RSVP 초대장 사용자 지정 방법

Q: RSVP_LINK는 필수인가요?

개별 게스트에게 개인화된 초대장을 보낼 때는 예 — 메시지에 `{{RSVP_LINK}}`를 반드시 포함해야 합니다. 다만 모든 게스트가 동일한 링크를 사용하도록 하고 싶다면 [Registration Form](/help/rsvp-management/registration-form) 기능을 대신 활성화할 수 있으며, 이 경우 누구나 자체 등록할 수 있는 공개 링크 1개가 생성됩니다.

RSVP 초대장 만들기를 완료한 후에는 초대장의 디자인과 게스트가 제공할 정보까지 모든 요소를 원하는 대로 설정할 수 있습니다. 이 가이드는 Invitation 탭에서 사용할 수 있는 모든 사용자 지정 옵션을 안내합니다.

Invitation 사용자 지정에 접근하기

dashboard.fotify.app에서 이벤트 대시보드로 이동합니다.
이벤트를 선택한 뒤, 사이드바에서 **"RSVP"**를 클릭합니다.
"Invitation" 탭을 클릭합니다.

여기에서 디지털 초대장을 개인화할 수 있는 모든 옵션을 확인할 수 있습니다.

개인화 가이드

Invitation 탭 상단에서 개인화 가이드를 확인할 수 있습니다. 이 가이드는 템플릿 키를 사용해 각 게스트에게 자동으로 개인화된 메시지를 표시하는 방법을 보여줍니다.

템플릿 키 작동 방식

템플릿 키는 메시지에 게스트 정보를 자동으로 삽입하는 특별한 자리표시자입니다. 게스트가 초대장을 받거나 열람할 때, 이 자리표시자는 실제 데이터로 대체됩니다.

사용 가능한 템플릿 키

Template Key	기능	예시
`{{FIRSTNAME}}`	게스트 이름	"John"
`{{LASTNAME}}`	게스트 성	"Smith"
`{{FULLNAME}}`	게스트 전체 이름	"John Smith"
`{{RSVP_LINK}}`	게스트 전용 고유 RSVP 링크	게스트가 응답하려면 필요

템플릿 키 사용하기

다음 항목에서 이 키들을 사용할 수 있습니다.

사용자 지정 초대 메시지
SMS 리마인더
이메일 커뮤니케이션

예시 메시지:

Dear {{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding! Please respond by clicking {{RSVP_LINK}}

이 메시지는 John Smith에게 다음과 같이 표시됩니다.

Dear John, you're invited to our wedding! Please respond by clicking [unique link]

날짜 형식

초대장 전체에서 날짜가 표시되는 방식을 선택합니다. 이 설정은 히어로 섹션에 표시되는 이벤트 날짜와 RSVP 마감일에 영향을 줍니다.

사용 가능한 날짜 형식

형식	예시
DD/MM/YYYY	25/12/2024
MM/DD/YYYY	12/25/2024
YYYY-MM-DD	2024-12-25
MMMM D, YYYY	December 25, 2024
D MMMM YYYY	25 December 2024

날짜 형식 선택하기

Invitation 탭에서 "Date Format" 섹션을 찾습니다.
원하는 형식을 클릭합니다.
변경 사항은 자동으로 저장됩니다.

지역별 고려 사항

DD/MM/YYYY는 유럽, 라틴아메리카 및 전 세계 대부분 지역에서 흔히 사용됩니다.
MM/DD/YYYY는 미국의 표준 형식입니다.
YYYY-MM-DD는 국제 ISO 표준으로, 기술적 맥락에서 자주 사용됩니다.
MMMM D, YYYY 및 D MMMM YYYY는 격식 있는 초대장에 적합한 우아한 긴 형식입니다.

현지화된 월 이름

긴 날짜 형식(MMMM D, YYYY 또는 D MMMM YYYY)을 사용할 경우, 월 이름은 게스트의 언어로 자동 표시됩니다. 예를 들어 게스트가 초대장을 스페인어로 보면 "December" 대신 "diciembre"로 표시됩니다.

이 현지화는 게스트가 초대장에서 선택한 언어를 기준으로 자동 적용됩니다.

히어로 이미지

히어로 이미지는 초대장 상단에 표시되는 메인 비주얼입니다. 이벤트의 분위기를 결정하며, 게스트가 가장 먼저 보게 되는 요소입니다.

