초대(RSVP)와 사진 업로드의 차이 이해하기

Fotify는 RSVP 초대와 사진 업로드를 분리하여 각각을 독립적으로 관리할 수 있도록 합니다. 즉, 게스트는 이벤트 몇 주 전부터 RSVP를 할 수 있고, 사진을 수집할 준비가 되었을 때만 사진 업로드를 활성화하면 됩니다.

이 가이드는 두 기능이 서로 어떻게 연동되면서도 독립적으로 유지되는지 설명합니다.

핵심 개념

RSVP 초대장

디지털 초대장은 다음 설정으로 관리됩니다:

Invitation Status - Active 또는 Paused로 설정 (Finished는 자동으로 설정됨 — 아래 참고)
RSVP Deadline - 게스트 응답 마감일
Invitation lifetime - 각 초대장은 생성하는 순간부터 18개월 동안 RSVP를 받으며, 이후 자동으로 Finished로 표시됩니다.

게스트는 사진 업로드가 활성화되어 있는지와 관계없이, 초대장이 Active 상태이고 마감일 이전이라면 언제든 RSVP할 수 있습니다.

사진 업로드

사진 업로드는 다음 설정으로 관리됩니다:

Event Status - 이벤트를 "Start"하면 사진 업로드가 활성화됩니다.
Photo Upload Window - 업로드를 위해 이벤트가 활성 상태로 유지되는 기간 (예: 7일, 30일)

이벤트를 시작하면 사진 업로드 카운트다운이 시작됩니다. 이는 초대장 타임라인과는 별개입니다.

타임라인 예시

다음은 초대와 사진 업로드가 독립적으로 작동하는 방식이 잘 드러나는 일반적인 결혼식 타임라인입니다:

Week	Invitation Status	Photo Uploads	What Happens
Week 1	Create & Send	Not Active	Send invitations, guests start RSVPing
Week 2-5	Active	Not Active	Continue collecting RSVPs
Week 6	RSVP Deadline	Not Active	Finalize guest count, no new RSVPs
Week 7	Active (optional)	Start Event	Wedding day - guests upload photos
Week 8+	Finished	Active	Continue collecting photos post-event

핵심 포인트: 초대를 보내기 위해 이벤트를 "start"할 필요는 없습니다. 초대는 완전히 독립적으로 작동합니다.

이벤트를 시작해야 하는 시점

게스트가 사진을 업로드하기 시작하길 원할 때 "Start Event"를 클릭하세요. 일반적인 예시는 다음과 같습니다:

결혼식 당일 아침 - 예식 몇 시간 전에 시작
여러 날 진행되는 컨퍼런스 - 행사 첫날에 시작
생일 파티 - 파티가 시작될 때 시작

기억하세요: 이벤트 시작은 사진 업로드에만 영향을 줍니다. 초대 상태나 RSVP 응답에는 영향을 주지 않습니다.

초대장 독립적으로 관리하기

대시보드에서 초대장을 별도로 제어할 수 있습니다:

사이드바에서 RSVP로 이동합니다.
Event Details 탭을 클릭합니다.
Invitation Status를 사용해 다음 상태로 전환합니다:
- Active - 게스트가 RSVP할 수 있음
- Paused - 새 RSVP를 일시적으로 중지

사진 업로드에 영향을 주지 않고 Active와 Paused를 원하는 만큼 전환할 수 있으며, 그 반대도 동일합니다.

Finished는 세 번째 상태이지만 드롭다운에는 표시되지 않습니다. 초대장은 18개월 유효기간이 만료되면 자동으로 Finished로 표시됩니다(또는 조기 종료를 원하시면 지원팀에서 처리해 드릴 수 있습니다). 초대장을 18개월 이상 연장해야 한다면 지원팀에 문의해 주세요.

