili ospite — non è richiesto alcun acquisto. Avvii il suo evento, quindi faccia clic su «Prova gratis con 4 ospiti» nella scheda Match & Connect. I primi 4 ospiti che si registrano utilizzano gli slot; dopodiché sarà necessario sbloccare l’add-on completo per consentire ad altre persone di partecipare.

D: Cosa succede quando raggiungo il limite della prova di 4 ospiti? R: Gli ospiti già inclusi nella prova mantengono i loro profili e possono continuare a fare swipe e creare match. I nuovi ospiti che provano a registrarsi vedranno un messaggio che chiede all’organizzatore di sbloccare la funzionalità. Dal dashboard, faccia clic su «Sblocca» nel banner della prova per effettuare l’upgrade — i profili, i match e le impostazioni esistenti verranno conservati.

D: Posso avviare di nuovo la prova gratuita sullo stesso evento? R: No, la prova è disponibile una sola volta per evento. Dopo che è stata avviata (anche se non sono stati utilizzati tutti e 4 gli slot), vedrà «Prova gratuita già utilizzata per questo evento — effettua l’upgrade per continuare a creare match» e l’unica opzione sarà acquistare l’add-on completo. La prova è separata per ogni evento, quindi un nuovo evento avrà una nuova prova gratuita.

D: Come posso abilitare Match & Connect per il mio evento? R: Match & Connect è disponibile come add-on a pagamento, con una prova gratuita per 4 ospiti su ogni evento. Vada al dashboard del suo evento, trovi la scheda Match & Connect e faccia clic su «Prova gratis con 4 ospiti» per avviare la prova oppure su «Ottieni Match & Connect» per acquistare. Quindi faccia clic su «Avvia Match & Connect» per attivarlo.

D: Gli ospiti devono scaricare un’app? R: No! Gli ospiti accedono a Match & Connect tramite il browser del loro dispositivo mobile. Devono semplicemente visitare il link o scansionare un codice QR - non è necessario scaricare alcuna app.

D: Posso mettere il logo della mia azienda (o di uno sponsor) su Match & Connect? R: Sì. Apra la scheda Match & Connect, espanda Altre impostazioni e utilizzi Brand dello sponsor per caricare un logo (max 5MB), aggiungere un nome e facoltativamente un link cliccabile. Funziona sia in modalità Social sia in modalità Business. Non è necessario usare una foto del profilo per questo — il logo ha un posto dedicato tutto suo.

D: Il mio logo verrà mostrato automaticamente agli ospiti, come un’immagine di copertina? R: Sì. Una volta caricato, appare come una striscia «Presentato da» nella parte superiore dell’app per ogni ospite — a partire dalla schermata di accesso, prima ancora che qualcuno abbia creato un profilo — e resta visibile mentre scorrono i profili e visualizzano i loro match. Se imposta un link dello sponsor, toccando la striscia si apre in una nuova scheda.

D: Qual è la differenza tra accesso solo su invito e accesso aperto? R: Con l’accesso aperto, chiunque abbia il link può partecipare immediatamente. Con l’accesso solo su invito abilitato, gli ospiti devono essere presenti nella sua lista RSVP, avere un codice di accesso valido oppure essere approvati manualmente da lei.

D: Come funzionano i codici di accesso? R: I codici di accesso consentono a ospiti specifici di saltare il processo di approvazione. Generi i codici dal dashboard, li condivida con i suoi ospiti VIP e otterranno l’accesso immediato quando creeranno il loro profilo usando quel codice.

D: Posso creare codici diversi per gruppi diversi? R: Sì! Crei codici separati con etichette diverse (come «Ospiti VIP» o «Team Alpha») per monitorare quali gruppi partecipano. Ogni codice ha i propri limiti di utilizzo e la propria scadenza.

D: Cosa succede se un ospite non ha un codice di accesso in modalità solo su invito? R: Può comunque registrarsi, ma il suo profilo resterà in sospeso finché non lo approverà manualmente dalla sezione Utenti registrati.

D: Gli ospiti possono modificare il proprio profilo dopo averlo creato? R: Sì, gli ospiti possono modificare il profilo, aggiornare le foto e cambiare le proprie informazioni in qualsiasi momento dal menu dell’intestazione dell’app.

D: Gli ospiti possono tornare indietro e rivedere le persone che hanno scartato? R: Sì. Quando raggiungono la fine del mazzo, compare un pulsante Rivedi le persone scartate che fa ricomparire i profili saltati, così possono dare un’altra occhiata — mettere Mi piace a uno di loro funziona esattamente come uno scorrimento normale. Un pulsante Cerca nuove persone include anche i partecipanti che si sono registrati successivamente.

D: Quando vengono rivelate le informazioni di contatto? R: I profili social vengono rivelati solo quando due ospiti si mettono reciprocamente Mi piace. Fino ad allora, i profili mostrano foto, nome, biografia e interessi - ma non i dettagli di contatto.

D: Cosa succede ai dati dopo la fine del mio evento? R: Tutti i profili, gli swipe e i dati dei match di Match & Connect vengono eliminati automaticamente quando l’evento termina. Questo protegge la privacy degli ospiti.

