이벤트 시간과 기간 이해하기

Fotify에는 꼭 알아두셔야 할 서로 독립적인 타임라인이 세 가지 있습니다. 사진 업로드 기간, 갤러리 접근 기간, 그리고 RSVP 초대 타임라인(초대장에는 기본적으로 18개월의 유효 기간이 포함됨)입니다. 각 타임라인은 서로 영향을 주지 않고 개별적으로 작동하므로, 이벤트를 계획하는 방식에 대해 완전한 유연성을 제공합니다.

사진 업로드 기간

업로드 기간은 게스트가 이벤트 앨범에 사진과 동영상을 업로드할 수 있는 기간입니다. 이 기간은 이벤트 상태와 연결되어 있습니다.

작동 방식

1. 이벤트를 생성하면 예정 상태로 시작합니다
2. 준비가 되면 **"시작"**을 클릭합니다 — 이벤트가 라이브 상태로 전환됩니다
3. 이벤트를 시작한 순간부터 업로드 기간 카운트다운이 시작됩니다
4. 카운트다운이 0이 되면 이벤트는 종료됨으로 전환되고 업로드가 닫힙니다

플랜별 기간

플랜	업로드 기간
Free	7일
Photo Gallery	30일
Premium Event	90일
Professional Event	90일

핵심 포인트

카운트다운은 여러분이 Start를 클릭할 때만 시작됩니다. 이벤트를 몇 주 전에 미리 만들어 브랜딩을 설정하고, QR 코드를 준비하고, 초대장을 보내는 것까지 — 업로드 기간을 전혀 소모하지 않고 모두 진행할 수 있습니다.

이벤트 상태 제어

• 예정 — 이벤트가 생성되었지만 업로드는 아직 활성화되지 않았습니다. 시간이 소모되지 않습니다.
• 라이브 — 업로드가 활성화되어 있으며 카운트다운이 진행 중입니다.
• 일시 중지됨 — 업로드가 일시적으로 비활성화되지만 카운트다운은 계속 진행됩니다.
• 종료됨 — 업로드 기간이 끝났거나 이벤트 종료로 직접 이벤트를 종료했습니다. 더 이상 업로드할 수 없습니다.

카운트다운이 끝난 뒤 더 시간이 필요하다면 업로드 기간을 연장할 수도 있습니다.

갤러리 접근 기간

갤러리 접근은 업로드 기간이 종료된 후에도 사진을 열람할 수 있는 기간을 제어합니다. 이는 업로드 기간과는 별개입니다.

플랜	갤러리 접근 기간
Free	7일
Photo Gallery	90일
Premium Event	365일
Professional Event	365일

갤러리 접근 기간 동안에는:

• 여러분과 게스트가 사진을 계속 열람할 수 있습니다
• 모든 사진 다운로드를 계속 할 수 있습니다
• 공개 앨범이 (활성화된 경우) 계속 접근 가능합니다
• 새 업로드는 추가할 수 없습니다(업로드 기간이 이미 종료됨). 업로드 링크를 여는 게스트에게는 이벤트가 종료되었다고 안내되며, 공유가 켜져 있고 업로드 화면에 앨범 링크 표시가 활성화되어 있으면 공개 앨범으로 가는 링크도 표시됩니다

갤러리 접근이 종료되는 시점

갤러리 접근 기간은 업로드가 마감된 날부터 계산됩니다. 기간이 끝나갈 때는 다음과 같이 진행됩니다.

1. 경고 이메일. 삭제일이 일주일 이내로 다가오면 Fotify가 한 번 이메일("…의 사진이 …에 삭제됩니다")을 보내며, 이메일에는 내 사진 다운로드 버튼이 있습니다. 갤러리 접근 기간이 7일인 Free 플랜에서는 이 이메일이 이벤트가 끝난 직후에 도착합니다. 갤러리가 비어 있으면 발송되지 않습니다.
2. 갤러리가 닫힙니다. 마지막 날이 지나면 사진을 더 이상 보거나 다운로드할 수 없습니다. 이벤트에 "갤러리 접근 기간 만료"가 표시되고 모두 다운로드가 꺼집니다.
3. 사진이 삭제됩니다. 갤러리가 닫히고 약 일주일 안에 사진과 동영상이 영구적으로 삭제됩니다. 복구할 수 없으므로, 이메일에 안내된 날짜 전에 보관하고 싶은 파일을 다운로드하세요.

남는 것: 이벤트 자체와 설정, 초대장과 게스트 목록(초대장은 계속 작동합니다. 아래 참고), 이벤트 사진. 종료된 Free 이벤트는 업그레이드하여 다시 열 수 있지만, 사진이 삭제된 뒤에는 빈 앨범으로 다시 열립니다.

RSVP 타임라인(완전히 독립적)

RSVP 초대 시스템은 사진 업로드 기간과 완전히 별개로, 자체 타임라인에 따라 작동합니다. 초대장을 보내기 위해 이벤트를 시작할 필요가 없으며, 이벤트를 시작해도 RSVP 상태에는 영향을 주지 않습니다.

