RSVP 중 게스트 이름을 수집하는 방법
게스트 이름 수집을 사용하면 초대받은 사람이 데려오는 인원 수만 받는 것이 아니라, 동반하는 각 사람의 개별 이름을 모두 받을 수 있습니다. 전체 참석자 명단(자리 카드, 케이터링 인원 집계, 배지, 게스트 리스트 체크인)이 필요하지만 전체 좌석 배치표까지는 필요하지 않을 때 특히 유용합니다.
나중에 사람들을 배치하고 싶어지면 테이블 관리를 켜기만 하면 됩니다. 이미 수집해 둔 모든 이름이 테이블에 드래그해 배치할 수 있는 미배정 게스트로 바로 전환됩니다. 다시 수집할 필요도 없고, 데이터가 사라지지도 않습니다.
게스트 이름 수집 활성화하기
- dashboard.fotify.app에서 이벤트 대시보드로 이동합니다.
- 이벤트를 선택한 뒤, 사이드바에서 **"RSVP"**를 클릭합니다.
- "Details" 탭을 엽니다.
- 이벤트 설정(Event Settings) 섹션에서 **"Collect Guest Names"**를 찾습니다.
- 토글을 ON으로 전환합니다.
이제 완료입니다. 다음에 게스트가 RSVP를 할 때(초대 링크 또는 공개 등록 폼을 통해) 본인 파티에 포함된 **모든 사람의 이름(이름/성)**을 입력하라는 안내가 표시됩니다.
게스트에게 보이는 화면
활성화되면, RSVP 폼은 게스트가 데려오는 인원 수에 따라 다음과 같이 조정됩니다:
- 혼자 참석 수락 — 평소처럼 본인 이름만 입력합니다.
- 동반자(플러스원) 포함 — 추가 참석자 수만큼 이름 입력 행이 있는 새 섹션이 표시됩니다.
- 불참(거절) — 이름 입력 필드가 표시되지 않습니다.
각 항목은 이름과 성을 모두 필수로 받기 때문에, 항상 완전한 참석자 명단을 확보할 수 있습니다.
수집된 이름이 표시되는 위치
수집된 모든 이름은 대시보드 전반에서 확인할 수 있습니다:
- Guests 탭 — RSVP 옆의 Users 아이콘을 클릭하면 해당 파티의 모든 사람을 조회하거나 수정할 수 있습니다.
- 게스트 리스트 PDF 내보내기 — 각 플러스원은 메인 초대 항목 아래에 들여쓰기된 하위 행으로 표시됩니다.
- 출석 확인 페이지 — 입구에서 한 파티가 스캔되면, 보안/입장 담당자가 도착한 사람을 개별적으로 탭하며, 사람별 타임스탬프가 기록됩니다.
- Tables 탭 (나중에 테이블 관리를 활성화한 경우) — 이름이 있는 모든 사람이 좌석 배치를 위해 준비된 미배정 칩으로 표시됩니다.
또한, 각 초대자와 함께 올 사람이 이미 정해져 있다면 Guests 탭에서 직접 이름을 미리 입력해 둘 수도 있습니다.
테이블 관리와의 관계
게스트 이름 수집과 테이블 관리는 동일한 기본 데이터를 사용합니다. 즉, 같은 데이터를 서로 다른 방식으로 활용하는 기능입니다.
| 설정 | Tables Off | Tables On |
|---|---|---|
| Collect Guest Names 토글 | 선택 사항 | 필수 — 자동으로 ON 및 잠김 |
| 게스트가 RSVP 중 이름 입력 | 토글이 켜져 있으면 예 | 항상 예 |
| 대시보드에 Tables 탭 표시 | 아니요 | 예 |
| 좌석 배치표 / 드래그 앤 드롭 | 아니요 | 예 |
핵심 동작:
- Table Management ON으로 전환하면 Collect Guest Names ON이 자동으로 켜지고 토글이 잠깁니다(테이블 기능은 사람별 이름이 필요합니다).
- Table Management OFF로 전환해도 게스트 이름 수집 토글은 사용자가 설정해 둔 상태를 그대로 유지합니다. 테이블 없이 이름 수집만 유지할 수도 있고, 둘 다 끌 수도 있습니다.
- 간단하게 시작해서 게스트 이름 수집만 사용한 뒤, 나중에 테이블을 켜도 됩니다. 기존에 수집된 모든 이름은 그대로 보존됩니다.
각 옵션을 언제 사용하면 좋나요?
다음이 목적이라면 게스트 이름 수집만 사용하세요:
- 케이터링, 배지, 체크인을 위한 전체 참석자 명단
- 공식적인 좌석 배치표 없이도 가능한 개인화 자리 카드
- 내보낸 게스트 리스트를 활용해 비공식적으로(예: 종이에) 좌석을 계획
다음이 필요하다면 Table Management(게스트 이름 포함)를 사용하세요:
- 드래그 앤 드롭이 가능한 시각적 좌석 배치표
- 테이블별 수용 인원 및 RSVP 상태 색상 표시
- 게스트가 초대장 안에서 배정된 테이블을 확인
자주 묻는 질문
Q: 일부 게스트가 이미 RSVP를 한 뒤에 게스트 이름 수집을 켰어요. 그들의 동반자 이름도 받을 수 있나요? A: 기존 RSVP는 제출 당시 입력한 이름을 그대로 유지합니다(메인 게스트 이름은 항상 존재합니다). 앞으로는 새 RSVP 및 기존 게스트의 RSVP 수정 시 동반자 이름 입력이 포함됩니다. 누락된 이름은 Guests 탭에서 주최자가 직접 미리 입력할 수도 있습니다.
Q: 한 번 켠 뒤에 게스트 이름 수집을 끌 수 있나요? A: 네 — 다만 Table Management가 꺼져 있을 때만 가능합니다. Table Management가 활성화되어 있는 동안에는 게스트 이름 수집이 필수이므로 토글을 변경할 수 없습니다. 이름 수집을 중단하려면 먼저 테이블을 끄세요.
Q: Table Management를 끄면 수집된 이름이 삭제되나요? A: 아니요. 테이블 토글 상태와 무관하게 게스트 이름은 보존됩니다. 테이블을 끄면 좌석 배치 UI만 숨겨질 뿐, 이름은 RSVP에 계속 연결되어 있습니다.
Q: 게스트 이름이 다른 게스트에게도 보이나요? A: 아니요. 개별 이름은 주최자 대시보드와 해당 게스트 본인의 초대장(자신의 파티를 수정할 수 있는 곳)에서만 보입니다.
Q: 게스트 이름 수집이 플러스원 인원 선택을 대체하나요? A: 아니요. 두 기능은 함께 작동합니다. 게스트는 여전히 데려오는 인원 수를 먼저 선택하고, 그 다음 각 사람의 이름을 입력합니다.
Q: 공개 등록 폼에서도 작동하나요? A: 네. 게스트 이름 수집(또는 Table Management)이 켜져 있는 경우, 공개 등록 폼에서도 각 플러스원의 이름을 입력받습니다.
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