チームサブスクリプション：代理店・スタジオ・会場全体を1つのプランで

イベント事業の運営は、フォトグラファー、コーディネーター、アシスタント、パートナーなど複数人の連携が欠かせません。ところが、メンバーごとに別々のサブスクリプションを管理するのは高コストで複雑。各自が孤立して働くサイロ化も生みがちです。

Fotify のチームサブスクリプションは、チーム全員で1つの契約を共有できる仕組みです。1つのプラン、1つの請求書、チームメンバーは無制限。全員がイベントを共同で作成・管理できます。

成長するイベント事業の課題

事業の拡大とともにチームも拡大します。セカンドシューターを増やす写真スタジオ、コーディネーターを採用する代理店、複数のイベントマネージャーを抱える会場など、共通の課題があります。

• アカウントが別だとサブスクも別々、イベントも点在
• ログイン情報の共有はセキュリティリスクと混乱の原因
• 手動の引き継ぎでワークフローが滞る
• 可視性が不足し、他メンバーの動きが分からない

コストや複雑さを増やさず、チームの成長に合わせてスケールする解決策が必要です。

チームサブスクリプションの仕組み

Fotify に申し込むと、あなたのチームが自動的に作成されます。そこからメールでメンバーを招待すれば、共有サブスクリプションを使ってチーム全員がイベントを作成・管理できます。

共有されるもの

• サブスクリプション特典 — 全メンバーがプレミアム機能にアクセス可能
• アクティブイベント枠 — プランのイベント上限をチームで共有
• チームの全イベント — 誰が作成したイベントでも全員が閲覧・管理可能

個別のもの

• 個別ログイン — 各メンバーに安全な専用アカウント
• アクティビティ追跡 — イベントの作成者や更新者を可視化

チームのロール

チームには、Owner、Admin、Member の権限レベルがあり、招待や設定管理、イベント作成の範囲をコントロールできます。詳細は Team Subscriptions ヘルプガイドをご覧ください。

活用事例

写真スタジオ

複数のフォトグラファーを抱えるウェディングスタジオでは、以下を実現できます。

• すべてのフォトグラファーで1つのサブスクリプションを共有
• 各フォトグラファーが自分の予約に合わせてイベントを作成
• オーナーが全イベントを俯瞰・管理
• 必要に応じてシームレスに引き継ぎ
• クライアントのイベントを1か所に整理して一元管理

フォトグラファーが離れる場合でも、イベントはスタジオに残るため、アクセス喪失や面倒な移管は不要です。

イベント企画代理店

企業イベント、カンファレンス、ガラの運営では、次のような効果があります。

• コーディネーターに自律的なアクセス権を付与してイベント作成
• アカウントマネージャーが全アクティブイベントを俯瞰
• 複数メンバーで大規模イベントに共同対応
• 請求を一元化してコスト管理を容易に
• コストを比例させずにチームを拡大

会場・ホテル

結婚式、会議、プライベートイベントを開催する施設では、以下が可能です。

• 各イベントマネージャーが担当イベントをセットアップ
• 全イベントで一貫したサービスを提供
• 会場全体のイベント履歴を蓄積
• 過去の事例へのアクセスで新任スタッフを育成
• 全イベントでブランド一貫性を維持

フランチャイズ運営

複数拠点のビジネスでは、次のように運用できます。

• 拠点間でイベント管理を標準化
• 拠点責任者に自律性を与えつつ本部が監督
• 共有テンプレートでベストプラクティスを展開
• すべてのフランチャイズイベントに対する本部の可視性を確保

チームの始め方

セットアップは数分で完了します。

ステップ1：Fotify に申し込む

ニーズに合ったプランを選択します。

• Event Starter — 同時に3件のアクティブイベント
• Event Professional — 同時に6件のアクティブイベント

申し込みと同時にチームが自動作成されます。

ステップ2：チームをカスタマイズ

1. Fotify ダッシュボードの Team に移動
2. チーム名を更新（例：「Smith Photography Studio」）
3. ブランディング用にチームのロゴをアップロード

ステップ3：メンバーを招待

1. Team > Members をクリック
2. Invite Member をクリック
3. メールアドレスを入力し、ロールを選択
4. Send Invitation をクリック

招待された相手にはメールが届き、まだ Fotify アカウントがなくても参加できます。

ステップ4：イベントを作成開始

以降、チームの誰でも共有サブスクリプションでイベントを作成可能です。すべてのイベントが全員のダッシュボードに表示され、共同作業が簡単になります。

アクティブイベント数の上限について

サブスクリプションのアクティブイベント上限はチーム全体に適用されます。

• Event Starter（3件のアクティブイベント）：チーム合計で ライブ（Live）または一時停止（Paused）のイベントが3件まで
• Event Professional（6件のアクティブイベント）：チーム合計で ライブ（Live）または一時停止（Paused）のイベントが6件まで