자주 있는 시나리오

"I want to send invitations but I'm not ready for photos yet"

문제없습니다! 초대장을 생성하고 Active로 설정하세요. 게스트는 즉시 RSVP할 수 있습니다. 사진 업로드를 시작할 준비가 되었을 때만 "Start Event"를 클릭하면 됩니다.

"My event ended but guests are still RSVPing"

이벤트 이후 RSVP를 마감하고 싶다면 RSVP 설정에서 Invitation Status를 Paused로 설정하세요. 그러면 새 RSVP가 즉시 중지됩니다. 또한 초대장은 생성 후 18개월이 지나면 자동으로 Finished 처리됩니다. 사진 업로드는 초대장 상태와는 독립적으로 계속 진행됩니다.

"I want photos but not RSVPs"

초대장을 설정하지 않고도 Fotify를 사진 공유용으로 사용할 수 있습니다. 이벤트를 생성한 다음 준비가 되면 시작하세요 — 초대장은 필요하지 않습니다.

자주 묻는 질문

Q: Do I need to start my event before guests can RSVP? A: 아니요! 초대장은 독립적으로 작동합니다. 초대장이 Active라면, 사진을 위한 이벤트를 시작하지 않았더라도 게스트는 바로 RSVP할 수 있습니다.

Q: If I pause my event (photo uploads), does that affect invitations? A: 아니요. 이벤트를 일시 중지하면 사진 업로드만 중지됩니다. 초대장 상태는 사용자가 별도로 변경하지 않는 한 그대로 유지됩니다.

Q: What happens to RSVPs when my event ends? A: RSVP는 RSVP 마감일과 초대장 상태에 의해 독립적으로 제어됩니다. 사진 업로드 기간이 끝나기 전/중/후 언제든 RSVP를 마감할 수 있습니다.

Q: Can guests upload photos before I start the event? A: 아니요. 사진 업로드는 이벤트 상태가 "Live"일 때(즉, Start Event를 클릭한 후)만 작동합니다.

Q: What's the difference between event status and invitation status? A: 이벤트 상태(Upcoming, Live, Paused, Finished)는 사진 업로드를 제어합니다. 초대장 상태(Active, Paused, Finished)는 RSVP를 제어합니다. 두 설정은 서로 독립적으로 관리됩니다. 또한 이벤트 상태는 자유롭게 전환할 수 있는 반면, 초대장 상태는 Active 또는 Paused만 선택할 수 있으며 Finished는 18개월 유효기간이 만료되면 자동으로 설정됩니다.

Q: How long does my invitation stay live? A: 생성하는 순간부터 18개월입니다. 이후에는 자동으로 Finished로 표시되며 RSVP를 더 이상 받지 않습니다. 만료일은 대시보드에 표시되어 언제 다가오는지 항상 확인할 수 있습니다. 시간이 더 필요하다면 지원팀에 문의해 주세요.

Q: When I see "Photo Upload Window" in pricing, what does that mean? A: 이벤트를 시작한 후 게스트가 사진을 업로드할 수 있는 기간을 의미합니다. 이는 초대장 타임라인과는 별개이므로, 몇 주 전에 초대장을 보낸 뒤 이 기간 동안 사진을 수집할 수 있습니다.

요약

초대는 초대 상태(Invitation Status)와 RSVP 마감일(RSVP Deadline)에 의해 제어됩니다
사진 업로드는 이벤트 상태(Event Status)와 사진 업로드 기간(photo upload window)에 의해 제어됩니다
두 기능은 독립적으로 작동하므로, 한쪽을 변경해도 다른 쪽에 영향을 주지 않습니다
**이벤트 시작(Start your event)**은 RSVP가 아니라 사진 업로드를 시작하고 싶을 때 하세요

이렇게 분리되어 있기 때문에, 필요에 맞춰 이벤트 타임라인을 최대한 유연하게 계획할 수 있습니다.

가격은 국가 및 통화에 따라 달라질 수 있습니다. 최신 가격은 pricing page에서 확인하세요.