Table Management のご紹介：イベントの座席配置をシンプルに

結婚式、企業ディナー、その他の着席型イベントにおける座席配置の計画は、主催者にとって最も時間がかかる作業のひとつです。そこで、ドラッグ＆ドロップで席割りが簡単にできる新機能「Table Management」をご紹介します。

イベントの席次が難しい理由

すべてのイベント主催者が直面する悩みがあります。ゲスト名が並ぶスプレッドシート、紙の図面に貼られた付箋、誰をどこに座らせるかの果てしない調整。従来の方法はミスが起きやすく、時間がかかり、直前の変更にも対応しづらいのが実情です。

Fotify の Table Management は、席次管理を RSVP ワークフローに直接統合することで、これらの課題を解決します。

Table Management の仕組み

テーブルの作成

まずは会場レイアウトをデジタル上で設定します：

• テーブルに固有の番号を付け、必要に応じてわかりやすい名称（「VIP Table」「Family Table」など）を追加
• 収容人数の上限を設定して、割り当て超過を防止
• 会場レイアウトに合わせてテーブルの並び順を調整

ドラッグ＆ドロップでゲストを割り当て

直感的なインターフェースで、割り当てがスムーズに行えます：

1. 未割り当てのゲストを一括で確認
2. ゲストカードを指定テーブルへドラッグ＆ドロップ
3. 収容人数のカウントがリアルタイムで更新
4. 検索・フィルターで目的のゲストをすばやく発見

個別の氏名を管理

同伴者がいるゲストについても、各人を個別に管理できます：

• ゲストの同伴者を含め、各人の名前を登録
• 必要に応じて家族を別々のテーブルに割り当て
• 実際の出席者を正確に把握

自動ゲスト通知

ここが便利なポイントです。ゲストをテーブルに割り当てると、その情報がデジタル招待状に自動で反映され、ゲスト自身がすぐに確認できます。別途メールを送る必要もなく、受付での混乱もありません。

まだ割り当てられていないゲストには「後日お知らせ」という親しみやすいメッセージが表示され、準備中であることが伝わります。

主な機能

座席配置のビジュアル概観

Tables タブでは、会場全体の座席配置を俯瞰できます：

• 総テーブル数、総収容人数、着席済み／未着席人数を表示する統計バー
• テーブルごとの稼働状況が一目でわかるカード表示
• 誰がどこに割り当てられているかを示すゲストチップ

スマートな収容人数管理

テーブルの過剰割り当てを心配する必要はありません：

• 各テーブルに最大収容人数を設定
• テーブルが満席に近い／満席であることを示す視覚的インジケーター
• 上限を超える割り当てを防止

簡単な再割り当て

計画は変わるもの——席次も柔軟に変更できます：

• テーブル間でゲストをドラッグして移動
• ワンクリックで未割り当てに戻す
• イベント当日でもいつでも更新可能

関係者向けエクスポート

会場担当者やベンダーと席次表を共有できます：

• 割り当て一覧を CSV でエクスポート
• データから席札を印刷
• 物理的な席次表を作成

あらゆる着席型イベントに最適

結婚式

席次が重要な結婚式で真価を発揮します：

• 新郎側・新婦側の家族を分けて配置
• メインテーブル（ヘッドテーブル）を作成
• テーブル単位で食事制限を管理
• 直前の RSVP 変更にもスムーズに対応

企業イベント

企業ディナーやガラでは：

• 部署やチーム別に整理
• VIP／役員テーブルを作成
• クライアントの席配置を戦略的に管理
• スタッフ向けにエクスポート

各種お祝い・ソーシャルイベント

誕生日ディナー、記念日、節目のイベントなど：

• 友人グループを同じテーブルに配置
• 家族の事情や関係性に配慮
• テーブルのバランスを最適化

はじめ方

Table Management は現在ベータ版で、RSVP 招待を有効にしているすべてのイベントでご利用いただけます。

有効化方法

1. イベントの RSVP セクションへ
2. Details タブを開く
3. 「Table Management」をオンに切り替え
4. 新しく表示される Tables タブでテーブル作成を開始

活用のコツ

• 割り当てを始める前に、まず全テーブルを作成しておく
• 自分用の識別として「VIP」や「Family」などの別名を活用（ゲストにはテーブル番号のみ表示されます）
• 定期的にエクスポートして会場側と最新情報を共有
• 未割り当て人数を確認し、全員に席があるかを把握

今後のロードマップ

Table Management は、これが始まりに過ぎません。すでに次のような強化を計画しています：

• 視覚的な席次表デザイナー
• 自動席割り提案
• テーブル単位での食事制限トラッキング
• 主要な会場プランニングツールとの連携

今日から席次管理をはじめましょう

Table Management は、いま皆さまの Fotify ダッシュボードでご利用いただけます。着席型イベントを計画中の方は、この機能を有効化して、席次管理がどれほど簡単になるか体験してください。

Table Management をはじめる だけで、席次のストレスがぐっと軽減します。

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Table Management へのフィードバックはありますか？ ぜひお聞かせください！この機能はベータ版のため、皆さまのご意見が改善に直結します。