RSVP 디지털 초대장 만들기

Fotify의 디지털 RSVP 시스템을 사용하면 아름다운 초대장을 만들고, 게스트 응답을 한곳에서 모두 추적할 수 있습니다. 종이 초대장이나 수동 관리가 더 이상 필요하지 않으며, 게스트는 어떤 기기에서든 즉시 응답할 수 있습니다.

이 가이드는 첫 RSVP 초대장을 만드는 과정을 안내합니다.

시작하기 전에

다음이 필요합니다:

기존 Fotify 이벤트 (아직 만들지 않았다면 첫 이벤트 만들기를 참고하세요)
이벤트 날짜 및 시간
이벤트 장소/베뉴
응답을 받아야 하는 마감일

1단계: RSVP 섹션 열기

dashboard.fotify.app에서 이벤트 대시보드로 이동합니다.
목록에서 이벤트를 선택합니다.
왼쪽 사이드바에서 **"RSVP"**를 클릭합니다.

아직 RSVP를 설정하지 않았다면, "RSVP Not Set Up"라는 메시지와 함께 초대장을 만들기 위한 안내가 표시됩니다.

2단계: 이벤트 날짜 설정

초대장을 만들려면 이벤트 날짜가 필수입니다. 다음 항목을 입력하세요:

Day - 월의 날짜를 선택합니다
Month - 월을 선택합니다
Year - 연도를 선택합니다
Event Time - 이벤트 시작 시간을 설정합니다

이 날짜와 시간은 디지털 초대장에 눈에 띄게 표시되어, 게스트가 정확히 언제 도착해야 하는지 알 수 있습니다.

3단계: 이벤트 장소 설정

이벤트가 열리는 장소를 입력합니다. 예를 들면 다음과 같습니다:

베뉴 이름 (예: "The Grand Ballroom")
전체 주소 (예: "123 Main Street, New York, NY")
랜드마크 (예: "Central Park, New York")

장소는 디지털 초대장에 표시되어 게스트가 어디로 가야 하는지 이해하는 데 도움이 됩니다. 초대장을 맞춤 설정할 때 더 자세한 길 안내를 나중에 추가할 수도 있습니다.

4단계: RSVP 마감일 설정

게스트가 응답해야 하는 마감 날짜를 선택합니다:

Day - 마감 날짜를 선택합니다
Month - 마감 월을 선택합니다
Year - 마감 연도를 선택합니다

마감일 설정 팁:

이벤트 최소 1~2주 전에 설정하세요
결혼식의 경우 보통 4~6주 전이 일반적입니다
케이터링, 좌석 배치 및 기타 준비를 확정할 수 있도록 충분한 시간을 확보하세요

마감일이 지나면 게스트는 초대장을 계속 볼 수 있지만, 새 응답을 제출할 수는 없습니다.

5단계: 초대장 만들기

필수 항목을 모두 입력한 후:

이벤트 날짜, 장소, RSVP 마감일을 확인합니다
"Create Invitation" 버튼을 클릭합니다
이제 디지털 초대장이 준비되었습니다!

생성 후에는 RSVP 대시보드로 이동합니다.

RSVP 대시보드

초대장을 만들면 응답을 관리하는 데 필요한 모든 기능이 포함된 RSVP 대시보드가 표시됩니다:

대시보드 탭

Event Details - 이벤트 날짜, 마감일, 초대장 상태를 확인하고 편집합니다
Invitation - 초대장 디자인을 맞춤 설정하고 게스트와 공유합니다
Guests - 전체 게스트 목록과 응답을 확인합니다
SMS - 게스트에게 문자 메시지 리마인더를 보냅니다

응답 통계

한눈에 다음 네 가지 핵심 지표를 확인할 수 있습니다:

Confirmed Invitations - 참석한다고 응답한 게스트 수
Declined Invitations - 참석할 수 없다고 응답한 게스트 수
Total Guests - 초대된 총 인원(동반 1인 포함)
Total Confirmed Guests - 실제 참석하는 총 인원수

빠른 설정

Event Details 탭에서 다음을 빠르게 할 수 있습니다:

Change the RSVP Deadline - 응답 기간을 연장하거나 단축합니다
Set Invitation Status - Active(응답 받는 중) 또는 Paused로 전환합니다

초대장이 활성 상태로 유지되는 기간

초대장을 만들면 생성한 시점부터 18개월 동안 RSVP를 받을 수 있습니다. 만료일은 Event Details 탭에 바로 표시되므로 언제 만료되는지 항상 확인할 수 있습니다.