히어로 이미지 추가하기

"Hero Image" 섹션을 찾습니다.
이미지를 드래그 앤 드롭하거나, 클릭하여 기기에서 선택합니다.
이미지가 업로드되고 미리보기에서 표시됩니다.

이미지 요구 사항

지원 형식: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
최대 파일 크기: 10MB
권장: 이벤트를 잘 나타내는 고화질 가로(랜드스케이프) 이미지를 사용하세요.

히어로 이미지 팁

이벤트 테마와 어울리는 이미지를 선택하세요.
결혼식: 웨딩(또는 커플) 촬영 사진, 장소 사진, 로맨틱한 이미지
기업 이벤트: 회사 브랜딩 또는 행사 장소 이미지
파티: 분위기를 담는 축제 느낌의 이미지

히어로 텍스트 오버레이 숨기기

기본적으로 이벤트 이름, 날짜, 장소가 히어로 이미지 위에 텍스트로 오버레이되어 표시됩니다. 히어로 이미지 자체에 이미 해당 정보가 포함되어 있거나(예: 디자인된 초대장 그래픽), 더 깔끔한 화면을 원한다면 이 텍스트 오버레이를 숨길 수 있습니다.

**"Hide text overlay on hero"**를 토글하여 이미지에서 텍스트를 제거하세요. 다음과 같은 경우에 유용합니다.

이미지가 텍스트가 포함된 전문 디자인 그래픽인 경우
이미지만 보여주는 미니멀한 스타일을 원할 때
특정 이미지 위에 텍스트가 보기 좋지 않을 때

활성화하면 게스트는 이벤트 상세 정보 오버레이 없이 이미지만 보게 됩니다. 이벤트 정보는 초대장 페이지의 다른 위치에 계속 표시됩니다.

사진 캐러셀

초대장 상단에 여러 장의 사진을 회전 캐러셀로 표시할 수 있습니다. 이벤트의 다양한 순간이나 요소를 보여주기에 좋습니다.

캐러셀 사진 추가하기

"Photo Carousel" 섹션을 찾습니다(비어 있을 때 0/5로 표시).
이미지를 드래그 앤 드롭하거나, 클릭하여 선택합니다.
캐러셀에 최대 5장의 사진을 추가합니다.
사진을 드래그하여 순서를 변경합니다.

이미지 요구 사항

지원 형식: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
최대 파일 크기: 이미지당 10MB
최대 사진 수: 5

캐러셀 사진 팁

사진 순서로 스토리를 구성해 보세요.
다양한 유형의 사진(장소, 커플, 활동 등)을 섞어 보세요.
모든 사진의 화질과 조명이 비슷하도록 맞추세요.
첫 번째 사진이 게스트가 처음 보게 되는 이미지입니다.

초대장 콘텐츠

Invitation Content 섹션에서는 게스트가 RSVP 페이지에서 보게 되는 주요 메시지를 구성할 수 있습니다. 여기에 개인 초대 문구를 작성하세요.

리치 텍스트 편집기

서식 도구 모음을 사용해 메시지를 꾸밀 수 있습니다.

H1 / H2 - 제목 및 소제목 추가
B / I / U - 굵게, 기울임꼴, 밑줄
Alignment - 왼쪽, 가운데, 오른쪽 정렬
Lists - 글머리 기호 또는 번호 매기기 목록 만들기
Emoji - 이모지를 추가해 더 개인적인 느낌을 연출
Links - 클릭 가능한 링크 삽입
Images - 콘텐츠 내 이미지 삽입

개인화 사용하기

초대장 콘텐츠에서 {{FIRSTNAME}} 같은 템플릿 키를 사용할 수 있습니다. 예를 들어:

You're Invited!

Dear {{FIRSTNAME}},

We are excited to invite you to our upcoming event. It would be our pleasure to have you join us for this special occasion.

Please let us know if you can attend by responding to this invitation.

We look forward to seeing you!

John Smith가 이 초대장을 보면 템플릿 키 대신 "Dear John"으로 표시됩니다.

메시지 템플릿

Message Template은 이메일, WhatsApp 또는 기타 메시징 채널을 통해 게스트에게 전송하여 응답을 요청하는 문구입니다.

