Functies

Eén platform voor alles wat rond je event gebeurt

Fotify verzamelt de foto's, verstuurt de uitnodigingen, volgt de RSVP's, plaatst de gasten aan tafel, checkt ze in bij de deur en houdt het feest aan de gang - allemaal vanuit één dashboard, allemaal bereikbaar voor je gasten via één link of QR-code.

Maak je event aan Bekijk plannen en prijzen

Gratis plan beschikbaar. Geen creditcard nodig om te starten.

Eén dashboard: Foto's, uitnodigingen, RSVP's, tafelschikking en check-in op één plek
19 talen: Gastpagina's en organizer-dashboard, rechts-naar-links inbegrepen
Geen app: Gasten scannen een QR-code en komen op een webpagina - niets te installeren
Elk apparaat: Telefoons, tablets, laptops en het grote scherm in de zaal

Foto's & video

Elke camera in de zaal, gericht op één album

Je gasten brengen al betere dekking mee dan één enkele fotograaf ooit kon. Fotify geeft ze een plek om die foto's kwijt te kunnen - en geeft jou de tools om ze te tonen, te modereren en te bewaren.

Gasten uploaden door een QR-code te scannen

Print de code op een tafelkaartje, zet hem op het scherm, of stuur de link. Gasten openen een webpagina, kiezen hun foto's en video's, en zitten meteen in het album - geen account, geen app store, geen wachten tot iemand ze een week later AirDropt.

Werkt op elke telefoonbrowser, iOS en Android
Gasten kunnen hun naam en een bericht toevoegen aan elke upload
Foto's in volledige resolutie tot 50MB en 100 megapixel
Korte videoclips, plus lange video's voor speeches en de openingsdans

De Fotify-uploadpagina voor gasten op een telefoon, met de uploadknop en de recente foto's van het event

Foto's op het grote scherm, seconden na de opname

Cast de live display naar elk scherm op de locatie en elke goedgekeurde upload verschijnt erop. Draai het als een volledige diashow, of als een collagewand die een bord recente foto's toont en elke nieuwe aanwinst erin plaatst.

Diashow- en collagewand-modus, met mozaïek-, polaroid- en stapellay-outs
Bedien het scherm vanaf je telefoon met de carrousel-afstandsbediening
Toon de upload-QR-code op het scherm zodat nieuwe gasten kunnen meedoen
Optionele muziekverzoek-QR naast de foto's

De Fotify live carrousel vult een scherm met een gastfoto en de naam van de uploader

Niets komt op het scherm dat je daar niet wilde

Kies hoe uploads worden afgehandeld: alles direct publiceren, elke foto zelf beoordelen, of laat AI ze eerst screenen en toon alleen wat een menselijke beslissing nodig heeft. De beoordelingswachtrij is één scherm met goedkeuren en afwijzen bij elke foto.

Automatisch goedkeuren, handmatig goedkeuren, of AI-screening
Een beoordelingswachtrij die je in enkele seconden doorwerkt
Voeg extra moderators toe zodat jij niet de bottleneck bent
Commentaarmoderatie op het gedeelde album

De Fotify-moderatiewachtrij met gastfoto's die wachten op goedkeuring

Een gedeeld album dat je gasten ook echt openen

Elke goedgekeurde foto komt in een galerij terecht die je met een link kunt delen. Gasten bladeren erdoor, reageren, plaatsen commentaar en downloaden in volledige resolutie - en je kunt het event opsplitsen in albums zodat de ceremonie, de receptie en het nafeest niet in één eindeloze scroll belanden.

Raster-, storie- en social-feedweergaven van hetzelfde album
Reacties, commentaar en downloads per foto
Aparte albums per moment, openbaar of privé
Download het hele event als zip, of ontvang een link per e-mail

Het openbare Fotify-album met gastfoto's van een bruiloft in een raster

Eén plek om de hele fotoafhandeling te runnen

De fotohub is de controlekamer: hoeveel uploads je hebt, hoeveel er wachten op beoordeling, wie wat kan zien, en elke deellink die het event nodig heeft. Upload je eigen camerarol in bulk om het album alvast te vullen voordat de gasten arriveren.

Live foto- en videotellingen, goedgekeurd en in afwachting
Bulk-upload vanaf je eigen camerarol
Elke deellink op één plek: album, QR, stories, social feed
Vraag gasten om details bij het uploaden met een eigen formulier

Het Fotify-fotodashboard met foto- en videostatistieken naast de deelacties

Spraakberichten, niet alleen foto's

Echoes maakt van elke telefoon een audio-gastenboek. Gasten nemen een bericht voor je op op dezelfde manier als ze een foto uploaden, en jij krijgt de opnames om te bewaren - inclusief de toost die iemand te verlegen was om voor de hele zaal te geven.

