ゲストの写真投稿向けにカスタムアップロードフォームを作成する方法

ゲストから写真だけでなく、さらに多くの情報も集めたいですか？カスタムアップロードフォームを使うと、ゲストが写真をアップロードする際に、ゲスト名、メールアドレス、テーブル番号、その他の任意のデータなど、追加情報を収集できます。

この機能は次のような用途に最適です：

• 連絡先情報を収集して、完成したアルバムをゲストに共有する
• テーブル／グループの割り当てを追跡して、座席ごとに写真を整理する
• イベント体験に関するフィードバックを収集する
• ゲストが詳細情報を入力して参加するフォトコンテストを実施する

ステップ 1：アップロードフォームを有効にする

イベント用にカスタムアップロードフォームを設定するには：

1. イベントのダッシュボードに移動し、サイドバーの "Photos" をクリックします
2. 左側パネルの "Form Responses" セクションを見つけます
3. 歯車アイコンをクリックしてフォーム設定を開きます
4. "Enable Upload Form" を ON に切り替えます

有効化すると、ゲストがアップロードページにアクセスしたときに、あなたが設定したカスタムフォーム項目が表示されます。

ステップ 2：カスタムフォームフィールドを追加する

フォームを有効にしたら、さまざまな種類のフィールドを追加して、異なるタイプの情報を収集できます：

利用可能なフィールドタイプ

フィールドタイプ	最適な用途	例
Text	短い回答	名前、メール、テーブル番号
Text Area	長めの回答	コメント、メッセージ、フィードバック
Dropdown	あらかじめ用意した選択肢	"お二人とはどのようなご関係ですか？"、"どの日程に参加しましたか？"
Checkbox	はい／いいえの質問	"写真を公開してもよいですか？"、"アルバムを送ってほしい"
Number	数値	テーブル番号、ゲスト人数

フィールドの追加手順

1. "Add Field" をクリックし、フィールドタイプを選択します
2. ラベル（ゲストに表示される文言）を入力します
3. 必要に応じて、入力のヒントとなるプレースホルダーテキストを追加します
4. 必須項目にする場合は "Required" にチェックを入れます
5. ドロップダウンフィールドの場合は、選択肢を追加します

イベントあたり最大 10 個までカスタムフィールドを追加できます。

ステップ 3：フォームの動作を設定する

アップロード前にフォーム入力を必須にする

"Require form before upload" を有効にすると、ゲストは写真を選択する前にフォームの入力を完了する必要があります。これにより、アップロードするすべてのゲストから確実に情報を収集できます。

無効の場合、フォームは写真選択と並んで表示され、任意入力になりますが、便利に利用できます。

デバイスごとに 1 回の回答

"One response per device" を有効にすると、ゲストのフォーム送信を 1 回に制限できます。これは次のような用途に便利です：

• 重複送信を防ぐ
• 各ゲストが 1 回だけ入力するようにする
• 公平な応募上限が必要なコンテストを実施する

注: この機能はブラウザのストレージを使用するため、Cookie を削除したりシークレットモードを使用したりすると回避できる場合があります。

ステップ 4：フィールドを整理する

各フィールドの 上／下矢印 を使って並び順を変更できます。次のように配置することをおすすめします：

• 最も重要な項目を最初に（名前、メール）
• 任意項目は後半に
• 関連する項目はまとめて配置

設定した順番が、そのままゲストに表示される順番になります。

ステップ 5：フォーム回答を確認する

ゲストがフォームを送信し始めたら、すべての回答を確認できます：

1. イベントの "Photos" ページに移動します
2. 合計回答数が表示される "Form Responses" セクションを確認します
3. "View All Responses" をクリックして、全件テーブルを表示します

回答テーブルには次が表示されます：

• Submission date - フォームが送信された日時
• Author name - ゲストが名前を入力した場合の名前
• Photos - そのフォーム送信でアップロードされた写真数
• Response data - すべてのカスタムフィールド値