중요: RSVP 링크 포함

게스트가 개인화된 RSVP 페이지에 접근할 수 있도록, 메시지에 반드시 {{RSVP_LINK}}를 포함하세요! 이 링크가 없으면 게스트는 응답할 수 없습니다.

템플릿 예시

Dear {{FIRSTNAME}}, You're invited to our special event! Please RSVP using this link: {{RSVP_LINK}} We look forward to your response!

메시지 템플릿 사용 방법

원하는 문구와 템플릿 키로 메시지 템플릿을 사용자 지정합니다.
Guests 탭으로 이동하여 게스트 목록을 확인합니다.
각 게스트의 작업(액션) 열에서 copy 버튼을 클릭합니다.
해당 게스트의 개인화된 정보가 적용된 메시지가 복사됩니다.
이메일, WhatsApp 또는 원하는 메시징 앱에 붙여넣습니다.

이 방식으로 각 게스트에게 고유 RSVP 링크가 포함된 개인화 초대장을 보낼 수 있습니다.

색상 테마

이벤트의 스타일과 분위기에 맞는 색상 테마를 선택하세요. 테마는 초대장 전반에 색상을 적용해 통일감 있고 전문적인 느낌을 제공합니다.

사용 가능한 테마

Fotify는 다양한 이벤트 유형에 맞는 미리 구성된 색상 테마를 제공합니다.

결혼식 및 갈라 행사에 어울리는 우아하고 격식 있는 테마
파티 및 축하 행사에 어울리는 밝고 생동감 있는 테마
기업 이벤트에 어울리는 차분하고 프로페셔널한 테마
소규모 모임에 어울리는 따뜻하고 로맨틱한 테마
휴일 및 테마 이벤트를 위한 시즌 테마

각 테마에는 조화로운 색상 팔레트가 포함되어 있어 초대장의 버튼, 제목, 포인트 요소에 자동으로 스타일이 적용됩니다.

테마 선택하기

테마를 클릭하기만 하면 적용됩니다. 초대장 미리보기 전체에 색상이 즉시 업데이트되어, 게스트가 받기 전에 모습을 확인할 수 있습니다.

배경 음악

게스트가 RSVP 페이지를 볼 때 재생되는 YouTube 노래를 삽입하여 초대장에 배경 음악을 추가할 수 있습니다.

음악 추가하기

이벤트에 어울리는 노래를 YouTube에서 찾습니다.
YouTube URL(또는 동영상 ID만)을 복사합니다.
YouTube URL 필드에 붙여넣습니다.

자동 재생 옵션

게스트가 초대장을 열 때 음악이 자동으로 시작되도록 하려면 **"Auto-play music when page loads"**를 활성화하세요.

참고: 브라우저 제한으로 인해 음악은 음소거된 상태로 시작됩니다. 게스트가 탭하여 소리를 활성화할 수 있습니다. 이는 Fotify의 제한이 아니라 브라우저 정책에 따른 요구 사항입니다.

배경 음악 팁

이벤트 테마에 맞는 연주곡 또는 분위기 있는 곡을 선택하세요.
결혼식: 로맨틱하거나 의미 있는 곡
기업 이벤트: 경쾌하지만 과하지 않은 배경 음악
파티: 재미있고 에너지 넘치는 트랙

위치 설정

초대장에 지도와 길 안내를 추가하여 게스트가 장소를 쉽게 찾을 수 있도록 도와주세요.

위치 지도

위치 지도를 활성화하면 이벤트 장소를 표시하는 인터랙티브 지도가 표시됩니다. 게스트는 다음을 할 수 있습니다.

장소가 어디인지 정확히 확인
현재 위치에서 길 안내 받기
주변 지역 보기

추가 안내

추가 안내를 활성화하면 다음과 같은 추가 정보를 제공할 수 있습니다.

주차 정보
입장 안내(예: "옆문으로 들어오세요")
근처 랜드마크
대중교통 옵션
준비물

일정(Itinerary)

게스트가 무엇을 언제 기대하면 되는지 알 수 있도록 이벤트의 상세 일정을 만들 수 있습니다. 결혼식이나 컨퍼런스처럼 여러 날에 걸친 이벤트에 특히 유용합니다.