Gasten nemen direct op vanuit de browser
Stel je eigen prompt in en een begroeting die ze als eerste horen
Berichten komen in het album naast de foto's terecht
Download elke opname na het event

De Fotify Echoes audio-gastenboekinstellingen met een opnameprompt voor gasten

Uitnodigingen & RSVP

Van save-the-date tot een complete gastenlijst

De uitnodiging, het RSVP-formulier, de gastenlijst, de introducees, de dieetwensen en de cadeaulijst zijn hetzelfde object in Fotify - eenmaal beantwoord, en elk ander scherm weet het al.

Een digitale uitnodiging die je zelf ontwerpt

Kies een template, voeg je foto toe, stel het kleurenpalet in, schrijf het bericht en voeg de secties toe die je event nodig heeft - programma, locatie en kaart, dresscode, overnachting, storytijdlijn, eigen blokken. Bekijk de voorvertoning zoals een gast het ziet voordat iemand de link krijgt.

Live voorvertoning op telefoon en desktop tijdens het bewerken
Hoofdfoto, palet, lettertypes en sectievolgorde onder jouw controle
Countdown, kaart, programma, dresscode, cadeaus en eigen secties
Envelop-openanimatie voor het moment dat een gast op de link tikt

De Fotify-uitnodigingseditor met de live gastvoorvertoning naast de ontwerpopties

Templates die ontworpen aanvoelen, niet gegenereerd

Een galerij met uitnodigingsontwerpen, van strak en redactioneel tot filmisch en handgeletterd, elk met eigen typografie-, papier- en paletopties. Elke template past zich aan de ingeschakelde secties aan en leest goed op een telefoon, waar je gasten hem zullen openen.

Alle designs in elk abonnement, ook het gratis abonnement
Paletten, papieren en ornamenten per template
Of gebruik je eigen kleuren en overschrijf het thema
Weergegeven in 19 talen, rechts-naar-links inbegrepen

Een premium Fotify-uitnodiging weergegeven op een telefoon, met cover, datum en RSVP

RSVP's die zichzelf in je gastenlijst invullen

Gasten bevestigen, wijzen af, noemen de mensen die ze meebrengen en beantwoorden wat je ook vraagt. Je ziet het in real time binnenkomen: bevestigd, afgewezen, nog in afwachting, totaal aantal personen. Stel een deadline in en het formulier sluit vanzelf.

Live tellingen van bevestigd, afgewezen en onbeantwoord
Introducees met namen per persoon, vastgelegd op het moment van RSVP
Eigen vragen - maaltijden, allergieën, vervoer, wat dan ook
RSVP-deadline gehandhaafd in de tijdzone van je locatie

Het Fotify RSVP-dashboard met het aantal bevestigde, afgewezen en openstaande uitnodigingen

Een gastenlijst gemaakt voor echte events

Importeer de lijst vanuit een spreadsheet, tag gasten op kant, tafel of groep, filter op alles en exporteer wat je locatie vraagt. Registratielinks laten mensen zichzelf toevoegen als je de lijst niet vooraf hebt.

CSV- en Excel-import met flexibele kopregels, of plak vanuit een sheet
Tags en filters voor kanten, groepen en maaltijdkeuzes
Openbare registratielinks voor events met open uitnodiging
Exporteer de lijst, en de tafelschikking, voor je locatie

De Fotify-gastenlijst met groepen, tags en RSVP-status

Subevents en VIP-behandelingen

Een bruiloftsweekend is niet één event. Voeg een welkomstdiner, een ceremonie, een nafeest toe - elk met eigen RSVP, capaciteit en toegangsregels - en geef geselecteerde gasten privéextra's: een hoteltarief, een transfervoucher, VIP-toegang, ingewisseld met een code bij de deur.

RSVP, capaciteit en toegangsregels per subevent
Alleen-op-uitnodiging subevents die alleen de juiste gasten zien
Speciale behandelingen met eenmalige of herbruikbare inwisselcodes
Gasten zien alleen wat voor hen geldt, binnen dezelfde uitnodiging

Het Fotify-tabblad subevents en VIP-behandelingen met RSVP-instellingen per event

Cadeaus, verlanglijstjes en bedankjes

Voeg een verlanglijstje toe waar gasten van kunnen reserveren, zodat niemand hetzelfde twee keer koopt, en laat mensen die liever geld sturen dat doen door een QR-code te scannen. Gasten markeren wat ze hebben gestuurd, jij markeert wie al is bedankt, en de hele lijst blijft op één plek in plaats van op de achterkant van een envelop.

