ゲストのセルフ登録が新登場：イベントのRSVPを1本のリンクで

イベントのRSVP管理はこれまで、手作業でゲストを一人ずつ追加して個別招待を送るか、イベント管理と連携しない外部ツールを使うかの二択でした。本日、両者の良いとこ取りを実現する新機能「登録フォーム（Registration Form）」を発表します。

従来のRSVPの課題

FotifyのパーソナライズされたRSVPシステムは強力です。各ゲストに氏名をプリセットした固有リンクを送るので、返信の追跡が簡単でパーソナル。ただし、パーソナライズが現実的でない場面もあります。

• 事前にゲストリストが確定していないオープンイベント
• 500名規模など、手作業での追加が非現実的な大規模開催
• SNSで告知するコミュニティイベント
• 社員にセルフ登録してほしいコーポレートミキサー
• 親しい友人は個別招待、同僚はセルフ登録にするミックス型イベント

登録フォームが、これらの課題をスマートに解決します。

仕組み

1本のリンクで無制限のゲスト

イベントの「Event Details」タブで登録フォームを有効化すると、Fotifyがイベント用の公開URLを1つ生成します。このリンクを知っている人なら誰でも自分で登録できます。事前のゲスト追加は不要です。

どこにでも共有可能：

• SNSに投稿
• メールニュースレターに掲載
• 自社サイトやイベントページに設置
• QRコード付きのフライヤーに印刷
• グループチャットで配信

スマートな登録フロー

ゲストが登録リンクを開くと、以下が表示されます。

1. イベント詳細（名称、日付、時間、会場）
2. 招待メッセージ（カスタムのウェルカム文または標準の招待文）
3. シンプルな登録フォーム（必要情報の入力）

登録後、ゲストは個人用招待ページへのリンクが付いた確認を受け取ります。イベント詳細、行程、会場マップなど、必要情報が一式そろっています。

登録体験をカスタマイズ

収集する情報をコントロールできます。

• 常に必須：名・姓
• 任意項目（切替可能）：メールアドレス、電話番号
• 同伴者：1登録あたり0〜10名まで許可
• カスタム項目：設定した追加質問をフォームに表示

テーブル管理を有効にしている場合、同伴者がいるゲストには各参加者の氏名入力を促せます。席次や配置に最適です。

両取りのメリット

登録フォームの真価は、2つのアプローチを同時に使えることです。

ミックス戦略の例

結婚式を計画中なら、こんな使い方が一般的です。

1. 親族・式の関係者：名入りの個別招待で手動追加
2. 同僚や広いネットワーク：登録リンクをSNSや社内告知で共有

両方のゲストが同じ統合ゲストリストに表示されます。セルフ登録のゲストにはバッジが付くため、識別が容易です。

必要なときに柔軟に

既知のゲストには個別招待で開始し、オープンにしたいタイミングで登録フォームを有効化。逆に、まず公開登録で集め、定員に達したら無効化することも可能です。

主な機能

カスタマイズ可能なURL

ランダムなコードは使いたくない？カスタマイズできます。

• デフォルト：fotify.app/r/abc123xyz
• カスタム：fotify.app/r/smithwedding2026

入力しながら、利用可能かリアルタイムでチェックします。

スパム対策

登録フォームにはTurnstile認証を搭載。ボットや自動スパム投稿を防ぎ、実在の登録のみを受け付けます。

メールによる確認

メールアドレスを必須にした場合、登録者には自動で確認メールが送信されます。

• 登録完了の確認
• 個人用招待ページへのリンク
• すべてのイベント詳細

ゲストリストが即時更新

セルフ登録のゲストは即時にゲストリストへ反映されます。

• 参加（承諾）ステータス
• セルフ登録バッジで一目で識別
• 提供されたすべての情報を表示

リンク管理

旧リンクを無効にしたい場合は、再生成をクリックするだけで新しいリンクを即時作成。既に登録済みのゲストは保持されますが、新規登録には新リンクが必要になります。

最適なユースケース

企業イベント

社内パーティ、タウンホール、チームの祝賀会に。

1. 登録フォームを有効化
2. 全社メールでリンクを共有
3. 社員がセルフ登録
4. ケータリングや運営のためにゲストリストをエクスポート

コミュニティイベント

町内会のブロックパーティ、クラブのミートアップ、地域の祝祭に。

1. イベントの詳細を作成
2. 登録リンクを掲示板やSNSで共有
3. 興味のある人にセルフ登録してもらう
4. 同伴者機能で家族分をカウント

ハイブリッドイベント

VIPと一般参加が共存するイベントに。

1. VIPは名入りの個別招待で追加
2. 一般参加は登録リンクを共有
3. すべてを1つの統合ゲストリストで管理
4. 必要に応じてテーブルを割り当て

直前の追加対応

主に個別招待を使っていても、登録フォームをバックアップとして用意しておくと便利です。

• ゲストがリンクを紛失？登録URLを渡せばOK
• 友人が新しい同伴者を連れてきたい？登録リンクを共有
• 当日に急ぎで追加が必要？その場でセルフ登録可能

はじめ方

登録フォームは、RSVP招待を有効にしたすべてのイベントで今すぐ利用できます。

有効化の手順

1. イベントのRSVPセクションへ
2. 「Event Details」タブを開く
3. 「Registration Form」セクションを見つける
4. トグルをオンにする

登録リンクがすぐに表示されます。URLコードをカスタマイズし、必須項目を設定して、共有を開始しましょう。

プロのヒント

• まずは自分でテスト：ゲスト視点で体験してみましょう
• カスタムメッセージを設定：登録ページ専用のウェルカム文を用意
• 同伴者設定は戦略的に：厳密な人数管理なら0、柔軟性重視なら1〜10
• 登録状況をモニタリング：広く共有した後は特にゲストリストを確認
• 定員に達したら停止：満席になったら登録フォームをオフに

今後の予定

これは登録フォームの第一歩にすぎません。すでに以下の拡張を計画しています。

• 登録上限と自動クローズ
• ウェイトリスト管理
• 選考制イベント向けの承認ワークフロー
• チケッティングシステムとの連携

今すぐ登録受付を開始

登録フォームは、あなたのFotifyダッシュボードで利用可能です。オープンなコミュニティイベントにも、個別招待のバックアップにも。機能を有効化して、RSVPをシンプルにしましょう。

登録フォームを今すぐ始める と、イベント登録がどれほど簡単か体感してください。

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