Come gli ospiti caricano le foto del tuo evento

Quando gli ospiti scansionano il codice QR del tuo evento o aprono il link di caricamento, possono condividere subito le foto della celebrazione. Non è necessario scaricare un’app né creare un account: funziona direttamente nel browser del telefono.

Questa guida spiega l’esperienza di caricamento per gli ospiti e le opzioni a loro disposizione.

Passaggio 1: inviare il link di caricamento agli ospiti

In qualità di organizzatore dell’evento, devi condividere il tuo link di caricamento con gli ospiti:

Vai alla dashboard del tuo evento e fai clic su "Foto" nella barra laterale
Fai clic su "Codice QR" nella sezione Azioni
Condividi il codice QR o il link con gli ospiti usando uno di questi metodi:
- Copia link - Condividi via SMS, email o social media
- Condividi link - Usa le opzioni di condivisione native del tuo dispositivo
- Stampa codice QR - Esponilo sui tavoli, all’ingresso o presso le postazioni foto

Per maggiori dettagli sulle opzioni di condivisione, consulta Come ottenere il codice QR del tuo evento.

Passaggio 2: l’esperienza di caricamento per gli ospiti

Quando gli ospiti scansionano il codice QR o toccano il link, vengono portati alla pagina di caricamento del tuo evento. Ecco cosa vedranno:

Branding dell’evento

La pagina di caricamento mostra il nome dell’evento, il logo e qualsiasi branding personalizzato che hai configurato. Questo aiuta gli ospiti a confermare che stanno caricando i contenuti nell’evento corretto.

Opzioni di selezione delle foto

Gli ospiti hanno due modi per aggiungere foto:

Scatta foto - Apre la fotocamera del telefono per scattare una nuova foto
Dalla galleria - Seleziona foto esistenti dal rullino fotografico del telefono

Gli ospiti possono selezionare più foto alla volta per il caricamento (il massimo dipende dal tuo piano). Un contatore mostra quante foto sono selezionate.

Altri tipi di contenuti

Se l’organizzatore ha abilitato tipi di contenuto aggiuntivi, gli ospiti vedranno anche le schede per:

Voce - Registra un breve messaggio audio (fino a 60 secondi)
Messaggio - Scrivi un messaggio di testo o un augurio
Disegno - Crea un disegno digitale su una tela integrata

Queste schede compaiono solo quando abilitate dall’organizzatore. Per i dettagli, vedi Messaggi vocali, messaggi di testo e disegni.

Passaggio 3: scegliere la qualità di caricamento

Prima di caricare, gli ospiti possono scegliere tra due opzioni di qualità:

Ottimizzata (predefinita)

Compressa per un caricamento più rapido
Consuma meno dati mobili
Ideale per la condivisione veloce durante eventi con molti ospiti

Full HD

Qualità massima alla risoluzione originale
Mantiene tutti i dettagli della foto
Ideale per foto dall’aspetto professionale

Nota: il caricamento in Full HD è disponibile solo nei piani a pagamento (Photo Gallery e Premium Event). Gli eventi con piano Free usano automaticamente la qualità Ottimizzata.

Step 4: Aggiungere nome dell’autore e messaggio

Gli ospiti possono personalizzare i propri caricamenti con informazioni facoltative:

Nome autore (Opzionale)

Fino a 50 caratteri
Aiuta gli organizzatori a identificare chi ha scattato ogni foto
Compare nella galleria fotografica per un riconoscimento immediato

Messaggio (Opzionale)

Fino a 200 caratteri
Aggiungi una didascalia, auguri o una descrizione del ricordo
Ottimo per aggiungere contesto o congratulazioni

Entrambi i campi sono facoltativi: gli ospiti possono caricare le foto senza inserire alcuna informazione.

Campi modulo personalizzati

Gli organizzatori dell’evento possono aggiungere campi modulo personalizzati per raccogliere ulteriori informazioni, ad esempio:

Indirizzi email (per condividere l’album in un secondo momento)
Numeri di tavolo/gruppo
Come gli ospiti conoscono i festeggiati
Partecipazioni a contest o feedback

Se l’organizzatore ha abilitato un modulo personalizzato, gli ospiti vedranno questi campi nella pagina di caricamento. Alcuni moduli potrebbero essere obbligatori prima di poter caricare le foto.

Per maggiori dettagli sui moduli personalizzati, consulta Come creare moduli di caricamento personalizzati.

Passaggio 5: completare il caricamento

Una volta selezionate le foto e impostate le opzioni:

Tocca il pulsante "Carica X foto"
Attendi il completamento della barra di avanzamento del caricamento
Visualizza una conferma di successo al termine

Le foto caricate compaiono nella galleria del tuo evento e possono essere mostrate nel carosello live se abilitato.

