하위 이벤트 & 특별 혜택: 실제 이벤트를 위한 멀티 트랙 RSVP

대부분의 실제 오프라인 이벤트는 한 순간으로 끝나지 않습니다. 웨딩은 본식과 리셉션이며, 종종 전날 웰컴 디너와 다음 날 아침 브런치가 이어집니다. 컨퍼런스는 메인 프로그램과 VIP 네트워킹 디너, 일부 참석자만 접근 가능한 워크숍 트랙으로 구성됩니다. 의미 있는 생일 파티는 가족 모임에 자정의 공개 애프터파티가 더해지기도 하죠.

수년간 주최자들은 단일 RSVP 초대장으로 이를 억지로 커버해 왔습니다 — "브런치도 오시나요?" 같은 투박한 라디오 버튼, 애프터파티용 별도 Google Form, WhatsApp으로 보내는 호텔 블록 코드 스크린샷 등. 확장성은 떨어지고, 데이터는 다섯 군데에 흩어져 버립니다.

오늘 우리는 Fotify 초대장 시스템에 두 가지 새로운 빌딩 블록을 선보입니다: 하위 이벤트(Sub-events) 와 특별 혜택(Special treatments). 이 둘을 함께 사용하면 실제 진행 방식대로 이벤트를 모델링할 수 있습니다 — 여러 파트, 게스트별로 다른 접근 규칙, 여행 온 사람들을 위한 실질적인 혜택까지.

이미 Fotify의 웨딩 사진 공유나 RSVP가 포함된 디지털 초대장을 사용 중이라면, 새 기능은 같은 초대장 안에 그대로 들어옵니다. 새 도구를 배울 필요도, 별도의 게스트 리스트를 만들 필요도 없습니다.

베타: 이 기능은 유료 및 구독 이벤트에서 베타로 순차 출시 중입니다. 주최자 피드백을 바탕으로 빠르게 개선하고 있어요 — 다음에 무엇이 필요하신지 알려 주세요.

하위 이벤트가 해결하는 것

하위 이벤트는 메인 이벤트 안의 자식(하위) 경험입니다. 각 하위 이벤트는 다음을 별도로 가집니다:

• 이름, 설명, 사진, 드레스 코드, 포인트 색상
• 날짜, 시간, 지도 링크가 포함된 장소
• RSVP 마감일, 동반 1인(플러스원) 규칙, 수용 인원, 대기자 목록
• 접근 규칙: 전체 공개, 게스트 태그로 제한, 또는 완전 수동 지정
• 선택 사항: "시크릿" 하위 이벤트용 액세스 코드
• 선택 사항: 다른 하위 이벤트 종속성(예: "먼저 본식 수락 필수")

진짜 혁신 포인트는 수용 인원 추적이나 드레스 코드가 아닙니다 — 그런 건 다른 도구에도 있죠. 핵심은 게스트 리스트와 연결된 접근 규칙입니다. 외지 가족에게만 웰컴 디너를 열고, 리셉션은 모두에게 공개하며, 브라이덜 브런치는 웨딩 파티와 직계 가족으로 한정할 수 있습니다. 각 게스트는 자신에게 해당되는 하위 이벤트만 보게 됩니다 — "이거 내가 가도 되는 건가?" 하는 혼란도, 오지 말라고 민망하게 부탁하는 일도 없습니다.

특별 혜택이 해결하는 것

특별 혜택은 일부 또는 모든 게스트를 위해 마련한 퍼크(perk)입니다. 퍼크 엔진은 간단한 리코그니션 배지부터 고유 교환 코드가 포함된 선착순 배정까지, 열 가지 유형을 지원합니다:

• 호텔 블록 할인 — Marriott Downtown, 20% 할인, 그룹 코드 WEDDING2026
• 게스트별 고유 코드 — Uber 크레딧 $40; 각 게스트에게 1회용 코드 지급
• 포함 서비스 — "웰컴 디너는 제공됩니다. 별도 RSVP 불필요"
• 교통 안내 — 토요일 오후 5시 호텔에서 셔틀 픽업
• VIP 패스/티켓 — 웨딩 파티를 위한 백스테이지 접근
• 선물 — 투숙 호텔에서 물리적 웰컴 백 제공
• 수량 제한 혜택 — 선착순 20명 스파 패스, FCFS

혜택은 각 게스트의 초대장에 비공개로 표시되며, "Where to stay", "Getting there", "Experiences", "Gifts" 같은 카테고리로 그룹화됩니다. 게스트는 자신에게 배정된 혜택만 보게 됩니다. 고유 코드를 사용하는 혜택의 경우, 게스트가 혜택을 청구(Claim)하면 코드 풀에서 코드가 원자적으로(atomic) 1개 할당됩니다 — 중복 할당도, 수동 배포도 없습니다.

