SMS 초대장 보내기 방법
SMS 문자 메시지를 통해 게스트의 휴대폰으로 RSVP 초대장을 직접 보낼 수 있습니다. 이는 게스트에게 빠르게 도달하고 높은 응답률을 확보하는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다.
SMS 기능 접속하기
- dashboard.fotify.app에서 이벤트 대시보드로 이동합니다.
- 이벤트를 선택한 다음, 사이드바에서 **"RSVP"**를 클릭합니다.
- "SMS" 탭을 클릭합니다.
SMS를 보내기 전에 유효한 전화번호가 포함되도록 게스트를 목록에 추가했는지 확인하세요.
SMS 지원 범위 및 전송
지원 국가
SMS 초대장은 전 세계 100개+ 국가에서 이용할 수 있습니다. 전체 목록을 보려면 **"See Supported Countries"**를 클릭하세요.
참고: 미국과 캐나다는 곧 제공될 예정입니다(규정 준수 승인 대기 중).
스마트 전송 시간 설정
메시지는 각 수신자의 시간대에 따라 적절한 현지 시간(오전 9시 ~ 오후 9시)에 도착하도록 자동으로 예약됩니다. 이 스마트 타이밍은 다음에 도움이 됩니다.
- 게스트가 깨어 있는 시간에 메시지가 도착하도록 보장
- 통신사에서 스팸으로 표시하는 것을 방지
- 전송 성공률 및 열람률 향상
게스트의 시간대 기준으로 새벽 3시에 메시지를 보내면, 보관되었다가 현지 시간 오전 9시에 전송됩니다.
SMS 통계 이해하기
SMS 대시보드에는 5가지 핵심 지표가 표시됩니다.
| Metric | Description |
|---|---|
| Valid Phones | 올바른 형식의 전화번호가 있는 게스트 |
| Delivered | 게스트에게 성공적으로 전송된 메시지 |
| Pending | 예약되었거나 대기열에 있는 메시지 |
| Failed | 전송에 실패한 메시지 |
| Opted Out | 구독 해지를 위해 STOP으로 답장한 게스트 |
SMS 크레딧
통계 아래에서 SMS 사용량을 확인할 수 있습니다.
- X of Y used - 사용한 SMS 크레딧 수
- Z remaining - 발송에 사용할 수 있는 남은 크레딧
필요한 경우 **"Buy More"**를 클릭하여 추가 SMS 크레딧을 구매하세요.
SMS 템플릿 미리보기
SMS 메시지는 통신사 규정(TCPA/CTIA)을 준수하도록 미리 형식이 고정되어 있습니다.
사용자 지정 가능 항목
메시지에서 다음 두 부분을 개인화할 수 있습니다.
- Organizer Name - 본인 이름 또는 조직명
- Event Name - 이벤트 이름
- Default Language - 특정 언어가 설정되지 않은 게스트에게 적용할 기본 언어
메시지 구조
초대 메시지는 다음 형식을 따릅니다.
Fotify: [Guest Name], you are invited to [Event Name] by [Organizer Name]. Please confirm here: [RSVP Link]. To stop receiving messages, reply STOP.
템플릿이 고정된 이유
통신사 규정 준수를 위해 메시지 구조에는 다음이 포함됩니다.
- 시작 부분의 브랜드 식별(Fotify:)
- 개인화된 내용(게스트 이름, 이벤트 정보)
- 빠른 응답을 위한 RSVP 링크
- 수신 거부 안내(STOP으로 답장)
이를 통해 메시지가 안정적으로 전송되고, 통신 관련 법규를 준수할 수 있습니다.
게스트 SMS 상태
게스트 SMS 상태 테이블에는 전화번호가 있는 모든 게스트와 메시징 상태가 표시됩니다.
상태 필터
탭을 사용해 목록을 필터링할 수 있습니다.
- All - 전화번호가 있는 모든 게스트
- Not Sent - 아직 SMS를 받지 않은 게스트
- Delivered - 메시지를 성공적으로 받은 게스트
- Failed - 메시지 전송에 실패한 게스트
테이블 열
| Column | Description |
|---|---|
| Name | 게스트 이름 |
| Phone | 국가 코드 표시가 포함된 전화번호 |
| RSVP | 현재 RSVP 응답 상태 |
| SMS Status | 전송 상태(Not Sent, Delivered, Failed) |
| Actions | 발송 또는 재발송 버튼 |
전화번호 유효성 아이콘
각 전화번호 옆에 아이콘이 표시됩니다.
- Green checkmark - 유효한 전화번호로, 발송 준비 완료
- Red X - 유효하지 않은 전화번호로, SMS 발송 불가
번호가 빨간 X로 표시되면 올바른 국제 형식(+1234567890)인지 확인하세요.
SMS 초대장 보내기
개별 게스트에게 보내기
- SMS 상태 테이블에서 게스트를 찾습니다.
- 해당 행에서 "Send" 버튼을 클릭합니다.
- 메시지가 전송 대기열에 추가됩니다(스마트 타이밍 적용).
모든 게스트에게 보내기
- 미발송 게스트 수를 의미하는 X가 포함된 **"Send to All (X)"**를 클릭합니다.
- 발송 가능한 모든 게스트에게 개인화된 초대장이 전송됩니다.
- 메시지는 각 게스트의 현지 시간대에 맞춰 전달됩니다.
메시지 재발송
게스트가 아직 응답하지 않았다면, 알림 메시지를 1회 보낼 수 있습니다.
- Delivered 필터에서 게스트를 찾습니다.
- **"Resend (1)"**를 클릭하여 후속 메시지를 보냅니다.