Reserveerbaar verlanglijstje zodat geen cadeau dubbel wordt gegeven
Geldcadeaus via QR: PayPal, Venmo, Revolut, Pix, Bizum, UPI, Swish, bankoverschrijving, huwelijksreisfonds en meer
Verlanglijstjes van winkels en goede doelen naast geldcadeaus
Bedankjes-tracking, zodat je weet wie er nog op een kaartje wacht

Het Fotify-cadeautabblad met reserveerbaar verlanglijstje, geldcadeaus via QR en bedankjes-tracking

Verstuur via link, WhatsApp, e-mail of sms

De uitnodiging delen via link, QR-code of WhatsApp is gratis en onbeperkt. Als het in een inbox of een sms moet belanden, verstuur je het vanuit het dashboard: save-the-dates, uitnodigingen, herinneringen, event-updates en bedankjes, elk met een eigen bewerkbare template, ingepland voor wanneer je het wilt versturen.

Gratis onbeperkt delen via link, QR-code en WhatsApp
E-mail- en sms-verzending, met stille uren gerespecteerd per land
Templates voor save-the-date, uitnodiging, herinnering, update en bedankje
Plan verzendingen vooraf, en zie afgeleverd, geopend en aangeklikt

Het Fotify e-mailtabblad met credits, verzendstatistieken en de bewerkbare e-mailtemplates

Op de avond zelf

De avond zelf, niet alleen de voorbereiding

Tafelschikking, de deur, de muziek en de icebreakers zijn waar een event echt gewonnen of verloren wordt. Alle vier draaien op dezelfde gastenlijst die je al hebt opgebouwd.

Tafelschikkingen die je met slepen op hun plek zet

Bouw de tafels, sleep gasten erop vanuit de RSVP-lijst, en laat auto-plaatsing de eerste ronde doen. Gasten kunnen hun eigen tafel opzoeken vanuit hun uitnodiging of een zoek-mijn-plek-link, zodat niemand met een plaatskaartje door de zaal loopt.

Tafels slepen en neerzetten, plus een auto-plaatsing met één klik
Plattegrondweergave met de eigen elementen van de locatie
Zoek-mijn-plek voor gasten - gasten zoeken hun eigen naam op
Meerdere opstellingen per event: diner, boottocht, repetitie

De Fotify-tafelplanner met tafels, niet-toegewezen gasten en auto-plaatsingsopties

Een deur die weet wie er op de lijst staat

Elke bevestigde gast krijgt een persoonlijke QR-code in zijn of haar uitnodiging. Je personeel opent de deurpagina op een telefoon, scant, en ziet meteen of die persoon op de lijst staat en met hoeveel mensen hij of zij is meegekomen - geteld per persoon, niet per uitnodiging.

Persoonlijke QR-code per gast, in de eigen uitnodiging
Deurpagina gebouwd voor een donkere locatie en een lange avond
Aanwezigheid per persoon binnen een gezelschap, niet alleen per uitnodiging
Live aankomsttellingen terwijl het event bezig is

Het Fotify check-in-tabblad met aanwezigheidsinstellingen en toegang voor het deurpersoneel

Muziekverzoeken rechtstreeks vanaf de dansvloer

Gasten scannen een code en vragen een nummer aan. De dj werkt een live wachtrij bij op een tablet - wat is aangevraagd, wat is populair, wat is al gespeeld - en jij kunt de verzoek-QR naast de foto's op de carrousel zetten zodat het verzoek altijd maar één scan verwijderd is.

Live verzoekwachtrij voor de dj, bijgewerkt zodra verzoeken binnenkomen
Alleen-lezen weergave voor een scherm bij de booth
Gasten zien wat is aangevraagd en gespeeld
Verzoek-QR kan meelopen op de live fotocarrousel

Het Fotify dj-dashboard met de link naar het gastverzoekformulier en de live verzoekweergave

Spellen die je gasten vanaf hun eigen telefoon spelen

Fotobattles, challenges, onderschriftwedstrijden en raad-wie-rondes, gespeeld via dezelfde link waar het album op staat. Start er een als de zaal een boost nodig heeft, publiceer de resultaten op het scherm, en laat de inzendingen ondertussen het album in stromen.

