イベントコラボレーター:イベント管理を共有
イベントコラボレーターを使うと、特定のイベントの管理を手伝ってもらうために、他の人を招待できます。コラボレーターは、設定の編集、写真の承認など、イベントを完全に管理できます。この機能は、サブスクリプションで作成されたイベントで利用できます。
イベントのプロに最適
あなたがフォトグラファー、ウェディングプランナー、またはクライアントに代わってイベントを管理するイベントオーガナイザーであれば、コラボレーター機能により、クライアントへそのイベントへの直接アクセスを付与できます。コラボレーターとして追加すると、クライアントは次のことが可能になります:
- リアルタイムで写真を閲覧・ダウンロード
- ライブカルーセル用の写真を承認
- イベント設定の変更
- 自分専用のサブスクリプションがなくても、すべてにアクセス
この方法なら、あなたはサブスクリプションの管理権限を維持しつつ、クライアントには該当イベントへの完全なアクセスを提供できます。
コラボレーターができること
コラボレーターは、次を含むイベントの完全な管理権限を持ちます:
- イベントの詳細と設定の編集
- すべての写真の閲覧・管理
- アップロードされた写真の承認または却下
- ライブカルーセルへのアクセス
- 写真のダウンロード
- ゲストリストとRSVPの管理
コラボレーターは、イベントの削除やイベントオーナーの削除はできません。
コラボレーターを追加する
イベントにコラボレーターを追加するには:
- Fotify Dashboard で対象のイベントを開きます
- Collaborators をクリックします
- Add Collaborator をクリックします
- 相手のメールアドレスを入力します
- Send Invite をクリックします
相手にはメールで招待が届きます。まだFotifyアカウントを持っていなくても招待を承諾でき、必要に応じて作成するよう案内されます。
コラボレーターを管理する
招待ステータス
Collaboratorsパネルでは、各コラボレーターのステータスを確認できます:
- Accepted: コラボレーターが招待を承諾しており、イベントを管理できます
- Pending: 招待は送信済みですが、まだ承諾されていません
コラボレーターを削除する
コラボレーターを削除するには:
- イベントの Collaborators パネルを開きます
- 削除したいコラボレーターを見つけます
- 名前の横にあるゴミ箱アイコンをクリックします
コラボレーターは直ちにイベントへのアクセス権を失います。
コラボレーター vs. チームメンバー
コラボレーターとチームメンバーは、目的が異なります:
| Feature | Collaborators | Team Members |
|---|---|---|
| Scope | 単一イベント | チームのすべてのイベント |
| Requires subscription | はい(イベントがサブスクリプションベースである必要があります) | はい(チームサブスクリプション) |
| Can create new events | いいえ | はい |
| Access duration | 削除されるまで、またはイベント終了まで | チームを離脱するまで |
| Best for | ウェディングプランナー、フォトグラファー、単発の手伝い | 代理店、会場、継続的なパートナーシップ |
他のイベントやチームへのアクセスを与えずに、特定のイベントだけ手伝ってもらいたい場合は コラボレーター を使用してください。
複数のイベントを作成・管理するために継続的なアクセスが必要な相手と一緒に作業する場合は チームメンバー を使用してください。
よくある質問
Q: どのイベントにもコラボレーターを追加できますか? A: コラボレーターを追加できるのは、サブスクリプションで作成されたイベントのみです。無料またはクレジットベースのイベントはコラボレーターに対応していません。
Q: 追加できるコラボレーターの人数に上限はありますか? A: いいえ、イベントには必要な人数のコラボレーターを追加できます。
Q: コラボレーターにはFotifyアカウントが必要ですか? A: 招待を承諾するために無料のFotifyアカウントを作成する必要がありますが、コラボレーター自身のサブスクリプションは不要です。
Q: イベント終了後、コラボレーターはどうなりますか? A: コラボレーターは、ギャラリーのアクセス期間に従ってイベントと写真を閲覧するアクセス権を保持しますが、終了したイベントには変更を加えられません。
Q: 他の人のイベントでコラボレーターになることはできますか? A: はい、Fotifyアカウントを持っていれば、サブスクリプションの有無に関係なく、誰でもコラボレーターとして招待できます。
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