- 스팸 방지를 위해 각 게스트는 재발송을 1회만 받을 수 있습니다.
중요: 게스트를 배려하고 스팸 방지 규정을 준수하기 위해, Fotify는 각 게스트가 최대 2개의 SMS(최초 1회 + 재발송 1회)만 받을 수 있도록 제한합니다.
SMS 문제 해결
메시지가 "Failed"로 표시됨
전송 실패의 일반적인 원인:
- 유효하지 않은 전화번호 - 국가 코드(+)가 포함된 형식인지 확인하세요.
- 통신사 차단 - 일부 통신사는 자동 발송 메시지를 필터링합니다.
- 게스트 수신 거부 - 이전에 STOP으로 답장한 적이 있습니다.
- 서비스 중지 번호 - 전화번호가 해지되었을 수 있습니다.
게스트가 SMS를 받지 못함
- 전화번호가 정확하고 국가 코드가 포함되어 있는지 확인합니다.
- 해당 번호가 녹색 체크(유효)인지 빨간 X(무효)인지 확인합니다.
- 스마트 전송 시간(해당 시간대 기준 오전 9시 ~ 오후 9시)을 기다립니다.
- 게스트에게 스팸/차단 메시지함을 확인해 달라고 요청합니다.
미국/캐나다 번호로 보낼 수 없음
미국과 캐나다로의 SMS는 규정 준수 승인 대기 중이며 곧 제공될 예정입니다. 그동안 해당 게스트에게는 Guests 탭의 WhatsApp 또는 복사/붙여넣기 옵션을 사용하세요.
모범 사례
발송 전
- 모든 전화번호가 +가 포함된 국제 형식인지 확인
- 해외 게스트를 위해 적절한 SMS 언어 설정
- 템플릿의 주최자 이름과 이벤트 이름 검토
메시지 발송 타이밍
- RSVP 마감일보다 충분히 전에 최초 초대 발송
- 재발송 옵션은 최소 며칠 후에 사용
- 해외 게스트의 시간대 차이를 고려
응답 관리
- SMS 통계를 모니터링하여 전송 성공률 확인
- 전송 실패 건은 다른 방법으로 후속 안내
- 수신 거부(옵트아웃)한 게스트를 존중하세요. 해당 게스트에게는 더 이상 SMS가 전송되지 않습니다.
자주 묻는 질문
Q: SMS 메시지 비용은 얼마인가요? A: SMS는 목적지 국가와 관계없이 메시지당 고정 가격입니다. 대량 패키지는 더 좋은 요금을 제공합니다. SMS 탭에서 "Buy More"를 클릭해 이용 가능한 패키지를 확인하세요.
Q: 왜 재발송은 한 번만 할 수 있나요? A: 스팸을 방지하고 게스트의 휴대폰을 배려하기 위해, 각 게스트는 이벤트당 최대 2개의 SMS만 받을 수 있습니다(최초 1회 + 재발송 1회). 이는 스팸 방지 규정을 준수하고 전송 성공률을 유지하는 데 도움이 됩니다.
Q: SMS 메시지 문구를 사용자 지정할 수 있나요? A: 메시지 구조는 통신사 규정(TCPA/CTIA) 준수를 위해 고정되어 있습니다. 주최자 이름, 이벤트 이름, 기본 언어는 사용자 지정할 수 있습니다.
Q: 게스트가 STOP으로 답장하면 어떻게 되나요? A: 자동으로 수신 거부 처리되며, 이벤트에서 더 이상 SMS 메시지를 받지 않습니다. 통계에서 상태가 "Opted Out"로 표시됩니다.
Q: 게스트의 전화번호에 빨간 X가 표시되는 이유는 무엇인가요? A: 전화번호 형식이 올바르지 않기 때문입니다. Guests 탭에서 게스트 정보를 편집하고, 번호가 +로 시작한 뒤 국가 코드가 이어지는지 확인하세요(예: +34612345678).
Q: SMS 전송이 실패해도 요금제(크레딧)가 차감되나요? A: 일반적으로 실패한 메시지는 SMS 크레딧에서 차감되지 않지만, 경우에 따라 다를 수 있습니다. 자세한 내용은 요금제 세부 사항을 확인하세요.
Q: 특정 시간에 SMS를 예약 발송할 수 있나요? A: 메시지는 Smart Delivery Timing(각 게스트 시간대 기준 오전 9시 ~ 오후 9시)을 사용해 자동으로 예약됩니다. 특정 발송 시간을 직접 설정할 수는 없지만, 이를 통해 최적의 전송을 보장합니다.
Q: SMS는 어떤 언어를 지원하나요? A: SMS는 다음을 포함한 여러 언어로 보낼 수 있습니다: 영어, 스페인어, 프랑스어, 독일어, 이탈리아어, 포르투갈어, 네덜란드어, 폴란드어, 러시아어, 터키어, 아랍어, 히브리어, 힌디어, 일본어, 한국어, 중국어, 덴마크어.
Q: 게스트가 SMS를 받았는지 어떻게 알 수 있나요? A: SMS Status 열을 확인하세요. "Delivered"는 통신사가 메시지를 수락했음을 의미합니다. 단, "delivered"는 통신사까지 도달했다는 뜻이며, 기기에서의 실제 수신 여부는 항상 추적할 수 있는 것은 아닙니다.
Q: 게스트가 SMS에 답장해서 RSVP할 수 있나요? A: 아니요. 게스트는 SMS의 링크를 클릭하여 개인화된 RSVP 양식에 접속해야 합니다. "STOP" 이외의 문자 답장은 처리되지 않습니다.
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