招待（RSVP）と写真アップロードの違いを理解する

Fotify では、RSVP 招待と写真アップロードを分けて管理できるようになっており、それぞれを独立して運用できます。つまり、ゲストはイベントの数週間前から RSVP でき、写真の収集を始めたいタイミングになったら写真アップロードだけを有効化すればOKです。

このガイドでは、この2つの機能がどのように連携しつつも独立して動作するのかを説明します。

重要なポイント

RSVP 招待

デジタル招待は次の項目で管理されます：

招待ステータス - Active、Paused、Finished に設定
RSVP 締切 - ゲストの回答受付の締切日

ゲストは、写真アップロードが有効かどうかに関係なく、招待が Active で締切前であればいつでも RSVP できます。

写真アップロード

写真アップロードは次の項目で管理されます：

イベントステータス - イベントを「Start」すると写真アップロードが有効になります
写真アップロード期間 - アップロードのためにイベントが有効なままになる期間（例：7日、30日）

イベントを開始すると、写真アップロードのカウントダウンが始まります。これは招待のタイムラインとは別に動作します。

タイムライン例

招待と写真アップロードが独立して機能することを示す、一般的な結婚式のタイムライン例はこちらです：

Week	Invitation Status	Photo Uploads	What Happens
Week 1	Create & Send	Not Active	Send invitations, guests start RSVPing
Week 2-5	Active	Not Active	Continue collecting RSVPs
Week 6	RSVP Deadline	Not Active	Finalize guest count, no new RSVPs
Week 7	Active (optional)	Start Event	Wedding day - guests upload photos
Week 8+	Finished	Active	Continue collecting photos post-event

重要なポイント： 招待を送るためにイベントを「start」する必要はありません。招待は完全に独立して機能します。

イベントを開始するタイミング

ゲストに写真のアップロードを開始してほしいタイミングで「Start Event」をクリックします。よくあるケース：

結婚式当日の朝 - 式の数時間前に開始
複数日にわたるカンファレンス - イベント初日に開始
誕生日パーティー - パーティー開始時に開始

注意：イベントの開始は写真アップロードにのみ影響します。招待ステータスや RSVP の回答には影響しません。

招待を独立して管理する

ダッシュボードから、招待を写真アップロードとは別に管理できます：

サイドバーで RSVP を開きます
Event Details タブをクリックします
Invitation Status で次の設定を行います：
- Active - ゲストが RSVP 可能
- Paused - 新規 RSVP を一時停止
- Finished - RSVP を締め切る（ゲストは招待を引き続き閲覧可能）

写真アップロードに影響を与えずに招待ステータスを変更できます。逆も同様です。

よくあるシナリオ

"招待を送りたいけれど、写真の準備がまだできていない"

問題ありません！招待状を作成して「Active」に設定してください。ゲストはすぐにRSVPできます。写真のアップロードを開始する準備ができたら、「Start Event」をクリックしてください。

"イベントは終了したのに、ゲストがまだRSVPしている"

イベント後にRSVPを締め切りたい場合は、RSVP設定に移動し、招待状のステータスを「Finished」に変更してください。写真のアップロードは、これとは別に継続できます。

"写真は欲しいけれど、RSVPは不要"

Fotifyは、招待状を設定しなくても写真共有に利用できます。イベントを作成し、準備ができたら開始するだけでOKです（招待状は不要です）。

よくある質問

Q: ゲストが RSVP できるようにする前に、イベントを開始する必要がありますか？ A: いいえ！招待は独立して動作します。イベントを写真用に開始していなくても、招待が Active になっていればゲストはすぐに RSVP できます。

Q: イベント（写真アップロード）を一時停止したら、招待にも影響しますか？ A: いいえ。イベントの一時停止は写真アップロードのみを停止します。招待ステータスは、明示的に変更しない限り変わりません。

Q: イベントが終了したら RSVP はどうなりますか？ A: RSVP は RSVP 締切と招待ステータスによって独立して管理されます。写真アップロード期間が終了する前でも、期間中でも、終了後でも RSVP を締め切ることができます。

Q: イベントを開始する前にゲストは写真をアップロードできますか？ A: できません。写真アップロードはイベントステータスが "Live" のとき（Start Event をクリックした後）のみ利用できます。

Q: イベントステータスと招待ステータスの違いは何ですか？ A: イベントステータス（Upcoming、Live、Paused、Finished）は写真アップロードを管理します。招待ステータス（Active、Paused、Finished）は RSVP を管理します。これらは独立して管理されます。

Q: 料金にある "Photo Upload Window" とはどういう意味ですか？ A: イベントを開始した後に、ゲストが写真をアップロードできる期間のことです。これは招待のタイムラインとは別で、招待は数週間前に送り、この期間中に写真を集めることができます。

まとめ

招待は招待ステータスと RSVP 締切で管理されます
写真アップロードはイベントステータスと写真アップロード期間で管理されます
両者は独立して動作します。一方を変更しても、もう一方には影響しません
イベントを開始するのは、RSVP を開始したいときではなく、写真アップロードを開始したいときです

この分離により、必要に応じてイベントのタイムラインを最大限柔軟に設計できます。