Hoe je een evenement aanmaakt

Een evenement aanmaken op Fotify kost minder dan een minuut. Zodra het is aangemaakt, krijg je een unieke QR-code die gasten kunnen scannen om foto’s direct naar je evenementgalerij te uploaden.

Het aanmaken van een evenement starten

Er zijn twee manieren om vanuit je dashboard een nieuw evenement aan te maken:

Klik op de knop "New Event" rechtsboven
Of klik op "Create New Event" in de sectie Quick Actions

Beide opties brengen je naar het scherm voor planselectie.

Stap 1: Kies je plan

Selecteer het plan dat het beste past bij de behoeften van je evenement:

Gratis evenement

Perfect om Fotify uit te proberen of voor kleine bijeenkomsten.

Tot 50 foto’s
Evenementduur van 7 dagen
7 dagen toegang tot de galerij
Tot 20 uitnodigingen
Onbeperkt aantal gasten

Fotogalerij (120 Credits - $29.99)

Ideaal voor het delen van foto’s op elk evenement.

Onbeperkt aantal foto’s
Evenementduur van 30 dagen
90 dagen toegang tot de galerij
Bulkdownload
AI-fotomoderatie
Full HD-kwaliteit
Geen Fotify-branding
Prioriteitssupport

Premium evenement (200 Credits - $49.99)

Compleet evenementenbeheer voor bruiloften en speciale gelegenheden.

Alles uit Fotogalerij, plus:
Evenementduur van 90 dagen
365 dagen toegang tot de galerij
Onbeperkt aantal uitnodigingen
Meerdere moderators
Opties voor aangepaste branding
RSVP-beheer
Video-uploads (30 seconden, 80MB)

Tip: Je aftelling voor de evenementduur start pas wanneer je het evenement activeert, niet wanneer je het aanschaft. Je kunt alles dus vooraf instellen!

Klik op "Select Plan" om verder te gaan.

Stap 2: Geef je evenement een naam

Voer een naam in voor je evenement (maximaal 25 tekens). Deze naam wordt aan je gasten getoond wanneer ze foto’s uploaden.

Voorbeelden:

"Sarah & Tom's Wedding"
"Summer Beach Party"
"Company Holiday 2025"

Klik op "Continue" om verder te gaan.

Stap 3: Voeg evenementdetails toe (optioneel)

Alle velden in deze stap zijn optioneel — je kunt ze later altijd toevoegen via je evenementinstellingen.

Description: Voeg een korte beschrijving van je evenement toe (maximaal 150 tekens)
Event Photo: Upload een omslagfoto voor je evenement (max. 20MB). Sleep en zet neer of klik om te selecteren.
Location: Voeg de locatie of de venue toe (maximaal 40 tekens), bijv. "Central Park, New York"
Event Date: Selecteer de maand, dag, het jaar en de tijd van je evenement. Gebruik de snelle knoppen "Today" of "Tomorrow" voor extra gemak.

Klik op "Skip this step" als je deze details later wilt toevoegen, of vul ze in en klik op "Continue".

Stap 4: Kies instellingen voor fotomoderatie

Selecteer hoe geüploade foto’s worden verwerkt:

Automatisch goedkeuren

Alle foto’s en video’s worden automatisch goedgekeurd en zijn direct zichtbaar voor gasten. Het meest geschikt voor vertrouwde groepen waar je onmiddellijk delen wilt.

Handmatige goedkeuring

Bekijk en keur elke foto en video goed voordat deze zichtbaar wordt voor gasten. Aanbevolen als je volledige controle wilt over wat er in je galerij verschijnt.

AI-moderatie (alleen betaalde evenementen)

AI-gestuurde fotofiltering detecteert en filtert automatisch ongepaste inhoud. Beschikbaar bij de plannen Fotogalerij en Premium evenement.

Klik op "Create Event" om af te ronden.

Wat nu?

Na het aanmaken van je evenement ga je naar het dashboard van je evenement. Daar kun je:

Je unieke QR-code ophalen en delen voor uploads door gasten
Gasten uitnodigen via e-mail of via een link
De branding van je evenement aanpassen (Premium-plannen)
Geüploade foto’s bekijken in de live carrousel

Je evenement starten

Belangrijk: Nadat je een evenement hebt aangemaakt, moet je het starten voordat gasten foto’s kunnen uploaden. Totdat je het evenement start, blijft het de status "Upcoming" houden en zijn foto-uploads uitgeschakeld.

