L'app di networking per eventi aziendali senza il prezzo enterprise

Una buona app di networking per conferenze fa la differenza tra un evento che i partecipanti prenotano di nuovo e uno che saltano l'anno successivo. Le migliori conferenze al mondo — Web Summit, SaaStr, AWS re:Invent — investono molto nel matchmaking tra partecipanti perché sanno che il vero valore di una conferenza sono le connessioni create tra una sessione e l'altra. Per le conferenze aziendali, strumenti come Brella, Swapcard e Grip sono lo standard del settore. Per tutti gli altri — gruppi di utenti, conferenze regionali, incontri di settore, summit di piccole e medie dimensioni — questi strumenti sono troppo costosi. Match & Connect offre alle conferenze di medie dimensioni la stessa esperienza di swipe-matching dei partecipanti a un prezzo fisso di 19,99 $ per evento. I partecipanti compilano un breve profilo con ruolo e interessi, filtrano in base a ciò che cercano e scambiano i profili LinkedIn in caso di match reciproco. L'impostazione richiede meno di 15 minuti e non necessita di conversazioni di vendita — ciò che rende gli strumenti aziendali un impegno di mesi per gli organizzatori.

Il networking per eventi aziendali va oltre le conferenze e include riunioni plenarie, offsite interdipartimentali, ritiri aziendali e orientamenti per i nuovi assunti. Il problema è universale: i dipendenti che potrebbero trarre vantaggio dal conoscersi raramente si incontrano spontaneamente. Gli offsite di team dovrebbero risolvere questo problema, ma spesso si riducono a pranzi tra membri dello stesso dipartimento. Un'app di networking per eventi aziendali offre ai dipendenti un modo privato per scoprire colleghi di altri dipartimenti, filtrare per ruolo o interesse per progetti e iniziare conversazioni prima della sessione di apertura. Per i team HR e People Ops che pianificano riunioni plenarie o eventi offsite, questa è la risorsa più efficace da aggiungere all'agenda — per 19,99$, genera costantemente più connessioni tra team rispetto a una giornata intera di attività di team building. Il modello di privacy funziona bene anche in ambito aziendale: nessuno vede chi ha fatto swipe a destra sul proprio profilo, a meno che non sia reciproco, il che è fondamentale per la sicurezza psicologica sul posto di lavoro.

Ogni piattaforma di matchmaking per partecipanti aziendali — Brella, Swapcard, Grip, b2match, Eventify, Eventee — segue lo stesso modello di prezzo: preventivi personalizzati, tariffe per partecipante e contratti annuali che partono solitamente da cifre a cinque zeri. Per eventi con oltre 3.000 partecipanti e ricavi significativi da sponsor, questi contratti hanno senso. Per quasi tutti gli eventi più piccoli, no. Gli organizzatori o pagano per un software aziendale che non possono giustificare pienamente, oppure rinunciano del tutto al matchmaking — che oggi è la norma per la stragrande maggioranza degli eventi aziendali. Match & Connect rompe questo modello di prezzo, addebitando 19,99 $ per evento e offrendo il 20% delle funzionalità aziendali che contano per l'80% degli eventi: swipe-matching, rivelazione dei contatti in caso di interesse reciproco, filtri, metriche per organizzatori, modalità solo su invito e branding personalizzato. Non è una sostituzione completa di Brella in una fiera da 10.000 persone. Ma è la scelta giusta per le decine di migliaia di eventi aziendali più piccoli che sono stati esclusi dal matchmaking per motivi di prezzo per un decennio.

Organizzare il matchmaking tra partecipanti a un evento aziendale è semplice con lo strumento giusto. Prima dell'evento: crea un evento Fotify, aggiungi Match & Connect, carica il tuo CSV di registrazione come email pre-approvate (così solo i partecipanti paganti o invitati possono creare profili), personalizza il nome della funzione per adattarlo al tuo evento e crea un URL breve. 2–3 settimane prima: invia il link via email ai partecipanti registrati e incoraggiali a creare il profilo in anticipo. Primo giorno: annuncia la funzione durante il keynote di apertura, mostra il codice QR sulla segnaletica della sede e attiva il primo round di match. Durante l'evento: i partecipanti si abbinano continuamente tra una sessione e l'altra e le presentazioni di persona avvengono quando riconoscono qualcuno dalla lista dei match. Dopo l'evento: esporta le metriche di coinvolgimento per il report e mantieni i match attivi per una settimana dopo l'evento, così i partecipanti possono approfondire le nuove connessioni. Per la guida completa, consulta la nostra guida su [come fare networking alle conferenze](/blog/how-to-network-at-conferences) e il nostro playbook completo sullo speed networking.

Chiedi a qualsiasi organizzatore di conferenze cosa riduce il coinvolgimento dei partecipanti con un'app per conferenze e la risposta è sempre la stessa: il download dell'app. Tra il 30% e il 60% dei partecipanti non scarica mai un'app specifica per la conferenza e, tra coloro che lo fanno, la maggior parte la apre solo una volta. Il motivo è semplice: scaricare un'app per un evento di due giorni è un ostacolo che la maggior parte dei partecipanti non vuole affrontare. Match & Connect aggira completamente il problema funzionando direttamente nel browser mobile. I partecipanti scansionano un codice QR, accedono con Google o email e creano un profilo in meno di 60 secondi. Nessuna app da scaricare, nessun aggiornamento da installare, nessun account che rimane dopo l'evento. Per gli organizzatori, questo si traduce direttamente in un maggiore coinvolgimento dei partecipanti nel matchmaking: negli eventi tipici, il 60–75% dei partecipanti registrati crea un profilo, rispetto al 20–40% delle piattaforme basate su app. Non si tratta di un piccolo dettaglio di UX; è la ragione principale per cui Match & Connect supera le alternative aziendali in termini di metriche di coinvolgimento reale per eventi aziendali di medie dimensioni.