Fotobattles, challenges, onderschriftwedstrijden en raad-wie
Gasten stemmen vanaf hun telefoon, resultaten gepubliceerd wanneer jij het zegt
Inzendingen komen in het eventalbum terecht zoals elke andere upload
Draait naast de social feed op één gastlink

Het Fotify-spelcentrum met fotobattles, onderschriftwedstrijden en quizzen

Match & Connect voor wie alleen kwam

Social-modus stelt alleenstaande gasten aan elkaar voor zoals een app dat zou doen, maar alleen binnen jouw event. Business-modus doet hetzelfde voor een conferentie: deelnemers geven aan wie ze willen ontmoeten en Fotify zet ze voor elkaar neer. Contactgegevens worden alleen onthuld bij een wederzijdse match, en alles wordt verwijderd zodra het event afloopt.

Social-modus voor bruiloften en feesten, Business-modus voor conferenties
Contacten en links alleen onthuld wanneer beide kanten matchen
Gasten kiezen wat ze tonen en wie hen kan zien
Alle matchmakinggegevens worden verwijderd zodra het event afloopt

De Fotify Match & Connect-interface met gastprofielen en een wederzijdse match

Branding & controle

Het moet aanvoelen als jouw event, niet als onze software

Elke gastpagina kan je naam, je kleuren en je domein dragen - dat telt bij een bruiloft, en telt nog meer als je events organiseert voor de kost.

Jouw logo, jouw kleuren, jouw domein

Upload een logo en het verschijnt op alle gastpagina's. Stel merkkleuren, een slogan, social handles en de deeltekst in die gasten zien wanneer ze een foto posten. Koppel je eigen domein en het album, de uploadpagina en de uitnodiging draaien er allemaal op.

Logo, kleuren, slogan en website op alle gastpagina's
Eigen domein - fotos.jouwdomein.nl en dergelijke
Watermerk op downloads, en een eigen fotolijst op de carrousel
Verwijder Fotify-branding voor een volledig white-label event

Ontwerp de pagina waar gasten echt op landen

De uploadpagina is het eerste dat een gast ziet na het scannen van je code, dus die krijgt een eigen ontwerper: template, kleuren, fotovormen, hoofdafbeelding en de tekst die mensen vertelt wat te doen. Voeg een formulier toe als je ze iets wilt vragen terwijl ze daar zijn.

Templates, paletten, lettertypes en fotovormen
Eigen hoofdafbeelding en welkomsttekst
Optioneel uploadformulier met eigen vragen
Live voorvertoning van precies wat de gast zal zien

Alles bereikbaar in één of twee klikken

Het eventdashboard is de kaart: live display, album, QR-code, gasten, uitnodiging, tafelschikking, dj, spellen, spraakberichten en branding, elk één actie verwijderd, met de cijfers die je vertellen of de avond werkt.

Snelacties voor elk gastgericht onderdeel
Live tellingen van foto's, gasten en RSVP's
Nodig medewerkers uit om het event samen met jou te runnen
Start, pauzeer en plan het event wanneer je er klaar voor bent

Samen plannen

Plan het samen voordat de gasten er zijn

Een gedeelde hub voor de organisatoren: het budget, wie wat betaalt, de leveranciers, de beslissingen, het papierwerk en de checklist, allemaal uit hetzelfde evenement als je uitnodiging en je galerij.

Een gedeeld budget met betalingsherinneringen

Categorieën uit een sjabloon, schattingen die plaatsmaken voor contractprijzen, een betaler op elke regel en een betalingsschema onder elke regel. Regels per gast volgen je bevestigde RSVP's, en iedereen die meeplant krijgt een e-mail een week en een dag voor een betaling vervalt.

Verwacht, betaald en openstaand per regel, categorie en betaler
Aanbetalingen, termijnen en restbedragen met vervaldatums en herinneringen
Kosten per gast vermenigvuldigd met het aantal gasten uit je RSVP's
Export als CSV, betalingen-CSV en PDF

Bekijk de planningshub

Het tabblad Budget met een locatieregel, de contractprijs en drie geplande betalingen

Leveranciers, contracten en een draaiboek

Elke leverancier met een status van aangevraagd tot betaald, hun contactgegevens en hun aankomsttijd op de dag zelf, gekoppeld aan de budgetregels en documenten waar ze bij horen. Exporteer een draaiboek met je programma en elke aankomsttijd voor de locatie.