일정 만들기

새 항목을 추가하려면 **"+ Add Entry"**를 클릭합니다.
필수 필드를 입력합니다.
- Date - 해당 활동이 진행되는 날짜
- Time (24h) - 24시간 형식의 시작 시간
- Location - 진행 장소(예: "Main Hall", "Beach Front")
- Event - 진행 내용(예: "Reception", "Ceremony", "Dinner")
필요 시 다음 항목도 추가할 수 있습니다.
- Icon - 항목을 나타내는 시각적 아이콘
- Note - 해당 활동에 대한 추가 설명
**"Save Entry"**를 클릭합니다.

일정 정리하기

Group by day - 날짜별로 항목을 묶어 표시(여러 날 이벤트에 적합)
Reorder entries - 드래그 앤 드롭으로 순서 변경
Export PDF - 게스트가 인쇄하거나 저장할 수 있도록 PDF로 다운로드

일정 예시

Time	Location	Event
14:00	Garden Chapel	Ceremony
15:00	Rose Garden	Cocktail Hour
17:00	Grand Ballroom	Reception & Dinner
21:00	Dance Floor	Party & Dancing

카운트다운 타이머

이벤트 날짜까지의 실시간 카운트다운을 표시해 기대감을 높일 수 있습니다.

카운트다운 활성화

초대장에 타이머를 표시하려면 **"Enable countdown on invitation"**을 체크합니다.

사용자 지정 옵션

Custom Title (선택) - 제목 문구를 개인화(예: "Counting Down To...")

표시 옵션

표시할 시간 단위를 선택합니다.

Show Days - 남은 일 수 표시
Show Hours - 남은 시간(시) 표시
Show Minutes - 남은 분 표시
Show Seconds - 남은 초 표시

네 가지를 모두 활성화해 생동감을 높이거나, 더 깔끔하게 보이도록 일/시만 표시할 수도 있습니다.

완료 메시지

카운트다운이 0이 되었을 때 표시할 메시지를 설정합니다(예: "The celebration has begun!"). 이벤트가 시작되면 타이머 대신 이 메시지가 표시됩니다.

캘린더에 저장

게스트가 한 번의 클릭으로 개인 캘린더에 이벤트를 쉽게 추가할 수 있도록 합니다.

캘린더 저장 활성화

캘린더 버튼을 표시하려면 **"Enable save to calendar on invitation"**을 체크합니다.

캘린더 이벤트 설정

Calendar Event Title - 게스트 캘린더에 표시될 제목(비워두면 이벤트 이름 사용)
Calendar Event Description - 캘린더 이벤트에 표시될 상세 내용
Event Timezone - 이벤트가 열리는 시간대 선택(다른 시간대의 게스트가 있을 경우 중요)
Event Duration (minutes) - 캘린더에 표시될 이벤트 지속 시간(예: 2시간은 120)
Reminder Before Event - 알림 시점(예: "1 hour before")

게스트가 저장 버튼을 클릭하면 Google Calendar, Apple Calendar, Outlook 또는 기타 캘린더 앱에 이벤트를 추가할 수 있습니다.

이벤트 상세 정보

숙박, FAQ, 드레스 코드, 교통편 등 유용한 정보를 제공하세요. 이 섹션에는 게스트가 이벤트를 준비하는 데 도움이 되도록 4개의 탭이 있습니다.

이벤트 상세 정보 활성화

게스트에게 이 정보를 표시하려면 **"Enable event details section on invitation"**을 체크합니다.

Stay (숙박)

외지에서 오는 게스트가 숙소를 찾을 수 있도록 도와주세요.

**"+ Add Accommodation"**을 클릭합니다.
호텔/숙소 정보를 입력합니다.
- Name - 호텔 또는 숙소 이름
- Website URL (선택) - 예약 페이지 링크
- Address - 전체 주소
- Phone number - 연락처
- Price range - 예: "$150-200/night"
- Distance from venue - 예: "5 min drive"
- Promo code (선택) - 단체 할인 코드
- Additional notes - 특별 안내 사항

가격대가 다른 여러 숙소 옵션을 추가할 수 있습니다.

FAQs

초대장에 자주 묻는 질문을 바로 안내할 수 있습니다.

