Come gli ospiti caricano le foto del tuo evento

Quando gli ospiti scansionano il codice QR del tuo evento o aprono il link di caricamento, possono condividere subito le foto della celebrazione. Non è necessario scaricare un’app né creare un account: funziona direttamente nel browser del telefono.

Questa guida spiega l’esperienza di caricamento per gli ospiti e le opzioni a loro disposizione.

Passaggio 1: inviare il link di caricamento agli ospiti

In qualità di organizzatore dell’evento, devi condividere il tuo link di caricamento con gli ospiti:

Vai alla dashboard del tuo evento e fai clic su "Foto" nella barra laterale
Fai clic su "Codice QR" nella sezione Azioni
Condividi il codice QR o il link con gli ospiti usando uno di questi metodi:
- Copia link - Condividi via SMS, email o social media
- Condividi link - Usa le opzioni di condivisione native del tuo dispositivo
- Stampa codice QR - Esponilo sui tavoli, all’ingresso o presso le postazioni foto

Per maggiori dettagli sulle opzioni di condivisione, consulta Come ottenere il codice QR del tuo evento.

Passaggio 2: l’esperienza di caricamento per gli ospiti

Quando gli ospiti scansionano il codice QR o toccano il link, vengono indirizzati alla pagina di caricamento del tuo evento. Ecco cosa vedranno:

Branding dell’evento

La pagina di caricamento mostra il nome dell’evento, il logo e qualsiasi branding personalizzato che hai configurato. Questo aiuta gli ospiti a confermare che stanno caricando nel posto giusto.

Opzioni per la selezione delle foto

Gli ospiti hanno due modi per aggiungere foto:

Scatta foto - Apre la fotocamera del telefono per scattare una nuova foto
Dalla galleria - Seleziona foto esistenti dal rullino del telefono

Gli ospiti possono selezionare più foto alla volta per il caricamento (il massimo dipende dal tuo piano). Un contatore mostra quante foto sono state selezionate.

Passaggio 3: scegliere la qualità di caricamento

Prima di caricare, gli ospiti possono scegliere tra due opzioni di qualità:

Ottimizzata (predefinita)

Compressa per un caricamento più rapido
Consuma meno dati mobili
Ideale per la condivisione veloce durante eventi con molti ospiti

Full HD

Qualità massima alla risoluzione originale
Mantiene tutti i dettagli della foto
Ideale per foto dall’aspetto professionale

Nota: il caricamento in Full HD è disponibile solo nei piani a pagamento (Photo Gallery e Premium Event). Gli eventi con piano Free usano automaticamente la qualità Ottimizzata.

Step 4: Aggiungere nome dell’autore e messaggio

Gli ospiti possono personalizzare i propri caricamenti con informazioni facoltative:

Nome autore (Opzionale)

Fino a 50 caratteri
Aiuta gli organizzatori a identificare chi ha scattato ogni foto
Compare nella galleria fotografica per un riconoscimento immediato

Messaggio (Opzionale)

Fino a 200 caratteri
Aggiungi una didascalia, auguri o una descrizione del ricordo
Ottimo per aggiungere contesto o congratulazioni

Entrambi i campi sono facoltativi: gli ospiti possono caricare le foto senza inserire alcuna informazione.

Campi modulo personalizzati

Gli organizzatori dell’evento possono aggiungere campi modulo personalizzati per raccogliere ulteriori informazioni, ad esempio:

Indirizzi email (per condividere l’album in un secondo momento)
Numeri di tavolo/gruppo
Come gli ospiti conoscono i festeggiati
Partecipazioni a contest o feedback

Se l’organizzatore ha abilitato un modulo personalizzato, gli ospiti vedranno questi campi nella pagina di caricamento. Alcuni moduli potrebbero essere obbligatori prima di poter caricare le foto.

Per maggiori dettagli sui moduli personalizzati, consulta Come creare moduli di caricamento personalizzati.

Passaggio 5: completare il caricamento

Una volta selezionate le foto e impostate le opzioni:

Tocca il pulsante "Carica X foto"
Attendi il completamento della barra di avanzamento del caricamento
Visualizza una conferma di successo al termine

Le foto caricate compaiono nella galleria del tuo evento e possono essere mostrate nel carosello live se abilitato.

