RSVP 디지털 초대장 만드는 방법

Fotify의 디지털 RSVP 시스템을 사용하면 아름다운 초대장을 만들고 게스트의 응답을 한곳에서 추적할 수 있습니다. 더 이상 종이 초대장이나 수동으로 기록할 필요가 없습니다. 게스트는 어떤 기기에서든 즉시 응답할 수 있습니다.

이 가이드는 첫 RSVP 초대장을 만드는 과정을 안내합니다.

시작하기 전에

다음이 필요합니다:

기존 Fotify 이벤트 (아직 만들지 않았다면 첫 이벤트 만들기를 참고하세요)
이벤트 날짜 및 시간
이벤트 장소/베뉴
응답을 받아야 하는 마감일

1단계: RSVP 섹션으로 이동하기

dashboard.fotify.app에서 이벤트 대시보드로 이동합니다
목록에서 이벤트를 선택합니다
왼쪽 사이드바에서 **"RSVP"**를 클릭합니다

아직 RSVP를 설정하지 않았다면, "RSVP Not Set Up"라는 메시지와 함께 초대장을 생성하는 방법이 표시됩니다.

2단계: 이벤트 날짜 설정하기

초대장을 만들려면 이벤트 날짜가 필수입니다. 다음 항목을 입력하세요:

Day - 날짜(일)를 선택합니다
Month - 월을 선택합니다
Year - 연도를 선택합니다
Event Time - 이벤트 시작 시간을 설정합니다

이 날짜와 시간은 디지털 초대장에 눈에 띄게 표시되어, 게스트가 정확히 언제 도착해야 하는지 알 수 있습니다.

3단계: 이벤트 장소 설정하기

이벤트가 열릴 장소를 입력하세요. 예를 들면 다음과 같습니다:

베뉴 이름(예: "The Grand Ballroom")
전체 주소(예: "123 Main Street, New York, NY")
랜드마크(예: "Central Park, New York")

장소는 디지털 초대장에 표시되어 게스트가 어디로 가야 하는지 쉽게 알 수 있습니다. 초대장을 커스터마이즈할 때 더 자세한 안내를 나중에 추가할 수도 있습니다.

4단계: RSVP 마감일 설정하기

게스트가 응답해야 하는 마감 날짜를 선택합니다:

Day - 마감일(일)을 선택합니다
Month - 마감 월을 선택합니다
Year - 마감 연도를 선택합니다

마감일 선택 팁:

이벤트 최소 1~2주 전에 설정하세요
결혼식의 경우 보통 4~6주 전이 일반적입니다
케이터링, 좌석 배치 등 각종 준비를 최종 확정할 시간을 충분히 확보하세요

마감일이 지나면 게스트는 초대장을 계속 볼 수 있지만, 새 응답을 제출할 수는 없습니다.

5단계: 초대장 만들기

필수 항목을 모두 입력했다면:

이벤트 날짜, 장소, RSVP 마감일을 확인합니다
"Create Invitation" 버튼을 클릭합니다
디지털 초대장이 준비되었습니다!

생성 후에는 RSVP 대시보드로 이동합니다.

RSVP 대시보드

초대장을 만들면 응답 관리를 위해 필요한 모든 기능이 포함된 RSVP 대시보드가 표시됩니다:

대시보드 탭

Event Details - 이벤트 날짜, 마감일, 초대장 상태를 확인하고 수정합니다
Invitation - 초대장 디자인을 커스터마이즈하고 게스트와 공유합니다
Guests - 전체 게스트 목록과 각자의 응답을 확인합니다
SMS - 게스트에게 문자(SMS) 리마인더를 보냅니다

응답 통계

한눈에 다음 네 가지 핵심 지표를 확인할 수 있습니다:

Confirmed Invitations - 참석(Yes)이라고 응답한 게스트 수
Declined Invitations - 참석 불가라고 응답한 게스트 수
Total Guests - 초대된 전체 인원(동반자 포함)
Total Confirmed Guests - 실제 참석 인원(헤드카운트)

빠른 설정

Event Details 탭에서 다음을 빠르게 설정할 수 있습니다:

Change the RSVP Deadline - 응답 기간을 연장하거나 단축합니다
Set Invitation Status - Active(응답 받는 중) 또는 Paused로 전환합니다

다음 단계는 무엇인가요?