RSVP에는 자체 제어 기능이 있습니다

• 초대 상태 — 초대장 섹션에서 활성(RSVP 수락 중)과 일시 중지됨 사이를 전환
• RSVP 마감일 — 게스트 응답을 받기 위한 마감 날짜
• 초대 유효 기간 — 각 초대장은 생성한 순간부터 18개월 동안 RSVP를 받으며, 이후 자동으로 종료됨으로 표시됩니다. 이는 사실상 대부분의 계획 기간을 커버합니다 — 대부분의 이벤트는 3~12개월 전에 예약되며, 준비 기간이 긴 결혼식도 18개월 안에 무리 없이 포함됩니다.

이것이 의미하는 바

• 사진을 위한 이벤트를 시작하기 몇 주 전에도 초대장을 보낼 수 있습니다
• 일시 중지됨으로 전환하여 업로드 기간 이전, 진행 중, 이후 어느 때든 RSVP를 종료할 수 있습니다
• 이벤트를 일시 중지하거나 종료해도 초대장에는 영향이 없습니다
• 초대 상태를 변경해도 사진 업로드에는 영향이 없습니다
• 초대장을 18개월보다 더 오래 활성 상태로 유지해야 하나요? 지원팀에 문의하시면 연장해 드립니다

더 자세한 비교는 초대장과 사진 업로드의 차이 이해하기를 참고하세요.

예시: 결혼식 타임라인

일반적인 결혼식에서 세 가지 타임라인을 모두 활용하는 방식은 다음과 같습니다.

시점	업로드 기간	갤러리 접근	RSVP
2개월 전	시작 안 함	시작 안 함	초대장 발송, RSVP 수집
1주 전	시작 안 함	시작 안 함	RSVP 마감, 최종 인원 확정
결혼식 당일	이벤트 시작 — 라이브 상태로 전환	활성	새 RSVP를 중지하기 위해 초대장 일시 중지됨으로 전환
30일 후	업로드 기간 종료	여전히 활성	일시 중지됨
최대 1년 후	종료됨	사진 계속 열람 가능	일시 중지됨 (생성 후 18개월이 지나면 자동으로 종료됨)

각 타임라인이 서로 독립된 일정으로 운영된다는 점에 주목하세요. 각 단계의 시작과 종료 시점을 언제로 할지 모두 직접 제어할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

Q: 이벤트 기간은 언제부터 카운트다운이 시작되나요? A: 이벤트 카드에서 "시작" 버튼을 클릭하는 순간에만 시작됩니다. 이벤트를 생성하는 것만으로는 카운트다운이 시작되지 않습니다.

Q: 초대장을 보내기 전에 이벤트를 시작해야 하나요? A: 아니요. RSVP 초대장은 독립적으로 작동합니다. 이벤트를 생성한 직후, 이벤트가 아직 예정 상태이더라도 바로 초대장을 보낼 수 있습니다.

Q: 이벤트를 일시 중지하면 카운트다운도 멈추나요? A: 아니요. 업로드 기간 카운트다운은 이벤트가 일시 중지되어 있어도 계속 진행됩니다. 일시 중지는 새 업로드만 잠시 비활성화합니다.

Q: 업로드 기간이 끝난 후에도 게스트가 사진을 볼 수 있나요? A: 네. 갤러리 접근 기간은 업로드 기간 이후에도 이어집니다. 사진은 플랜의 갤러리 접근 기간 동안 계속 열람할 수 있습니다.

Q: 무료 이벤트의 갤러리가 만료되면 어떻게 되나요? A: Fotify가 다운로드 버튼이 포함된 경고 이메일을 보내고, 7일의 접근 기간이 끝나면 갤러리가 닫히며 사진과 동영상은 약 일주일 안에 영구적으로 삭제됩니다. 이벤트, 설정, 초대장은 그대로 유지됩니다. 갤러리 접근이 종료되는 시점을 참고하세요.

Q: RSVP를 종료하면 게스트가 사진을 업로드할 수 없나요? A: 아닙니다. 초대장을 일시 중지됨으로 전환해도 사진 업로드에는 영향이 없습니다. 이벤트가 라이브 상태인 한, 게스트는 계속 업로드할 수 있습니다.

Q: 이벤트를 종료하면 게스트가 RSVP를 할 수 있나요? A: 네, 초대장이 여전히 활성 상태라면 가능합니다. 이벤트 종료(이벤트 종료 버튼)는 사진 업로드에만 영향을 줍니다.

Q: 초대장은 얼마나 오래 활성 상태로 유지되나요? A: 생성한 순간부터 18개월입니다. 이후 자동으로 종료됨으로 표시되며 새 RSVP 접수가 중지됩니다. 만료 날짜는 대시보드에 표시됩니다. 더 오래 열어두어야 한다면 지원팀에 문의해 주세요.

Q: 18개월이 되기 전에 초대장을 수동으로 종료할 수 있나요? A: 일시 중지됨을 사용하면 즉시 RSVP 접수를 중지할 수 있습니다 — "응답 수집은 끝났지만, 필요하면 다시 켤 수도 있어요"에 해당하는 올바른 설정입니다. 영구적으로 닫고 싶다면 지원팀에 문의해 주세요.