**"+ Add FAQ"**를 클릭합니다.
Question과 Answer를 입력합니다.
필요한 만큼 Q&A를 추가합니다.
선택적으로 Custom Title을 설정할 수 있습니다(예: "FAQ" 대신 "Questions?").

포함하면 좋은 FAQ 예시:

주차가 가능한가요?
아이들도 참석할 수 있나요?
동반 1인을 데려갈 수 있나요?
몇 시에 도착하면 좋나요?

Dress Code

게스트 복장에 대한 기대치를 설정합니다.

Dress Code Type - 옵션에서 선택(예: Formal, Semi-Formal, Casual)
Description - 복장 규정을 자세히 설명
Suggested Colors - 권장 색상 추가
Colors to Avoid - 피해야 할 색상 추가(예: 결혼식에서 흰색)
Additional Notes - 기타 복장 관련 안내

Travel (교통)

게스트가 행사장에 도착할 수 있도록 교통 정보를 안내합니다.

**"+ Add Transportation"**을 클릭합니다.
유형을 선택합니다(예: Parking, Shuttle, Taxi).
세부 정보를 입력합니다.
- Title - 옵션 이름
- Description - 교통 옵션 설명
- Details - 시간, 주소, 픽업 장소 등
- Cost - 예: "Free", "$10"
- Booking URL (선택) - 예약 링크
- Promo code (선택) - 할인 코드

주차, 셔틀 서비스, 라이드셰어 추천 등 다양한 요구를 충족하도록 여러 교통 옵션을 추가할 수 있습니다.

기프트 레지스트리

초대장에서 바로 선물 선호도를 안내할 수 있습니다. 전통적인 레지스트리 링크를 포함하거나, 현금 기부를 요청하거나, 자선단체 기부를 제안할 수 있습니다.

선물 섹션 활성화

게스트에게 선물 옵션을 표시하려면 **"Enable gift section on invitation"**을 체크합니다.

섹션 사용자 지정

Custom Section Title - 섹션 제목을 개인화(예: "Our Wishes", "Gift Registry", "Celebrating with Gifts")
Personal Message - 진심 어린 메시지 추가(예: "Your presence is our greatest gift, but if you'd like to contribute...")

기프트 레지스트리

전통적인 선물 레지스트리 링크를 추가합니다.

**"+ Add Registry"**를 클릭합니다.
레지스트리 이름과 링크를 입력합니다.
여러 스토어의 레지스트리를 추가할 수 있습니다.

현금/기여 옵션

현금 선물 또는 특정 목적을 위한 기여를 선호하는 경우:

**"+ Add Option"**을 클릭합니다.
기여 유형을 선택합니다(예: Bank Transfer).
세부 정보를 입력합니다.
- Title - 기여 옵션 이름(예: "Bank Transfer", "Honeymoon Fund")
- Details - 결제/송금 정보(예: 계좌번호, 이메일, PayPal 링크)
- Optional instructions - 게스트에게 안내할 추가 설명
게스트가 선택할 수 있도록 여러 옵션을 추가합니다.

자선단체 기부

소중하게 생각하는 단체에 대한 기부를 제안할 수 있습니다.

**"+ Add Charity"**를 클릭합니다.
자선단체 이름과 링크를 추가합니다.
게스트는 귀하를 기리며 기부할 수 있습니다.

Our Story

중요한 순간들을 타임라인 형태로 아름답게 공유하여 게스트에게 여정을 들려주세요. 결혼식, 기념일 또는 스토리를 전하고 싶은 모든 이벤트에 적합한 기능입니다.

스토리 타임라인 활성화

초대장에 타임라인을 표시하려면 **"Enable story timeline on invitation"**을 체크합니다.

헤더 사용자 지정

Custom Title (선택) - 섹션 제목을 개인화(예: "Our Journey", "How We Met", "Our Story")
Subtitle (선택) - 로맨틱하거나 설명적인 부제 추가(예: "A love story in the making...")

마일스톤 추가하기

**"+ Add Milestone"**를 클릭합니다.
마일스톤 세부 정보를 입력합니다.
- Date - 발생 시점(예: "January 2020" 또는 "2020-01-15")
- Title - 이 순간을 나타내는 짧은 제목(예: "We Met", "First Date", "The Proposal")
- Description - 해당 순간의 이야기를 직접 작성
Save Changes를 클릭합니다.