기본 초대장을 만든 다음에는 다음 작업을 할 수 있습니다:

초대장 커스터마이즈하기 - 이미지, 색상, 음악, 일정표, 선물 레지스트리 등 다양한 요소를 추가합니다
게스트 정보 추가 - 드레스 코드, 숙박, 교통, FAQ 등을 포함합니다
게스트와 공유 - 링크, 이메일, SMS 또는 QR 코드로 전송합니다
응답 추적 - 누가 참석하는지, 누가 참석할 수 없는지, 아직 응답하지 않은 사람은 누구인지 모니터링합니다

모든 커스터마이즈 옵션은 RSVP 초대장 커스터마이즈 방법 전체 가이드에서 확인하세요.

자주 묻는 질문

Q: 초대장을 만든 후에도 날짜, 장소, 마감일을 수정할 수 있나요? A: 네! RSVP 설정에서 언제든지 해당 정보를 업데이트할 수 있습니다. 이미 응답한 게스트도 업데이트된 정보를 확인하게 됩니다.

Q: 사진 공유 기능을 사용하기 전에 RSVP를 먼저 설정해야 하나요? A: 아니요. RSVP와 사진 공유는 서로 독립적인 기능입니다. 이벤트 필요에 따라 하나만 사용하거나, 둘 다 사용할 수 있습니다.

Q: 마감일 이후에 게스트가 RSVP를 시도하면 어떻게 되나요? A: 마감일 이후에도 게스트는 초대장을 볼 수 있지만, 응답 폼은 비활성화됩니다. 필요하다면 마감일을 연장할 수 있습니다.

Q: 게스트 그룹별로 서로 다른 RSVP 마감일을 설정할 수 있나요? A: 현재는 이벤트당 RSVP 마감일이 1개만 지원됩니다. 구성원이 복잡한 이벤트의 경우, 게스트 그룹별로 별도의 이벤트를 생성하는 것을 고려해 보세요.

Q: 디지털 초대장은 모바일 친화적인가요? A: 네! 초대장은 휴대폰, 태블릿, 컴퓨터에서 모두 보기 좋게 표시됩니다. 게스트는 어떤 기기에서든 응답할 수 있습니다.

Q: 게스트가 RSVP를 하려면 계정을 만들어야 하나요? A: 계정이 필요 없습니다. 게스트는 이름과 응답만 입력하면 되므로 빠르고 간편합니다.

Q: 초대장을 조회한 사람과 응답한 사람을 구분해서 볼 수 있나요? A: RSVP 대시보드에서 총 응답 수, 참석, 불참, 미응답(대기) 응답 등 응답 통계를 확인할 수 있습니다.

Q: 아직 정확한 이벤트 시간을 모르면 어떻게 하나요? A: 대략적인 시간을 입력한 뒤, 확정되면 나중에 업데이트할 수 있습니다. 초대장에는 업데이트된 시간이 자동으로 반영됩니다.

Q: 물리적인 장소 없이도 초대장을 만들 수 있나요? A: 네, 장소 입력란은 유연하게 사용할 수 있습니다. 온라인 이벤트의 경우 "Online Event" 또는 "Virtual"을 입력하고, 나중에 초대장 상세 정보에 미팅 링크를 추가하면 됩니다.

Q: 게스트에게 초대장을 어떻게 보내나요? A: 초대장을 만든 후 공유 가능한 링크가 제공됩니다. 문자, 이메일, 소셜 미디어로 보내거나, 인쇄물에 QR 코드를 포함할 수도 있습니다.