D: Posso vedere chi ha fatto match con chi? R: In modalità Social vede il numero totale di match, ma non i singoli match, per proteggere la privacy degli ospiti. In modalità Business riceve un Report connessioni che elenca le connessioni create (con azienda, ruolo e contatto di ciascuna parte) ed è esportabile in CSV, limitatamente alle connessioni in cui entrambe le persone hanno acconsentito al contatto dopo l’evento.

D: Esiste un report o un dashboard delle connessioni create? R: Sì. Tutte le modalità mostrano metriche in tempo reale (profili, match, coinvolgimento). In modalità Business, la scheda dell’organizzatore aggiunge un Report connessioni che elenca le connessioni effettivamente create, esportabile in CSV per il follow-up, relativo ai partecipanti che hanno scelto di essere contattati dopo l’evento.

D: C’è un limite al numero di persone che possono partecipare? R: Non c’è un limite rigido di partecipanti. Match & Connect è scalabile per supportare eventi di qualsiasi dimensione.

D: Posso usare Match & Connect per eventi di networking professionale? R: Assolutamente sì — passi l’evento alla modalità Business. Invece dei campi in stile dating, gli ospiti condividono il tipo di organizzazione, il titolo professionale, l’azienda, il settore e gli obiettivi di networking, e l’app consiglia le persone più rilevanti da incontrare. È ideale per conferenze, fiere e incontri aziendali.

D: Qual è la differenza tra modalità Social e modalità Business? R: La modalità Social è un matchmaking in stile Tinder con preferenze di genere, foto e interessi — ottima per matrimoni ed eventi per single. La modalità Business sostituisce le preferenze di dating con campi professionali (tipo di organizzazione, azienda, settore, obiettivi e altro), mostra LinkedIn e un link per prenotare un appuntamento, e ordina i suggerimenti in base alla rilevanza della connessione. Può scegliere la modalità in Impostazioni.

D: Posso scegliere quali campi business devono compilare gli ospiti? R: Sì. In modalità Business, ogni campo può essere impostato su Obbligatorio, Facoltativo o Disattivato, e può modificare gli elenchi di obiettivi di networking, tipi di organizzazione e settori tra cui gli ospiti scelgono. Attivi solo ciò che serve al suo evento.

D: Come funziona l’abbinamento tra acquirenti e fornitori (e tra capitale e imprese)? R: In modalità Business, il mazzo di swipe è ordinato per rilevanza. Match & Connect assegna un punteggio a tipi di organizzazione e obiettivi complementari — per esempio un fornitore e una corporation, una startup e un investitore, oppure «in cerca di clienti» abbinato a «in cerca di fornitori» — oltre a settore condiviso e competenze sovrapposte. Ogni suggerimento mostra una breve nota sul «perché è consigliato».

D: Gli ospiti possono programmare una riunione con le loro connessioni? R: In due modi. Primo, in modalità Business gli ospiti possono aggiungere al profilo un link di prenotazione (come Calendly), e quando due ospiti si connettono appare un pulsante Prenota una riunione. Secondo, qualsiasi connessione può toccare Richiedi un incontro per organizzare un incontro di persona all’evento — sceglie un luogo e un orario (subito o a un orario specifico) e l’altra persona accetta o rifiuta, con gli incontri confermati mostrati in Le tue connessioni.

D: Come funzionano le email con abbinamenti suggeriti? R: In modalità Business, Match & Connect invia ai partecipanti via email le connessioni più consigliate con Accetta o Rifiuta in un solo tocco. Accetta registra l’introduzione (e rivela i contatti se diventa reciproca); Rifiuta scarta quella persona. Inviamo al massimo una email al giorno per partecipante (con un limite complessivo e senza mai ripetere un suggerimento). Sono attive per impostazione predefinita — può disattivarle per l’intero evento in Impostazioni → Altre impostazioni → «Email con abbinamenti suggeriti», e ogni partecipante può annullare l’iscrizione individualmente tramite il link Annulla iscrizione nell’email.

D: I partecipanti possono organizzare un incontro di persona? R: Sì. Una volta che due ospiti si connettono, entrambi possono toccare Richiedi un incontro in Le tue connessioni, scegliere un luogo (uno dei luoghi suggeriti da lei o uno proprio) e un orario (subito o una data/ora specifica), e aggiungere una nota facoltativa. L’altra persona riceve un’email che la informa della richiesta e può accettare o rifiutare nell’app. Tutti gestiscono le proprie richieste dal pulsante Incontri in Le tue connessioni (richieste in arrivo, incontri confermati e richieste inviate che possono annullare). Come organizzatore, può offrire Luoghi di incontro suggeriti in Impostazioni → Altre impostazioni.

D: Gli ospiti ricevono notifiche sulle richieste di incontro? R: Sì. Quando qualcuno richiede un incontro, il destinatario riceve un’email con il luogo, l’orario e la nota proposti, oltre a un link per aprire Match & Connect e confermare. Può anche visualizzare e rispondere alle richieste in qualsiasi momento tramite il pulsante Incontri in Le tue connessioni.