마일스톤 관리하기

Reorder - 위/아래 화살표로 마일스톤 순서 변경
Delete - 휴지통 아이콘을 클릭해 마일스톤 삭제
Edit - 언제든지 마일스톤 세부 정보 수정

좋은 마일스톤을 위한 팁

시각적으로 가장 보기 좋은 구성은 3~5개의 핵심 순간입니다.
스토리를 잘 보여주는 의미 있는 날짜를 포함하세요.
설명은 개인적이되 간결하게 유지하세요.
흔한 마일스톤 예: 첫 만남, 첫 데이트, 프러포즈, 동거 시작

사진 업로드 섹션

게스트가 초대장 페이지에서 직접 사진을 업로드할 수 있는지 여부를 설정합니다. 이를 통해 한 곳에서 RSVP와 사진 공유를 함께 진행할 수 있어 경험이 매끄러워집니다.

사진 업로드 활성화

초대장에 사진 업로드 옵션을 표시하려면 **"Show Photo Upload Section"**을 토글합니다.

활성화하면 게스트는 초대장에 사진을 업로드할 수 있는 섹션을 보게 되며, 업로드된 사진은 이벤트의 사진 갤러리로 바로 전송됩니다.

활성화 권장 상황

이벤트 전/중/후에 게스트가 사진을 공유하길 원한다면 활성화
게스트가 공유할 만한 사진이 있을 수 있는 이벤트라면 활성화(예: 결혼식의 총각/처녀 파티 사진)
RSVP만 수집하고 사진 공유는 원하지 않는다면 비활성화

이 기능은 Fotify의 사진 공유 기능과 연동되어, 모든 이벤트 사진을 한 곳에서 모을 수 있습니다.

RSVP 코멘트 필드

게스트가 초대장에 응답할 때 추가 코멘트를 남길 수 있도록 허용합니다. 식이 제한, 특별 요청, 개인 메시지 등을 수집하는 데 유용합니다.

코멘트 필드 활성화

RSVP 양식에 코멘트 입력란을 추가하려면 **"Show Comments Field"**를 토글합니다.

활성화하면 게스트는 다음 내용을 남길 수 있습니다.

식이 제한 또는 음식 알레르기
특별 요청(접근성 필요 사항, 좌석 선호)
개인 메시지 또는 축하 인사
이벤트 관련 질문

활성화 권장 상황

식사가 포함되어 식이 정보를 받아야 하는 이벤트라면 활성화
게스트에게 특별 요구 사항이 있을 수 있다면 활성화
더 개인적인 이벤트로 게스트 메시지를 받고 싶다면 활성화
더 간단하고 빠른 RSVP 경험을 원한다면 비활성화

게스트 코멘트는 RSVP 대시보드에서 응답과 함께 표시되어, 특별 요청 사항을 쉽게 추적할 수 있습니다.

사용자 지정 양식 필드

기본 응답 외에, 게스트로부터 특정 정보를 수집하기 위해 RSVP 양식에 사용자 지정 필드를 추가할 수 있습니다.

사용 가능한 필드 유형

**"Add Field"**를 클릭한 뒤 5가지 필드 유형 중에서 선택합니다.

Field Type	적합한 용도	예시
Short Text	짧은 답변	"Song request", "Nickname"
Long Text	자세한 답변	"Tell us a memory", "Special message"
Dropdown	옵션 중 선택	"Meal preference", "Table preference"
Checkbox	예/아니오 질문	"I need parking", "Attending after-party"
Number	숫자 값	"Number of children", "Years known the couple"

사용자 지정 필드 만들기

추가할 필드 유형을 클릭합니다.
필드 설정을 구성합니다.
- Label - 게스트가 보게 될 질문
- Required - 필수 응답 여부
- Options (Dropdown의 경우) - 선택 가능한 항목
필드를 저장합니다.

사용자 지정 필드 활용 예

식사 선택 - 메뉴 옵션이 있는 Dropdown
신청곡 - DJ 플레이리스트를 위한 Short text
셔틀 픽업 - 교통 필요 여부를 위한 Checkbox
아이 동반 인원 - 인원 수를 위한 Number 필드
특별한 추억 - 방명록용 Long text

사용자 지정 필드 응답은 각 게스트 정보와 함께 RSVP 대시보드에 표시됩니다.

