초대(RSVP)와 사진 업로드의 차이 이해하기

Fotify는 RSVP 초대와 사진 업로드를 분리하여 각각을 독립적으로 관리할 수 있도록 합니다. 즉, 게스트는 이벤트 몇 주 전부터 RSVP를 할 수 있고, 사진을 수집할 준비가 되었을 때만 사진 업로드를 활성화하면 됩니다.

이 가이드는 두 기능이 서로 어떻게 연동되면서도 독립적으로 유지되는지 설명합니다.

Key Concepts

RSVP Invitations

디지털 초대장은 다음 설정으로 관리됩니다:

Invitation Status - Active 또는 Paused로 설정 (Finished는 자동으로 설정됨 — 아래 참고)
RSVP Deadline - 게스트 응답 마감일
Invitation lifetime - 각 초대장은 생성하는 순간부터 18개월 동안 RSVP를 받으며, 이후 자동으로 Finished로 표시됩니다.

게스트는 사진 업로드가 활성화되어 있는지와 관계없이, 초대장이 Active 상태이고 마감일 이전이라면 언제든 RSVP할 수 있습니다.

Photo Uploads

사진 업로드는 다음 설정으로 관리됩니다:

Event Status - 이벤트를 "Start"하면 사진 업로드가 활성화됩니다.
Photo Upload Window - 업로드를 위해 이벤트가 활성 상태로 유지되는 기간 (예: 7일, 30일)

이벤트를 시작하면 사진 업로드 카운트다운이 시작됩니다. 이는 초대장 타임라인과는 별개입니다.

타임라인 예시

다음은 초대와 사진 업로드가 독립적으로 작동하는 방식이 잘 드러나는 일반적인 결혼식 타임라인입니다:

Week	Invitation Status	Photo Uploads	What Happens
Week 1	Create & Send	Not Active	Send invitations, guests start RSVPing
Week 2-5	Active	Not Active	Continue collecting RSVPs
Week 6	RSVP Deadline	Not Active	Finalize guest count, no new RSVPs
Week 7	Active (optional)	Start Event	Wedding day - guests upload photos
Week 8+	Finished	Active	Continue collecting photos post-event

핵심 포인트: 초대를 보내기 위해 이벤트를 "start"할 필요는 없습니다. 초대는 완전히 독립적으로 작동합니다.

이벤트를 시작해야 하는 시점

게스트가 사진을 업로드하기 시작하길 원할 때 "Start Event"를 클릭하세요. 일반적인 예시는 다음과 같습니다:

결혼식 당일 아침 - 예식 몇 시간 전에 시작
여러 날 진행되는 컨퍼런스 - 행사 첫날에 시작
생일 파티 - 파티가 시작될 때 시작

기억하세요: 이벤트 시작은 사진 업로드에만 영향을 줍니다. 초대 상태나 RSVP 응답에는 영향을 주지 않습니다.

Managing Invitations Independently

대시보드에서 초대장을 별도로 제어할 수 있습니다:

사이드바에서 RSVP로 이동합니다.
Event Details 탭을 클릭합니다.
Invitation Status를 사용해 다음 상태로 전환합니다:
- Active - 게스트가 RSVP할 수 있음
- Paused - 새 RSVP를 일시적으로 중지

사진 업로드에 영향을 주지 않고 Active와 Paused를 원하는 만큼 전환할 수 있으며, 그 반대도 동일합니다.

Finished는 세 번째 상태이지만 드롭다운에는 표시되지 않습니다. 초대장은 18개월 유효기간이 만료되면 자동으로 Finished로 표시됩니다(또는 조기 종료를 원하시면 지원팀에서 처리해 드릴 수 있습니다). 초대장을 18개월 이상 연장해야 한다면 지원팀에 문의해 주세요.

Common Scenarios

"I want to send invitations but I'm not ready for photos yet"

문제없습니다! 초대장을 생성하고 Active로 설정하세요. 게스트는 즉시 RSVP할 수 있습니다. 사진 업로드를 시작할 준비가 되었을 때만 "Start Event"를 클릭하면 됩니다.

"My event ended but guests are still RSVPing"

이벤트 이후 RSVP를 마감하고 싶다면 RSVP 설정에서 Invitation Status를 Paused로 설정하세요. 그러면 새 RSVP가 즉시 중지됩니다. 또한 초대장은 생성 후 18개월이 지나면 자동으로 Finished 처리됩니다. 사진 업로드는 초대장 상태와는 독립적으로 계속 진행됩니다.

"I want photos but not RSVPs"

초대장을 설정하지 않고도 Fotify를 사진 공유용으로 사용할 수 있습니다. 이벤트를 생성한 다음 준비가 되면 시작하세요 — 초대장은 필요하지 않습니다.

Frequently Asked Questions

Q: Do I need to start my event before guests can RSVP? A: 아니요! 초대장은 독립적으로 작동합니다. 초대장이 Active라면, 사진을 위한 이벤트를 시작하지 않았더라도 게스트는 바로 RSVP할 수 있습니다.

Q: If I pause my event (photo uploads), does that affect invitations? A: 아니요. 이벤트를 일시 중지하면 사진 업로드만 중지됩니다. 초대장 상태는 사용자가 별도로 변경하지 않는 한 그대로 유지됩니다.

Q: What happens to RSVPs when my event ends? A: RSVP는 RSVP 마감일과 초대장 상태에 의해 독립적으로 제어됩니다. 사진 업로드 기간이 끝나기 전/중/후 언제든 RSVP를 마감할 수 있습니다.

Q: Can guests upload photos before I start the event? A: 아니요. 사진 업로드는 이벤트 상태가 "Live"일 때(즉, Start Event를 클릭한 후)만 작동합니다.

Q: What's the difference between event status and invitation status? A: 이벤트 상태(Upcoming, Live, Paused, Finished)는 사진 업로드를 제어합니다. 초대장 상태(Active, Paused, Finished)는 RSVP를 제어합니다. 두 설정은 서로 독립적으로 관리됩니다. 또한 이벤트 상태는 자유롭게 전환할 수 있는 반면, 초대장 상태는 Active 또는 Paused만 선택할 수 있으며 Finished는 18개월 유효기간이 만료되면 자동으로 설정됩니다.

Q: How long does my invitation stay live? A: 생성하는 순간부터 18개월입니다. 이후에는 자동으로 Finished로 표시되며 RSVP를 더 이상 받지 않습니다. 만료일은 대시보드에 표시되어 언제 다가오는지 항상 확인할 수 있습니다. 시간이 더 필요하다면 지원팀에 문의해 주세요.

Q: When I see "Photo Upload Window" in pricing, what does that mean? A: 이벤트를 시작한 후 게스트가 사진을 업로드할 수 있는 기간을 의미합니다. 이는 초대장 타임라인과는 별개이므로, 몇 주 전에 초대장을 보낸 뒤 이 기간 동안 사진을 수집할 수 있습니다.

요약

초대는 초대 상태(Invitation Status)와 RSVP 마감일(RSVP Deadline)에 의해 제어됩니다
사진 업로드는 이벤트 상태(Event Status)와 사진 업로드 기간(photo upload window)에 의해 제어됩니다
두 기능은 독립적으로 작동하므로, 한쪽을 변경해도 다른 쪽에 영향을 주지 않습니다
**이벤트 시작(Start your event)**은 RSVP가 아니라 사진 업로드를 시작하고 싶을 때 하세요

이렇게 분리되어 있기 때문에, 필요에 맞춰 이벤트 타임라인을 최대한 유연하게 계획할 수 있습니다.