Limiti di caricamento per piano

Piani diversi offrono funzionalità diverse per i caricamenti degli ospiti:

Funzionalità	Free	Photo Gallery	Premium
Foto per caricamento	Limitate	Limite più alto	Limite massimo
Foto totali dell’evento	50	Illimitate	Illimitate
Qualità Full HD	No	Sì	Sì
Caricamenti video	No	No	Sì (30 sec)

Consulta il pricing per tutti i dettagli del piano e i limiti specifici.

Suggerimenti per caricamenti degli ospiti senza intoppi

Per gli organizzatori

Fai una prova prima dell’evento: scansiona tu stesso il codice QR per vedere l’esperienza degli ospiti
Assicurati di avere un buon WiFi: una connessione stabile aiuta a caricare più velocemente
Comunica i limiti: informa gli ospiti di eventuali limiti di foto per caricamento previsti dal tuo piano
Abilita la moderazione: valuta la moderazione AI per eventi più grandi

Per gli ospiti

Usa il WiFi quando possibile: è più veloce e fa risparmiare dati mobili
Scegli Ottimizzata per caricamenti rapidi: passa a Full HD solo per i tuoi scatti migliori
Aggiungi il tuo nome: aiuta l’organizzatore a ricordare chi ha scattato le foto più belle
Carica a blocchi: se raggiungi il limite per caricamento, carica semplicemente in più blocchi

Domande frequenti

D: Gli ospiti devono scaricare un’app? R: No! La pagina di caricamento funziona direttamente in qualsiasi browser mobile. Gli ospiti devono solo scansionare il codice QR e sono pronti a caricare.

D: Gli ospiti devono creare un account? R: Non serve alcun account. Il processo di caricamento è completamente anonimo, a meno che gli ospiti non scelgano di aggiungere il proprio nome.

D: Quante foto può caricare un ospite in una sola volta? R: Il numero di foto per caricamento dipende dal piano del tuo evento. Gli ospiti possono effettuare più caricamenti se hanno altre foto da condividere.

D: Qual è la differenza tra Ottimizzata e Full HD? R: Ottimizzata comprime le foto per un caricamento più rapido e un minore consumo di dati. Full HD mantiene la qualità e la risoluzione originali della foto. Full HD è disponibile solo nei piani a pagamento.

D: Gli ospiti possono caricare dal rullino oppure solo scattare nuove foto? R: Entrambe le opzioni! Gli ospiti possono toccare "Scatta foto" per catturare nuovi momenti oppure "Dalla galleria" per condividere foto già scattate.

D: Cosa succede dopo che un ospite carica le foto? R: Le foto finiscono direttamente nella galleria del tuo evento. Se hai abilitato la moderazione, verranno prima revisionate. In caso contrario, compaiono subito e possono apparire nel carosello live.

D: Gli ospiti possono caricare video? R: I caricamenti video sono disponibili solo con i piani Premium Event. I video possono durare fino a 30 secondi e pesare fino a 80 MB.

D: Quali formati di file possono caricare gli ospiti? R: I formati immagine più comuni, inclusi JPG, PNG e HEIC (foto iPhone). Il sistema gestisce automaticamente la conversione dei formati.

D: C’è un limite di dimensione del file? R: Sì, fino a 50 MB per foto (o 100 megapixel). La maggior parte delle foto da smartphone rientra ampiamente in questi limiti.

D: Le foto vengono caricate in background? R: Gli ospiti dovrebbero tenere il browser aperto durante il caricamento. Chiudere il browser potrebbe interrompere il processo.

D: Gli ospiti possono vedere le altre foto caricate? R: Il link di caricamento serve solo per caricare. Per consentire agli ospiti di vedere la galleria, condividi un link di visualizzazione separato.

D: Cosa fare se il caricamento non va a buon fine? R: Gli ospiti possono riprovare: è sufficiente riselezionare le foto e toccare carica. Una connessione Internet scarsa è la causa più comune dei caricamenti non riusciti.

D: Gli ospiti possono eliminare le foto che hanno caricato? R: Solo l’organizzatore dell’evento può gestire le foto nella galleria. Gli ospiti che devono rimuovere una foto dovrebbero contattare l’organizzatore.

D: Funziona su tutti i telefoni? R: Sì! La pagina di caricamento funziona su iPhone, Android e in qualsiasi browser moderno per smartphone.