게스트의 RSVP 링크를 찾는 방법
목록에 있는 각 게스트는 초대에 응답할 수 있는 고유한 RSVP 링크를 가지고 있습니다. 이 링크는 개인화되어 있어 클릭하면 게스트의 이름이 미리 입력되고, 응답이 자동으로 추적됩니다.
이 가이드는 이러한 링크를 찾아 게스트와 공유하는 방법을 안내합니다.
1단계: 게스트 목록으로 이동하기
- dashboard.fotify.app에서 이벤트 대시보드로 이동합니다.
- 이벤트를 선택한 다음, 사이드바에서 **"RSVP"**를 클릭합니다.
- "Guests" 탭을 클릭합니다.
추가한 모든 게스트가 포함된 전체 게스트 목록이 표시됩니다.
2단계: 게스트의 RSVP 링크 복사하기
각 게스트에 대해, 고유 RSVP 링크가 포함된 개인화된 초대 메시지를 복사할 수 있습니다:
- 목록에서 게스트를 찾습니다.
- 작업(Actions) 열에서 Copy 아이콘(클립보드)을 클릭합니다.
- 개인화된 메시지가 이제 클립보드에 복사됩니다.
복사된 메시지에는 다음이 포함됩니다:
- 게스트 이름(메시지 템플릿 사용)
- 해당 게스트의 고유 RSVP 링크
- message template에 있는 기타 모든 텍스트
RSVP 링크를 공유하는 방법
메시지를 복사한 후에는 다양한 채널을 통해 공유할 수 있습니다:
WhatsApp (권장)
전화번호가 있는 게스트 옆의 WhatsApp 아이콘을 클릭합니다:
- WhatsApp Web이 자동으로 열립니다.
- RSVP 링크가 포함된 메시지가 미리 입력됩니다.
- 보내기만 클릭하면 됩니다.
이메일 주소가 있는 게스트 옆의 Email 아이콘을 클릭합니다:
- 이메일 클라이언트가 미리 입력된 메시지와 함께 열립니다.
- RSVP 링크가 포함됩니다.
- 제목을 추가한 뒤 전송합니다.
모든 메시징 앱
Copy 버튼을 클릭한 다음:
- 선호하는 메시징 앱(SMS, Telegram, Messenger 등)을 엽니다.
- 메시지를 붙여넣습니다.
- 게스트에게 전송합니다.
메시지 맞춤 설정하기
복사되는 메시지는 Message Template을 기반으로 합니다. 맞춤 설정하려면 다음을 진행하세요:
- RSVP 섹션의 Invitation 탭으로 이동합니다.
- Message Template 섹션을 찾습니다.
- 템플릿 키를 사용하여 메시지를 편집합니다.
템플릿 키
| Key | 표시 내용 |
|---|---|
{{FIRSTNAME}} | 게스트 이름 |
{{LASTNAME}} | 게스트 성 |
{{FULLNAME}} | 게스트 전체 이름 |
{{RSVP_LINK}} | 게스트의 고유 RSVP 링크 |
중요: 메시지 템플릿에는 항상 {{RSVP_LINK}}를 포함하세요. 이 키가 없으면 게스트가 응답할 방법이 없습니다!
예시 메시지
Hi {{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding!
Please let us know if you can make it: {{RSVP_LINK}}
We hope to see you there!
"Maria"라는 게스트에 대해 복사하면 다음과 같이 됩니다:
Hi Maria, you're invited to our wedding!
Please let us know if you can make it: https://fotify.app/rsvp/abc123
We hope to see you there!
RSVP 링크 공유 팁
- 초대를 받은 사람 추적하기 - WhatsApp으로 메시지를 보낸 게스트는 목록에서 초록색 배경으로 표시됩니다.
- 미응답자에게 후속 안내하기 - "Not Answered"로 필터링하여 리마인더가 필요한 사람을 확인하세요.
- 일괄 전송하기 - 모두가 자신의 링크를 받을 수 있도록 목록을 체계적으로 진행하세요.
- 먼저 링크를 테스트하기 - 자신을 게스트로 추가하고, 다른 사람에게 보내기 전에 흐름을 먼저 테스트해 보세요.
자주 묻는 질문
Q: 각 게스트의 RSVP 링크는 모두 다른가요? A: 네, 모든 게스트는 자신을 식별하는 고유한 링크를 갖습니다. Fotify가 누가 응답했는지 추적하는 방식이기도 합니다.
Q: 게스트가 링크를 잃어버리면 어떻게 하나요? A: Copy 버튼을 사용해 초대 메시지를 다시 복사하여 재전송하면 됩니다. 고유 링크는 동일하게 유지됩니다.
Q: 하나의 링크를 여러 게스트와 공유할 수 있나요? A: 아니요, 각 링크는 특정 게스트에 연결되어 있습니다. 각 사람이 개별적으로 응답하려면 각자 자신의 링크가 필요합니다. 각 게스트를 목록에 추가한 뒤 개인화된 링크를 보내세요.
Q: 누군가 다른 게스트의 링크를 사용하면 어떻게 되나요? A: 응답은 원래 게스트의 이름으로 기록됩니다. 혼선을 방지하려면 항상 게스트에게 본인의 개인화된 링크를 보내주세요.
Q: 게스트 링크의 실제 URL을 확인할 수 있나요? A: 링크는 복사된 메시지에 포함되어 있습니다. 어디든 붙여넣으면 전체 URL을 확인할 수 있습니다.
Q: 링크를 공유하기 전에 게스트를 먼저 추가해야 하나요? A: 네, RSVP 링크를 보내기 전에 먼저 add guests to your list에서 게스트를 목록에 추가해야 합니다.
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