Zo start je je evenement

Ga via de zijbalk naar je pagina Events
Zoek de evenementkaart met de statusbadge "Upcoming"
Klik op de groene knop "Start" in de sectie Event Controls

Zodra je het evenement start, verandert de status naar "Live" en kunnen gasten direct foto’s beginnen te uploaden.

Statusbadges van evenementen

Upcoming (blauw): Evenement is aangemaakt, maar nog niet gestart. Gasten kunnen geen foto’s uploaden.
Live (groen): Evenement is actief en accepteert foto-uploads. Toont het aantal resterende dagen binnen je evenementduur.

Event Controls

In de sectie Event Controls op je evenementkaart beheer je de levenscyclus van je evenement.

Voor Upcoming-evenementen

Start: Activeer je evenement zodat gasten foto’s kunnen uploaden. Hiermee start de aftelling van je evenementduur.
Edit: Pas evenementdetails aan, zoals naam, beschrijving, datum en instellingen.

Voor Live-evenementen

Pause: Pauzeer foto-uploads tijdelijk terwijl het evenement actief blijft. Handig als je content wilt controleren of even een pauze nodig hebt.
Stop: Beëindig je evenement definitief. Gasten kunnen geen nieuwe foto’s meer uploaden. Je bestaande foto’s blijven toegankelijk tijdens de toegangsperiode van de galerij.
Edit: Pas evenementdetails en instellingen aan.

Resterende dagen

Wanneer je evenement live is, zie je een badge "Remaining days" die aangeeft hoeveel dagen er nog over zijn binnen je evenementduur. Plan hierop, zodat je alle herinneringen van je evenement kunt vastleggen!

Veelgestelde vragen

V: Kan ik mijn evenementdetails wijzigen nadat ik het heb aangemaakt? A: Ja, je kunt je evenementnaam, beschrijving, foto en alle instellingen op elk moment aanpassen via je evenementdashboard.

V: Wanneer begint de evenementduur te tellen? A: De aftelling begint pas wanneer je je evenement activeert, niet wanneer je het aanmaakt. Je kunt alles dus vooraf voorbereiden.

V: Kan ik mijn plan upgraden nadat ik een gratis evenement heb aangemaakt? A: Nee, je kunt het plan van een bestaand evenement niet upgraden. Als je meer functies nodig hebt, moet je een nieuw evenement aanmaken met een betaald plan. Je foto’s kun je downloaden en opnieuw uploaden naar het nieuwe evenement.

V: Waarom kunnen mijn gasten geen foto’s uploaden? A: Controleer of je evenement is gestart. Na het aanmaken moet je op de knop "Start" klikken op de pagina Events. Evenementen met de status "Upcoming" accepteren geen foto-uploads.

V: Wat gebeurt er wanneer ik mijn evenement pauzeer? A: Pauzeren schakelt foto-uploads tijdelijk uit terwijl je evenement actief blijft. Je bestaande foto’s blijven zichtbaar en je kunt uploads op elk moment hervatten door het pauzeren ongedaan te maken.

V: Kan ik een evenement opnieuw starten nadat ik het heb gestopt? A: Nee, het stoppen van een evenement is permanent. Zodra het is gestopt, kunnen gasten geen nieuwe foto’s meer uploaden. Zorg dat je klaar bent om je evenement te beëindigen voordat je op Stop klikt.

V: Verlengt het pauzeren van mijn evenement de evenementduur? A: Nee, de aftelling van de evenementduur loopt door, ook wanneer het evenement is gepauzeerd. Pauzeren schakelt alleen nieuwe uploads tijdelijk uit.

V: Wat is het verschil tussen het pauzeren en stoppen van een evenement? A: Pauzeren is tijdelijk — je kunt uploads op elk moment hervatten. Stoppen is permanent — het evenement eindigt en er kunnen geen foto’s meer worden geüpload. Gebruik pauzeren voor onderbrekingen tijdens je evenement; gebruik stoppen wanneer je evenement helemaal is afgelopen.