두 기능 모두 RSVP 대시보드의 새 Sub-events & VIP 탭에서 관리합니다(베타 배지를 확인하세요). 각각 전용 편집 드로어가 있으며 모든 옵션을 제공합니다.

실제 사용 사례 5가지

1. 웨딩 주말 전체 일정

대표적인 사용 사례입니다. 일반적인 토요일 웨딩이 금요일부터 일요일까지의 경험으로 확장됩니다:

• 웰컴 디너(금요일) — out-of-town-family 태그 제한, 정원 30, RSVP 필요. 해당 태그가 있는 게스트만 보입니다.
• 본식(토요일 오후) — 공개, 메인 파티 인원 외 플러스원 없음, 별도 정원 없음(베뉴로 커버).
• 리셉션(토요일 저녁) — 공개, 본식에 종속. 본식을 수락하지 않으면 리셉션에 RSVP할 수 없습니다.
• 일요일 브런치 — wedding-party + immediate-family 태그 제한, 정원 20.

혜택과 함께 구성하세요:

• Marriott 그룹 요금(공유 코드) → 태그 out-of-town-family
• 게스트 1인당 Uber 크레딧 $40(게스트별 고유 코드) → 태그 out-of-town-family
• 호텔에서 웰컴 백 → 태그 wedding-party
• VIP 스위트 접근(비공개, 수동 배정) → 특정 4명

예전 워크플로우와 비교해 보세요: 웨딩 웹사이트, 종이 일정 카드, 호텔 블록 이메일, Slack DM으로 보내는 Uber 프로모 코드, 브런치 참석을 추적하는 Google Sheet. 이제는 초대장 1개, 게스트 리스트 1개, 하위 이벤트별 CSV 내보내기 1개면 끝입니다.

사진 쪽도 함께 계획 중이라면, 하객에게서 웨딩 사진 모으기 가이드에서 QR 기반 사진 수집이 어떻게 병행되는지 확인하세요.

2. 데스티네이션 웨딩의 호텔 블록 + 교통

데스티네이션 웨딩의 큰 과제는 게스트를 베뉴까지 모시는 일입니다. 일정은 하위 이벤트로 처리하고, 진짜 마법은 혜택에 있습니다.

호텔 이름, 그룹 코드, 예약 URL, 적용 기간, 가격(예: "$249 USD")까지 담은 "Lodging" 혜택을 설정하고 out-of-town 태그에 배정하세요. 게스트의 초대장에는 "Where to stay" 섹션의 카드로 렌더링되며, 코드를 복사하는 Copy 버튼과 예약으로 연결되는 링크가 표시됩니다.

셔틀용 "Transportation" 혜택도 추가하세요 — 게스트별 개별 픽업 시간을 줄 필요까지는 없고, "Hyatt에서 토요일 5:00pm 셔틀"과 연락처 정도의 공유 정보면 충분합니다. 여행 파트너가 Uber/Lyft 프로모 코드를 제공했다면 고유 코드 방식을 쓰면 됩니다.

초대장 안에서 컨시어지 안내처럼 자연스럽게 읽히며, 게스트는 자신에게 제공되는 내용을 정확히 확인하고, 복사/청구/교환을 인라인으로 처리할 수 있습니다. 대시보드에서는 실제 사용 현황을 추적하므로 어떤 혜택이 쓰였는지 알 수 있습니다. 이는 더 넓은 이벤트 사진 공유 워크플로우와도 자연스럽게 연결됩니다 — 잘 케어받는 게스트일수록 더 많이 공유하니까요.

3. 컨퍼런스 VIP 트랙

기업 이벤트와 컨퍼런스에서는 접근 규칙 엔진이 킬러 기능입니다.

• 메인 컨퍼런스 — 공개, RSVP한 모든 인원 참석 가능.
• VIP 네트워킹 디너(목요일) — 명시적 접근만 허용(정원 50). 게스트 탭에서 특정 게스트에게 수동으로 권한을 부여합니다. 다른 사람에게는 보이지 않습니다.
• 스피커 조식(금요일) — speakers 태그 제한.
• 애프터아워 루프탑 — executive-passes 태그 제한 + 액세스 코드 "ROOFTOP". 임원 태그가 있더라도 초대장 하단의 "Have a code?" 필드에 코드를 입력해야 카드가 보입니다.

혜택을 겹쳐 적용하세요:

• "Premium hotel block"(공유 코드) → 태그 out-of-town
• "Backstage pass"(수량 제한 25) → 태그 없음, 선착순. 25명이 청구하면 나머지는 "Out of stock" 상태만 보게 됩니다.

