Table Management 新登場：イベントの席配置・席次表作成をもっと簡単に

結婚式、企業ディナー、着席スタイルのあらゆるイベントでの席配置の計画は、主催者にとって最も時間がかかる作業のひとつです。だからこそ、ドラッグ＆ドロップの感覚でイベントの座席管理をシンプルにできる新機能「Table Management」をご紹介します。

席配置の課題

イベント主催者なら誰もが経験する悩みがあります。ゲスト名のスプレッドシート、紙の図面に貼られた付箋、誰をどこに座らせるかの際限ないやり取り。従来の方法はミスが起きやすく、時間がかかり、直前の変更への対応も大変です。

Fotify の Table Management は、席配置を RSVP のワークフローに直接統合することで、これらの問題を解決します。

Table Management の使い方

テーブルを作成

まずは会場レイアウトをデジタルで設定しましょう。

• 固有の番号と、必要に応じてわかりやすい名称（「VIP テーブル」「ファミリーテーブル」など）を付けてテーブルを追加
• 定員を設定して、割り当て超過を防止
• 会場レイアウトに合わせてテーブルの並び順を変更

ドラッグ＆ドロップでゲストを割り当て

直感的なインターフェースで、割り当てはとても簡単です。

1. 未割り当てのゲストを一元表示
2. ゲストカードを指定のテーブルへドラッグ＆ドロップ
3. 定員カウントがリアルタイムに更新
4. 検索・フィルターで目的のゲストをすばやく特定

同伴者も個別に管理

同伴者がいるゲストについても、一人ひとりを個別に管理できます。

• ゲストグループの各人に名前を設定
• 必要に応じて家族を別々のテーブルへ割り当て
• 実際の出席者を確実に把握

ゲストへの自動通知

ここが便利なポイントです。ゲストをテーブルに割り当てると、その情報がデジタル招待状に直接表示されます。別途メールを送る必要はなく、受付での混乱もありません。

まだ割り当てられていないゲストには「後日お知らせ」といったメッセージが表示され、準備中であることが伝わります。

主な機能

視覚的な席配置の全体把握

「テーブル」タブでは、席配置全体を俯瞰できます。

• 総テーブル数・総定員・割り当て済み・未割り当ての数を表示する統計バー
• 空き状況がひと目で分かるテーブルカード
• 誰がどこに割り当てられているか分かるゲストチップ

スマートな定員管理

テーブルのオーバーブッキングの心配は不要です。

• 各テーブルに最大定員を設定
• 満席を視覚的に示すインジケーター
• 定員超過となる割り当てを防止

かんたん再割り当て

計画が変わっても、席配置は柔軟に更新できます。

• テーブル間でゲストをドラッグ移動
• ワンクリックで未割り当てに戻す
• イベント当日でもいつでも更新可能

ベンダー向けエクスポート

会場担当者やベンダーと席配置を共有できます。

• 割り当てデータを CSV にエクスポート
• データから席札を印刷
• 物理的な席次表を作成

あらゆる着席イベントに最適

結婚式

席配置が特に重要な結婚式で真価を発揮します。

• 新郎側・新婦側の家族を分けて配置
• 高砂席（ウェディングパーティ用）を作成
• テーブル単位で食事制限を管理
• 直前の RSVP 変更にもスムーズに対応

企業イベント

企業ディナーやガラなどでは次のように活用できます。

• 部署・チームごとに整理
• VIP・役員テーブルを作成
• 顧客の席配置を戦略的に管理
• 運営スタッフ向けにエクスポート

プライベートなお祝い

誕生日ディナー、記念日、節目のイベントなどに。

• 友人グループを同席に
• 家族の関係性に配慮
• テーブルのバランスを最適化

はじめ方

Table Management は現在ベータ版で、RSVP 招待を有効にしているすべてのイベントでご利用いただけます。

有効化の手順

1. イベントの RSVP セクションへ移動
2. 「詳細」タブを開く
3. "Table Management" をオンに切り替える
4. 新しく追加された「テーブル」タブでテーブル作成を開始

プロのコツ

• 割り当てを始める前に、まずすべてのテーブルを作成しておく
• 自分用のメモとして「VIP」や「Family」などの別名を活用（ゲストにはテーブル番号のみ表示）
• 定期的にエクスポートして会場側と最新情報を共有
• 未割り当て人数を確認し、全員に席があるかをチェック

今後の予定

Table Management はまだ始まったばかり。すでに次の強化を計画しています。

• ビジュアル席次表デザイナー
• 自動席割り提案
• テーブルごとの食事制限トラッキング
• 主要な会場プランニングツールとの連携

いますぐはじめましょう

Table Management は、Fotify のダッシュボードで今すぐお使いいただけます。着席スタイルのイベントを計画中なら、この機能を有効にして、席配置がどれほど簡単になるかをご体験ください。

Table Management を使ってみる で、席配置のストレスを解消しましょう。

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Table Management へのフィードバックは大歓迎です！この機能はベータ版のため、皆さまのご意見がより良い製品づくりに直結します。