この上限は共有されます。あるメンバーが2件、別のメンバーが1件を担当していれば、チームとして3枠を使用していることになります。

完了したイベントはカウント対象外のため、時間をかけて無制限に運用できます。ただし同時稼働数は上限内に収める必要があります。

Teams と Collaborators の使い分け

Fotify には共有方法が2種類あります。状況に応じて使い分けましょう。

Teams を使うのは、複数のイベントを継続的に作成・管理する必要がある人。

Collaborators を使うのは、特定のイベントだけにアクセスが必要な人です。

ビジネスにもたらすメリット

請求のシンプル化

契約は1つ、請求書も1つ。メンバーごとの契約管理や経費の突き合わせが不要になり、経理処理が容易になります。

スムーズなオンボーディング

新しいメンバーはすぐに全イベントへアクセス可能。過去事例でワークフローを理解し、即戦力として貢献できます。

事業継続性

イベントは個人ではなくチームに属します。誰かが離れてもイベントはそのままアクセス可能。所有権の移管やアクセス復旧に慌てる必要はありません。

スケーラブルな成長

メンバーは無制限に追加可能でも、サブスクリプションは1つのまま。チームが成長してもコストは予測しやすくなります。

中央管理と可視化

ダッシュボードでチーム全体のイベントを一望。アクティビティを監視し、品質と一貫性を維持できます。

プロフェッショナルな印象

統一ブランドで顧客対応。全メンバーが一貫した設定とアカウント配下で業務を行えます。

日々のチーム運用

メンバーの追加

Team 設定からいつでも招待可能。招待メールを受け取った相手は、無料の Fotify アカウント作成後すぐに参加できます。

ロールの変更

チームの状況に合わせて権限を調整。信頼できるメンバーを Admin に昇格したり、必要に応じて権限を見直せます。

メンバーの削除

メンバーが離れる際はワンクリックで削除。直ちにチームイベントへのアクセスを失いますが、作業内容はすべてチームに残ります。

アクティビティのモニタリング

各イベントの作成・更新者やタイムスタンプを確認。適切に運用されているかを把握できます。

よくある質問

メンバー同士、互いのイベントは見られますか？

はい。全メンバーがチームの全イベントを閲覧・管理できます。これにより共同作業と事業継続性が担保されます。

追加できるメンバー数に上限はありますか？

いいえ。メンバーは無制限です。サブスクリプションの上限に影響するのはアクティブイベント数のみです。

サブスクリプションを解約するとどうなりますか？

解約後は7日間の猶予期間があり、その間は通常どおり利用できます。その後、チームのイベントは自動的に「完了」状態になり、ギャラリー設定に従って写真へのアクセスは維持されます。

メンバーは個人用のイベントを持てますか？

メンバーはチームのサブスクリプションでのみイベントを作成できます。個人用イベントが必要な場合は、個別のサブスクリプションが必要です。

メンバーに費用はかかりますか？

いいえ。メンバーの参加は無料です。サブスクリプション費用は契約者（Owner）のみが支払います。

複数のチームに所属できますか？

1人のユーザーが同時に所属できるのは1つのチームのみです。事業部ごとに別のチームが必要な場合は、サブスクリプションを分けてご契約ください。

今日からチームを構築しましょう

複数アカウントや点在するイベントの管理は、もう不要です。Fotify のチームサブスクリプションなら、組織全体が1つのプランのもとでシームレスに連携できます。

成長中の写真スタジオ、実績あるイベント代理店、多忙な会場まで。必要なコラボレーション機能を、余計な複雑さなく提供します。

チームサブスクリプションを始める と、全員が同じページで進めるイベント管理の快適さを体験してください。

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チームサブスクリプションは Event Starter と Event Professional でご利用いただけます。プランを比較 または パートナーシッププログラム をご覧ください（大規模利用向け）。