이 기간은 저희가 확인한 가장 긴 준비 기간도 충분히 커버합니다. 대부분의 이벤트는 3~12개월 전에 예약되며, 12개월 이상 전에 준비하는 결혼식도 18개월 기간 내에 무리 없이 포함됩니다.

18개월이 지나면 초대장은 자동으로 Finished로 표시되며 새 RSVP 접수를 중단합니다. 기존 RSVP 데이터, 게스트 목록, 사진, 그리고 초대장 페이지 자체는 계속 접근할 수 있으며, 새 제출만 차단됩니다.

18개월 이후에도 초대장을 계속 활성화해 두어야 한다면 지원팀에 문의해 주세요. 기간을 연장해 드리겠습니다.

다음 단계는 무엇인가요?

기본 초대장을 만든 뒤에는 다음을 할 수 있습니다:

초대장 맞춤 설정 - 이미지, 색상, 음악, 일정표, 기프트 레지스트리 등 다양한 요소를 추가합니다
게스트 정보 추가 - 드레스 코드, 숙박, 교통, FAQ 등을 포함합니다
게스트와 공유 - 링크, 이메일, SMS 또는 QR 코드로 전송합니다
응답 추적 - 누가 참석하는지, 참석이 어려운지, 아직 응답하지 않았는지 모니터링합니다

모든 맞춤 설정 옵션은 RSVP 초대장 맞춤 설정 방법 전체 가이드에서 확인하세요.

자주 묻는 질문

Q: 초대장을 만든 후에 날짜, 장소, 마감일을 수정할 수 있나요? A: 네! RSVP 설정에서 언제든지 업데이트할 수 있습니다. 이미 응답한 게스트도 업데이트된 정보를 보게 됩니다.

Q: 초대장은 얼마나 오래 활성 상태로 유지되나요? A: 생성한 시점부터 18개월입니다. 이후에는 자동으로 Finished로 표시되며 RSVP 접수를 중단합니다. 만료일은 대시보드에 표시됩니다. 시간이 더 필요하신가요? 지원팀에 문의하시면 연장해 드립니다.

Q: 사진 공유 기능을 사용하기 전에 RSVP를 설정해야 하나요? A: 아니요. RSVP와 사진 공유는 서로 독립적인 기능입니다. 이벤트 필요에 따라 하나만 사용하거나 둘 다 사용할 수 있습니다.

Q: 마감일 이후에 게스트가 RSVP를 하려고 하면 어떻게 되나요? A: 마감일 이후에도 게스트는 초대장을 볼 수 있지만, 응답 폼은 비활성화됩니다. 필요하다면 마감일을 연장할 수 있습니다.

Q: 게스트 그룹별로 서로 다른 RSVP 마감일을 설정할 수 있나요? A: 현재는 이벤트당 RSVP 마감일이 1개입니다. 구성이 복잡한 이벤트의 경우, 게스트 그룹별로 별도 이벤트를 만드는 것을 고려해 보세요.

Q: 디지털 초대장은 모바일 친화적인가요? A: 네! 휴대폰, 태블릿, 컴퓨터에서 모두 보기 좋게 표시됩니다. 게스트는 어떤 기기에서든 응답할 수 있습니다.

Q: 게스트가 RSVP하려면 계정을 만들어야 하나요? A: 계정은 필요하지 않습니다. 게스트는 이름과 응답만 입력하면 되며, 빠르고 간단합니다.

Q: 초대장을 본 사람과 응답한 사람을 구분해서 볼 수 있나요? A: RSVP 대시보드에는 총 응답 수, 참석, 불참, 미응답 등 응답 통계가 표시됩니다.

Q: 이벤트 시작 시간이 아직 정확하지 않으면 어떻게 하나요? A: 대략적인 시간을 입력한 뒤, 확정되면 나중에 업데이트할 수 있습니다. 초대장에는 업데이트된 시간이 자동으로 반영됩니다.

Q: 실제 장소가 없어도 초대장을 만들 수 있나요? A: 네, 장소 입력란은 유연합니다. 온라인 이벤트의 경우 "Online Event" 또는 "Virtual"을 입력하고, 나중에 초대장 상세 정보에 회의 링크를 추가할 수 있습니다.

Q: 게스트에게 초대장을 어떻게 보내나요? A: 초대장을 만든 후 공유 가능한 링크를 받게 됩니다. 문자, 이메일, 소셜 미디어로 보내거나, 인쇄물에 QR 코드를 포함할 수 있습니다.

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