등록 양식 사용 방법(셀프 등록)

Q: 식이 제한 같은 정보나 기타 사용자 지정 정보를 입력하도록 요구할 수 있나요?

네! 구성해 둔 모든 [custom form fields](/help/rsvp-management/customize-rsvp-invitation#custom-form-fields)가 등록 양식에 표시됩니다.

등록 양식 기능을 사용하면 누구나 이벤트에 등록할 수 있는 단일 공개 링크를 만들 수 있습니다. 각 게스트를 수동으로 추가하고 개인별 초대장을 보내는 대신, 소셜 미디어, 이메일, 메신저 앱을 통해 하나의 링크만 공유하면 됩니다.

다음과 같은 경우에 특히 유용합니다:

사전 게스트 목록이 없는 오픈 이벤트
개별 초대장 관리가 비현실적인 대규모 모임
개인화된 메시지가 꼭 필요하지 않은 캐주얼 이벤트
가까운 지인에게는 개인 초대장을 보내고, 그 외에는 공개 등록을 받는 혼합 방식

등록 양식 활성화하기

dashboard.fotify.app에서 이벤트 대시보드로 이동합니다.
이벤트를 선택한 다음, 사이드바에서 **"RSVP"**를 클릭합니다.
"Event Details" 탭을 클릭합니다.
"Registration Form" 섹션을 찾습니다.
스위치를 토글하여 활성화합니다.

활성화하면 Fotify가 해당 이벤트용 고유한 공개 등록 URL을 생성합니다.

등록 URL

등록 양식을 활성화하면 등록 URL이 표시됩니다. 이 링크를 잠재 게스트에게 공유하면 됩니다.

링크 복사

URL 옆의 Copy 아이콘을 클릭하여 클립보드에 복사합니다. 이후 다음에 붙여넣을 수 있습니다:

소셜 미디어 게시물
이메일 뉴스레터
WhatsApp 또는 기타 메신저 앱
웹사이트 또는 이벤트 페이지
인쇄물(QR 코드 사용을 고려해 보세요)

URL 코드 사용자 지정

기본적으로 Fotify는 URL에 임의의 코드를 생성합니다. 이를 사용자 지정할 수 있습니다:

URL 옆의 Edit(연필) 아이콘을 클릭합니다.
원하는 코드(영문/숫자 4~20자)를 입력합니다.
사용 가능하면 체크 표시가, 이미 사용 중이면 X가 표시됩니다.
Save를 클릭하여 사용자 지정 코드를 적용합니다.

예: fotify.app/r/abc123xyz를 fotify.app/r/smithwedding2026로 변경

코드 재생성

기존 링크를 무효화해야 하는 경우(예: 링크가 너무 광범위하게 공유된 경우):

Regenerate(새로고침) 아이콘을 클릭합니다.
작업을 확인합니다.
새 코드가 생성되며, 기존 링크는 더 이상 작동하지 않습니다.

등록 설정 구성하기

게스트가 등록할 때 제공해야 하는 정보를 사용자 지정합니다.

필수 항목

등록 시 필수로 받을 항목을 선택합니다:

이메일 주소 - 켜기/끄기(확인 이메일 발송을 위해 권장)
전화번호 - 켜기/끄기(SMS 알림을 보낼 계획이라면 유용)

참고: 이름(성/이름)은 등록에 항상 필수입니다.

추가 게스트 최대 인원

등록자 1명당 동반 인원(플러스원)을 몇 명까지 허용할지 설정합니다:

게스트가 본인만 등록할 수 있게 하려면 0으로 설정
추가 인원을 허용하려면 1-10으로 설정

게스트가 동반 인원과 함께 등록하고 Table Management를 활성화한 경우, 참석자별 이름을 입력하라는 안내가 표시됩니다.

사용자 지정 초대 메시지

기본적으로 등록 페이지에는 이벤트의 표준 초대 콘텐츠가 표시됩니다. 하지만 등록 페이지에서는 {{FIRSTNAME}} 같은 템플릿 키가 동작하지 않습니다(아직 게스트가 등록하기 전이므로). 따라서 별도의 사용자 지정 메시지를 설정할 수 있습니다:

"Custom Invitation Message" 섹션을 찾습니다.
등록 페이지에 표시할 환영 메시지를 작성합니다.
Save Content를 클릭합니다.

비워 두면, 시스템은 템플릿 자리표시자를 제거한 표준 초대 콘텐츠를 사용합니다.

게스트 경험

누군가 등록 링크에 방문하면 다음과 같은 화면을 보게 됩니다:

등록 페이지

이벤트 정보 - 이벤트 이름, 날짜, 시간, 장소
초대 메시지 - 사용자 지정 또는 기본 환영 메시지
다음 항목을 포함하는 등록 양식:
- 이름(필수)
- 성(필수)
- 이메일(필수로 설정한 경우)
- 전화번호(필수로 설정한 경우)
- 추가 게스트 수(허용한 경우)
- 추가 게스트 이름(Tables 활성화 및 동반 인원 선택 시)
- 구성해 둔 모든 사용자 지정 양식 필드

등록 후

등록이 성공적으로 완료되면:

게스트는 개인 초대장으로 이동하는 링크가 포함된 확인 메시지를 봅니다.
이메일이 활성화되어 있으면, 초대장 링크가 포함된 확인 이메일을 받습니다.
게스트 목록에 "Self-registered" 배지와 함께 표시됩니다.
상태가 Accepted(참석 확정)으로 설정됩니다.