Limiti di caricamento per piano

Piani diversi hanno funzionalità diverse per i caricamenti degli ospiti:

Funzionalità	Free	Photo Gallery	Premium
Foto per caricamento	Limitato	Limite più alto	Limite più alto
Totale foto dell’evento	50	Illimitato	Illimitato
Qualità Full HD	No	Sì	Sì
Caricamento video	No	No	Sì (30 sec)
Messaggi vocali	No	Sì	Sì
Messaggi di testo	No	Sì	Sì
Disegni	No	Sì	Sì
Design della pagina di caricamento	Sì	Sì	Sì

Vedi prezzi per tutti i dettagli dei piani e i limiti specifici.

I prezzi possono variare in base al Paese e alla valuta. Consulta i prezzi più aggiornati nella pagina dei prezzi.

Suggerimenti per caricamenti degli ospiti senza intoppi

Per gli organizzatori

Fai una prova prima dell’evento: scansiona tu stesso il codice QR per vedere l’esperienza degli ospiti
Assicurati di avere un buon WiFi: una connessione stabile aiuta a caricare più velocemente
Comunica i limiti: informa gli ospiti di eventuali limiti di foto per caricamento previsti dal tuo piano
Abilita la moderazione: valuta la moderazione AI per eventi più grandi

Per gli ospiti

Usa il WiFi quando possibile: è più veloce e fa risparmiare dati mobili
Scegli Ottimizzata per caricamenti rapidi: passa a Full HD solo per i tuoi scatti migliori
Aggiungi il tuo nome: aiuta l’organizzatore a ricordare chi ha scattato le foto più belle
Carica a blocchi: se raggiungi il limite per caricamento, carica semplicemente in più blocchi

Domande Frequenti

D: Gli invitati devono scaricare un’app? R: No! La pagina di caricamento funziona direttamente in qualsiasi browser mobile. Gli invitati devono solo scansionare il codice QR e sono pronti a caricare.

D: Gli invitati devono creare un account? R: Non serve alcun account. Il processo di caricamento è completamente anonimo, a meno che gli invitati non scelgano di aggiungere il proprio nome.

D: Quante foto può caricare un invitato in una sola volta? R: Il numero di foto per ciascun caricamento dipende dal piano del tuo evento. Gli invitati possono effettuare più caricamenti se hanno altre foto da condividere.

D: Qual è la differenza tra Ottimizzato e Full HD? R: Ottimizzato comprime le foto per un caricamento più rapido e un minore consumo di dati. Full HD mantiene la qualità e la risoluzione originali della foto. Full HD è disponibile solo nei piani a pagamento.

D: Gli invitati possono caricare dalla galleria del telefono o solo scattare nuove foto? R: Entrambe le opzioni! Gli invitati possono toccare "Scatta foto" per catturare nuovi momenti oppure "Dalla galleria" per condividere foto già scattate.

D: Cosa succede dopo che un invitato carica le foto? R: Le foto finiscono direttamente nella galleria del tuo evento. Se la moderazione è attiva, verranno prima controllate. In caso contrario, appariranno subito e potranno comparire nel carosello live.

D: Gli invitati possono caricare video? R: Il caricamento dei video è disponibile solo nei piani Premium Event. I video possono durare fino a 30 secondi e pesare fino a 80 MB.

D: Gli invitati possono lasciare messaggi vocali o disegni? R: Sì! Se l’organizzatore abilita questi tipi di contenuto, gli invitati vedranno schede aggiuntive. I messaggi di testo sono disponibili nei piani Photo Gallery e Premium. I messaggi vocali e i disegni sono disponibili solo nel Premium. Per i dettagli, consulta Voice Messages, Text Messages & Drawings.

D: Posso personalizzare l’aspetto della pagina di caricamento? R: Sì! Nei piani a pagamento puoi scegliere i modelli, personalizzare colori, font e layout, e aggiungere un messaggio di conferma personalizzato. Per i dettagli, consulta How to Customize Your Upload Page Design.

D: Quali formati di file possono caricare gli invitati? R: I formati immagine più comuni, inclusi JPG, PNG e HEIC (foto iPhone). Il sistema gestisce automaticamente la conversione dei formati.

D: Esiste un limite di dimensione dei file? R: Sì, fino a 50 MB per foto (o 100 megapixel). La maggior parte delle foto scattate con lo smartphone rientra ampiamente in questi limiti.

D: Le foto vengono caricate in background? R: Gli invitati dovrebbero tenere il browser aperto durante il caricamento. Chiudere il browser potrebbe interrompere il processo di caricamento.

D: Gli invitati possono vedere le altre foto caricate? R: Il link di caricamento serve solo per caricare. Per consentire agli invitati di visualizzare la galleria, condividi un link di visualizzazione separato.

D: Cosa fare se il caricamento non riesce? R: Gli invitati possono riprovare: basta selezionare di nuovo le foto e toccare carica. Una connessione Internet scarsa è la causa più comune dei caricamenti non riusciti.

D: Gli invitati possono eliminare le foto che hanno caricato? R: Solo l’organizzatore dell’evento può gestire le foto nella galleria. Gli invitati che devono rimuovere una foto dovrebbero contattare l’organizzatore.

D: Funziona su tutti i telefoni? R: Sì! La pagina di caricamento funziona su iPhone, Android e su qualsiasi browser moderno per smartphone.