출입(참석) 설정

보안 QR 코드 검증을 통해 이벤트 입장 시 게스트 출입을 관리하고 추적할 수 있습니다. 체크인이나 보안 관리가 필요한 이벤트에 유용합니다.

QR 코드 출입 활성화

이벤트 입장에서 게스트 검증을 사용하려면 **"QR Code Access"**를 토글합니다. 활성화하면 확정된 각 게스트는 입장 스캔에 사용할 고유 QR 코드를 받습니다.

보안 접근 설정

접근 비밀번호를 입력합니다(최소 6자).
**"Save Password"**를 클릭합니다.

이 비밀번호는 이벤트 입장에서 검증 페이지에 접근하기 위해 보안 담당자가 사용합니다. 체크인을 담당할 신뢰할 수 있는 스태프에게만 공유하세요.

작동 방식

RSVP한 게스트는 확인과 함께 고유 QR 코드를 받습니다.
이벤트 입장에서 스태프는 비밀번호를 사용해 검증 페이지에 접근합니다.
스태프가 게스트 QR 코드를 스캔하여 신원을 확인하고 참석을 표시합니다.
대시보드에서 실시간으로 입장 현황을 추적할 수 있습니다.

사용 권장 상황

결혼식 - 초대받은 게스트만 입장하도록 확인
기업 이벤트 - 직원 참석 추적
프라이빗 파티 - 입구에서 게스트 목록 관리
컨퍼런스 - 등록 참석자 체크인

자주 묻는 질문

Q: 히어로 이미지와 사진 캐러셀을 둘 다 사용할 수 있나요? A: 캐러셀에 사진이 추가되면 캐러셀이 히어로 이미지를 대체합니다. 하나의 강렬한 이미지를 원하면 히어로 이미지를, 여러 장의 회전 사진을 원하면 캐러셀을 선택하세요.

Q: 이미지를 전혀 추가하지 않으면 어떻게 되나요? A: 헤더 이미지 없이 이벤트 브랜딩과 색상으로 초대장이 표시됩니다. 여전히 전문적이고 깔끔한 느낌을 유지합니다.

Q: 게스트가 이미 초대장을 받은 후에도 이미지를 변경할 수 있나요? A: 네! 변경 사항은 즉시 반영됩니다. 업데이트 이후 초대장을 보는 게스트는 새 이미지를 보게 됩니다.

Q: 템플릿 키는 모든 메시지 필드에서 작동하나요? A: 템플릿 키는 사용자 지정 메시지, SMS 콘텐츠, 이메일 커뮤니케이션에서 작동합니다. 이벤트 이름이나 장소처럼 고정 필드에서는 작동하지 않습니다.

Q: RSVP_LINK는 필수인가요? A: 개별 게스트에게 개인화된 초대장을 보낼 때는 예 — 메시지에 {{RSVP_LINK}}를 반드시 포함해야 합니다. 다만 모든 게스트가 동일한 링크를 사용하도록 하고 싶다면 Registration Form 기능을 대신 활성화할 수 있으며, 이 경우 누구나 자체 등록할 수 있는 공개 링크 1개가 생성됩니다.

Q: Our Story에 마일스톤을 몇 개까지 추가할 수 있나요? A: 엄격한 제한은 없지만, 시각적으로 가장 깔끔하게 보이도록 3~5개를 권장합니다. 너무 많으면 타임라인이 복잡해 보일 수 있습니다.

Q: 게스트가 RSVP 없이도 사진을 업로드할 수 있나요? A: 초대장에서 Photo Upload Section이 활성화되어 있으면, RSVP 응답 제출 여부와 관계없이 게스트가 사진을 업로드할 수 있습니다.

Q: 게스트 코멘트는 어디에 표시되나요? A: 게스트 코멘트는 RSVP 대시보드의 Guests 탭에서 각 게스트 응답 옆에 표시됩니다. 케이터링이나 숙박을 준비할 때 코멘트를 한눈에 확인할 수 있습니다.

Q: 게스트가 이미 응답한 후에도 사용자 지정 필드를 추가할 수 있나요? A: 네, 언제든지 새 사용자 지정 필드를 추가할 수 있습니다. 다만 필드가 추가된 이후에 응답하는 게스트만 해당 필드를 보고 답변하게 됩니다. 이전에 제출된 응답에는 새 필드가 포함되지 않습니다.