D: Quali dettagli di contatto possono condividere gli ospiti? R: In modalità Social, gli ospiti possono aggiungere il loro nome utente Instagram, profilo LinkedIn, numero WhatsApp e/o numero di telefono — almeno uno è obbligatorio. In modalità Business, LinkedIn è il contatto principale (Instagram e WhatsApp sono nascosti), con in più un numero di telefono facoltativo e un link per la prenotazione sul calendario. Tutti i dettagli di contatto vengono rivelati solo in caso di match reciproco.

D: Posso aggiungere le mie domande al modulo del profilo? R: Sì. In modalità Business, apra Impostazioni e aggiunga Domande personalizzate — digiti qualsiasi domanda e la imposti su Facoltativa o Obbligatoria. Gli ospiti rispondono quando creano il profilo, e la risposta appare nel loro profilo completo. Può aggiungere, rimuovere o modificare lo stato obbligatorio di una domanda in qualsiasi momento.

D: Posso passare un evento live dalla modalità Social alla modalità Business? R: Può cambiare modalità solo prima che un ospite abbia creato un profilo. Una volta iniziate le registrazioni, la modalità viene bloccata per mantenere i profili coerenti. Per cambiarla in seguito, rimuova prima i profili esistenti.

D: Posso disattivare un codice di accesso dopo averlo condiviso? R: Sì, può disattivare qualsiasi codice in qualsiasi momento. Una volta disattivato, il codice non può essere utilizzato per nuove registrazioni, ma gli utenti esistenti che hanno usato quel codice non sono interessati.

D: I codici di accesso scadono? R: Per impostazione predefinita, i codici non scadono mai. Tuttavia, può impostare una data di scadenza personalizzata quando crea un codice. I codici scaduti non possono essere utilizzati.

D: Più persone possono usare lo stesso codice di accesso? R: Dipende da come configura il codice. I codici monouso funzionano una sola volta, mentre i codici multiuso o illimitati possono essere utilizzati da più ospiti.

D: Cosa succede se devo rimuovere qualcuno da Match & Connect? R: Vada su Utenti registrati, trovi la persona e faccia clic sul pulsante di ban. Gli utenti bannati non possono più partecipare al matching.

D: Posso creare un URL breve personalizzato per condividerlo più facilmente? R: Sì! Invece di condividere l’URL lungo dell’evento, può creare un link breve e memorabile come «fotify.app/mc/PARTY2026». Basta andare su Impostazioni nella scheda Match & Connect e inserire il codice che preferisce.

D: Quali regole si applicano agli URL brevi personalizzati? R: I codici brevi devono essere lunghi almeno 3 caratteri, possono contenere solo lettere, numeri e trattini, e devono iniziare e terminare con una lettera o un numero. Non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole, quindi gli ospiti possono digitarli in qualsiasi combinazione.

D: Posso cambiare il nome «Match & Connect» in qualcos’altro? R: Sì! Può impostare un nome visualizzato personalizzato nella sezione Impostazioni. È utile per eventi di networking professionale (come «Network & Connect») o per pubblici più tradizionali che potrebbero preferire una formulazione diversa.

D: Cambiare il nome della funzionalità influisce su qualcos’altro? R: Il nome personalizzato è solo ciò che vedono gli ospiti. Tutta la funzionalità rimane invariata. È semplicemente una preferenza di visualizzazione per il suo evento.

D: Come funzionano le email pre-approvate? R: Può aggiungere indirizzi email manualmente o caricare un file CSV. Quando gli ospiti si registrano con quelle email, vengono approvati automaticamente senza bisogno di un codice di accesso o di approvazione manuale.

D: Posso aggiungere le email pre-approvate una alla volta? R: Sì! Nella sezione Email pre-approvate, digiti un indirizzo email e faccia clic sul pulsante + oppure prema Invio per aggiungerlo immediatamente.

D: In che formato deve essere il mio CSV di email pre-approvate? R: Il caricamento è flessibile - può avere una email per riga oppure email separate da virgole. Il sistema salterà i formati email non validi e i duplicati.

D: Qual è la differenza tra codici di accesso ed email pre-approvate? R: I codici di accesso sono codici condivisibili che qualsiasi ospite può utilizzare (come «VIP2026»). Le email pre-approvate sono specifiche - solo l’ospite con quell’esatto indirizzo email viene approvato automaticamente. Usi i codici di accesso per i gruppi e le email pre-approvate per persone specifiche.

D: C’è un limite al numero di email che posso caricare? R: Può caricare fino a 10.000 email per caricamento. Per elenchi più grandi, può caricare più file CSV.

D: Posso cancellare l’elenco delle email pre-approvate? R: Sì, faccia clic su «Cancella tutto» nella sezione Email pre-approvate per rimuovere tutte le email in una sola volta. Questo non influisce sugli ospiti già registrati - riguarda solo le registrazioni future.

D: Le email pre-approvate funzionano con la lista RSVP? R: Sì, entrambe funzionano insieme. Gli ospiti vengono approvati automaticamente se sono nella sua lista RSVP O nell’elenco delle email pre-approvate O hanno un codice di accesso valido.