8 min 読むbeginner最終更新日: 2025年12月22日

ゲストリストを管理する方法

RSVPダッシュボードの「Guests」タブでは、イベント参加者の追加・管理・追跡を行います。ゲストを1人ずつ追加する場合でも、スプレッドシートから数百人を一括インポートする場合でも、Fotifyならゲストリストを簡単に整理できます。

ゲストリストにアクセスする

  1. dashboard.fotify.app でイベントダッシュボードを開きます
  2. イベントを選択し、サイドバーの "RSVP" をクリックします
  3. "Guests" タブをクリックします

まだRSVP招待状を作成していない場合は、先に How to Create Your RSVP Invitation をご確認ください。

応答ステータスと操作ボタン付きで、ゲストリスト全体が表示されます。

ゲストリストを理解する

ステータスフィルター

上部のタブを使って、回答ステータス別にゲストを絞り込めます。

フィルター説明
Allリスト上のすべてのゲスト
Accepted出席を確定したゲスト
Declined欠席のゲスト
Not Answeredまだ回答していないゲスト
Attendedイベントでチェックインしたゲスト（QR出欠が有効な場合）

ゲスト情報の列

表には各ゲストの主要情報が表示されます。

  • Name - ゲストの氏名
  • Email - メールアドレス（提供されている場合）
  • Cellphone - SMS/WhatsApp用の電話番号
  • Guests - 同行者を含む招待人数（プラスワンを含む）
  • Confirmed - 出席すると確定した人数
  • Status - RSVPの回答（Accepted / Declined / Not Answered）
  • Actions - クイック操作ボタン

並び替えと検索

  • Search - 検索バーで名前またはメールアドレスからゲストを検索します
  • Sort - 任意の列見出しをクリックして並び替えます（例：名前順、ステータス順）

ゲストを個別に追加する

1名のゲストを追加するには、次の手順を行います。

  1. "Add Guest" ボタンをクリックします
  2. ゲスト情報を入力します。
    • Name - ゲストの名（必須）
    • Last Name - ゲストの姓
    • Email - デジタル招待状用のメールアドレス
    • Cellphone - +から始まる国際形式の電話番号（例：+14155551234）
    • Number of Guests - 同行者を含む人数（既定値：1）
    • SMS Language - このゲストに送るSMSの言語を、イベントの既定言語から上書きします
  3. "Add Guest" をクリックします

電話番号の形式

SMSおよびWhatsApp機能を利用するには、電話番号は国際E.164形式である必要があります。

  • 国番号の前に + を付けて開始する
  • スペース、ハイフン、括弧は入れない
  • 例：+14155551234（米国）、+34612345678（スペイン）、+4915112345678（ドイツ）

複数のゲストをインポートする（CSVアップロード）

ゲスト数が多い場合は、CSVファイルを使って一括でインポートできます。

インポート方法

  1. "Upload Guest List" をクリックします
  2. 必要な形式でCSVファイルを用意します（下記参照）
  3. ファイルをドラッグ＆ドロップするか、クリックして選択します
  4. "Upload Guest List" をクリックします

CSV形式

CSVファイルには、次の列を含める必要があります。

列必須説明
NameYesゲストの名
LastNameNoゲストの姓（空でも可）
EmailNoメールアドレス（空でも可）
PhoneNo+と国番号を含むE.164形式の電話番号
GuestsNo同行者を含む人数（既定値：1）
SmsLocaleNoSMSの言語コード（en, es, fr, de, it, pt など）

CSVの例

Name,LastName,Email,Phone,Guests,SmsLocale
John,Doe,john@example.com,+14155551234,2,en
Maria,Garcia,maria@example.com,+34612345678,3,es
Hans,Mueller,,+4915112345678,1,de
Yuki,Tanaka,yuki@example.com,,2,ja
Ahmed,Hassan,ahmed@example.com,+201234567890,4,ar

CSVインポートのヒント

  • "Download Example" をクリックしてテンプレートファイルを取得できます
  • メールと電話番号は任意です。分からない場合は空欄のままで構いません
  • 対応しているSMS言語：en, es, fr, de, it, pt, nl, pl, ru, tr, ar, he, hi, ja, ko, zh, da
  • SmsLocaleが空欄の場合、ゲストにはイベントの既定言語でSMSが送信されます

ゲストの操作ボタン

各ゲスト行には、すばやく管理できる操作ボタンがあります。

アイコン操作説明
PencilEditゲスト情報を編集します（名前、メール、電話、人数、ステータス）
EyeView変更せずに、ゲスト情報をすべて表示します
CopyCopy Messageゲスト名と固有のRSVPリンクを含む、パーソナライズされた招待文をコピーします
EnvelopeEmail事前入力された招待文でメールクライアントを開きます（メールがある場合）
WhatsAppWhatsApp事前入力されたメッセージでWhatsApp Webを開きます（電話番号がある場合）
TrashDeleteゲストをリストから削除します（確認が必要）