Q: 출입 검증 비밀번호는 누구에게 공유해야 하나요? A: 입구에서 체크인을 담당하는 신뢰할 수 있는 스태프에게만 공유하세요. 예: 보안 요원, 이벤트 코디네이터, 지정된 안내 담당자.

Q: 미리 설정된 테마 대신 사용자 지정 색상을 사용할 수 있나요? A: 현재 Fotify는 다양한 미리 구성된 색상 테마를 제공합니다. 이벤트 스타일에 가장 잘 맞는 테마를 선택해 주세요. 사용자 지정 색상 옵션은 향후 업데이트에서 추가될 수 있습니다.

Q: 배경 음악이 왜 음소거로 시작하나요? A: 최신 브라우저는 오디오 재생 전에 사용자 상호작용을 요구합니다. 이는 브라우저 보안 요구 사항이며 Fotify의 제한이 아닙니다. 게스트는 탭하여 음소거를 해제하고 음악을 들을 수 있습니다.

Q: 이벤트가 개인 주택인 경우에도 지도를 추가할 수 있나요? A: 네, 어떤 주소든 위치 지도를 활성화할 수 있습니다. 정확한 위치를 공개적으로 표시하고 싶지 않다면 지도를 비활성화하고, 추가 안내 필드에 비공개로 길 안내를 제공할 수 있습니다.

Q: 게스트가 인쇄할 수 있도록 일정을 내보낼 수 있나요? A: 네! Itinerary 섹션에서 "Export PDF" 버튼을 클릭하면, 게스트가 저장하거나 인쇄할 수 있는 PDF 버전을 다운로드할 수 있습니다.

Q: 이벤트가 시작된 후 카운트다운 타이머는 어떻게 되나요? A: 카운트다운이 0이 되면 타이머 대신 설정한 "Completed Message"(예: "The celebration has begun!")가 표시됩니다.

Q: Save to Calendar는 어떤 캘린더 앱을 지원하나요? A: 게스트는 Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, Yahoo Calendar 및 표준 캘린더 형식을 지원하는 대부분의 캘린더 애플리케이션에 이벤트를 추가할 수 있습니다.

Q: 숙박 섹션에 호텔을 여러 개 추가할 수 있나요? A: 네, 원하는 만큼 숙박 옵션을 추가할 수 있습니다. 모든 게스트에게 맞도록 다양한 가격대의 옵션을 포함하는 것을 권장합니다.

Q: 초대장에 기프트 레지스트리 정보를 포함해도 괜찮나요? A: 네, 많은 게스트가 선물 선호도를 미리 알 수 있어 편리해합니다. "Your presence is our greatest gift" 같은 배려 있는 개인 메시지를 함께 사용하면 자연스럽고 품격 있게 전달할 수 있습니다.

Q: 게스트가 이미 응답한 후에도 초대장 콘텐츠를 수정할 수 있나요? A: 네, 초대장은 언제든지 수정할 수 있습니다. 변경 사항은 이후 초대장을 보는 모든 사람에게 즉시 반영됩니다.

Q: 색상 테마가 잘 어울리는지 어떻게 확인하나요? A: 테마를 선택하면 미리보기가 즉시 업데이트되어, 게스트가 보기 전에 모습을 확인할 수 있습니다. 여러 옵션을 시도해 이벤트에 가장 잘 맞는 테마를 찾아보세요.

Q: 어떤 날짜 형식을 사용해야 하나요? A: 게스트에게 가장 익숙한 형식을 선택하세요. 게스트가 주로 미국에 있다면 MM/DD/YYYY를 사용하세요. 해외 게스트가 많거나 격식 있는 이벤트라면 긴 형식(MMMM D, YYYY 또는 D MMMM YYYY)이 우아하며, 월 이름을 풀어 쓰므로 지역에 관계없이 명확합니다.

Q: 해외 게스트에게 월 이름이 번역되어 표시되나요? A: 네! 긴 날짜 형식(MMMM D, YYYY 또는 D MMMM YYYY)을 사용할 경우, 월 이름은 게스트가 선택한 언어로 자동 표시됩니다. 스페인어로 초대장을 보면 "December" 대신 "diciembre"로 표시됩니다.