Aangevraagd, offerte, geboekt of betaald
Contracten, offertes en facturen opgeslagen naast hun budgetregel
Draaiboek-PDF voor de dag zelf
Privé voor de organisatoren

Bekijk de planningshub

Het leveranciersoverzicht met statuslabels, contactgegevens en aankomsttijden op de dag zelf

Een beslissingenbord voor de grote keuzes

Welke locatie, band of dj, buffet of uitgeserveerd: opties naast elkaar met een prijs, voors en tegens, één stem per persoon en een discussie. De winnaar kiezen maakt de budgetregel aan en boekt de leverancier.

Tot tien opties met prijs, voordelen, nadelen, link en leverancier
Stemmen en reacties van iedereen die meeplant
De gekozen optie wordt een budgetregel met contractprijs
Heropen een beslissing als de plannen veranderen

Bekijk de planningshub

Een beslissing 'Band of dj?' met twee opties met prijs, stemmen en een discussie

Een checklist met datums vanaf de evenementdag

Sjablonen voor bruiloft, feest en zakelijk zetten de taken klaar en dateren ze terug vanaf de dag zelf. Wijs elke taak toe, groepeer ze in achterstallig, deze week en later, en krijg een e-mail de dag voor een taak vervalt.

Sjablonen met datums ten opzichte van je evenement
Toewijzen aan de organisator en de medewerkers
Herinneringsmail de dag voor een taak vervalt
Voortgang die iedereen ziet

Bekijk de planningshub

De checklist met datums, gegroepeerd in achterstallig, deze week, later en zonder datum

Al het andere

De onderdelen die je alleen opvallen als ze ontbreken

Kleiner dan een hoofdfunctie, en de reden dat organizers stoppen met jongleren tussen vier tools.

19 talen

Gastpagina's en het organizer-dashboard zijn volledig vertaald, rechts-naar-linkstalen inbegrepen, en gasten krijgen automatisch hun eigen taal.

Medewerkers

Nodig een partner, een planner of een familielid uit om te helpen bij het runnen van het event - gasten, foto's, uitnodigingen en instellingen, zonder je wachtwoord te delen.

Eigen domein

Serveer het album, de uploadpagina of de uitnodiging vanaf een domein dat je bezit, zodat de hele gastervaring op jouw naam blijft.

Event-inzichten

Uploads in de tijd, RSVP-voortgang, wie de uitnodiging heeft geopend, welke links gasten daadwerkelijk hebben gebruikt - de cijfers die je nodig hebt terwijl er nog tijd is om erop te reageren.

Bulkdownload

Neem alles mee: het volledige album in volledige resolutie als zip, of een downloadlink naar je inbox zodra het archief klaar is.

Standaard privé

Jij bepaalt wat openbaar is, wat een wachtwoord nodig heeft en wat tussen jou en je gasten blijft. Albums, subevents en behandelingen hebben elk hun eigen toegangsregels.

Koppel je AI-assistent

Koppel Fotify aan Claude, ChatGPT of Gemini en run het event door het te vragen - gasten toevoegen, RSVP's controleren, de uitnodiging ontwerpen, een verzending inplannen.

Korte links & QR-codes

Afdrukbare QR-codes en korte links voor de uploadpagina, het album en de muziekverzoeken - en je kunt een afgedrukte code later naar een ander event laten wijzen.

Meerdaagse programma's

Een programma voor events die een heel weekend duren, getoond aan gasten in de uitnodiging met de tijden in de tijdzone van je locatie.

PDF- & spreadsheetexports

Geef je locatie wat ze vragen: de gastenlijst, de tafelschikking en het programma, geëxporteerd in een formaat dat ze echt kunnen gebruiken.

Gemaakt voor mensen die vaak events organiseren

Abonnementen voor planners, bureaus en locaties: meerdere actieve events tegelijk, een gedeelde e-mailcreditpool en teaminstellingen.

Ondersteuning die antwoord geeft

Een helpcentrum, een assistent in het dashboard die je meteen naar het juiste scherm brengt, en echte mensen erachter als dat niet genoeg is.

Niet elke functie zit in elk plan

Fotify begint gratis en schaalt mee: het gratis plan verzamelt foto's, en de betaalde plannen voegen uitnodigingen en RSVP, AI-moderatie, tafelschikking, spellen, matchmaking, eigen domeinen en teamfuncties toe. De prijzenpagina laat precies zien wat elk plan omvat.

Vergelijk plannen

Klaar om je Volgende Evenement te Transformeren?

Sluit je aan bij duizenden evenementorganisatoren die op Fotify vertrouwen om hun meest dierbare momenten vast te leggen en te delen. Start vandaag nog je gratis proefperiode.

Start Gratis