Come usare il Modulo di Registrazione (Auto-registrazione)

La funzionalità Modulo di Registrazione ti consente di creare un unico link pubblico che chiunque può usare per registrarsi al tuo evento. Invece di aggiungere ogni ospite manualmente e inviare inviti personalizzati, puoi condividere un solo link tramite social media, email o app di messaggistica.

È perfetto per:

Eventi aperti in cui non hai una lista invitati predefinita
Grandi raduni in cui gestire inviti individuali è poco pratico
Eventi informali in cui i messaggi personalizzati non sono necessari
Approcci misti che combinano inviti personalizzati per i contatti più stretti con la registrazione aperta per gli altri

Abilitare il Modulo di Registrazione

Vai alla dashboard del tuo evento su dashboard.fotify.app
Seleziona il tuo evento e fai clic su "RSVP" nella barra laterale
Fai clic sulla scheda "Dettagli evento"
Trova la sezione "Modulo di Registrazione"
Attiva l’interruttore per abilitarlo

Una volta abilitato, Fotify genera un URL pubblico di registrazione univoco per il tuo evento.

Il tuo URL di registrazione

Quando abiliti il Modulo di Registrazione, vedrai visualizzato il tuo URL di registrazione. Questo è il link che condividerai con i potenziali ospiti.

Copiare il link

Fai clic sull’icona Copia accanto all’URL per copiarlo negli appunti. Poi puoi incollarlo in:

Post sui social media
Newsletter via email
WhatsApp o altre app di messaggistica
Il tuo sito web o la pagina dell’evento
Materiale stampato (valuta l’uso di un codice QR)

Personalizzare il codice dell’URL

Per impostazione predefinita, Fotify genera un codice casuale per il tuo URL. Puoi personalizzarlo:

Fai clic sull’icona Modifica (matita) accanto all’URL
Inserisci il codice che preferisci (4-20 caratteri alfanumerici)
Il sistema mostra un segno di spunta se è disponibile, oppure una X se è già occupato
Fai clic su Salva per applicare il codice personalizzato

Esempio: cambia fotify.app/r/abc123xyz in fotify.app/r/smithwedding2026

Rigenerare il codice

Se devi invalidare il vecchio link (ad esempio, se è stato condiviso troppo ampiamente):

Fai clic sull’icona Rigenera (aggiorna)
Conferma l’azione
Verrà generato un nuovo codice: il vecchio link non funzionerà più

Configurare le impostazioni di registrazione

Personalizza quali informazioni gli ospiti devono fornire durante la registrazione.

Campi obbligatori

Scegli quali campi sono obbligatori per la registrazione:

Indirizzo email - Attiva/disattiva (consigliato per inviare email di conferma)
Numero di telefono - Attiva/disattiva (utile se prevedi di inviare promemoria via SMS)

Nota: Il nome (nome e cognome) è sempre obbligatorio per la registrazione.

Numero massimo di ospiti aggiuntivi

Controlla quanti accompagnatori (plus-one) può portare ogni registrante:

Imposta 0 se gli ospiti possono registrare solo se stessi
Imposta 1-10 per consentire agli ospiti di portare altre persone

Quando gli ospiti si registrano con accompagnatori e hai abilitato Gestione tavoli, verrà richiesto di inserire i nomi di ogni partecipante.

Messaggio di invito personalizzato

Per impostazione predefinita, la pagina di registrazione mostra il contenuto standard dell’invito del tuo evento. Tuttavia, poiché chiavi di template come {{FIRSTNAME}} non funzionano nelle pagine di registrazione (l’ospite non si è ancora registrato), puoi impostare un messaggio personalizzato separato:

Trova la sezione "Messaggio di invito personalizzato"
Scrivi il tuo messaggio di benvenuto per la pagina di registrazione
Fai clic su Salva contenuto

Se lasciato vuoto, il sistema utilizza il contenuto standard dell’invito rimuovendo i segnaposto del template.

L’esperienza dell’ospite

Quando qualcuno visita il tuo link di registrazione, ecco cosa vede:

Pagina di registrazione

Dettagli dell’evento - Nome dell’evento, data, ora e luogo
Messaggio di invito - Il tuo messaggio di benvenuto personalizzato o predefinito
Modulo di registrazione con campi per:
- Nome (obbligatorio)
- Cognome (obbligatorio)
- Email (se obbligatoria)
- Numero di telefono (se obbligatorio)
- Numero di ospiti aggiuntivi (se consentito)
- Nomi degli ospiti aggiuntivi (se i Tavoli sono abilitati e sono stati selezionati accompagnatori)
- Qualsiasi campo personalizzato del modulo che hai configurato

Dopo la registrazione

Dopo essersi registrato con successo:

L’ospite vede un messaggio di conferma con un link al proprio invito personale
Se l’email è abilitata, riceve una email di conferma con il link al suo invito
Compare nella tua Lista ospiti con un badge "Auto-registrato"
Il suo stato viene impostato su Accettato (presenza confermata)

Gestire gli ospiti auto-registrati

Tutti gli ospiti auto-registrati compaiono nella tua Lista ospiti insieme a quelli aggiunti manualmente.

