アクティブイベント数を理解する
Fotify のサブスクリプションでは、複数のイベントを同時に運用できます。アクティブイベント数は、プラン内で同時に実行できるイベント数を決定します。このガイドでは、「何がカウントされるのか/されないのか」、そしてスロットを効率的に管理する方法をわかりやすく説明します。
アクティブイベントとしてカウントされるのは?
上限にカウントされるのは、現在使用中のイベントのみです。内訳は以下のとおりです。
上限にカウントされるもの
- ライブイベント — 現在実行中で、ゲストからの写真・動画アップロードを受け付けているイベント
- 一時停止中のイベント — いったん停止しているが、まだ終了していないイベント。いつでも再開できるため、スロットを占有します
カウントされないもの(無制限)
- 開催予定のイベント — 作成済みだが、まだ開始していないイベント。事前準備として必要な数だけ作成できます
- 終了したイベント — 完了済みのイベント。写真・動画はギャラリーの閲覧期間に従って引き続きアクセスできます
プラン別のアクティブイベント上限
| Plan | Active Event Limit | Price |
|---|---|---|
| Event Starter | 同時に 3 イベント | $99/month or $999/year |
| Event Professional | 同時に 6 イベント | $149/month or $1,499/year |
どちらのプランも「開催予定」と「終了」イベントは無制限で含まれます。すべてのアクティブイベントには Premium 機能が自動的に適用されます。
実際のカウントの仕組み
Event Starter プラン(アクティブ 3 イベント)での例です。
| Slot | Event | Status | Counts? |
|---|---|---|---|
| 1 | Sarah's Wedding | Live | Yes |
| 2 | Corporate Gala | Paused | Yes |
| 3 | Birthday Party | Live | Yes |
| — | Holiday Party (Dec) | Upcoming | No |
| — | Annual Conference | Upcoming | No |
| — | Last Month's Retreat | Finished | No |
このシナリオでは、アクティブスロット 3 つがすべて使用中です。新しいイベントを開始するには、Live または Paused のイベントを 1 つ 終了(Finish) するか、Event Professional に アップグレード する必要があります。
RSVP 招待はアクティブ数に影響しません
Note: デジタル招待状およびすべての RSVP 機能は、サブスクリプションが有効である限り利用できます。サブスクリプションが期限切れまたは解約された場合(7 日間の猶予期間後)、イベントと同様に招待リンクも機能しなくなります。
重要なポイントとして、デジタル招待状と RSVP はイベントのアクティベーションとは独立しています。以下が可能です。
- 開催予定のイベント を作成し、すぐにデジタル招待状を設定する
- イベントの数週間〜数か月前に 招待を送付して RSVP を回収する — これはイベント開始にならず、アクティブスロットも使用しません
- イベント当日に イベントをアクティブ化 して写真・動画アップロードを開放する — この時点ではじめてアクティブとしてカウントされます
つまり、招待リンクを有効にして RSVP を集めている「開催予定」イベントを何十件持っていても、アクティブスロットを使うのは実際に稼働しているイベントだけです。
月 3 件の結婚式を運営する会場のワークフロー例:
| Week 1-4 | 3 件すべての結婚式イベントを設定し、招待を送付して RSVP を回収 | アクティブスロット 0 使用 |
|---|---|---|
| Saturday 1 | Wedding A を開始 | アクティブスロット 1 |
| Monday | Wedding A を終了 | アクティブスロット 0 |
| Saturday 2 | Wedding B を開始 | アクティブスロット 1 |
| Monday | Wedding B を終了 | アクティブスロット 0 |
| Saturday 3 | Wedding C を開始 | アクティブスロット 1 |
| Monday | Wedding C を終了 | アクティブスロット 0 |
Event Starter プランでも、イベントが重ならない限り、月 3 件をはるかに超える数のイベントを運用できます。
詳しくは、Understanding Invitations vs. Photo Uploads をご覧ください。