대시보드는 실시간 현황을 보여줍니다: VIP 디너 좌석이 얼마나 찼는지, 백스테이지 패스가 몇 개 남았는지, 누가 어떤 혜택을 청구했는지. 케이터링 인원 산정을 위한 하위 이벤트별 CSV, 교환 현황 추적을 위한 혜택별 CSV를 각각 내보낼 수 있습니다.

컨퍼런스 현장에서 알맞은 사람들을 연결하려면 이벤트 네트워킹 및 매치메이킹 기능이 자연스러운 페어입니다 — 하위 이벤트가 초대를 다루면, 매치메이킹이 현장 연결을 담당합니다.

4. 액세스 코드가 있는 서프라이즈 이벤트

브라이드의 절친들이 웨딩 주말 전날 비밀 배철러렛 파티를 준비한다거나, 회사가 갈라 후 자정에 깜짝 파운더 토스트를 한다고 해봅시다. 전체 게스트 리스트에 새어나가지 않게 소수만 초대하고 싶습니다.

해당 하위 이벤트를 태그 제한 + 액세스 코드로 구성하세요. 조건에 맞는 게스트는 초대장에 "Have a code?"가 보이고 — 코드를 입력하면 깜짝 이벤트가 열리고 RSVP할 수 있습니다. 다른 사람들은 존재조차 모릅니다. 대시보드는 참석 현황을 추적하므로 케이터링과 교통 등을 계획할 수 있습니다. 공개 시점이 되면 액세스 코드를 제거해도 카드 상태는 열린 채로 유지됩니다.

5. 수량 제한 혜택(선착순 20명 스파 패스)

웰니스 요소가 있는 웨딩이나 리트릿에서는 진짜로 한정된 혜택을 제공하고 싶을 때가 있습니다 — 예를 들어 베뉴 스파의 이용 가능 슬롯이 20개뿐이고, 이를 선착순으로 배정하고 싶을 때 말이죠.

treatment를 quantityTotal: 20으로 생성하세요. 게스트 초대장에는 "스파 패스 — 선착순 20명"과 Claim 버튼이 보입니다. 먼저 Claim을 누른 20명은 슬롯을 원자적으로 잠급니다. 이후에는 버튼이 "Out of stock"으로 전환됩니다. 게스트별 고유 코드 방식(20명 각각에게 다른 예약 코드 지급) 또는 공유 예약 안내와 함께 사용할 수 있습니다.

경쟁 조건은 서버 측에서 트랜잭션 락으로 처리하므로, 100명이 동시에 Claim을 눌러도 당첨자는 정확히 20명입니다 — 오버부킹도, 수동 조정도 없습니다.

게스트 경험을 깔끔하게 유지하는 방식

세 가지 디자인 원칙이 포커스를 지켜 줍니다:

1. 메인 RSVP를 수락하기 전까지 하위 이벤트와 혜택은 숨겨집니다. 첫 인상은 헤드라인 이벤트입니다. 게스트가 수락을 누르면 새로운 섹션이 부드럽게 열리며 알림이 따라옵니다: "우리에겐 당신을 위한 추가 하위 이벤트 2개와 특별 혜택 1개가 열렸어요 — 아래로 스크롤해 확인해 보세요." 추가가 없는 게스트는 이 알림을 보지 않습니다.

2. 파티 인원 상한은 실제로 확정한 인원을 따릅니다. 메인 RSVP가 3인을 초대했더라도 게스트가 2인으로 확정했다면, 하위 이벤트는 2인으로 캡됩니다. 웨딩에 동행하지 않은 "유령 플러스원"을 애프터파티에 데려올 수는 없습니다. 동일한 로직이 혜택에도 적용됩니다 — 예를 들어 4인 가족 중 2인에게만 VIP 라운지 접근을 부여하면 의도대로 동작합니다.

3. 이름을 수집하고 내보낼 수 있습니다. 게스트가 하위 이벤트를 수락하면 참석자 각자의 이름을 입력하도록 안내됩니다. 메인 RSVP에서 게스트 이름 수집을 켜뒀다면 미리 채워지며 수정 가능합니다. 혜택 청구에는 "Applies to: ☑ Alice ☑ Bob ☐ Carol" 선택기가 있어 혜택이 적용될 파티 구성원을 지정할 수 있습니다. 모든 데이터는 Excel에 바로 쓰기 좋게 세미콜론으로 구분된 CSV로 내보낼 수 있으며 — 고유 코드, 교환 상태, 하위 이벤트/혜택별 참석자 이름을 포함합니다.

