테이블 관리로 좌석 배치 설정하기

테이블 관리는 이벤트의 좌석 배치를 정리하는 데 도움이 되는 강력한 기능입니다. 수용 인원 제한이 있는 테이블을 만들고, 드래그 앤 드롭으로 게스트를 배정하며, 게스트가 초대장에서 자신의 테이블 배정을 바로 확인할 수 있도록 할 수 있습니다.

이 기능은 현재 베타(Beta) 버전이며 RSVP 초대가 활성화된 이벤트에서 사용할 수 있습니다.

테이블 관리 활성화하기

테이블을 만들기 전에 먼저 기능을 활성화해야 합니다:

dashboard.fotify.app에서 이벤트 대시보드로 이동합니다.
이벤트를 선택하고 사이드바에서 **"RSVP"**를 클릭합니다.
"Details" 탭으로 이동합니다.
이벤트 설정(Event Settings) 섹션에서 **"Table Management"**를 찾습니다.
토글을 ON으로 전환합니다.

활성화되면 RSVP 내비게이션에 새로운 "Tables" 탭이 표시됩니다.

테이블 생성하기

새 테이블 추가

"Tables" 탭을 클릭합니다.
**"Create Table"**을 클릭합니다.
테이블 세부 정보를 입력합니다:
- Table Number - 테이블의 고유 번호(필수)
- Alias - "VIP", "Family", "Friends" 같은 선택적 친근한 이름
- Capacity - 해당 테이블의 최대 좌석 수
**"Create"**를 클릭합니다.

테이블 속성

Property	Required	Description
Number	Yes	고유 식별자(1, 2, 3 등)
Alias	No	게스트에게 표시되는 친근한 이름
Capacity	Yes	사용 가능한 최대 좌석 수

테이블 수정

테이블을 수정하려면:

Tables 탭에서 해당 테이블 카드를 찾습니다.
Edit(연필) 아이콘을 클릭합니다.
세부 정보를 업데이트합니다.
**"Save"**를 클릭합니다.

테이블 삭제

테이블 카드에서 Delete(휴지통) 아이콘을 클릭합니다.
삭제를 확인합니다.

게스트가 해당 테이블에 배정되어 있으면, 미배정(unassigned) 풀로 이동됩니다.

게스트를 테이블에 배정하기

드래그 앤 드롭 사용

게스트를 배정하는 가장 쉬운 방법은 드래그 앤 드롭입니다:

상단의 "Unassigned" 섹션에서 게스트를 찾습니다.
게스트 카드를 원하는 테이블로 드래그합니다.
테이블 카드 위에 게스트를 드롭합니다.

테이블에는 현재 착석 인원(예: "6/8 seated")이 표시됩니다.

배정 모달 사용

여러 명의 게스트를 더 빠르게 배정하려면:

테이블 카드에서 "Assign" 버튼을 클릭합니다.
모달에서 이름으로 게스트를 검색합니다.
게스트를 클릭하여 선택합니다.
**"Assign Selected"**를 클릭합니다.

배정 해제

게스트를 테이블에서 해제하려면:

배정된 테이블에서 해당 게스트를 찾습니다.
"Unassigned" 영역으로 다시 드래그합니다.
또는 이름 옆의 X 버튼을 클릭합니다.

개별 게스트 이름 관리하기

게스트가 일행(동반자 포함)으로 여러 명을 RSVP할 때는 테이블 배정을 위해 각 사람이 누구인지 알아야 합니다. 이름을 수집하는 방법은 두 가지가 있습니다:

옵션 1: 주최자가 이름을 미리 입력

각 게스트의 일행 구성원을 이미 알고 있다면:

"Guests" 탭으로 이동합니다.
일행 인원이 여러 명인 게스트를 찾습니다.
이름 옆의 Users 아이콘(사람 아이콘)을 클릭합니다.
일행에 속한 각 사람의 이름과 성을 입력합니다.
**"Save"**를 클릭합니다.

이 방법은 이미 다른 방식(전화, 이메일 등)으로 이름을 수집한 경우에 유용합니다.

옵션 2: 게스트가 RSVP 중에 이름 제공

이름을 미리 입력하지 않으면, 게스트는 초대에 응답할 때 이름을 입력하라는 안내를 받게 됩니다:

게스트가 개인화된 초대 링크를 엽니다.
여러 명 참석으로 RSVP할 때, 각 사람의 이름을 입력하라는 안내가 표시됩니다.
이름은 자동으로 저장되며 대시보드에 표시됩니다.
이후 각 이름이 있는 개인을 테이블에 배정할 수 있습니다.

이 방법은 정확하고 최신 정보를 보장하므로 권장되는 방식입니다.

게스트 목록의 Users 아이콘

Guests 탭에서는 일행 참석자가 여러 명인 게스트에 대해 Users 아이콘(두 사람처럼 보이는 아이콘)이 표시됩니다. 이 아이콘을 클릭하면 다음을 할 수 있습니다:

일행의 모든 개별 이름 보기
이름을 수동으로 추가 또는 편집
해당 이름이 게스트가 입력한 것인지, 주최자가 미리 입력한 것인지 확인

이름이 작동하는 방식

Scenario	What Happens
Organizer pre-fills names	이름이 즉시 Tables 탭에 표시되어 배정할 수 있습니다
Guest provides names during RSVP	게스트가 응답하면 이름이 자동으로 동기화됩니다
Names not provided	Tables에서 게스트가 "Guest of [Primary Name]"로 표시됩니다
Mixed approach	일부는 미리 입력하고, 나머지는 RSVP 중 게스트가 입력할 수 있습니다

이름 수집 팁

결혼식의 경우, 철자 오류를 줄이기 위해 게스트가 직접 이름을 입력하도록 하세요.
기업 이벤트의 경우, 사내 직원 데이터베이스를 기반으로 미리 입력하세요.
기본 RSVP 응답자는 항상 자동으로 포함됩니다.
각 개별 이름은 서로 다른 테이블에 배정될 수 있습니다.