モバイル表示

モバイル端末では、各ゲストカードの右下にあるメニュー（三点リーダー）から操作ボタンにアクセスできます。

ゲストに招待状を送信する

ゲストを追加したら、各ゲスト専用のRSVPリンクを送信する必要があります。

方法1：コピー＆ペースト

  1. 対象ゲストの Copy アイコンをクリックします
  2. ゲスト名と固有リンクを含むパーソナライズされたメッセージがコピーされます
  3. 任意のメール、SMS、メッセージアプリに貼り付けて送信します

方法2：WhatsAppで直接送信

  1. WhatsApp アイコンをクリックします（電話番号があるゲストのみ表示されます）
  2. 招待メッセージが入力された状態でWhatsApp Webが開きます
  3. そのまま送信します

WhatsAppの送信履歴の追跡

  • WhatsAppでメッセージを送ったゲストは、薄い緑色の背景で表示されます
  • これにより、誰に招待状を送ったかを把握できます
  • "Reset All Sent" を使用すると、この追跡履歴を消去して最初からやり直せます

ゲストリストをエクスポートする

ゲストリスト全体をCSVファイルとしてダウンロードできます。

  1. 右上の "Download CSV" をクリックします
  2. ファイルには、すべてのゲスト情報と回答内容が含まれます
  3. Excel、Googleスプレッドシート、または任意の表計算アプリで開きます

次の用途に便利です。

  • 席次表の作成
  • ベンダー（ケータリング、会場など）との共有
  • ゲストデータのバックアップ
  • 回答率の分析

ゲストの回答を管理する

回答を編集する

ゲストからRSVP変更の連絡があった場合は、次の手順を行います。

  1. 対象ゲストの Edit（鉛筆）アイコンをクリックします
  2. ステータス（Accepted / Declined）を更新します
  3. 必要に応じて、確定人数を調整します
  4. 変更を保存します

回答の詳細を表示する

View（目）アイコンをクリックすると、次の内容を確認できます。

  • ゲスト情報の全体
  • RSVPの回答
  • 送信されたコメント
  • カスタムフィールドへの回答

ゲストを削除する

ゲストを削除するには、次の手順を行います。

  1. Delete（ゴミ箱）アイコンをクリックします
  2. 削除を確定します

複数のゲストを削除するには：

  • チェックボックスでゲストを選択します
  • "Delete all (X)" をクリックして、選択したゲストを削除します

ゲストリスト管理のヒント

イベント前

  • 招待状を送る前に、ゲストをすべて追加しておきましょう
  • 電話番号が国際形式になっているかを再確認してください
  • 大人数のリストはCSVインポートを使うと時間を節約できます
  • 海外ゲストには適切なSMS言語を設定しましょう

回答の追跡

  • Not Answered フィルターを定期的に確認して、フォローアップしましょう
  • WhatsAppの追跡機能で、招待状を受け取った人を把握できます
  • 定期的にリストをエクスポートして進捗を確認しましょう

リマインド（フォローアップ）

  • まだ回答していないゲストには、CopyまたはWhatsAppボタンでリマインドを送信しましょう
  • 一括リマインドには SMS feature の利用もご検討ください

よくある質問

Q: 追加できるゲスト数に上限はありますか？ A: ゲスト数の上限は、ご利用のFotifyプランによって異なります。詳細はプラン内容をご確認ください。

Q: 招待状を送信した後でもゲストを追加できますか？ A: はい！いつでも新しいゲストを追加できます。追加後は、その方に招待リンクを送ることをお忘れなく。

Q: すでに回答済みのゲストを削除するとどうなりますか？ A: そのゲストの回答は完全に削除されます。以前のRSVPリンクを使用しようとしても、以後は機能しません。

Q: ゲストのRSVPステータスを手動で変更できますか？ A: はい。Editボタンを使って、任意のゲストのステータスを手動で更新できます（例：オンラインフォームではなく電話で出欠確認が取れた場合など）。

Q: 一部のゲストでWhatsAppボタンが表示されないのはなぜですか？ A: WhatsAppボタンは、電話番号が保存されているゲストにのみ表示されます。この機能を有効にするには、電話番号を追加してください。

Q: "Guests"列と"Confirmed"列の違いは何ですか？ A: "Guests"は、そのグループ（パーティー）として招待した人数です。"Confirmed"は、回答時に実際に参加するとゲストが申告した人数です。

Q: Google連絡先や他のアプリからゲストをインポートできますか？ A: 連絡先アプリからCSVファイルとしてエクスポートし、そのCSVをFotifyのCSV要件に合わせて整形してからインポートしてください。

Q: すでに招待状を送ったゲストを、どのように把握できますか？ A: WhatsAppで連絡したゲストは、背景が緑色で表示されます。その他の方法については、SMS Languageやメモ（notes）などで追跡する運用をご検討ください。

Q: ゲストを先にリストへ追加しなくてもRSVPできますか？ A: パーソナライズされた招待の場合、ゲストはまずリストに追加され、固有のRSVPリンクを受け取る必要があります。ただし、Registration Form feature を有効にすると、ゲストは公開リンクから自己登録できます。フォームを完了すると、自動的にゲストリストへ追加されます。

Q: 重複したゲストを含むCSVをアップロードするとどうなりますか？ A: システムが重複を通知します。重複をスキップするか、既存のエントリを更新するかを選択できます。

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