셀프 등록 게스트 관리하기

셀프 등록 게스트는 수동으로 추가한 게스트와 함께 게스트 목록에 표시됩니다.

셀프 등록 게스트 식별하기

셀프 등록 게스트는 게스트 목록에서 "Self-registered" 배지가 표시되어, 직접 초대한 게스트와 쉽게 구분할 수 있습니다.

등록 정보 수정하기

셀프 등록 게스트도 다른 게스트와 동일하게 수정할 수 있습니다:

Guests 탭으로 이동합니다.
게스트를 찾고 Edit(연필) 아이콘을 클릭합니다.
필요에 따라 정보를 수정합니다.
변경 사항을 저장합니다.

응답 추적

셀프 등록 게스트는:

등록을 통해 참석을 확인했으므로 초기 상태가 Accepted입니다.
초대 링크에 계속 접근하여 이벤트 정보를 확인할 수 있습니다.
Table Management가 활성화되어 있으면 테이블에 배정할 수 있습니다.

개인 초대장과 함께 사용하기

두 방식을 동시에 사용할 수 있습니다:

가까운 지인은 수동으로 추가 - 가족 및 친한 친구는 이름이 포함된 개인 초대장을 받습니다.
등록 링크 공유 - 동료, 지인 또는 공개 공지 대상자에게 공유합니다.

두 유형의 게스트가 모두 동일한 게스트 목록에 표시되므로 관리가 간편합니다.

어떤 경우에 어떤 방식을 사용할까요?

방식	적합한 대상
개인 초대장	가까운 가족, 신부/신랑 측 주요 인원, VIP 게스트
등록 양식	동료, 확장 인맥, 소셜 미디어 공지
둘 다	대부분의 이벤트 - 핵심 게스트는 개인화, 그 외는 공개 등록

성공을 위한 팁

링크를 공유하기 전

등록 페이지용 사용자 지정 초대 메시지를 설정하세요.
어떤 항목을 필수로 받을지 구성하세요.
직접 등록 과정을 테스트해 보세요.

링크 공유하기

이벤트 전까지 이메일 서명에 포함하세요.
이벤트 정보와 함께 소셜 미디어에 공유하세요.
등록 페이지로 연결되는 QR 코드를 만드세요.
디지털 이벤트 공지에 추가하세요.

수용 인원 관리

장소 수용 인원에 맞춰 Maximum additional guests를 설정하세요.
게스트 목록에서 등록 현황을 정기적으로 확인하세요.
수용 인원에 도달하면 등록 양식을 비활성화하세요.

확인 이메일

이메일 주소를 필수로 받도록 설정하면, 등록한 게스트는 다음이 포함된 자동 확인 이메일을 받습니다:

등록 완료 확인
개인 초대장 페이지 링크
캘린더에 추가할 수 있는 이벤트 정보

자주 묻는 질문

Q: 개인 초대장과 등록 양식을 둘 다 사용할 수 있나요? A: 네! 일부 게스트는 개인 초대장으로 수동 추가하고, 다른 사람들에게는 공개 등록 링크를 공유할 수 있습니다.

Q: 셀프 등록 게스트도 개인 초대장을 받나요? A: 네, 등록 후에는 본인 초대장 페이지로 이동하는 링크를 받으며, 해당 페이지에는 이름과 모든 이벤트 정보가 표시됩니다.

Q: 등록 가능한 인원을 제한할 수 있나요? A: 등록 자체에 대한 고정된 상한은 없지만, 언제든지 등록 양식을 비활성화하여 신규 등록을 중지할 수 있습니다.

Q: 누군가 이미 게스트 목록에 있는 이메일로 등록하려고 하면 어떻게 되나요? A: 시스템이 중복 등록을 방지합니다. 해당 이메일이 이미 등록되어 있다면, 이미 게스트 목록에 있다는 메시지가 표시됩니다.

Q: 식이 제한 같은 정보나 기타 사용자 지정 정보를 입력하도록 요구할 수 있나요? A: 네! 구성해 둔 모든 custom form fields가 등록 양식에 표시됩니다.

Q: 등록 페이지에서 {{FIRSTNAME}} 같은 템플릿 키가 동작하나요? A: 아니요. 아직 게스트가 등록하기 전이라 이름을 알 수 없습니다. 개인화 자리표시자 없이 환영 메시지를 작성하려면 Custom Invitation Message 필드를 사용하세요.

Q: 게스트가 제출 후 등록 정보를 수정할 수 있나요? A: 게스트는 확인 이메일의 링크로 초대장 페이지에 접속해 정보를 확인할 수 있지만, 정보를 변경하려면 주최자에게 연락해야 합니다.

Q: 등록 양식에 스팸 방지가 있나요? A: 네, 등록 양식에는 자동화된 스팸 제출을 방지하기 위한 봇 보호(Turnstile verification)가 포함되어 있습니다.

Q: 각 게스트가 언제 등록했는지 확인할 수 있나요? A: 네, 등록 시각 타임스탬프가 대시보드에 추적됩니다.

Q: 등록 링크를 무효화해야 하면 어떻게 하나요? A: Regenerate 버튼을 클릭해 새 링크를 생성하세요. 기존 링크는 즉시 작동을 중지하지만, 이미 등록한 게스트의 등록은 유지됩니다.