게스트 테이블 알림

게스트를 테이블에 배정하면, 게스트는 초대장에서 자신의 테이블 배정을 자동으로 확인할 수 있습니다.

게스트에게 보이는 내용

게스트가 테이블에 배정된 후 초대장을 열면:

배정된 테이블 번호가 표시됩니다.
아직 배정되지 않았다면 "To be announced"가 표시됩니다.

표시되는 시점

테이블 배정 섹션은 다음 조건을 모두 만족할 때만 게스트 초대장에 표시됩니다:

이벤트에 대해 테이블 관리가 활성화되어 있음
게스트가 초대를 수락함(RSVP 상태가 Accepted 또는 Attended)

Invitation 탭의 Section Order settings에서 이 섹션이 표시되는 위치를 재정렬할 수 있습니다.

좌석 배치 통계 보기

Tables 탭 헤더에는 주요 통계가 표시됩니다:

Stat	Description
Tables	생성된 테이블의 총 개수
Capacity	모든 테이블의 총 좌석 수
Seated	테이블에 배정된 게스트 수
Unseated	아직 미배정 풀에 있는 게스트 수

이 통계를 사용하면 좌석 배치 진행 상황을 빠르게 확인할 수 있습니다.

테이블 배정 내보내기

완성된 좌석 배치를 내보내려면:

Tables 탭에서 **"Export"**를 클릭합니다.
모든 테이블 배정이 포함된 CSV 파일을 다운로드합니다.
Excel 또는 Google Sheets에서 엽니다.

내보내기에는 다음 항목이 포함됩니다:

테이블 번호 및 별칭(alias)
각 테이블에 배정된 게스트 이름
수용 인원 및 현재 착석 인원

다음과 같은 용도로 유용합니다:

자리 카드(place card) 출력
장소(venue) 스태프와 공유
실제 좌석 배치표 제작

테이블 관리 팁

레이아웃 계획

배정을 시작하기 전에 모든 테이블을 먼저 생성하세요.
장소에 맞춰 현실적인 수용 인원을 설정하세요.
식별이 쉬도록 별칭을 사용하세요("Bride's Family", "Groom's Family")

효율적인 배정

검색 기능을 사용해 특정 게스트를 빠르게 찾으세요.
가족 단위는 함께 배정하세요.
누락되는 사람이 없도록 미배정 인원 수를 정기적으로 확인하세요.

이벤트 전

수락한 모든 게스트가 배정되었는지 확인하세요.
내보내기 후 행사장 코디네이터와 공유하세요.
수용 인원 제한을 초과하지 않았는지 다시 확인하세요.

자주 묻는 질문

Q: 게스트가 RSVP하기 전에 배정할 수 있나요? A: 네, RSVP 상태와 관계없이 목록에 있는 어떤 게스트든 테이블에 배정할 수 있습니다.

Q: 테이블 수용 인원을 초과하면 어떻게 되나요? A: 시스템이 테이블의 수용 인원을 초과하여 더 많은 게스트를 배정하지 못하도록 차단합니다.

Q: 같은 RSVP에 포함된 게스트가 서로 다른 테이블에 앉을 수 있나요? A: 네! 일행의 개별 이름을 추가하면 각 사람을 서로 다른 테이블에 배정할 수 있습니다.

Q: 테이블에 배정하면 게스트에게 알림이 가나요? A: 게스트는 초대장을 열 때 테이블 배정을 확인합니다. 별도의 알림은 전송되지 않습니다.

Q: 이벤트가 시작된 후에도 배정을 변경할 수 있나요? A: 네, 대시보드에서 언제든지 테이블 배정을 수정할 수 있습니다.

Q: 배정된 후에 게스트가 거절(Decline)하면 어떻게 되나요? A: 배정은 유지되지만, 거절했기 때문에 표시되지 않습니다. 필요하면 수동으로 제거할 수 있습니다.

Q: 생성할 수 있는 테이블 수에 제한이 있나요? A: 테이블 수에는 제한이 없습니다. 장소에 필요한 만큼 생성하세요.

Q: 좌석 배치표를 출력할 수 있나요? A: CSV를 내보낸 다음, 선호하는 디자인 도구 또는 스프레드시트 앱에서 좌석 배치표를 만들 수 있습니다.

Q: 동반자(plus-one) 이름은 어떻게 수집하나요? A: 두 가지 옵션이 있습니다. Guests 탭의 Users 아이콘을 사용해 주최자가 이름을 미리 입력하거나, 게스트가 RSVP할 때 직접 이름을 입력하도록 할 수 있습니다. 이름을 미리 입력하지 않으면, 게스트는 RSVP 응답 과정에서 이름을 입력하라는 안내를 받게 됩니다.

Q: 게스트 이름을 관리하는 Users 아이콘은 어디에 있나요? A: Guests 탭에서 각 게스트 행 옆에 있는 두 사람 실루엣 아이콘을 찾아보세요. 모든 게스트에 대해 표시되며, 일행의 개별 이름을 관리할 수 있습니다.