Identificare gli ospiti auto-registrati

Gli ospiti auto-registrati mostrano un badge "Auto-registrato" nella lista ospiti, rendendoli facili da distinguere dagli ospiti invitati personalmente.

Modificare le registrazioni

Puoi modificare gli ospiti auto-registrati come qualsiasi altro ospite:

Vai alla scheda Ospiti
Trova l’ospite e fai clic sull’icona Modifica (matita)
Modifica i dettagli secondo necessità
Salva le modifiche

Monitoraggio delle risposte

Gli ospiti auto-registrati:

Iniziano con stato Accettato (hanno confermato registrandosi)
Possono comunque accedere al link del loro invito per visualizzare i dettagli dell’evento
Possono essere assegnati ai tavoli se la Gestione tavoli è abilitata

Combinare con inviti personalizzati

Puoi usare entrambi gli approcci contemporaneamente:

Aggiungi manualmente i contatti più stretti - Familiari e amici intimi ricevono inviti personalizzati con il loro nome
Condividi il link di registrazione - Per colleghi, conoscenti o annunci pubblici

Entrambi i tipi di ospiti compaiono nella stessa lista ospiti, semplificando la gestione.

Quando usare ciascun approccio

Approccio	Ideale per
Inviti personalizzati	Familiari stretti, testimoni, ospiti VIP
Modulo di registrazione	Colleghi, rete estesa, annunci sui social media
Entrambi	La maggior parte degli eventi - personalizza per gli ospiti chiave, apri la registrazione per gli altri

Suggerimenti per avere successo

Prima di condividere il link

Imposta il tuo messaggio di invito personalizzato per la pagina di registrazione
Configura quali campi sono obbligatori
Testa tu stesso la procedura di registrazione

Condividere il link

Includilo nelle firme email in vista dell’evento
Condividilo sui social media insieme ai dettagli dell’evento
Crea un codice QR che rimandi alla pagina di registrazione
Aggiungilo agli annunci digitali dell’evento

Gestire la capienza

Imposta il Numero massimo di ospiti aggiuntivi in base alla capienza della location
Monitora regolarmente le registrazioni nella tua Lista ospiti
Disabilita il Modulo di Registrazione quando hai raggiunto la capienza

Email di conferma

Quando richiedi gli indirizzi email, gli ospiti registrati ricevono automaticamente email di conferma con:

Conferma della loro registrazione
Link alla loro pagina di invito personale
Dettagli dell’evento che possono aggiungere al loro calendario

Domande frequenti

D: Posso usare sia gli inviti personalizzati sia il modulo di registrazione? R: Sì! Puoi aggiungere alcuni ospiti manualmente con inviti personalizzati e, allo stesso tempo, condividere il link pubblico di registrazione per gli altri.

D: Gli ospiti auto-registrati ricevono un invito personalizzato? R: Sì, dopo la registrazione ricevono un link alla propria pagina di invito, che mostra il loro nome e tutti i dettagli dell’evento.

D: Posso limitare quante persone possono registrarsi? R: Non esiste un limite rigido alle registrazioni, ma puoi disabilitare il Modulo di Registrazione in qualsiasi momento per smettere di accettare nuove registrazioni.

D: Cosa succede se qualcuno si registra con un’email già presente nella mia lista ospiti? R: Il sistema impedisce le registrazioni duplicate. Se l’email è già registrata, vedrà un messaggio che indica che è già presente nella lista ospiti.

D: Posso richiedere agli ospiti di indicare restrizioni alimentari o altre informazioni personalizzate? R: Sì! Qualsiasi campo personalizzato del modulo che hai configurato apparirà nel modulo di registrazione.

D: Le chiavi di template come {{FIRSTNAME}} funzionano nella pagina di registrazione? R: No, poiché l’ospite non si è ancora registrato, il suo nome non è noto. Usa il campo Messaggio di invito personalizzato per scrivere un messaggio di benvenuto senza segnaposto di personalizzazione.

D: Gli ospiti possono modificare la registrazione dopo l’invio? R: Gli ospiti possono accedere alla loro pagina di invito usando il link nell’email di conferma per visualizzare i dettagli, ma per modificare le informazioni devono contattarti.

D: È presente una protezione antispam nel modulo di registrazione? R: Sì, il modulo di registrazione include una protezione contro i bot (verifica Turnstile) per impedire invii di spam automatizzati.

D: Posso vedere quando ciascun ospite si è registrato? R: Sì, i timestamp di registrazione vengono tracciati nella tua dashboard.

D: E se devo invalidare il link di registrazione? R: Fai clic sul pulsante Rigenera per creare un nuovo link. Il vecchio link smetterà di funzionare immediatamente, ma gli ospiti già registrati manterranno il loro posto.