チーム利用時のアクティブ数
Team Subscriptions を利用している場合、アクティブイベント上限は チーム全体で共有 されます。
- チームメンバー全員が同じサブスクリプションでイベントを作成します
- アクティブ数はメンバー全員の合計になります
- 例: Event Starter(アクティブ 3)で、メンバー A がアクティブ 2 件、メンバー B がアクティブ 1 件の場合、合計で 3 スロットが使用中です
Team Owner および Admin は、Team > Subscription で現在のアクティブイベント数を確認できます。
アクティブスロットの管理
スロットを空ける
新しいイベントを開始したいのに上限に達している場合は、次の手順を行ってください。
- Fotify Dashboard に移動します
- 完了している Live または Paused のイベントを見つけます
- Finish Event をクリックして完了としてマークします
- そのスロットは直ちに解放され、新しいイベントに使用できます
上限に達している場合
アクティブ上限を超えるイベントを開始しようとすると、次の内容を示すメッセージが表示されます。
- 現在のアクティブイベント数
- プランの最大数
- スロットを使用しているイベント
スロットを増やすためにアップグレードする
より多くのアクティブスロットが定期的に必要な場合:
- ダッシュボードの Subscriptions に移動します
- Upgrade Plan をクリックします
- Event Starter(3)から Event Professional(6)へ切り替えます
- アップグレードは直ちに適用されます
効率的なイベント管理のヒント
- イベントは早めに終了する — イベントが終わり、必要な写真をすべて回収できたら、Finished としてマークしてスロットを解放しましょう
- 計画には開催予定イベントを活用する — イベントが Upcoming の間に、招待、ブランディング、設定などをすべて整えられます。開始するまでスロットは使用しません
- イベントの実施時期をずらす — イベントが重ならなければ、アクティブ上限の数字以上に多くのイベントを月あたり運用できます
- 一時停止は戦略的に — Paused でもアクティブとしてカウントされます。写真回収が完了しているなら、一時停止ではなく終了にしましょう
- 単発イベントと組み合わせる — 単発購入のイベントはサブスクリプション上限にカウントされません。臨時の追加枠として活用できます
よくあるご質問
Q: サブスクリプションにおける「アクティブ」イベントとは何ですか? A: Live(現在稼働中)と Paused のイベントのみがアクティブイベント上限にカウントされます。Upcoming と Finished のイベントは無制限です。
Q: RSVP 招待はアクティブイベント上限にカウントされますか? A: いいえ。Upcoming イベントで招待を送付し RSVP を回収しても、アクティブスロットは使用しません。イベントを開始(写真アップロードを有効化)した時点でのみカウントされます。
Q: サブスクリプションで作成できるイベント数はいくつですか? A: イベントは無制限に作成できます。制限があるのは、同時に Live または Paused にできる数のみです(Starter は 3、Professional は 6)。
Q: イベントを終了するとどうなりますか? A: アクティブスロットは直ちに解放されます。ゲストの写真はギャラリー閲覧期間に従って引き続きアクセス可能で、イベントは Finished ステータスに移動します。
Q: アクティブ上限より多くのイベントを持てますか? A: はい。Upcoming は無制限に作成でき、Finished も無制限です。制限されるのは同時にアクティブ(Live + Paused)な数のみです。また、サブスクリプション上限にカウントされない単発イベントも購入できます。
Q: アクティブ上限はチームメンバーごとですか、それともチーム全体ですか? A: チーム全体です。チームのサブスクリプションがアクティブ 3 イベントを許可している場合、チームメンバー全員の合計で 3 つまでです。
Q: 上限に達していて、至急新しいイベントを開始する必要がある場合はどうすればよいですか? A: 既存イベントを終了してスロットを空ける、プランをアップグレードしてスロットを増やす、またはサブスクリプション上限にカウントされない単発イベントを購入する、のいずれかです。
Q: イベントを一時停止するとスロットは解放されますか? A: いいえ。Paused のイベントはいつでも再開できるため、アクティブとしてカウントされ続けます。スロットを解放するには、イベントを終了する必要があります。
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