Come creare il tuo invito digitale con RSVP

Il sistema RSVP digitale di Fotify ti consente di creare splendidi inviti e monitorare le risposte degli ospiti, tutto in un unico posto. Niente più inviti cartacei o tracciamento manuale: gli ospiti possono rispondere immediatamente da qualsiasi dispositivo.

Questa guida ti accompagna nella creazione del tuo primo invito RSVP.

Prima di iniziare

Ti servirà:

Un evento Fotify esistente (consulta Come creare il tuo primo evento se non ne hai ancora creato uno)
La data e l’ora dell’evento
La località/luogo dell’evento
Una scadenza entro la quale hai bisogno delle risposte

Passaggio 1: accedere alla sezione RSVP

Vai alla dashboard del tuo evento su dashboard.fotify.app
Seleziona il tuo evento dall’elenco
Fai clic su "RSVP" nella barra laterale sinistra

Se non hai ancora configurato l’RSVP, vedrai un messaggio: "RSVP Not Set Up" con le istruzioni per creare il tuo invito.

Passaggio 2: impostare la data dell’evento

La data dell’evento è obbligatoria per creare il tuo invito. Compila:

Giorno - Seleziona il giorno del mese
Mese - Seleziona il mese
Anno - Seleziona l’anno
Orario dell’evento - Imposta l’orario di inizio dell’evento

Questa data e questo orario verranno mostrati in evidenza sul tuo invito digitale, così gli ospiti sapranno esattamente quando arrivare.

Passaggio 3: impostare la località dell’evento

Inserisci dove si svolgerà il tuo evento. Può essere:

Il nome di una location (ad es. "The Grand Ballroom")
Un indirizzo completo (ad es. "123 Main Street, New York, NY")
Un punto di riferimento (ad es. "Central Park, New York")

La località viene visualizzata sul tuo invito digitale e aiuta gli ospiti a sapere dove andare. In seguito potrai aggiungere indicazioni più dettagliate durante la personalizzazione dell’invito.

Passaggio 4: impostare la scadenza RSVP

Scegli la data entro la quale gli ospiti devono rispondere:

Giorno - Seleziona il giorno della scadenza
Mese - Seleziona il mese della scadenza
Anno - Seleziona l’anno della scadenza

Suggerimenti per scegliere una scadenza:

Impostala almeno 1-2 settimane prima dell’evento
Per i matrimoni, in genere è comune 4-6 settimane prima
Concediti tempo sufficiente per finalizzare catering, posti a sedere e altri aspetti organizzativi

Dopo il passaggio della scadenza, gli ospiti potranno comunque visualizzare l’invito, ma non potranno inviare nuove risposte.

Passaggio 5: creare il tuo invito

Una volta compilati tutti i campi richiesti:

Rivedi la data dell’evento, la località e la scadenza RSVP
Fai clic sul pulsante "Create Invitation"
Il tuo invito digitale è ora pronto!

Dopo la creazione, verrai reindirizzato/a alla dashboard RSVP.

La tua dashboard RSVP

Una volta creato l’invito, vedrai la dashboard RSVP con tutto ciò che ti serve per gestire le risposte:

Schede della dashboard

Dettagli evento - Visualizza e modifica data dell’evento, scadenza e stato dell’invito
Invito - Personalizza il design dell’invito e condividilo con gli ospiti
Ospiti - Visualizza l’elenco completo degli ospiti e le loro risposte
SMS - Invia promemoria via messaggio di testo agli ospiti

Statistiche delle risposte

A colpo d’occhio, vedrai quattro metriche chiave:

Inviti confermati - Numero di ospiti che hanno risposto sì
Inviti rifiutati - Numero di ospiti che non possono partecipare
Totale ospiti - Numero totale di persone invitate (inclusi gli accompagnatori)
Totale ospiti confermati - Numero effettivo di persone che parteciperanno

Impostazioni rapide

Dalla scheda Dettagli evento, puoi rapidamente:

Modificare la scadenza RSVP - Estendere o ridurre il periodo di risposta
Impostare lo stato dell’invito - Passare tra Attivo (accetta risposte) o In pausa

Cosa fare ora?

Dopo aver creato l’invito di base, puoi:

Personalizzare il tuo invito - Aggiungere immagini, colori, musica, programma, lista regali e molto altro
Aggiungere informazioni per gli ospiti - Includere dress code, alloggi, trasporti e FAQ
Condividerlo con gli ospiti - Inviare tramite link, email, SMS o codice QR
Monitorare le risposte - Controllare chi viene, chi non può partecipare e chi non ha ancora risposto

Consulta la nostra guida completa su Come personalizzare il tuo invito RSVP per tutte le opzioni di personalizzazione.

Domande frequenti

D: Posso modificare data, località o scadenza dopo aver creato l’invito? R: Sì! Puoi aggiornare questi dettagli in qualsiasi momento dalle impostazioni RSVP. Gli ospiti che hanno già risposto vedranno le informazioni aggiornate.

D: Devo configurare l’RSVP prima di usare la condivisione delle foto? R: No, RSVP e condivisione delle foto sono funzionalità indipendenti. Puoi usare una, l’altra o entrambe in base alle esigenze del tuo evento.

D: Cosa succede se un ospite prova a rispondere dopo la scadenza? R: Dopo la scadenza, gli ospiti possono comunque visualizzare l’invito, ma il modulo di risposta sarà disabilitato. Se necessario, puoi estendere la scadenza.

D: Posso avere scadenze RSVP diverse per gruppi di ospiti differenti? R: Attualmente è prevista una sola scadenza RSVP per evento. Per eventi più complessi, valuta la creazione di eventi separati per diversi gruppi di ospiti.

D: L’invito digitale è ottimizzato per i dispositivi mobili? R: Sì! L’invito ha un aspetto eccellente su telefoni, tablet e computer. Gli ospiti possono rispondere da qualsiasi dispositivo.

D: Gli ospiti devono creare un account per rispondere all’RSVP? R: Non è necessario alcun account. Gli ospiti inseriscono semplicemente nome e risposta: è rapido e semplice.

D: Posso vedere chi ha visualizzato l’invito rispetto a chi ha risposto? R: La dashboard RSVP mostra le statistiche delle risposte, inclusi totale risposte, partecipanti, non partecipanti e risposte in attesa.

D: Cosa succede se non conosco ancora l’orario esatto dell’evento? R: Puoi inserire un orario approssimativo e aggiornarlo in seguito una volta definito. L’invito mostrerà automaticamente l’orario aggiornato.

D: Posso creare un invito senza una località fisica? R: Sì, il campo località è flessibile. Per eventi virtuali, puoi inserire "Online Event" o "Virtual" e aggiungere i link di accesso nei dettagli dell’invito in un secondo momento.

D: Come invio l’invito ai miei ospiti? R: Dopo aver creato l’invito, riceverai un link condivisibile. Inviarlo via messaggio, email, social media oppure includere un codice QR su materiali stampati.

I prezzi possono variare in base al Paese e alla valuta. Consulta i prezzi aggiornati nella pagina dei prezzi.