回答のエクスポート

"Export CSV" をクリックすると、すべてのフォーム回答をスプレッドシートとしてダウンロードできます。CSV には次が含まれます：

• すべてのカスタムフィールド値
• 送信タイムスタンプ
• 回答ごとの写真数

このエクスポートは、国際イベント向けに特殊文字（ヘブライ語、中国語など）にも対応しています。

ステップ 6：回答を管理する

回答を削除する

フォーム回答を削除するには：

1. フォーム回答ページに移動します
2. 削除したい行の ゴミ箱アイコン をクリックします
3. 警告ダイアログで削除を確認します

注: フォーム回答を削除しても、紐づく写真は削除されません。写真はギャラリーに残ります。

ゲストに表示される内容

ゲストが QR コードをスキャンするかアップロードリンクを開くと：

1. "Require before upload" が ON の場合：フォームが最初に表示され、写真を選択する前に入力を完了する必要があります
2. "Require before upload" が OFF の場合：フォームは投稿者名とメッセージ欄と並んで表示されます

ゲストはアップロードセッションごとに 1 回フォームに入力します。複数回に分けてアップロードしても、フォームの入力は 1 回だけで（写真は最初の回答に紐づきます）。

よくある利用例

結婚式の写真収集

次のようなフィールドを作成します：

• ゲスト名（text、必須）
• メール（text、必須） - 完成したアルバムを送るため
• お二人との関係（dropdown）："新婦側の家族"、"新郎側の家族"、"新婦の友人"、"新郎の友人"、"同僚"、"その他"
• テーブル番号（number）

企業イベント

次のようなフィールドを作成します：

• 氏名（text、必須）
• 会社名（text）
• 部署（dropdown）
• "あなたの写真をマーケティングに使用してもよいですか？"（checkbox）

誕生日パーティー

次のようなフィールドを作成します：

• お名前（text、必須）
• [birthday person] との一番の思い出（text area）
• "グループチャットに追加して"（checkbox）

フォトコンテスト

次のようなフィールドを作成します：

• 撮影者名（text、必須）
• メール（text、必須）
• 写真のタイトル／説明（text area）
• "コンテスト規約に同意します"（checkbox、必須）

より良いフォーム回答を集めるためのヒント

1. 短く保つ - ゲストはイベント参加中で、アンケートに答えているわけではありません。2〜4 項目が最適です。

2. 連絡先は必須にする - 後でアルバムを共有したい場合は、メールや電話番号を必須にしましょう。

3. 一貫性のためにドロップダウンを使う - 自由入力よりも、事前に用意した選択肢の方が並べ替えや分析が簡単です。

4. 質問する理由を伝える - "アルバムのリンクをメールでお送りします" のようなプレースホルダーテキストを使うと、入力を促せます。

5. イベント前にテストする - QR コードをスキャンし、自分でフォームを完了して体験を確認しましょう。

よくある質問

Q: 送信後にフォーム回答を編集できますか？ A: フォーム回答は送信後に編集できません。ゲストは新しい回答を再送信する必要があります。

Q: フォーム回答は特定の写真に紐づきますか？ A: はい。各フォーム回答は、セッション ID によってそのセッションでアップロードされた写真に紐づきます。回答ページには、各回答に関連付けられた写真数が表示されます。

Q: ゲストは他のゲストのフォーム回答を見ることができますか？ A: いいえ。フォーム回答はダッシュボード内でイベント主催者のみが確認できます。

Q: ゲストがフォームに入力せずに写真をアップロードした場合はどうなりますか？ A: "Require before upload" が OFF の場合、ゲストはフォームを完了せずにアップロードできます。写真はギャラリーに表示されますが、フォームデータは紐づきません。

Q: 既存のイベントにフォームを追加できますか？ A: はい！イベント開始後でも、いつでもアップロードフォームを有効化して設定できます。

Q: 回答を収集できる件数に上限はありますか？ A: いいえ。イベントあたりのフォーム回答数に上限はありません。

Q: 写真以外の用途（アンケートだけ）に使えますか？ A: 写真アップロード向けに設計されていますが、"Require before upload" を有効にして、ゲストがアップロード画面に進む前に情報を収集することは可能です。ただし、ゲストは引き続きアップロードフローを完了する必要があります。

Q: フォーム回答は Live Carousel と連携しますか？ A: フォーム回答はカルーセルとは別扱いです。フォーム付きでアップロードされた写真も、他の写真と同様にカルーセルに表示されます。