대시보드 경험

대시보드 안에서 새 탭은 Tables와 SMS 사이에 위치합니다. 인터페이스는 두 개의 스택 패널입니다:

• Sub-events — 사진 썸네일, 상태 칩, 실시간 정원 진행 바가 있는 카드 그리드. 카드를 클릭하면 편집 드로어가 열립니다.
• Special treatments — 카테고리별로 그룹화되며 동일한 드로어 패턴을 따릅니다. 선택한 유형에 따라 편집 필드가 바뀝니다 — Lodging은 "Provider", "Group code", "Booking URL"을, Allowance는 "Monetary value", "Currency", "Redemption URL"을 강조하는 식입니다.

고유 코드를 쓰는 혜택의 경우, 드로어에 코드 풀 매니저가 내장되어 있습니다 — CSV를 붙여넣고, 파일을 드래그 앤 드롭하거나, "Generate 25 codes"를 눌러 Fotify가 자동 생성하게 하세요. 게스트가 혜택을 청구하면 코드 풀에서 코드가 원자적으로 1개 빠져나옵니다.

각 편집기 안에는 실시간 응답 수가 표시되어 하위 이벤트의 수락/거절/대기 인원과 혜택 청구·교환 건수를 한눈에 볼 수 있습니다. 각 패널에는 그 카운터 옆에 "Export CSV" 버튼이 있습니다.

프로덕션 준비 완료, 프리미엄 기능

하위 이벤트와 특별 혜택은 Fotify의 프리미엄 기능 세트에 속합니다. 다음 이벤트에서 사용 가능합니다:

• 유료 이벤트(크레딧으로 결제한 모든 이벤트)

• 활성 주최자 또는 팀 구독에 포함된 구독 이벤트

이벤트가 아직 권한을 갖지 않았다면, 탭에 업그레이드 카드가 표시되며 원탭으로 활성화할 수 있습니다. 최신 요금제는 가격 페이지에서 확인하세요 — 프리미엄 초대장 템플릿(Atelier, Cinematic, Marigold, Vesper, Linen)을 해제하는 동일한 플랜이 하위 이벤트도 커버합니다.

5개의 프리미엄 템플릿은 새 섹션을 위한 온브랜드 스타일을 이미 포함합니다 — Atelier의 포일 아웃라인 혜택 카드, Cinematic의 티켓 스텁, Marigold와 Vesper의 둥근 필 모양, Linen의 헤어라인 직사각형 등 — 기본 키트를 쓰든 유료 디자인을 쓰든 경험은 일관됩니다.

시작하기

이미 RSVP가 있는 Fotify 이벤트를 운영 중이라면:

1. dashboard.fotify.app에서 이벤트를 엽니다
2. 사이드바에서 RSVP를 클릭합니다
3. Sub-events & VIP 탭(베타 배지)을 엽니다
4. 첫 번째 하위 이벤트를 추가합니다 — 이름, 날짜, 장소, 접근 규칙을 설정하세요
5. 필요하다면 마련한 혜택을 추가하세요

단계별 도움말 문서에서 모든 필드를 자세히 안내합니다. 아직 이벤트가 없다면 몇 분 만에 생성하세요 — 무료 요금제는 기본을 커버하고, 프리미엄 요금제는 위에서 설명한 멀티 트랙 플로우를 해제합니다.

웨딩을 계획 중이고 전체 그림을 보고 싶다면, 2026년 최고의 웨딩 사진 공유 앱 10선으로 사진과 RSVP 측면이 어떻게 맞물리는지부터 살펴보세요. 파티, 컨퍼런스, 기업 이벤트의 경우 이벤트 사진 공유에서 더 넓은 기능 지도를 확인하십시오.

다음 로드맵

우리는 빠른 개선을 위해 베타로 출시합니다. 단기 로드맵에는 다음이 포함됩니다:

• 기존 이메일/SMS 스케줄러에 연결된 하위 이벤트별 리마인더
• 하위 이벤트별 QR 체크인 — 입구 직원(바운서)이 동일한 QR로 하위 이벤트 참석을 스캔
• 게스트 탭에서의 혜택 일괄 배정 UI(API는 이미 지원)
• 마켓플레이스 연동 — 호텔/교통 파트너와의 사전 구성된 혜택 템플릿

하위 이벤트나 혜택이 필요한 이벤트를 곧 진행하시나요? 어떻게 활용하고 싶은지 듣고 싶습니다. 대시보드의 채팅 위젯으로 연락 주시거나, 바로 빌드를 시작하세요 — 모든 베타 피드백을 꼼꼼히 읽고 반영합니다.